Quick BI:Dosya Veri Kaynağı Ekleme

Senaryolar

Yerel bir dosyadan veri kaynağı oluşturabilir ve bunu çevrimiçi veri kaynaklarıyla birlikte analiz edebilirsiniz.

Sınırlamalar

Notlar

Dosya yüklerken aşağıdaki hususlara dikkat edin:

• Desteklenen alan türleri metin, sayısal ve tarihtir. Alanları yapılandırırken bu türleri seçebilir veya sistemin veri içeriğine göre otomatik olarak tanımlamasına izin verebilirsiniz. Alan türlerini daha sonra değiştirebilirsiniz.

• CSV dosyası yüklerken dosyayı UTF-8 formatına dönüştürün.

  Quick BI, UTF-8 formatındaki CSV dosyalarının kodlamasını doğru şekilde tanımlar. Ancak, GBK ve GB2312 formatındaki CSV dosyalarının kodlaması otomatik olarak tanımlanamayabilir. Bu durum bozuk metinlere neden olabilir.

• Dosya yüklemek için Google Chrome kullanın.

• Yüklenen bir dosyada, bir sütunun veri türü ilk 100 satırdaki değerlere göre belirlenir:

  • İlk 100 satır yalnızca sayı içeriyorsa sistem sütunu sayısal olarak tanımlar.

  • İlk 100 satırdan herhangi biri bir dize içeriyorsa sistem sütunu dize olarak tanımlar.

  Sayısal alanlar dize verileriyle uyumlu değildir. Dize alanları sayısal verilerle uyumludur.

Hazırlıklar

1. Desteklenen dosya türlerini doğrulayın:

   • Desteklenen dosya türleri CSV ve Excel'dir. Desteklenen Excel formatları .xls ve .xlsx'tir.

   • Daha fazla bilgi için bkz. Notlar.

2. Dosya formatının ve boyutunun Sınırlamalar bölümündeki gereksinimleri karşıladığından emin olun.

Giriş Noktaları

Quick BI konsoluna giriş yapın ve yerel bir dosya yüklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

• Veri Kaynakları sayfasından yerel bir dosya yükleyin:

  Hedef veri kaynağı için okuma ve yazma izniniz olmalıdır ve veri kaynağı dosya yüklemelerini desteklemelidir. Hangi veri kaynaklarının dosya yüklemeyi desteklediği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynakları için gelişmiş özellikler.

• Veri kümesi düzenleme sayfasından yerel bir dosya yükleyin:

Dosya yükleme

Upload File sayfasında yerel bir Excel veya CSV dosyasını veri kaynağı olarak yükleyip yapılandırın. Aşağıdaki örnekte Sales data examples .xlsx dosyası kullanılmıştır.

1. File Upload sayfasında dosyayı yükleme alanına tıklayın veya sürükleyin. Yükleme tamamlandıktan sonra Preview Data sayfası görünür.

2. Preview Data sayfasında aşağıdaki bilgileri ön izleyebilir ve gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

   Görüntülenen içerik	Yapılandırma	İşlem
   Alan ① Yüklenen dosyadaki sayfalar ve başlıklar	Sayfa değiştirme	Sayfaları değiştirmek ve verileri ön izlemek için bir sekmeye tıklayın. Sekmeleri değiştirdiğinizde ④ Alanındaki veriler değişir.
   	Sayfayı yeniden adlandırma	İş ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırmak için bir sayfa adına çift tıklayın. Varsayılan olarak Quick BI, yerel dosyadaki sayfa adını kullanır. Not Sayfa adları özel karakterler veya başta/sonda boşluk içeremez.
   	Sayfanın seçim durumunu değiştirme	Bir sayfa adının yanındaki simgesine tıklayarak seçim durumunu değiştirin. Varsayılan olarak tüm sayfalar seçilidir. Bir sayfanın onay kutusunun işaretini kaldırırsanız bu sayfa yüklenmez. Not Dosyayı yüklemek için en az bir sayfa seçmelisiniz.
   	Sayfa kısayolları	Sekme çubuğunun sağ tarafındaki simgesine tıklayın ve açılır listeden bir kısayol seçin. Select only current sheet: Yalnızca geçerli sayfa seçilir. Dosya yüklendikten sonra yalnızca geçerli sayfadaki verileri içerir. Select all sheets: Sekme çubuğundaki tüm sayfalar seçilir. Dosya yüklendikten sonra tüm sayfaların verilerini içerir. Exclude current sheet: Geçerli sayfanın seçimi kaldırılır. Dosya yüklendikten sonra geçerli sayfanın verilerini içermez.
   Alan ② Dosya adları	Display Name	Quick BI'de yüklenen dosyanın görüntüleme adıdır. Sistem varsayılan olarak dosya adını kullanır. İhtiyaçlarınıza göre bunu değiştirebilirsiniz. Not Görüntüleme adları özel karakterler veya başta/sonda boşluk içeremez.
   	Physical Table Name	Dosya yüklendikten sonra veritabanında otomatik olarak oluşturulan tablonun adıdır. Fiziksel tablo adını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Not Fiziksel tablo adı yalnızca harf, rakam ve alt çizgi (_) içerebilir. Ad uzunluğu 150 karakteri aşmamalıdır.
   Alan ③ Üst bilgi satırı	Header Row	Geçerli sayfa için üst bilgi satırını değiştirin. Not Sayı, 0'dan büyük bir tamsayı olmalıdır. Üst bilgi satırının boş alan içermediğinden emin olun. Aksi takdirde hata oluşur.
   Alan ④ Yüklenen dosyanın veri içeriği	Data Preview	Data Preview sekmesinde, yüklenen dosyadaki alan adlarını, alan türlerini ve verileri ön izleyin. Sistem alan türlerini otomatik olarak tanımlar ve alan adlarını okur. Algılanan değerler yanlışsa bunları değiştirebilirsiniz. Modify a field name: Alan adını değiştirmek için alan adı metin kutusuna tıklayın. Modify a field type: Alan türü simgesine tıklayın ve açılır listeden bir alan türü seçin. Desteklenen türler metin, sayısal ve tarihtir. Not Bir alan türünü veri içeriğiyle eşleşmeyen bir türe değiştirirseniz (örneğin, bir ad alanını tarih türüne değiştirme) veriler "-" olarak görüntülenir. Bir dosya alan türüyle eşleşmeyen veriler içeriyorsa bu veriler yükleme sırasında null değerine dönüştürülür. Bir açılır pencere veri içeriğini onaylamanızı ister.
   	Field Details	Field Details sekmesinde File Field Name, Database Field Name ve Field Type değerlerini yapılandırın. Yüklemeden sonra dosya bir veritabanı tablosu olarak depolanır. Veritabanı alan adı ve türü, oluşturulan tablo sütunlarıyla eşleşir ve dosya sütun adı alan açıklaması olur.

3. Sayfanın alt kısmındaki Confirm and Upload düğmesine tıklayın. Her sayfa için yükleme ilerlemesini gösteren bir iletişim kutusu görünür. Yükleme başarısız olursa hata iletişim kutusunda Back (①) düğmesine tıklayarak Preview Data adımına dönebilir ve alan türleri ile sayfa adları gibi ayrıntıları ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, Re-upload (②) düğmesine tıklayarak File Upload adımına dönebilir ve düzeltilmiş bir dosya yükleyebilirsiniz. Alternatif olarak, hatanın nedenini ve izleme kimliğini görmek için hata mesajına (③) tıklayabilirsiniz.

4. Dosya yüklendikten sonra yüklenen dosya veri kaynağını görüntülemek için Return to Data Source List seçeneğine tıklayın.

Yüklenen Bir Dosyayı Değiştirme

Bir dosya yükledikten sonra iş ihtiyaçlarınız değiştikçe veri ekleyebilir, dosyayı değiştirebilir veya eski dosyaları silebilirsiniz.

Hedef dosyanın sağındaki simgesine tıklayarak Modify File Upload sayfasına gidin. Bu sayfada aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Örnek Yerel Dosyalar

• Alıştırma yapmak için aşağıdaki CSV dosyasını indirebilirsiniz: Satış verisi örnekleri.csv.

• Alıştırma yapmak için aşağıdaki Excel dosyasını indirebilirsiniz: Satış verisi örnekleri .xlsx.

Satış verileri aşağıdaki yapıya sahiptir.

SSS

1. Yüklenen bir CSV dosyasının içeriği bozuk metin içeriyorsa ne yapmalıyım?

Quick BI, UTF-8 formatındaki CSV dosyalarını doğru şekilde kod çözer. Genellikle GBK veya GB2312 dosyalarının kodunu da çözebilir ancak kod çözme işlemi bazen başarısız olabilir. Bu durumda dosyayı UTF-8'e dönüştürün.

1. CSV dosyasını Notepad kullanarak açın.

2. Save As seçeneğini belirleyin.

3. Encoding için açılır oku tıklayın.

4. Encoding listesinden UTF-8 seçeneğini belirleyin.

   

2. Bir dosya eklerken "Field types do not match" hatası alırsam ne yapmalıyım?

Neden 1: Kaynak tablo ile eklenen tablodaki alan türleri tutarsızdır. Tablolardan birindeki veri türünü manuel olarak değiştirmeniz veya alanları yeniden eşleştirmeniz gerekir.

Neden 2: Eklenen Excel dosyasındaki bir sütun yalnızca boş hücreler içeriyorsa Quick BI alanı metin olarak tanımlar. Orijinal tablodaki karşılık gelen alan sayısal ise "Field types do not match" hatası oluşur. Bu sorunu çözmek için eklenen Excel dosyasındaki boş sütundaki herhangi bir hücreye sayısal bir değer ekleyin. Ardından dosyayı başarıyla yükleyebilirsiniz.

3. Dosya yükleme "Excel file parsing failed" hatasıyla başarısız olursa veya yüklemeden sonra veriler hatalıysa ne yapmalıyım?

Neden: Yüklenen dosyanın formatı veya içeriği gereksinimleri karşılamıyor. Aşağıdaki öğeleri kontrol edin:

Çözüm:

• Kontrol 1: Dosya türünün CSV veya Excel olduğunu doğrulayın. Excel dosyasıysa formatın .xls veya .xlsx olduğunu doğrulayın. Ayrıca dosyanın Notlar bölümünde açıklanan gereksinimleri karşıladığından emin olun.

• Kontrol 2: Dosya formatının ve boyutunun Sınırlamalar bölümünde açıklanan standartları karşıladığını doğrulayın.

4. Yükleme düğmesini neden bulamıyorum veya neden gri renkte?

Neden 1: Gerekli izinlere sahip değilsiniz. Bir dosya yüklemek ve dosya veri kaynağı oluşturmak için çalışma alanı için geliştirici izinlerine veya daha yüksek yetkilere sahip bir geliştirici olmalısınız. Alternatif olarak, veri kaynağını kullanma veya düzenleme iznine sahip olmalısınız.

Neden 2: Hedef veri kaynağı için okuma ve yazma izniniz yok. Quick BI veri kaynağı için kullanılan veritabanı hesabının veritabanı için okuma ve yazma izinlerine sahip olduğundan emin olun. Bu izinler olmadan dosya yükleyemezsiniz. Gerekli izinleri vermek için bir veritabanı yöneticisiyle iletişime geçin.

5. Bir dosya ekledikten veya yeni alanlar ekledikten sonra yeni alanlar neden veri kümesinde görüntülenmiyor?

Neden: Orijinal tabloda alan bulunmuyordu. Yeni bir alan ekledikten sonra bu alan veri kümesinde varsayılan olarak seçilmez. Veri kümesi düzenleme sayfasında model yapılandırma arayüzüne gidin ve alanı görüntülemek için alanın onay kutusunu manuel olarak seçin.

6. Yüklemek için bir dosya seçerken neden CSV dosyalarını göremiyorum?

Neden: Windows ortamında yükleme düğmesine tıkladığınızda dosya seçimi iletişim kutusu varsayılan olarak yalnızca .xlsx dosyalarını gösterir. CSV dosyalarını bulmak için dosya türü seçeneklerinden All Files seçeneğini belirlemeniz gerekir.