发送 WhatsApp 商业消息前,须先创建发送账号并完成 WABA(WhatsApp Business Account)注册及相关配置。创建完成后,可集中注册并绑定 WABA、迁移已有商业号码、管理 WABA 下的号码,并按业务需要配置号码的各项功能,使号码具备正常收发消息的能力。
前提条件
已完成发送账号创建。发送账号创建过程中会通过 Facebook 官方嵌入式页面完成 WABA(WhatsApp Business Account)注册及绑定,具体操作请参见新建 WhatsApp 发送账号。
WABA 注册及绑定
WABA(WhatsApp Business Account)是企业发送 WhatsApp 商业消息前必须注册的 WhatsApp 官方业务账户。完成 WhatsApp 企业认证的 WABA 会获得认证标志,可提高客户对企业信息的信任度,增强品牌形象,减少虚假信息干扰。
在Chat App 消息服务中,WABA注册在发送账号创建过程中通过Facebook官方嵌入式页面完成。如果当前已存在已绑定状态的 WABA,通过WABA 注册及绑定按钮无法直接替换当前已绑定的 WABA,需要创建一个新的 WhatsApp 发送账号。
WABA 是 API 版本的业务账号,与个人版 WhatsApp 及 WhatsApp Business 手机 App 的账号体系完全不同,两者不互通。
号码一旦绑定至 WABA,将无法再用于登录 WhatsApp Business 手机 App。
即使 WABA 注册成功且状态正常,也无法直接登录手机端 App,仅能通过 API 收发消息。
申请WABA时使用的电话号码必须未注册过WhatsApp,且能够正常接收验证码。
号码迁移
号码迁移用于将其他 BSP(Business Solution Provider)已注册的 WhatsApp 商业号码迁移至阿里云 Chat App 消息服务,便于在切换 BSP 时保留已有号码资产。
适用场景
已在其他 BSP 注册并使用 WhatsApp 商业号码,希望将服务切换至阿里云 Chat App 消息服务,且需要保留现有号码、显示名、质量评分及已审核的消息模板等资产。
迁移影响
迁移后保留原有显示名、质量评分、发消息限制和 OBA 状态。
已审核通过的高质量消息模板会一并迁移至新的 WABA。
迁移过程中号码可能短暂无法收发消息,请提前与业务方沟通迁移窗口。
具体操作步骤请参见号码迁移操作指南。
号码管理
前提条件:已完成发送账号创建及WABA注册绑定,且WABA已通过WhatsApp审核。
在号码管理页面,可执行下表中的操作。其中新增号码、同步号码和删除号码位于号码列表上方的操作区,其他操作均需先在号码列表中定位目标号码,再单击该号码所在行的对应入口。
操作 | 说明 |
新增号码 | 在已绑定的 WABA 下添加新号码。详见下方新增号码。 |
同步号码 | 将已绑定且通过审核的 WABA 下号码与 BM 同步。详见下方同步号码。 |
删除号码 | 将已有商业号码删除。单击按钮后会跳转至 BM 平台操作。号码删除后可将其绑定至新的 WABA,并保留原有显示名、质量评分等资产。 |
修改号码名称 | 输入新的显示名称并提交 Meta 审核。审核通过后,新的显示名称将展示给用户。 |
业务账号 | 业务账号是 Meta 为商家号码提供的唯一标识符。有了业务账号,客户无需记忆国际区号和手机号,只需在 WhatsApp 中直接搜索业务账号,即可找到对应的商家号码并发起会话。详见WhatsApp Business Username (业务账号)实践。 |
验证号码 | 通过短信或语音接收验证码完成号码验证。详见下方验证号码。 |
断开连接 | 断开号码与发送账号的连接,断开后须重新验证号码方可继续发送消息。详见下方断开连接。 |
如需配置已验证号码的基本信息、工作台、商业、限制发送、开场白与命令、本地化存储、消息链接、封锁等功能,请参见号码设置;其中本地化存储的配置入口和操作步骤请参见本地化存储。
完成号码注册后建议执行的常见后续动作(包括配置 Webhook、设计消息模板和完成企业认证)请参见后续步骤。
新增号码
在左侧导航栏,选择 OTT 服务 > WhatsApp。
找到已创建的发送账号,单击 发送账号名称。
单击WABA管理 > 新增号码。
在弹出的新增号码对话框中,参照下表填写参数,单击确定。
参数 | 说明 |
号码类型 | 选择号码使用的业务类型。若需在企业认证场景下接收国外验证码,应选择商业应用(Business App),而非商业号码(Business Number)。 |
名称 | 号码在控制台的展示名称,用于区分不同号码。 |
国家/地区 | 选择号码归属的国家或地区,决定号码的国际区号。 |
号码 | 填写不含国家/地区代码的号码部分,例如 1380013****。国家/地区代码由上一字段决定。 |
新增的号码会显示在号码列表中,初始状态为未验证。须先完成验证号码才能正常使用。
验证号码
验证号码时需接收 Meta 下发的验证码,请确保电话号码可正常接收信息。
在号码管理页面,从号码列表中选择需要验证的号码,单击验证号码。
在获取验证码对话框中,选择通知时使用的语言,单击获取短信验证码或获取语音验证码。
说明如电话号码为固话号码,请选择获取语音验证码;如为手机号码,可选择短信或语音方式接收验证码。
填写收到的验证码。
验证通过后,验证状态会更新为“号码已验证”,此时可使用该号码发送消息。
如验证失败,请根据提示信息重试。
断开连接
断开连接用于解除号码与当前发送账号的关联。
断开连接后,号码将无法继续发送消息。如需重新启用,须重新验证号码。
在号码管理页面,从号码列表中选择需要断开的号码。
单击断开连接。
在确认对话框中单击确定。
同步号码
同步号码可将已绑定且通过审核的 WABA 下号码与 BM 同步。在号码管理页面,单击同步号码。同步完成后,控制台的号码信息将与 BM 保持一致。
号码设置
号码设置用于设置或更新已通过验证的号码信息。在号码管理页面,从号码列表中选择需设置的号码,单击设置,进入号码设置界面,按需配置以下功能。
基本信息设置
基本信息会展示在 WhatsApp 商家信息页面,影响客户对业务的认知。在号码设置页面,单击基本信息设置,按页面提示填写下表中的字段。
参数 | 说明 |
头像 | 号码在 WhatsApp 商家信息页面展示的头像图片,建议使用品牌 LOGO。 |
行业 | 业务所属行业类别。请选择最贴近业务实际的行业。 |
描述 | 业务的简短介绍,向客户展示业务范围或服务内容。 |
邮箱 | 用于客户联系业务方的邮箱地址。 |
网址 | 业务官方网站地址。客户可从 WhatsApp 商家信息页面跳转到该地址。 |
具体字段的必填性、字符长度和是否对外可见以控制台实际显示为准。部分字段在号码验证后可能不可修改,建议在号码验证前完成基本信息配置。
商业设置
在号码设置页面,单击商业设置,按需配置购物车和分类功能:
购物车:控制在 WhatsApp 商品目录的商品页是否显示购物车图标和加入购物车按钮。
分类:控制在 WhatsApp 商家信息页面是否增加目录图标。单击目录图标会打开已绑定的商品目录。商品目录绑定方法请参见商品目录绑定。
限制发送
在号码设置页面,单击限制发送,按需开启或关闭限制开关,并单击保存使设置生效。
开启限制发送开关后,当前号码将不再向曾点击营销类模板中停止推广按钮的用户发送消息。开关默认关闭,按需开启即可。
通过停止推广用户名单可查询点击过停止推广按钮的用户名单,在发送消息时可主动过滤这部分用户。
开场白与命令
在号码设置页面,单击自动,按需配置开场白或命令,提升与用户互动的效率:
开场白:设置常用问题,方便用户快速向商家提问。最多支持 4 个开场白,单条开场白最多支持 80 个字符。
命令:用于通过特殊关键词触发预设操作,例如生成图片、返回特定数据等。
命令为文本字符串,由命令本身和提示词组成。
最多可定义 30 个命令,每个命令最多不得超过 32 个字符,每个提示不得超过 256 个字符,不支持表情符号。
本地化存储
本地化存储用于为号码指定消息内容的本地存储区域。开启本地化存储后,消息内容在处理时可能临时存储在境外的 Meta 数据中心。数据使用结束后(最长 90 分钟),消息内容将从指定本地存储区外的 Meta 数据中心删除,仅保留在所选本地存储区域内的数据中心。
号码验证后,本地化存储区域不可直接修改。如需变更,请先断开号码连接,再重新设置存储区域并完成验证。
请根据业务所在地选择存储区域。例如:新加坡企业选择新加坡数据中心。
操作步骤如下:
单击号码管理 > 设置 > 本地化存储。
在本地化存储界面,开启本地化存储开关,并选择存储区域。
单击保存。
消息链接
在号码设置页面,单击消息链接,可生成短链接和二维码,便于将客户引导到与当前号码的 WhatsApp 会话。
新增消息链接
在消息链接界面,单击新增。
在弹出的对话框中填写预填消息、选择二维码格式。预填消息最多支持 140 个字符,二维码格式支持 PNG 和 SVG 两种。
单击确定。
新增成功后,列表中将出现该记录,可在下载二维码列下载图片,或在短链接列复制链接,用于客户端测试。
下载二维码或复制短链接
下载二维码:单击下载二维码列的文字链接,打开图片页面后保存到本地。
复制短链接:将鼠标移至短链接列上,单击弹出的
图标即可复制。
如需编辑已生成的数据,单击操作列编辑按钮,修改预填消息或二维码格式后单击确定。
如需删除已生成的数据,单击操作列删除按钮,在确认对话框中单击确定。
删除已创建的二维码会导致用户扫码后无法打开对话,请谨慎操作。
封锁/解封用户
在号码设置页面,单击封锁/解封用户,可禁止特定用户向当前号码发送消息,或恢复被封锁用户的发送权限。
封锁用户:可输入多个号码,每行一个。仅支持封锁过去 24 小时内向当前号码发送过消息的用户。
解除封锁用户:可输入多个号码,每行一个。在执行解除封锁前,可在此页面查看当前已被封锁的用户号码。
后续步骤
完成发送账号创建和号码验证后,建议继续执行以下操作:
配置 Webhook,接收消息状态和上行消息的回调通知,具体操作请参见回执消息简介与配置流程。
设计并提交 WhatsApp 消息模板。模板审核通过后才能用于发送营销和通知类消息,设计方法请参见模板设计。
完成 Meta 企业认证并申请 OBA 认证,提升消息可信度。
通过 API 或控制台发送测试消息,验证号码是否可正常收发消息。
同一 WABA 下的所有号码可共享已审核通过的消息模板,无需为每个号码重复提交审核。
支持将电话号码从旧 WABA 中删除后,绑定至新的 WABA,迁移后可保留原有显示名、质量评分等资产,具体请参见号码迁移。
常见问题
Meta 企业认证资料准备要求及常见审核失败原因?
资料要求:
提供清晰的 PDF 格式营业执照和账单(水电费账单、银行账单等),账单须包含企业名称和联系电话,且与 BM 中填写的信息完全一致。
BM 中的企业信息(名称、地址、电话、官网)须与营业执照中的信息保持一致。
官网要求:
通过阿里云申请 WABA 时,必须填写企业实际可访问的官方网站域名:
不能使用企业微信后台链接或其他非公开可访问的内部链接。
若暂无官网,建议使用 AI 工具快速搭建一个包含公司名称和简介的简单页面。
审核失败处理:
若因资料不全触发 Meta 风控限制,导致无法在阿里云绑定 WABA,请按以下方式处理:
登录 BM(business.facebook.com),按提示完善企业信息并提交申诉。
待 Meta 解除限制后,无需删除已创建的发送账号,直接在阿里云控制台重新尝试绑定即可。
多 BM 认证说明:
同一公司可使用相同的企业材料认证多个 BM,通常互不影响。
已绑定支付方式的 WABA 无法绑定到阿里云怎么办?
限制说明:
一个 WABA 只能绑定一种支付方式,且绑定后无法更改或删除。若 WABA 已在 Meta 侧绑定了其他支付方式,则无法直接绑定至阿里云 Chat App。
解决方案:
需重新创建一个新的 WABA 并完成绑定:
登录阿里云控制台,创建新的发送账号(过程中会创建新的 WABA)。
在 BM 将电话号码从原 WABA 中删除。
将该电话号码添加至新创建的阿里云发送账号的 WABA,重新完成注册绑定流程。
WABA 绑定阿里云支付方式是使用基础功能(如提交消息模板送审)的前提条件。若当前绑定失败,无需删除已创建的发送账号,按上述步骤重新绑定即可。
使用 1555 虚拟号或显示名审核长期未通过怎么办?
使用 1555 虚拟号的前置条件:
使用 1555 虚拟号发送消息,须同时满足以下条件:
完成 BM 企业认证。
号码显示名审核已通过。
显示名审核长期处于“审核中”的原因及处理方式:
若显示名长期未通过审核,通常是因为 WABA 所属 BM 尚未完成 Meta 企业认证。请按以下步骤处理:
登录 BM(business.facebook.com),完善企业信息并提交认证申请。
企业认证通过后,Meta 将自动继续审核显示名。
状态查询:
企业认证状态和显示名审核状态,均可登录 BM(business.facebook.com)查看。
注册 WABA 时如何选择号码类型及 BM 主体要求?
号码类型选择:
商业应用(Business App)与商业号码(Business Number)的选择依据,请参见新增号码的参数说明。
BM 主体要求:
注册 WABA 使用的 BM 主体可以是中国大陆注册的企业,无需使用境外企业主体。
账号状态说明:
创建 WhatsApp 应用时,只需确保已申请的特定 Meta 权限审核通过即可,无需额外关注 verified_account 或 basic_account 等其他账号状态分类。
多业务线共用说明:
同一企业主体下的多个业务线(如电商、物流等)或集中式客服系统,可以共用同一个 WABA。但跨不同企业法人主体的 BM,不能共用同一个 WABA。
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