在進階版和專業版下,您可以使用組織管理功能。組織管理為您提供了資料多人協同開發的能力。
使用情境
在組織管理中,您可以對Quick BI組織內的使用者、角色及許可權進行集中配置與管理,包括組織層面的功能配置與管理,從而統一併規範組織級的系統設定與使用者體驗,協助企業構建高效的資料協同機制,並營造安全且可控的分析環境。
使用限制
僅支援組織管理員進行組織管理。
組織
Quick BI基於資料安全的考慮,需先添加阿里雲帳號、RAM使用者到組織中,實現資料協同開發。
如果需要10~100人協同配合完成資料分析的工作,建議您購買Quick BI進階版。可以滿足如下的需求:
不同的部門可以看到不同的報表
同一份報表不同角色的員工看到的內容不一樣
如果使用人數在100人以上,建議您使用Quick BI專業版。
組織使用者
Quick BI中的組織使用者類型及角色如下:
使用者類型
在組織層面,有三種使用者類型:
開發人員:企業IT人員、資料分析師和資料營運人員等。
開發人員可以串連資料來源、建立資料集等操作。
分析師:需要進行業務分析、且技術能力要求不高的業務人員。
分析師通過建立儀表板、試算表等形式分析資料。
訪問者:僅用於查看報表的使用者(例如老闆、領導),或僅用於查看資料結果的一線業務人員。
訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、試算表、網站的內容。
使用者角色
組織角色
在組織層面,有三種預置組織角色,支援添加自訂群組織角色。
組織管理員:管理專案的資訊、狀態以及成員。組織管理員可以設定組織使用者為組織管理員。
建議1~3個人,一般由專案PM或負責BI平台的人員來擔任此角色。
許可權管理員:管理專案資源的許可權。建議1~3個人,一般由負責BI平台的人員來擔任此角色。許可權管理員授予使用者帳號許可權管理員角色,主要負責後台統一分配和系統管理權限。
普通使用者:未被設定為組織管理員和許可權管理員的使用者。
自訂群組織角色:可根據業務需要,自訂群組織角色。具體請參見角色管理。
空間角色
在空間層面,有四種預置空間角色,支援添加自訂空間角色。
空間管理員擁有所有模組的建立(編輯)、使用和查看許可權,空間管理員是當前空間下許可權最大的角色,除了上述許可權外,支援管理空間下其他成員的許可權、作品。
空間開發人員擁有所有模組的建立(編輯)、使用和查看許可權。
空間分析師擁有資料門戶、儀表板、資料大屏、試算表、即席分析、自助取數模組的建立(編輯)、查看許可權;資料填報、資料來源的查看許可權;資料集的使用和查看許可權。
空間查看者擁有所有模組的查看許可權。
自訂空間角色:可根據業務需要,自訂空間角色。具體請參見角色管理。
組織管理
組織建立者預設是組織管理員,只有組織管理員才可以訪問並管理組織。
組織管理的工作包括:
管理組織資訊
管理成員資訊
管理工作空間
組織管理員負責把需要在Quick BI中完成資料分析的各種使用者帳號加到組織中。Quick BI支援的使用者帳號請參見帳號類型。
帳號類型
Quick BI支援多種帳號類型的使用者,其中:
阿里雲帳號:通過阿里雲官網註冊的帳號。擷取阿里雲帳號的操作請參見擷取阿里雲主帳號資訊。
組織管理員添加阿里雲帳號為組織使用者的操作請參見添加阿里雲主帳號為組織使用者。
RAM子帳號:阿里雲帳號登入RAM控制台並建立使用者。擷取RAM使用者(RAM子帳號)的操作請參見擷取阿里雲RAM帳號資訊。
組織管理員添加RAM使用者為組織使用者的操作請參見添加阿里雲RAM使用者為組織使用者。
阿里雲RAM角色:阿里雲Resource Access Management員登入RAM控制台並建立角色。擷取阿里雲RAM角色資訊的操作請參見擷取帳號資訊。
組織管理員添加阿里雲RAM角色為組織使用者的操作請參見添加阿里雲RAM角色為組織使用者。
DingTalk帳號:已開通DingTalk微應用的Quick BI帳號。
組織管理員添加DingTalk帳號為組織使用者的操作請參見添加DingTalk帳號為組織使用者。
飛書帳號:已開通飛書的帳號。
飛書管理員添加飛書帳號為組織使用者的操作請參見添加飛書帳號為組織使用者。
Lark帳號:已開通Lark的帳號。
Lark管理員添加Lark帳號為組織使用者的操作請參見添加Lark帳號為組織使用者。