組織管理員如何添加DingTalk帳號至QuickBI組織中 - Quick BI

本文為您介紹組織管理員如何添加DingTalk帳號至Quick BI組織中。組織管理員可以一次性添加單個或多個DingTalk帳號。

前提條件

已完成DingTalk介面授權，請參見DingTalk介面授權。

背景資訊

Quick BI中的組織使用者類型及角色如下：

使用者類型
在組織層面，有三種使用者類型：
- 開發人員：企業IT人員、資料分析師和資料營運人員等。
- 分析師：需要進行業務分析、且對技術能力要求不高的業務人員。
  分析師通過建立儀表板、試算表等形式分析資料。
- 訪問者：僅用於查看報表的使用者（例如老闆、領導），或僅用於查看資料結果的一線業務人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、試算表、網站的內容。
使用者角色
- 組織角色
  在組織層面，有三種預置組織角色，支援添加自訂群組織角色。
  - 組織管理員：管理專案的資訊、狀態以及成員。組織管理員可以設定組織使用者為組織管理員。
    建議1~3個人，一般由專案PM或負責BI平台的人員來擔任此角色。
  - 許可權管理員：管理專案資源的許可權。建議1~3個人，一般由負責BI平台的人員來擔任此角色。許可權管理員授予使用者帳號許可權管理員角色，主要負責後台統一分配和系統管理權限。
  - 普通使用者：未被設定為組織管理員和許可權管理員的使用者。
  - 自訂群組織角色：可根據業務需要，自訂群組織角色。具體請參見組織角色。
- 空間角色
  在空間層面，有四種預置空間角色，支援添加自訂空間角色。
  - 空間管理員擁有所有模組的建立（編輯）、使用和查看許可權，空間管理員是當前空間下許可權最大的角色，除了上述許可權外，還支援管理空間下其他成員的許可權、作品。
  - 空間開發人員可擁有所有模組的建立（編輯）、使用和查看許可權。
  - 空間分析師可擁有資料門戶、儀表板、資料大屏、試算表、即席分析、自助取數和資料準備模組的建立（編輯）、查看許可權；資料填報、資料來源的查看許可權；資料集的使用和查看許可權。
  - 空間查看者可擁有所有模組的查看許可權。
  - 自訂空間角色：可根據業務需要，自訂空間角色。具體請參見空間角色。

使用限制

僅組織管理員支援添加第三方系統帳號為組織使用者。
僅支援添加開通Quick BI專業版的使用者。

添加DingTalk帳號

登入Quick BI控制台。
在Quick BI首頁，按照下圖指引，進入使用者管理頁面。
在成員管理頁簽的右上方，選擇添加使用者 > 從辦公軟體同步。
在同步群組織架構對話方塊中，選擇帳號類型為DingTalk帳號，並按需配置其他資訊。
- 帳號類型：選擇DingTalk。
- 帳號來源：選擇待同步帳號所歸屬的DingTalk組織。當您在辦公軟體 > DingTalk介面授權中僅接入了一個企業時，此處將預設選擇已接入的企業，無需再手動操作；當接入了多個企業時，您可以點擊下拉框表徵圖，並在下拉式清單中選擇需要同步的DingTalk組織。
- 新增成員：勾選需要同步的成員後，單擊更新到右側按鈕。
- 使用者類型：支援選擇開發人員、分析師、訪問者。
- 使用者角色：支援選擇組織管理員、許可權管理員、普通使用者和自訂使用者角色。僅當使用者類型選擇開發人員以及分析師時，支援勾選設定為組織管理員或者許可權管理員。

單擊開始同步。
說明
- 當組織架構變動時，建議先更新架構，再開始同步。
- 如果該DingTalk使用者同時歸屬於多個企業，Quick BI將自動識別該使用者的帳號，並將其視為單一使用者進行添加。使用者資訊將以最後一次同步時所歸屬的企業為準。
您可以單擊右上方的同步記錄，查看同步記錄。

更新架構

當組織架構變動時，支援更新架構。名稱變更不影響同步。

當使用者名稱稱有變更時，您可以看到對應使用者的使用者名稱稱後面會出現名稱變更的提示。此時，您可以根據需要單擊表徵圖刪除使用者。
當部門名稱變更時，您可以看到對應的部門稱後面會出現名稱變更的提示。此時，您可以根據需要單擊表徵圖並在彈出的二次確認框中單擊確定刪除該部門。
說明
部門刪除後，對應使用者組的作品授權將失效。
當使用者不在組織內時，您可以看到對應使用者的使用者名稱稱後面會出現待刪除的提示。
此時，您可以單擊表徵圖刪除使用者或單擊更新架構，修正異常節點。
若您需要清空當前組織架構，可以單擊清空按鈕並在彈出的二次確認框中單擊確定。
說明
清空後，對應使用者組的作品授權將失效。