Quick BI：Buat dan Kelola Ruang Kerja

Prasyarat

• Anda telah mengaktifkan Quick BI Pro atau Edisi Profesional. Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktifkan Quick BI.

• Pengguna yang membuat ruang kerja telah diberikan izin administrator organisasi.

Batasan

Hanya administrator organisasi yang dapat membuat dan mengelola ruang kerja di Edisi Pro atau Edisi Profesional.

Buat Ruang Kerja

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Pada halaman utama Quick BI, ikuti petunjuk pada gambar di bawah ini, lalu klik Configuration Panel → Workspace Management → Workspace → Create Workspace.

   

3. Pada halaman Create Workspace, konfigurasikan parameter berikut.

   Item Konfigurasi	Deskripsi
   Workspace Name	Nama tampilan dalam daftar ruang kerja. Nama harus terdiri dari 1 hingga 50 karakter, dan dapat berisi huruf, angka, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (), dan kurung siku [].
   Workspace Description	Informasi tambahan tentang ruang kerja, seperti tujuannya.
   Owner	Anda dapat memilih pemilik ruang kerja dari daftar dropdown.
   Spatial Pattern	Tentukan cakupan visibilitas karya dalam ruang kerja. Anda dapat memilih Collaborative Mode atau Private Mode. Pilih Collaborative Mode: Pengguna dapat melihat semua karya dalam ruang kerja. Pilih Private Mode: Pengguna hanya dapat melihat karya yang terkait dengan mereka (yang memiliki izin akses). Penting Mode ruang kerja adalah fitur baru yang diperkenalkan di v4.1, terutama digunakan untuk mengatur cakupan visibilitas daftar karya. Oleh karena itu: Jika Anda membuat ruang kerja di versi 4.1 atau yang lebih baru, Anda harus memilih mode ruang kerja saat membuatnya. Saat mengubah informasi ruang kerja, mengganti mode ruang kerja dapat menyebabkan perubahan kepemilikan karya atau perubahan visibilitas karya yang sering terjadi. Oleh sebab itu, tidak disarankan untuk mengganti mode ruang kerja. Jika Anda membuat ruang kerja sebelum versi 4.1, Anda tidak perlu memilih mode ruang kerja saat membuatnya. Saat mengubah informasi ruang kerja, Anda dapat mengubah mode ruang kerja sesuai kebutuhan.
   Feature Permissions	Tentukan izin operasional untuk karya dalam ruang kerja. Works Can Be Made Public: Menunjukkan bahwa karya dalam ruang kerja ini dapat dibuat publik. Jika dipilih, siapa pun dapat melihat karya melalui tautan di tab Public Link Sharing tanpa perlu masuk ke Akun Alibaba Cloud. Jika ruang kerja Anda berisi karya dengan data sensitif, kosongkan opsi ini untuk mencegah anggota membagikannya melalui tautan publik. Works Can Be Authorized: Mengizinkan karya dalam ruang kerja ini untuk diberi otorisasi. Jika dipilih, Anda dapat memberikan otorisasi kolaboratif untuk karya data. Jika ruang kerja Anda memerlukan kontrol izin yang ketat dan Anda ingin mencegah anggota mendistribusikan ulang izin, kosongkan opsi ini. Works Are By Default Authorized For All Workspace Members To View: Menunjukkan bahwa karya yang dibuat di ruang kerja dapat dilihat oleh seluruh anggota. Only Administrators Can Create And Edit Data Sources: Hanya mengizinkan pengguna dengan izin manajemen ruang kerja untuk membuat dan mengedit sumber data dalam ruang kerja. Catatan Jika opsi ini dipilih, anggota selain administrator tidak dapat membuat, mengedit, mengganti, atau menyinkronkan sumber data. Izin edit yang sudah ada untuk sumber data, termasuk izin yang diwariskan, akan dicabut secara otomatis. Jika Anda memerlukan beberapa anggota untuk memiliki izin edit terhadap sumber data, buat role kustom di Workspace roles. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role management.
   Approval Settings	Pilih Publish Works. Jika opsi ini dipilih, setiap penerbitan dasbor, buku kerja, dasbor data, dan analisis ad hoc dalam ruang kerja memerlukan persetujuan. Ini mencakup penerbitan baru maupun penerbitan setelah modifikasi. Catatan Operasi ini memicu aliran persetujuan. Pemberi persetujuan adalah administrator ruang kerja. Konfigurasi ini tidak berlaku jika aliran persetujuan belum diaktifkan di Organization Management. Untuk mengaktifkan aliran persetujuan, lihat Approval Settings. Contoh berikut menunjukkan cara menerbitkan dasbor: Jika opsi ini dipilih, Anda harus memilih pemberi persetujuan, memasukkan alasan permintaan jika diperlukan, lalu klik Submit Request saat menerbitkan laporan. Catatan Anda dapat terus mengedit laporan setelah mengirimkan permintaan penerbitan. Jika Anda menyimpan perubahan, versi yang diajukan untuk persetujuan adalah versi terakhir yang disimpan. Penerbitan oleh administrator ruang kerja tidak memerlukan persetujuan. Setelah permintaan dikirim, pemberi persetujuan menerima notifikasi persetujuan di Pusat Pesan. Setelah pemberi persetujuan mengklik Approve, laporan tersebut diterbitkan. Pemohon dapat melihat status persetujuan di Pusat Pesan > My Requests.
   Preference Settings	Metode penyajian untuk bidang set data mendukung Use Physical Field Names As Dimension And Measure Names dan Use Field Comments As Dimension And Measure Names. Contohnya: Jika Anda memilih Use Physical Field Names As Dimension And Measure Names, nilai bidang dari Field Name akan digunakan sebagai nama dimensi dan bidang ukuran set data. Jika Anda memilih Use Field Comments As Dimension And Measure Names, nilai bidang dari Field Description akan digunakan sebagai nama dimensi dan bidang ukuran set data. Catatan Konfigurasi ini hanya berlaku jika tabel database mencakup Field Description.
   Synchronization settings	Anda dapat memilih Automatically synchronize dataset field descriptions to data works. Ini memengaruhi apakah deskripsi bidang set data disinkronkan ke karya data.

4. Klik OK.

Ubah Ruang Kerja

Manajemen ruang kerja mencakup pengelolaan ruang kelompok. Hanya administrator ruang kerja yang dapat mengubah informasi ruang kerja.

Anda dapat mengubah ruang kerja melalui salah satu metode berikut:

• Masuk melalui panel manajemen konfigurasi dan ubah informasi konfigurasi ruang kerja.

  

• Masuk melalui workbench dan ubah informasi konfigurasi ruang kerja.

  

Untuk deskripsi parameter, lihat Interface parameter description.

Tetapkan sebagai Ruang Kerja Default

Saat sebuah ruang kerja ditetapkan sebagai ruang kerja default, anggota baru yang bergabung ke organisasi akan secara otomatis ditambahkan ke ruang kerja tersebut.

Transfer Ruang Kerja

Jika pembuat ruang kerja ingin meninggalkan organisasi, mereka dapat mentransfer ruang kerja tersebut kepada anggota lain dalam organisasi. Anggota mana pun dalam organisasi Quick BI dapat menjadi penerima transfer ini.

Hapus Ruang Kerja

Hanya administrator organisasi yang dapat menghapus ruang kerja.

• Hapus ruang kerja dari Configuration Panel → Workspace Management → Workspace.

• Hapus ruang kerja dari Configuration Panel → Workspace Management → Workspace Members and Information.

  

• Masuk melalui workbench dan hapus ruang kerja.