Quick BI:Membuat dan Mengelola Ruang Kerja

Prasyarat

• Anda telah mengaktifkan Quick BI Advanced atau Professional Edition. Aktifkan Quick BI.

• Pembuat ruang kerja harus merupakan administrator organisasi.

Batasan

Pada Quick BI Advanced atau Professional Edition, hanya administrator organisasi yang dapat membuat dan mengelola ruang kerja.

Membuat ruang kerja

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Pada halaman beranda Quick BI, navigasikan ke Configuration Panel > Workspace Management > Workspaces, lalu klik Create Workspace.

   

3. Pada halaman Create Workspace, konfigurasikan parameter berikut.

   Parameter	Deskripsi
   Workspace Name	Nama tampilan yang ditampilkan dalam daftar ruang kerja. Maksimal 50 karakter. Mendukung karakter Mandarin, Inggris, angka, dan karakter khusus: _ / \ | ( ) [ ].
   Workspace Description	Menjelaskan tujuan ruang kerja.
   Owner	Pilih pemilik ruang kerja.
   Workspace Mode	Mengontrol visibilitas karya. Pilih Collaboration Mode atau Private Mode. Collaboration Mode: Semua karya terlihat oleh anggota ruang kerja. Private Mode: Anggota hanya melihat karya yang memiliki izin akses bagi mereka. Penting Mode ruang kerja, yang diperkenalkan pada v4.1, mengontrol visibilitas daftar karya: Ruang kerja yang dibuat pada v4.1 atau versi lebih baru memerlukan mode ruang kerja. Hindari mengubah mode setelah pembuatan karena hal ini dapat memengaruhi kepemilikan atau visibilitas karya. Ruang kerja yang dibuat sebelum v4.1 tidak memiliki mode yang ditetapkan. Anda dapat mengubah mode ruang kerja saat memodifikasi pengaturan ruang kerja.
   Feature Permissions	Mengontrol izin karya dalam ruang kerja. Allow public sharing: Mengaktifkan berbagi publik untuk karya di ruang kerja. Saat diaktifkan, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat karya tersebut pada tab Public Link Sharing tanpa memerlukan Akun Alibaba Cloud. Hapus centang opsi ini untuk mencegah berbagi tautan publik pada ruang kerja yang berisi data sensitif. Allow work authorization: Memberikan akses kepada pengguna lain terhadap karya di ruang kerja. Authorize to all users in the organization: Memungkinkan pemberian collaborative authorization kepada anggota mana pun dalam organisasi. Authorize to workspace users only: Membatasi pemberian collaborative authorization hanya kepada anggota individu di dalam ruang kerja. Catatan Hanya berlaku untuk halaman otorisasi kolaboratif pada laporan, bukan otorisasi terpusat. Tidak berlaku untuk Operasi API. Anggota di luar ruang kerja tetap dapat meminta izin jika mereka menerima tautan laporan. Saat diaktifkan, Anda dapat memberikan collaborative authorization untuk karya. Only administrators can create and edit data sources: Membatasi pembuatan dan pengeditan Sumber data hanya kepada administrator ruang kerja. Catatan Anggota non-administrator akan kehilangan kemampuan untuk membuat, mengedit, mengganti, atau menyinkronkan Sumber data. Izin pengeditan Sumber data yang ada, termasuk izin penggunaan yang diwariskan, menjadi tidak valid. Untuk memberikan izin pengeditan Sumber data kepada anggota tertentu, buat custom role dan konfigurasikan workspace role. Kelola role.
   Approval Settings	Pilih Work Publishing untuk mewajibkan persetujuan setiap kali menerbitkan Dasbor, spreadsheet, data screen, atau analisis ad hoc di ruang kerja, termasuk penerbitan baru maupun yang dimodifikasi. Catatan Ini akan memicu Alur kerja persetujuan dengan administrator ruang kerja sebagai pemberi persetujuan. Jika tidak diaktifkan dalam management organisasi, pengaturan ini tidak akan berpengaruh. Pengaturan persetujuan. Contoh: menerbitkan Dasbor: Untuk menerbitkan laporan, klik Select Approver, enter a reason, lalu klik Submit Application. Catatan Anda dapat mengedit laporan setelah pengiriman. Menyimpan perubahan akan memperbarui versi yang dikirimkan untuk penerbitan. Administrator ruang kerja tidak memerlukan persetujuan untuk menerbitkan karya. Setelah aplikasi dikirimkan, pemberi persetujuan akan menerima Notifikasi persetujuan di Pusat Pesan. Setelah pemberi persetujuan mengklik Approve, laporan akan diterbitkan. Pengirim dapat melihat status persetujuan di Message Center > My Applications.
   Preference Settings	Mengontrol cara bidang set data ditampilkan. Pilih Use physical field names as dimension and measure names atau Use field comments as dimension and measure names. Lihat contoh pada gambar berikut: Use physical field names as dimension and measure names: Nilai kolom Field Name akan menjadi nama dimensi dan Ukuran set data. Use field comments as dimension and measure names: Nilai kolom Field Description akan menjadi nama dimensi dan Ukuran set data. Catatan Pengaturan ini hanya berlaku jika tabel database berisi field descriptions.
   Sync Settings	Anda dapat mengonfigurasi cara deskripsi bidang set data disinkronkan ke karya: Pilih Automatically synchronize dataset field descriptions to works, maka deskripsi bidang set data akan disinkronkan ke karya. Setelah memilih Automatically synchronize dataset field descriptions to works, Anda juga dapat memilih Only synchronize the link part of field remarks, sehingga hanya konten tautan dalam deskripsi bidang yang disinkronkan ke karya, sedangkan deskripsi bidang teks biasa tidak disinkronkan.
   Data preparation	Konfigurasikan Sumber data dasar untuk menyimpan set data yang dihasilkan. Setelah dikonfigurasi, pengguna dengan peran analis dapat menggunakan fitur persiapan data untuk memproses dan membuat set data baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan Data Output. Catatan Data preparation sebaiknya dikonfigurasi setelah ruang kerja dibuat.

4. Klik OK.

Memodifikasi ruang kerja

Hanya administrator ruang kerja yang dapat memodifikasi informasi ruang kerja.

Modifikasi ruang kerja menggunakan salah satu metode berikut:

• Dari panel konfigurasi:

  

• Dari Workbench:

  

Parameter ruang kerja dijelaskan dalam Deskripsi parameter.

Menetapkan ruang kerja default

Menetapkan ruang kerja sebagai default akan secara otomatis menambahkan anggota organisasi baru ke dalamnya.

Mentransfer ruang kerja

Pembuat ruang kerja yang ingin meninggalkan organisasi dapat mentransfer kepemilikan kepada anggota mana pun dalam organisasi.

Menghapus ruang kerja

Hanya administrator organisasi yang dapat menghapus ruang kerja.

• Di Configuration Panel > Workspace Management > Workspaces.

• Di Configuration Panel > Workspace Management > Space Members and Information.

  

• Pada workbench.