cara mengonfigurasi izin persetujuan di Quick BI - Quick BI

Setelah mengaktifkan alur kerja persetujuan, administrator organisasi dapat mengonfigurasi titik entri bagi pengguna untuk meminta izin pada data works. Administrator juga dapat menentukan saluran alur kerja persetujuan dan pemberi persetujuan default.

Batasan

Hanya Edisi Profesional Quick BI yang mendukung pengaturan izin persetujuan.

Mengakses Fitur

Administrator izin masuk ke Konsol Quick BI dan memberikan izin data menggunakan saklar tingkat organisasi, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Pengaturan Otorisasi

Di tab Collaborative Authorization Settings, di area Approval Settings, aktifkan Enable Approval Flow dan konfigurasikan parameter berikut.

Item konfigurasi

Deskripsi

Basic Settings

Menentukan apakah akan menyediakan titik entri untuk meminta izin pada data works di semua ruang kerja dalam organisasi.

Aktifkan Alur Persetujuan: Menentukan apakah akan mengaktifkan alur kerja persetujuan.
Pengaturan Aplikasi:
- Data Work Page Application: Jika dipilih, pengguna yang tidak memiliki izin dapat melihat titik entri permintaan di halaman data work.
  Catatan
  Data works mencakup Portal BI, dasbor, buku kerja, analisis ad hoc, dasbor data, dan formulir entri data.
- Column-level Permission Application: Jika dipilih, pengguna yang tidak memiliki izin dapat melihat titik entri permintaan di set data.
  Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tetapkan Titik Entri Persetujuan.
Pemberi Persetujuan Default: Mengatur pemberi persetujuan default untuk alur kerja persetujuan. Pemberi persetujuan default termasuk Administrator Izin, Administrator Ruang Kerja, Pemilik Data Work, dan Administrator Keamanan Perusahaan.
Anda dapat memilih beberapa pemberi persetujuan default.
- Jika Anda memilih Administrator Izin, Anda dapat memilih administrator izin saat mengajukan permintaan izin.
- Jika Anda memilih Administrator Ruang Kerja, Anda dapat memilih administrator ruang kerja saat mengajukan permohonan izin. Administrator ruang kerja dapat menyetujui semua objek kerja di ruang kerjanya. Objek-objek tersebut mencakup Portal BI, Dasbor, Buku kerja, Pengambilan mandiri, analisis ad hoc, Dasbor data, dan formulir entri data.
- Jika Anda memilih Pemilik Data Work, permintaan persetujuan yang diajukan dikirim ke pemilik data work untuk disetujui secara default.
- Jika Anda memilih Administrator Keamanan Perusahaan, Anda dapat memilih administrator keamanan perusahaan saat mengajukan permintaan izin. Administrator keamanan perusahaan adalah peran yang memiliki izin untuk modul Keamanan Perusahaan di Administrasi Sistem.
  Catatan
  Administrator Keamanan Perusahaan bukanlah peran spesifik. Istilah ini merujuk pada pengguna yang memiliki izin untuk modul Keamanan Perusahaan di bawah Manajemen Organisasi. Modul ini mencakup otorisasi terpusat, konfigurasi otorisasi kolaboratif, dan keamanan data. Secara default, administrator organisasi dan administrator izin memiliki izin ini. Pengguna dalam peran organisasi kustom juga dapat diberikan izin tersebut.

Approval Channel

Menetapkan saluran persetujuan untuk permohonan izin. Saluran persetujuan mencakup persetujuan dalam platform, saluran persetujuan kustom, saluran DingTalk, saluran Feishu, dan saluran Lark.

In-platform Approval: Jika dipilih, alur kerja persetujuan memberi tahu pemberi persetujuan melalui pesan sistem di platform Quick BI.
Anda dapat memilih Izinkan Persetujuan dalam Platform atau Hanya Notifikasi.
- Jika Anda memilih Izinkan Persetujuan dalam Platform, Anda dapat memproses persetujuan di platform.
- Jika Anda memilih Hanya Notifikasi, platform hanya memungkinkan Anda melihat notifikasi persetujuan. Anda tidak dapat melakukan operasi persetujuan secara langsung. Anda dapat menggabungkannya dengan fitur templat DingTalk kustom untuk menerapkan penandatanganan dinamis di DingTalk. Catatan persetujuan dalam platform hanya berfungsi sebagai pengenal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyetujui izin.
Saluran persetujuan kustom: Jika dipilih, alur kerja persetujuan menggunakan saluran persetujuan kustom Anda untuk memberi tahu pemberi persetujuan.
Persetujuan saluran DingTalk: Jika dipilih, alur kerja persetujuan didorong ke pengguna DingTalk, dan notifikasi pesan aplikasi dikirimkan secara otomatis ke pemberi persetujuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persetujuan saluran DingTalk.
Persetujuan saluran Feishu: Jika dipilih, alur kerja persetujuan didorong ke pengguna Feishu, dan notifikasi pesan aplikasi dikirimkan secara otomatis ke pemberi persetujuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persetujuan saluran Feishu.
Persetujuan saluran Lark: Jika dipilih, alur kerja persetujuan didorong ke pengguna Lark, dan notifikasi pesan aplikasi dikirimkan secara otomatis ke pemberi persetujuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persetujuan saluran Lark.
Setelah Anda mengonfigurasi API alur kerja persetujuan, pengguna dengan akun Quick BI dan akun sistem eksternal dapat langsung mengajukan permohonan izin untuk sistem eksternal di Quick BI.

Catatan

Jika beberapa perusahaan diotorisasi dalam Integrasi Perangkat Lunak Kantor, Anda tidak dapat mengaktifkan saluran persetujuan untuk perangkat lunak kantor yang sesuai. Misalnya, jika beberapa perusahaan DingTalk terhubung, Anda tidak dapat mengaktifkan persetujuan saluran DingTalk.
Jika persetujuan diaktifkan untuk saluran DingTalk, Feishu, atau Lark, Anda tidak dapat menambahkan beberapa otorisasi perusahaan untuk saluran tersebut.

Tetapkan Titik Entri Persetujuan

Pengaturan titik entri persetujuan mencakup Data Work Page Application dan Column-level Permission Application.

Data Work Page Application: Menentukan apakah akan menampilkan titik entri untuk meminta izin pada data works di semua ruang kerja organisasi.
- Jika Anda memilih Data Work Page Application, pengguna dapat melihat titik entri untuk meminta izin di daftar data work.
  Data works mencakup Portal BI, dasbor, buku kerja, analisis ad hoc, dasbor data, dan formulir entri data. Contoh berikut menggunakan dasbor.
  Titik entri untuk meminta izin edit Titik entri untuk meminta izin akses
- Jika Anda tidak memilih Data Work Page Application, pengguna hanya dapat melihat daftar data work dan tidak dapat meminta izin untuk itu.
Column-level Permission Application: Menentukan apakah akan menampilkan titik entri untuk meminta melihat bidang yang disembunyikan saat pengguna melihat data yang disembunyikan.
- Jika Anda memilih Column-level Permission Application, hasilnya ditunjukkan pada gambar berikut, yang menggunakan grafik garis sebagai contoh.
- Jika Anda tidak memilih Column-level Permission Application, hasilnya ditunjukkan pada gambar berikut, yang menggunakan grafik garis sebagai contoh.

Aktifkan Alur Kerja Persetujuan Kustom

Setelah administrator organisasi mengaktifkan dan mengonfigurasi alur kerja persetujuan, Anda dapat memulai permintaan izin untuk sistem eksternal langsung di Quick BI.

Pada halaman Manajemen Konfigurasi, Anda dapat membuat saluran kustom seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Di halaman Konfigurasi Kolaboratif, aktifkan saluran persetujuan kustom seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Saat pengguna meminta izin sumber daya di Quick BI, saluran kustom juga menerima notifikasi permintaan.

Persetujuan saluran DingTalk

Saat administrator organisasi mengaktifkan alur kerja persetujuan dan memilih saluran DingTalk, Anda dapat memulai permintaan izin di Quick BI dan mendorong permintaan ke DingTalk untuk persetujuan.

Jika organisasi belum tersambung ke mini app DingTalk atau belum diberikan izin API DingTalk, Anda dapat menyambungkan mini app dan memberikan izin pada halaman konfigurasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memberikan izin ke API DingTalk.
Jika organisasi saat ini sudah terhubung ke mini app DingTalk, centang kotak untuk mengaktifkan persetujuan saluran DingTalk dan buat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, uji isi templat. Pilih penerima dan klik Kirim Uji.
Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan konfigurasi saluran. Kemudian, Anda dapat melakukan pengujian.

Persetujuan saluran Lark

Saat administrator organisasi mengaktifkan alur kerja persetujuan dan memilih saluran Lark, Anda dapat memulai permintaan izin di Quick BI dan mendorong permintaan ke Lark untuk persetujuan.

Jika organisasi belum tersambung ke mini app Lark atau belum diberikan izin API Lark, Anda dapat menyambungkan mini app dan memberikan izin pada halaman konfigurasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memberikan izin ke API Lark.
Jika organisasi saat ini sudah terhubung ke mini app Lark, centang kotak untuk mengaktifkan persetujuan saluran Lark dan buat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, uji isi templat. Pilih penerima dan klik Kirim Uji.
Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan konfigurasi saluran.

Persetujuan saluran Lark

Saat administrator organisasi mengaktifkan alur kerja persetujuan dan memilih saluran Lark, Anda dapat mengajukan permohonan izin di Quick BI dan mendorong permohonan tersebut ke Lark untuk disetujui.

Jika organisasi belum tersambung ke mini app Lark atau belum diberikan izin API Lark, Anda dapat menyambungkan mini app dan memberikan izin pada halaman konfigurasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Untuk informasi selengkapnya, lihat (Cloud Publik) Aktifkan Mini App Lark.
Jika organisasi sudah tersambung ke mini app Lark, Anda dapat memilih kotak centang untuk mengaktifkan persetujuan saluran Lark dan membuat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, Anda dapat menguji konten templat tersebut. Pilih Penerima dan klik Kirim Uji Coba.
Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan konfigurasi saluran.