Quick BI:Analyze data in dashboards

Genel Bakış

Quick BI, veriye dayalı iş kararları için görsel araçlar ve çok boyutlu analiz sağlayan self-servis bir BI platformudur.

Bu konu, gerçek hayattan bir e-ticaret analiz örneğini ele alır ve DingTalk iş analitiği için akıllı raporların nasıl oluşturulacağını gösterir.

Büyük bir e-ticaret şirketinde veri analisti olduğunuzu düşünün. Yöneticiniz Ağustos 2019 aylık operasyon analizi verilerini aldı ve şirketin performansının düşük olduğunu fark etti. Ağustos ayındaki brüt kar, önceki aylara kıyasla önemli ölçüde düştü; bu durum üçüncü çeyrek brüt kar hedefini riske attı.

Bu nedenle, sipariş bilgileri ve trafik kanalı bilgileri gibi verileri kullanarak Ağustos ayında brüt karın düşmesinin nedenlerini analiz etmeniz gerekir. Ardından, ilgili iş birimlerinin karar almasına ve şirketin genel brüt karını artırmak için aksiyon almasına yardımcı olmak üzere bulgularınızı ekiple paylaşmalısınız.

Prosedür

Örnek rapor

Hazırlıklar

1. Bir Alibaba Cloud hesabı oluşturun ve hesap bilgilerinizi tamamlayın.

   Kayıtlı ve doğrulanmış bir Alibaba Cloud hesabınız olmalıdır.

2. Quick BI'yi etkinleştirin.

   Quick BI satın almış veya ücretsiz deneme sürümü talep etmiş olmalısınız. Quick BI için satın alma, yükseltme, yenileme veya gecikmiş ödeme işlemleri.

3. (İsteğe bağlı) Bir veri kaynağı hazırlayın.

   • Hedef bölgede bir veri kaynağı oluşturun: Veritabanı veri kaynağı oluşturma veya Dosya veri kaynağı oluşturma.

   • Bir dosya veri kaynağı kullanıyorsanız, yerel dosyayı Quick BI'ye yükleyin. Örnek dosyalar: Channel Information Dimension Table.xlsx ve Order Information Detail Table.xlsx.

4. Çalışma alanındaki çalışmalar için işlem izinlerini ayarlayın.

   Kuruluş yöneticisi, hedef çalışma alanı için Feature Permissions seçeneğini Works Can Be Public ve Works Can Be Authorized olarak ayarlamalıdır. Çalışma alanları oluşturma ve yönetme.

Adım 1: Veri kaynağına bağlanma

Verileri analiz etmeden ve raporlar oluşturmadan önce bir veri kaynağına bağlanın.

1. Quick BI konsolu adresine giriş yapın.

2. Quick BI konsolunda, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kaynağına bağlanın.

3. Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kaynağı ekleyin.

   1. Veri kaynağı oluşturma sayfasına gidin. Veri kaynağı oluşturma.

   2. Alibaba Cloud Databases sekmesinde RDS for MySQL'i seçin.

4. Configure Connection iletişim kutusunda aşağıdaki parametreleri yapılandırın.

   Parameter	Description	Example
   Display Name	Veri kaynağının görünen adı. Ad, Çince karakterler, harfler, rakamlar, alt çizgi (_) ve tire (-) içerebilir.	Demo veri kaynağı
   Database Address	MySQL veritabanının genel uç noktası.	rm-uf*.mysql.rds.aliyuncs.com
   Port	MySQL veritabanı genel uç noktası için bağlantı noktası.	3306
   Database	MySQL veritabanının özel adı.	quickbi_***
   Username	MySQL veritabanı kullanıcı adı.	quickbi_***
   Password	MySQL veritabanı parolası.	quickbi_***
   Database Version	Bir veritabanı sürümü seçin: 5,7 seçin. Bu sürüm, MySQL 5.7 ve önceki sürümlerle uyumludur. 8,0 seçin. Bu sürüm, MySQL 8.0 ile uyumludur.	5,7
   VPC Data Source	Veritabanına bağlanmak için Alibaba Cloud Virtual Private Cloud (VPC) kullanıyorsanız VPC Data Source seçeneğini işaretleyin ve parametreleri yapılandırın.	Uygulanamaz

5. Veri kaynağına bağlantıyı doğrulamak için Test Connection seçeneğine tıklayın.

   

6. Test başarılı olduktan sonra, veri kaynağını eklemek için OK seçeneğine tıklayın.

   Demo Data Source artık veri kaynağı listesinde görünür; bu, bağlantının başarılı olduğunu gösterir.

Adım 2: Veri modelleme

Veri kaynağına bağlandıktan sonra, analiz için bir veri modeli oluşturmak üzere tabloları birleştirin.

1. Data Sources sayfasında, hedef veri tablolarını seçin ve aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümesi oluşturun.

   

2. Veri kümesi düzenleme sayfasında, aşağıda gösterildiği gibi veri tablolarını birleştirin.

3. Veri kümesini önizleyin ve kaydedin.

4. Brüt kar ve brüt kar marjı alanlarını ölçümlere ekleyin.

   Brüt kar ve brüt kar marjı alanlarını aşağıda gösterildiği gibi ekleyin.

   Parameter	Description	Example
   Original Field Name	Ad, Çince ve İngilizce karakterler, rakamlar, alt çizgi (_), eğik çizgi (/), ters eğik çizgi (\), dikey çubuk (|), parantez (()) ve köşeli parantez ([]) içerebilir. Ad en fazla 50 karakter uzunluğunda olabilir.	Brüt kar alanı için ifade: SUM([Sales])-SUM([Cost]) Brüt kar marjı alanı için ifade: (SUM([Sales]-[Cost]))/SUM([Sales])
   Expression	Ekleyebileceğiniz boyut ve ölçüm alanlarının listesini görüntülemek için sol köşeli parantez ([) girin.
   Data Type	Desteklenen veri türleri Dimension ve Measure şeklindedir.	Measure
   Field Type	Desteklenen alan türleri Text ve Numeric şeklindedir.	Numeric
   Format Expression	Aşağıdaki veri biçimleri desteklenir: Automatic (varsayılan veri biçimini korur) Integer, 1 ondalık basamak veya 2 ondalık basamak %1 ondalık basamak percentage veya %2 ondalık basamak percentage Custom veya manuel giriş	Automatic
   Field Description	Alan için bir açıklama girin.	Brüt kar = Satış - Maliyet

5. Alanları ekledikten sonra Save seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Görsel analiz

Grafikler içeren bir pano oluşturun ve görsel analiz için filtre etkileşimlerini kullanın.

1. Veri kümesi düzenleme sayfasında, üst gezinme çubuğunda Create Dashboard seçeneğine tıklayın.

2. Aylık temel satışları, brüt karı ve brüt kar marjını analiz etmek için bir metrik trend grafiği oluşturun.

   Farklı aylar boyunca üç temel metriğin (satış, brüt kar ve brüt kar marjı) trendlerini en iyi şekilde görselleştirmek için bir Metric Trend grafiği kullanabilirsiniz.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi bir metrik trend grafiği oluşturun.

   2. Data sekmesinde, Advanced Settings bölümüne gidin, Secondary Metric seçeneğini etkinleştirin ve grafik stilini yapılandırın.

      

      Yalnızca aşağıdaki parametreleri yapılandırın. Diğerleri için varsayılan değerleri kullanın.

      Parameter	Description	Example
      Comparison Metric	Karşılaştırma için kullanmak istediğiniz metriği seçin.	Sales
      Secondary Metric Content	İkincil metriğin içeriğini yapılandırabilir ve koşullu biçimlendirme ayarlarında bir Quick Style belirleyebilirsiniz.	Month-over-month
      Sync Configuration To Other Comparison Metrics	Mevcut metriğin yapılandırmasını diğer metriklerle senkronize edebilirsiniz.	Brüt kar ve Brüt kar marjı

3. Kanal kategorisine göre satış ve brüt kar verilerini analiz etmek için bir baloncuk grafiği oluşturun.

   Farklı kanal kategorileri için satışları, brüt kar marjını ve brüt karı görüntülemek üzere bir Bubble Chart idealdir.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi bir baloncuk grafiği oluşturun.

   2. Ağustos 2019 verilerini görüntülemek için aşağıda gösterildiği gibi bir filtre ayarlayın.

      Set Filter iletişim kutusunda, Date (month) alanı için örnek parametre ayarları aşağıdaki tabloda listelenmiştir.

      Parameter	Description	Example
      Filter Method	Single Month ve Month Range seçeneklerini destekler.	Single Month
      Filter Condition	Relative Time ve Exact Time seçeneklerini destekler.	Exact Time
      Date	Özel tarihleri destekler.	2019-08

   3. Style sekmesinde grafik stilini yapılandırabilirsiniz.

      Yalnızca aşağıdaki parametreleri yapılandırın. Diğerleri için varsayılan değerleri kullanın.

      Configuration Item	Parameter	Example
      Title And Card	Show Title	Show Title seçeneğini işaretleyin
      	Title	Channel Category Sales & Gross Profit Quadrant Chart
      Legend	Position	Sağ ()
      Chart Area	Quadrant	Enable Quadrant seçeneğini işaretleyin
      	Quadrant Names	Adları aşağıdaki gibi yapılandırın: Top-right Quadrant: High Gross Profit Margin, High Sales Top-left Quadrant: Low Gross Profit Margin, High Sales Bottom-left Quadrant: Low Gross Profit Margin, Low Sales Bottom-right Quadrant: High Gross Profit Margin, Low Sales

4. Kanal detayına göre satış ve brüt kar verilerini analiz etmek için bir baloncuk grafiği oluşturun.

   Her kanal için detaylı satış, brüt kar ve brüt kar marjı verilerini en iyi şekilde görüntülemek amacıyla bir Bubble Chart kullanabilirsiniz.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi bir baloncuk grafiği oluşturun.

      Adımları tekrarlamaktan kaçınmak için bu örnekte, önceki adımda oluşturulan baloncuk grafiği kopyalanır ve Channel Category alanı Channel Name alanı ile değiştirilir.

   2. Style sekmesinde grafiğin stilini yapılandırabilirsiniz.

      Yalnızca aşağıdaki parametreleri yapılandırın. Diğerleri için varsayılan değerleri kullanın.

      Configuration Item	Parameter	Example
      Title And Card	Show Title	Show Title seçeneğini işaretleyin
      	Title	Channel Detail Sales & Gross Profit Quadrant Chart

5. Ağustos 2019 için kanal detaylarının brüt kar marjı verilerini analiz etmek üzere bir filtre etkileşimi kullanın.

   Ağustos 2019'da her kanal kategorisi için satış ve brüt kar marjı verilerini görüntülemek amacıyla metrik trend grafiğinden her iki çeyrek grafiğine de bir filtre etkileşimi yapılandırın.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi grafik filtre etkileşimini yapılandırın.

      

   2. Chart Filter Interaction iletişim kutusunda, aşağıdaki figürde gösterildiği gibi grafikleri bağlayın.

      Filtre etkileşimi yapılandırıldıktan sonra, metrik trend grafiğinde Ağustos 2019 veri noktasına tıklayın. Channel Category Sales & Gross Profit Quadrant Chart ve Channel Detail Sales & Gross Profit Quadrant Chart'taki veriler, yalnızca Ağustos 2019 verilerini gösterecek şekilde filtrelenir.

   Channel Category Sales & Gross Profit Quadrant Chart'ta Ağustos 2019 için her kanal kategorisinin satış ve brüt kar marjı verilerini analiz ettikten sonra, Free Channel'in yüksek satış, düşük brüt kar marjı çeyreğinde yer aldığını göreceksiniz. Bu anormal bir aralıktır. Bir sonraki adımda, bu anomaliye hangi kanal detaylarının neden olduğunu analiz edeceksiniz.

6. Ağustos 2019 için Free Channel kategorisi altındaki her kanal adının satış ve brüt kar marjı verilerini analiz edin.

   Free Channel kategorisi altındaki her kanal adını analiz etmek amacıyla Channel Category Sales & Gross Profit Quadrant Chart'tan Channel Detail Sales & Gross Profit Quadrant Chart'a bir filtre etkileşimi yapılandırın.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi grafik filtre etkileşimini yapılandırın.

   2. Chart Filter Interaction iletişim kutusunda, aşağıdaki figürde gösterildiği gibi grafikleri bağlayın.

      Filtre etkileşimi yapılandırıldıktan sonra, Channel Category Sales & Gross Profit Quadrant Chart'ta Free Channel veri noktasına tıklayın. Channel Detail Sales & Gross Profit Quadrant Chart'taki veriler, yalnızca Ağustos 2019'daki Free Channel verilerini gösterecek şekilde filtrelenir. Channel Detail Sales & Gross Profit Quadrant Chart'ta Ağustos 2019 için her kanal adının satış ve brüt kar marjı verilerini analiz ettikten sonra, Taobao Coupon Package'in yüksek satış, düşük brüt kar marjı çeyreğinde yer aldığını göreceksiniz. Bu anormal bir aralıktır ve brüt kardeki anormal düşüşün kök nedenidir.

Sonuç: Yapılan bir inceleme, Ağustos 2019'da bazı çalışanların çok sayıda dahili kuponu kötüye kullandığını ortaya çıkardı. Kâr elde etmek amacıyla sahte satın alımlar yapmak için Free Channel - Taobao Coupon Package kullandılar. Bu faaliyet, şirketin genel brüt karında anormal bir düşüşe neden oldu. İlgili veriler denetim departmanına sunuldu. Takip eden ayda şirketin operasyonları normale döndü ve satış ile brüt kar gibi performans metrikleri yeni zirvelere ulaştı.

Adım 4: Yayınlama ve paylaşma

Panoyu bir BI portala ekleyin, dışa aktarın veya ortak düzenleme için paylaşın.

1. Aşağıda gösterildiği gibi panoyu yayınlayın.

   Not

   Publish Dashboard iletişim kutusu yalnızca bir panoyu ilk kez yayınladığınızda görünür.

   Parameter	Description	Example
   Name	Panonun adı.	Bir Perakende E-ticaret Şirketinde Brüt Kardeki Anormal Düşüşe İlişkin Tanısal Analiz Raporu
   Location	Panonun depolandığı konum.	Kök dizin
   Enable auto-save for subsequent edits	Bu seçeneği işaretlerseniz, sonraki düzenlemeler sırasında pano otomatik olarak kaydedilir.	Bu seçeneği işaretleyin.

2. Bir BI portal oluşturun.

   Bir BI portal (veri ürünü), tematik analiz için panoları yapılandırılmış bir gezinme menüsünde düzenler. Panoları bir BI portale entegre edebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

   1. Aşağıda gösterildiği gibi bir BI portal oluşturun.

   2. Aşağıda gösterildiği gibi portal menüsünü ekleyin ve yapılandırın.

      Content Settings bölümünde aşağıdaki gerekli parametreleri yapılandırın. Diğerleri için varsayılan değerleri kullanın.

      Parameter	Example
      Menu Display Name	Bir Perakende E-ticaret Şirketinde Brüt Kardeki Anormal Düşüşe İlişkin Tanısal Analiz Raporu
      Content Settings	Dashboard seçeneğini işaretleyin. Pano arama sayfasında Diagnostic Analysis Report On Abnormal Decline In Gross Profit Of A Retail E-commerce Company öğesini bulun.

   3. Aşağıda gösterildiği gibi BI portalı kaydedin.

      Bu örnekte, BI portalın adı Diagnostic Analysis Report on an Abnormal Decline in Gross Profit of a Retail E-commerce Company olarak belirlenmiştir.

3. Aşağıda gösterildiği gibi BI portalı dışa aktarın.

   Parameter	Example
   Export Name	Bir Perakende E-ticaret Şirketinde Brüt Kardeki Anormal Düşüşe İlişkin Tanısal Analiz Raporu
   File Format	Image seçeneğini işaretleyin
   Export Channel	Local seçeneğini işaretleyin

4. Panoyu paylaşın.

   Not

   Bir panoyu yayınlamadan veya paylaşmadan önce, çalışma alanındaki çalışmaları herkese açık hale getirebilir ve yetkilendirebilir durumda olduğunuzdan emin olun. Çalışma alanları oluşturma ve yönetme.

   • Aşağıda gösterildiği gibi panoyu herkese açık yapın veya paylaşın.

     • Public Sharing bağlantılarına, bir Alibaba Cloud hesabında oturum açmadan herkes erişebilir.

     • Private Sharing için oluşturulan bağlantıya yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir.

   • Aşağıda gösterildiği gibi pano için ortak düzenlemeyi yapılandırın.

     

     Veri çalışmaları için izin verme.