Cara mengonfigurasi izin persetujuan di Quick BI - Quick BI

Setelah mengaktifkan alur persetujuan, administrator organisasi dapat mengizinkan pengguna mengajukan permintaan izin atas data works serta mengonfigurasi saluran persetujuan dan approver default.

Batasan

Fitur ini hanya tersedia di Edisi Quick BI Pro.

Mengakses halaman konfigurasi

Masuk ke Quick BI console sebagai administrator izin. Ikuti langkah-langkah pada gambar berikut untuk membuka halaman pengaturan.

Pengaturan otorisasi

Pada area Approval Settings di tab Collaborative Authorization Settings, aktifkan Enable Approval Flow dan konfigurasikan parameter berikut.

Parameter

Deskripsi

Basic settings

Menentukan apakah pengguna diizinkan untuk meminta izin akses ke data works di semua ruang kerja dalam organisasi.

Enable approval flow: Pilih apakah akan mengaktifkan alur persetujuan.
Request settings:
- Data works page application: Pilih opsi ini untuk mengizinkan pengguna mengajukan permintaan izin dari halaman data works.
  Catatan
  Data works mencakup data portal, dashboards, workbooks, self-service queries, analisis ad hoc, data screens, data entry, dan exploratory analysis.
- Column-level permission application: Pilih opsi ini untuk menampilkan opsi permintaan izin pada set data bagi pengguna yang tidak memiliki akses.
  Untuk informasi lebih lanjut, lihat Approval entry points.
Default approver: Menentukan approver default untuk alur persetujuan. Opsi yang tersedia adalah permission administrator, workspace administrator, data work owner, dan enterprise security administrator.
Anda dapat memilih beberapa approver default.
- Jika Anda memilih permission administrator, pemohon dapat memilih administrator izin tertentu untuk menangani permintaan mereka.
- Jika Anda memilih workspace administrator, pemohon dapat memilih administrator ruang kerja tertentu untuk menangani permintaan mereka. Administrator ruang kerja dapat menyetujui permintaan untuk semua data works di ruang kerja yang ditugaskan kepada mereka, termasuk data portal, dashboards, workbooks, self-service queries, analisis ad hoc, data screens, dan data entry.
- Jika Anda memilih data work owner, permintaan persetujuan secara default diarahkan ke pemilik data work tersebut.
- Jika Anda memilih enterprise security administrator, pemohon dapat memilih administrator keamanan perusahaan tertentu untuk menangani permintaan mereka. Administrator keamanan perusahaan adalah role dengan izin atas modul keamanan perusahaan di bawah system management.
  Catatan
  Enterprise security administrator bukan nama role spesifik. Istilah ini merujuk pada pengguna apa pun yang memiliki izin atas modul Organization Management - Enterprise Security, yang mencakup otorisasi terpusat, konfigurasi otorisasi kolaboratif, dan keamanan data. Secara default, ini mencakup administrator organisasi dan administrator izin, serta pengguna dalam role kustom yang telah diberikan izin tersebut.

Approval channel

Menentukan saluran untuk alur persetujuan. Saluran yang tersedia meliputi persetujuan dalam platform, saluran persetujuan kustom, saluran persetujuan DingTalk, saluran persetujuan Feishu, dan saluran persetujuan Lark.

In-platform approval: Jika Anda memilih opsi ini, alur persetujuan diproses melalui platform Quick BI, dan approver diberi notifikasi melalui pesan sistem.
Anda dapat memilih Allow in-platform approval atau Notify only.
- Jika Anda memilih Allow in-platform approval, permintaan dapat diproses di dalam platform.
- Jika Anda memilih Notify only, platform hanya menampilkan notifikasi untuk permintaan persetujuan dan tidak mengizinkan pengguna menyetujui atau menolaknya secara langsung. Opsi ini dapat digunakan bersama fitur seperti DingTalk custom template untuk mengelola persetujuan secara dinamis di DingTalk, sementara notifikasi dalam platform hanya berfungsi sebagai catatan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Approval permissions.
Custom approval channel: Jika Anda memilih opsi ini, alur persetujuan diarahkan melalui saluran kustom Anda untuk memberi notifikasi kepada approver.
DingTalk approval channel: Jika Anda memilih opsi ini, permintaan persetujuan dikirim ke DingTalk, dan approver secara otomatis diberi notifikasi melalui pesan aplikasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat DingTalk approval channel.
Feishu approval channel: Jika Anda memilih opsi ini, permintaan persetujuan dikirim ke Feishu, dan approver secara otomatis diberi notifikasi melalui pesan aplikasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Feishu approval channel.
Lark approval channel: Jika Anda memilih opsi ini, permintaan persetujuan dikirim ke Lark, dan approver secara otomatis diberi notifikasi melalui pesan aplikasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Lark approval channel.
Setelah Anda mengonfigurasi saluran persetujuan ini, pengguna dapat mengajukan permintaan izin untuk sumber daya Quick BI dari antarmuka Quick BI, dan proses persetujuan akan ditangani oleh sistem eksternal terintegrasi.

Catatan

Ketika beberapa perusahaan diotorisasi dalam Office Software Integration, Anda tidak dapat mengaktifkan saluran persetujuan perangkat lunak kantor yang sesuai. Misalnya, jika beberapa perusahaan DingTalk diintegrasikan, Anda tidak dapat mengaktifkan saluran persetujuan DingTalk.
Jika saluran DingTalk, Feishu, atau Lark sudah diaktifkan untuk persetujuan, Anda tidak dapat menambahkan otorisasi multi-perusahaan untuk saluran tersebut.

Approval entry points

Pengaturan titik masuk persetujuan mencakup Data works page application dan Column-level permission application.

Data works page application: Menentukan apakah titik masuk untuk mengajukan permintaan izin tersedia untuk data works di semua ruang kerja dalam organisasi.
- Jika Anda memilih Data works page application, pengguna akan melihat titik masuk untuk mengajukan permintaan izin di daftar data works dalam suatu ruang kerja atau saat melihat data work tertentu.
  Data works dalam ruang kerja mencakup data portal, dashboard, workbook, self-service query, analisis ad hoc, data screen, dan data entry. Data works tingkat organisasi mencakup exploratory analysis. Gambar berikut menggunakan dashboard sebagai contoh.
  - Mengajukan izin edit dari halaman daftar dalam ruang kerja
  - Mengajukan izin view dari halaman daftar dalam ruang kerja
  - Mengajukan izin view dari luar ruang kerja
- Jika Anda tidak memilih Data works page application, pengguna hanya dapat melihat daftar data works tetapi tidak dapat mengajukan permintaan izin untuknya.
Column-level permission application: Menentukan apakah akan menampilkan titik masuk untuk mengajukan permintaan melihat data yang dimasking.
- Jika Anda memilih Column-level permission application, hasilnya ditunjukkan pada gambar berikut, yang menggunakan grafik garis sebagai contoh.
- Jika Anda tidak memilih Column-level permission application, hasilnya ditunjukkan pada gambar berikut, yang menggunakan grafik garis sebagai contoh.

Custom approval flow

Setelah administrator organisasi mengaktifkan dan mengonfigurasi alur persetujuan kustom, pengguna dapat mengajukan permintaan izin untuk sumber daya Quick BI, dan notifikasi persetujuan akan dikirim ke saluran kustom.

Pada halaman manajemen konfigurasi, buat saluran kustom seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Pada halaman Collaborative Authorization Settings, aktifkan saluran persetujuan kustom seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Sekarang, ketika pengguna mengajukan permintaan izin untuk sumber daya Quick BI, saluran kustom juga akan menerima notifikasi permintaan tersebut.

DingTalk approval channel

Administrator organisasi dapat mengaktifkan alur persetujuan dan memilih saluran persetujuan DingTalk. Anda kemudian dapat menginisiasi permintaan izin di Quick BI yang diarahkan ke DingTalk untuk diproses.

Jika organisasi Anda belum melakukan bind micro-application DingTalk dan mengotorisasi API yang diperlukan, buka halaman konfigurasi dan ikuti petunjuk pada gambar untuk melakukan bind micro-application dan mengotorisasi API yang diperlukan. Untuk petunjuk detail, lihat DingTalk API Authorization.
Jika organisasi Anda telah melakukan bind micro-application DingTalk, Anda dapat memilih kotak centang untuk mengaktifkan saluran persetujuan DingTalk dan membuat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, Anda dapat menguji templat tersebut. Pilih penerima dan klik Send Test.
Klik Confirm untuk menyimpan konfigurasi, lalu uji pengaturannya.

Feishu approval channel

Administrator organisasi dapat mengaktifkan alur persetujuan dan memilih saluran persetujuan Feishu. Anda kemudian dapat menginisiasi permintaan izin di Quick BI yang diarahkan ke Feishu untuk diproses.

Jika organisasi Anda belum melakukan bind micro-application Feishu dan mengotorisasi API yang diperlukan, buka halaman konfigurasi dan ikuti petunjuk pada gambar untuk melakukan bind dan otorisasi. Untuk petunjuk detail, lihat Feishu API Authorization.
Jika organisasi Anda telah melakukan bind micro-application Feishu, Anda dapat memilih kotak centang untuk mengaktifkan saluran persetujuan Feishu dan membuat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, Anda dapat menguji templat tersebut. Pilih penerima dan klik Send Test.
Klik Confirm untuk menyelesaikan konfigurasi saluran.

Lark approval channel

Administrator organisasi dapat mengaktifkan alur persetujuan dan memilih saluran persetujuan Lark. Anda kemudian dapat menginisiasi permintaan izin di Quick BI yang diarahkan ke Lark untuk diproses.

Jika organisasi Anda belum melakukan bind micro-application Lark dan mengotorisasi API yang diperlukan, buka halaman konfigurasi dan ikuti petunjuk pada gambar untuk melakukan bind dan otorisasi. Untuk petunjuk detail, lihat (Public Cloud) Activate Lark Micro-application.
Jika organisasi Anda telah melakukan bind micro-application Lark, Anda dapat memilih kotak centang untuk mengaktifkan saluran persetujuan Lark dan membuat templat persetujuan.
Setelah membuat templat, Anda dapat menguji templat tersebut. Pilih penerima dan klik Send Test.
Klik Confirm untuk menyelesaikan konfigurasi saluran.