Quick BI：Buat dan Kelola Ruang Kerja

Prasyarat

• Anda telah mengaktifkan Quick BI Pro atau Edisi Profesional. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Aktifkan Quick BI.

• Izin administrator organisasi telah diberikan kepada pengguna yang membuat ruang kerja.

Batasan

Hanya administrator organisasi yang dapat membuat dan mengelola ruang kerja di Pro atau Edisi Profesional.

Buat Ruang Kerja

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, ikuti petunjuk pada gambar di bawah, klik Panel Konfigurasi -> Manajemen Ruang Kerja -> Ruang Kerja -> Buat Ruang Kerja.

   

3. Di halaman Create Workspace, konfigurasikan parameter.

   Item konfigurasi	Deskripsi
   Workspace Name	Nama tampilan dalam daftar ruang kerja. Nama harus memiliki panjang 1 hingga 50 karakter, dan dapat berisi huruf, angka, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), batang vertikal (|), tanda kurung (), dan tanda kurung siku [].
   Workspace Description	Informasi tambahan tentang ruang kerja, seperti tujuannya.
   Pemilik	Anda dapat memilih pemilik ruang kerja dari daftar drop-down.
   Workspace Mode	Tetapkan cakupan visibilitas pekerjaan dalam ruang kerja. Anda dapat memilih Collaborative Mode atau Private Mode. Pilih Collaborative Mode: Pengguna dapat melihat semua pekerjaan di ruang kerja. Pilih Private Mode: Pengguna hanya dapat melihat pekerjaan yang terkait dengan mereka (yang mereka miliki izin untuk mengakses). Penting Mode ruang kerja adalah fitur baru yang diperkenalkan di v4.1, terutama digunakan untuk menetapkan cakupan visibilitas daftar pekerjaan. Oleh karena itu: Jika Anda membuat ruang kerja di versi 4.1 atau lebih baru, Anda harus memilih mode ruang kerja saat membuatnya. Saat memodifikasi informasi ruang kerja, mengganti mode ruang kerja dapat menyebabkan perubahan kepemilikan pekerjaan atau perubahan sering dalam visibilitas pekerjaan. Oleh karena itu, tidak disarankan untuk mengganti mode ruang kerja. Jika Anda membuat ruang kerja sebelum versi 4.1, Anda tidak perlu memilih mode ruang kerja saat membuatnya. Saat memodifikasi informasi ruang kerja, Anda dapat memodifikasi mode ruang kerja sesuai kebutuhan.
   Feature Permissions	Tetapkan izin operasional untuk pekerjaan dalam ruang kerja. Works Can Be Made Public: Menunjukkan bahwa pekerjaan di ruang kerja ini dapat dijadikan publik. Saat dipilih, siapa pun dapat melihat pekerjaan tersebut melalui tautan di tab Public Link Sharing tanpa masuk ke akun Alibaba Cloud. Jika ruang kerja Anda berisi pekerjaan dengan data sensitif, hapus centang opsi ini untuk mencegah anggota berbagi dengan tautan publik. Works Can Be Authorized: Memungkinkan pekerjaan di ruang kerja ini diberi izin. Jika dipilih, Anda dapat memberikan otorisasi kolaboratif untuk pekerjaan data. Jika ruang kerja Anda memerlukan kontrol izin ketat dan Anda ingin mencegah anggota mendistribusikan ulang izin, hapus centang opsi ini. Works Are By Default Authorized For All Workspace Members To View: Menunjukkan bahwa pekerjaan yang dibuat di ruang kerja terlihat oleh semua anggota. Only Administrators Can Create And Edit Data Sources: Memungkinkan hanya pengguna dengan izin manajemen ruang kerja untuk membuat dan mengedit sumber data di ruang kerja. Catatan Jika opsi ini dipilih, anggota selain administrator tidak dapat membuat, mengedit, mengganti, atau menyinkronkan sumber data. Izin edit yang ada untuk sumber data, termasuk izin yang diwarisi, secara otomatis dicabut. Jika Anda memerlukan beberapa anggota untuk memiliki izin edit untuk sumber data, buat peran kustom di Peran Ruang Kerja. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.
   Preference Settings	Metode presentasi untuk bidang set data mendukung Use Physical Field Names As Dimension And Measure Names dan Use Field Comments As Dimension And Measure Names. Sebagai contoh: Jika Anda memilih Use Physical Field Names As Dimension And Measure Names, nilai bidang dari Field Name akan digunakan sebagai nama untuk dimensi set data dan bidang ukuran. Jika Anda memilih Use Field Comments As Dimension And Measure Names, nilai bidang dari Field Description akan digunakan sebagai nama untuk dimensi set data dan bidang ukuran. Catatan Konfigurasi ini hanya berlaku jika tabel database mencakup Field Description.
   Pengaturan sinkronisasi	Anda dapat memilih Otomatis menyinkronkan deskripsi bidang set data ke pekerjaan data. Ini memengaruhi apakah deskripsi bidang set data disinkronkan ke pekerjaan data.

4. Klik OK.

Modifikasi Ruang Kerja

Manajemen ruang kerja melibatkan pengelolaan ruang grup. Hanya administrator ruang kerja yang dapat memodifikasi informasi ruang kerja.

Anda dapat memodifikasi ruang kerja menggunakan salah satu metode berikut:

• Masuk dari panel manajemen konfigurasi dan modifikasi informasi konfigurasi ruang kerja.

  

• Masuk dari workbench dan modifikasi informasi konfigurasi ruang kerja.

  

Untuk deskripsi parameter, lihat Deskripsi parameter antarmuka.

Atur sebagai Ruang Kerja Default

Saat ruang kerja diatur sebagai ruang kerja default, anggota baru yang bergabung dengan organisasi akan secara otomatis ditambahkan ke ruang kerja ini.

Pindahkan Ruang Kerja

Jika pembuat ruang kerja ingin meninggalkan organisasi, mereka dapat mentransfer ruang kerja mereka ke anggota lain di organisasi. Setiap anggota di organisasi Quick BI dapat menjadi penerima.

Hapus Ruang Kerja

Hanya administrator organisasi yang dapat menghapus ruang kerja.

• Hapus ruang kerja dari Panel Konfigurasi -> Manajemen Ruang Kerja -> Ruang Kerja.

• Hapus ruang kerja dari Panel Konfigurasi -> Manajemen Ruang Kerja -> Anggota dan Informasi Ruang Kerja.

  

• Masuk dari workbench dan hapus ruang kerja.