Untuk mendukung kolaborasi yang lebih aman dalam ruang kerja, Quick BI menyediakan dua mode ruang kerja: mode kolaboratif dan mode privat. Dalam mode kolaboratif, pengguna dapat melihat semua karya di dalam ruang kerja. Sebaliknya, dalam mode privat, pengguna hanya dapat melihat karya yang memiliki izin akses. Topik ini menjelaskan cara memilih mode ruang kerja setelah kedua mode tersebut ditambahkan.
Prasyarat
Ruang kerja telah dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola ruang kerja.
Informasi latar belakang
Organisasi di Quick BI dibagi menjadi ruang kerja berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Semua pengguna dapat membuat ruang kerja di dalam ruang kerja yang tersedia.
Sebelum rilis v4.1, karya yang Anda buat secara default muncul dalam daftar karya untuk semua orang. Untuk meningkatkan keamanan kolaborasi dalam ruang kerja, Quick BI meluncurkan mode ruang kerja berikut:
Jika Anda mengatur parameter Workspace Mode ke Collaborative Mode, Anda dapat melihat semua karya dan folder karya di dalam ruang kerja.
Gambar 1. Daftar karya staf konfigurasi
Gambar 2. Daftar karya operator
Jika Anda mengatur parameter Workspace Mode ke Private Mode, Anda hanya dapat melihat karya yang memiliki izin akses di dalam ruang kerja. Anda tidak dapat melihat karya tanpa izin akses maupun folder tempat karya tersebut berada.
Gambar 3. Daftar karya staf konfigurasi
Gambar 4. Daftar karya operator
Karya mencakup Portal BI, Dasbor, Buku kerja, analisis ad hoc, unduhan, dan formulir data.
Bagi pengguna yang menggunakan Quick BI sebelum v4.1, mode ruang kerja default adalah mode kolaboratif. Jika Anda ingin karya hanya muncul dalam daftar pengguna yang memiliki izin, Anda perlu mengubah mode ruang kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengoperasikan karya setelah modifikasi serta efek yang terlihat pada antarmuka penampil yang sesuai, lihat Contoh penerapan mode privat.
Deskripsi mode spasial
Bagian berikut menjelaskan bagaimana karya dan folder ditampilkan dalam daftar karya pada berbagai mode ruang kerja.
Karya dan folder yang dibuat sebelum v4.1.
Item
Diatur ke Private Mode
Diatur ke Collaborative Mode
Karya
Dalam daftar karya, cakupan daftar karya dipersempit. Karya tanpa izin tidak ditampilkan dalam daftar karya.
CatatanTindakan ini tidak mengubah izin dari karya itu sendiri.
Tidak mengubah karya yang ditampilkan dalam daftar karya.
Folder
Folder tidak dapat diberi otorisasi. Visibilitas folder bergantung pada izin karya di dalam folder tersebut:
Jika pengguna memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut tidak akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Tidak mengubah folder yang ditampilkan dalam daftar karya.
Jika pengguna tidak memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut tidak akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Karya dan folder yang dibuat pada v4.1 dan versi yang lebih baru.
Sebaiknya Anda tidak mengganti mode ruang kerja. Anda harus memilih mode ruang kerja saat membuat ruang kerja. Jika Anda mengubah informasi ruang kerja, visibilitas ruang kerja mungkin berubah atau sering mengalami perubahan.
Item
Private Mode
Collaborative Mode
Karya
Karya yang dibuat tidak ditampilkan dalam daftar karya pengguna secara default.
Karya yang dibuat ditampilkan secara default dalam daftar karya untuk semua pengguna (terlepas dari apakah mereka memiliki izin terhadap karya tersebut).
Folder
Folder yang dibuat tidak muncul dalam daftar karya pengguna secara default:
Jika pengguna memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut tidak akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Secara default, folder muncul dalam daftar semua orang.
Mengubah mode ruang kerja
Administrator ruang kerja masuk ke Konsol Quick BI dan membuka halaman Ubah Informasi Ruang Kerja menggunakan salah satu metode berikut:
Entri 1: Administrator organisasi dapat membuka Manajemen Organisasi untuk mengubah mode ruang kerja.
Entri 2: Administrator ruang kerja dapat beralih dengan cepat dari meja kerja untuk mengatur mode ruang kerja.
Karya yang dibuat di ruang kerja:
Jika Anda ingin karya muncul dalam daftar semua pengguna secara default (terlepas dari apakah mereka memiliki izin), atur Spatial Mode ke Collaborative Mode.
Jika Anda ingin karya hanya muncul dalam daftar pengguna yang berwenang, atur Spatial Mode ke Private Mode. Anda juga dapat mengatur Impact Scope ke Data Works Only (termasuk Dasbor, spreadsheet, layar data, dan karya analisis data lainnya) atau All Resources (selain karya data, juga mencakup file yang diunggah, set data, dan sumber daya lainnya).
Contoh penerapan mode privat
Pada gambar berikut, halaman konfigurasi berada di sebelah kiri, dan halaman akses pengguna berada di sebelah kanan. Hal ini menunjukkan operasi dan efek yang terlihat dalam mode privat.
Membuat folder
Jika tidak ada file di dalam folder atau pengguna tidak memiliki izin terhadap file di dalam folder, pengguna tidak dapat melihat folder tersebut. Pengguna hanya dapat melihat folder jika memiliki izin terhadap file di dalamnya.
Membuat publik atau berbagi dengan pengguna
Mengonfigurasi parameter ruang kerja
Contoh entri operasi
Catatan
Folder yang dibuat dalam Private Mode tidak ditampilkan dalam daftar karya pengguna secara default. Dalam kasus ini:
Jika pengguna memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Jika pengguna tidak memiliki izin terhadap suatu karya dalam folder, folder tersebut tidak akan muncul dalam daftar karya pengguna.
Secara default, folder yang dibuat dalam Collaborative Mode ditampilkan dalam daftar karya pengguna. Namun, jika pengguna tidak memiliki izin terhadap karya di dalam folder tersebut, folder tidak akan ditampilkan dalam daftar karya pengguna.