Untuk meningkatkan kolaborasi yang lebih aman di ruang kerja, Quick BI menyediakan dua mode spasial: mode kolaboratif dan mode privat. Dalam mode kolaboratif, pengguna dapat melihat semua karya dalam ruang kerja; dalam mode privat, pengguna hanya dapat melihat karya yang terkait dengan mereka (yaitu, mereka memiliki izin). Topik ini menjelaskan cara memilih mode spasial setelah Anda menambahkan dua mode.
Prasyarat
Ruang kerja telah dibuat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dan kelola ruang kerja.
Informasi latar belakang
Organisasi Quick BI dibagi menjadi ruang kerja berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Semua pengguna dapat membuat ruang kerja di dalam organisasi tersebut.
Sebelum rilis v4.1, karya yang Anda buat muncul di daftar karya untuk semua orang secara default. Untuk kolaborasi yang lebih aman di ruang kerja, Quick BI meluncurkan mode ruang kerja:
Jika Anda mengatur parameter Workspace Mode ke Collaborative Mode, Anda dapat melihat semua karya dan folder dari karya di ruang kerja.
Gambar 1. Daftar Karya Staf Konfigurasi
Gambar 2. Daftar Karya Operator
Jika Anda mengatur parameter Workspace Mode ke Private Mode, Anda hanya dapat melihat karya yang Anda miliki izinnya di ruang kerja. Anda tidak dapat melihat karya yang tidak Anda miliki izinnya dan folder tempat karya tersebut berada.
Gambar 3. Daftar Karya Staf Konfigurasi
Gambar 4. Daftar Karya Operator
Karya mencakup portal BI, dasbor, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan formulir data.
Untuk pengguna yang menggunakan Quick BI sebelum V4.1, mode spasial default adalah mode kolaboratif. Jika Anda ingin karya tersebut muncul hanya di daftar pengguna dengan izin, Anda perlu mengubah mode ruang kerja. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengoperasikan karya setelah modifikasi dan efek yang dapat dilihat di antarmuka penampil yang sesuai, lihat Contoh Aplikasi Mode Privat.
Deskripsi mode spasial
Berikut ini menjelaskan bagaimana karya dan folder ditampilkan dalam daftar karya di mode ruang kerja yang berbeda.
Karya dan folder yang dibuat sebelum v4.1.
Item
Diatur ke Mode Privat
Diatur ke Mode Kolaboratif
Karya
Dalam daftar karya, cakupan daftar karya dipersempit. Karya tanpa izin tidak ditampilkan dalam daftar karya.
CatatanTindakan ini tidak mengubah izin dari karya itu sendiri.
Tidak mengubah karya yang ditampilkan dalam daftar karya.
Folder
Folder tidak dapat diberi izin. Apakah sebuah folder terlihat bergantung pada izin karya di bawah folder tersebut:
Jika pengguna memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut muncul di daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut tidak muncul di daftar karya pengguna.
Tidak mengubah folder yang ditampilkan dalam daftar karya.
Jika pengguna tidak memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut tidak muncul di daftar karya pengguna.
Karya dan folder yang dibuat untuk v4.1 dan seterusnya.
Kami sarankan agar Anda tidak beralih mode spasial. Anda harus memilih mode spasial saat membuat ruang kerja. Jika Anda mengubah informasi spasial, ruang kerja mungkin berubah atau sering mengubah visibilitas ruang kerja.
Item
Mode Privat
Mode Kolaboratif
Karya
Karya yang dibuat tidak ditampilkan di daftar karya pengguna secara default.
Karya yang dibuat ditampilkan secara default di daftar karya untuk semua pengguna (terlepas dari apakah mereka memiliki izin karya).
Folder
Folder yang dibuat tidak muncul di daftar karya pengguna secara default:
Jika pengguna memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut muncul di daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut tidak muncul di daftar karya pengguna.
Secara default, folder muncul di daftar semua orang.
Ubah mode ruang kerja
Administrator ruang kerja masuk Quick BI the console dan pergi ke halaman Modifikasi Informasi Ruang Kerja dengan menggunakan salah satu metode berikut:
Entri 1: Masuk ke Modifikasi Mode Ruang Kerja dari Manajemen Organisasi
Entri 2: Beralih cepat dari konsol untuk mengatur mode ruang kerja
Karya yang dibuat di ruang kerja:
Jika Anda ingin karya tersebut muncul di daftar semua pengguna secara default (terlepas dari apakah Anda memiliki izin), atur Spatial Mode ke Collaborative Mode.
Jika Anda ingin karya tersebut muncul hanya di daftar pengguna yang berizin, atur Spatial Mode ke Private Mode.
Contoh aplikasi mode privat
Pada gambar berikut, halaman konfigurasi ada di sebelah kiri, dan halaman akses pengguna ada di sebelah kanan. Ini menunjukkan operasi dan efek yang terlihat dalam mode privat.
Buat folder
Jika tidak ada file di folder atau pengguna tidak memiliki izin pada file di folder, pengguna tidak dapat melihat folder; pengguna hanya dapat melihat folder jika pengguna memiliki izin pada file di folder.
Jadikan publik atau bagikan dengan pengguna
Konfigurasikan parameter ruang
Contoh entri operasi
Catatan
Folder yang dibuat dalam mode privat tidak ditampilkan di daftar karya pengguna secara default. Dalam hal ini:
Jika pengguna memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut muncul di daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin ke sebuah karya di folder, folder tersebut tidak muncul di daftar karya pengguna.
Secara default, folder yang dibuat dalam mode kolaboratif ditampilkan di daftar karya pengguna. Jika pengguna tidak memiliki izin untuk karya di folder pada saat ini, folder tersebut tidak ditampilkan di daftar karya pengguna.