Quick BI：建立訂閱任務

操作步驟

1. 登入Quick BI控制台。

2. 在頂部功能表列單擊訂閱管理。

   

3. 在訂閱管理頁面的訂閱任務頁簽，單擊+ 建立訂閱任務。

   

4. 在建立任務頁面，請輸入以下內容。

   

   名稱	描述
   訂閱任務名稱	設定訂閱任務的名稱，方便管理。例如，自訂訂閱任務名稱為財務部經營日報。
   訂閱任務標題	設定訂閱任務的標題。
   標題尾碼	設定在訂閱任務的標題上是否顯示時間。 支援時間的粒度為月、日、小時。此處的時間為相對時間。
   開頭	訂閱任務本文的開頭部分，位於嵌入訂閱任務中的報表的前面。 支援設定文本的字型大小、加粗、傾斜、底線、字型顏色、背景顏色、對齊和行間距，並支援插入連結。
   內容	支援選擇工作空間及嵌入訂閱的報表類型。報表類型支援儀表板和試算表。 內容選擇儀表板時支援選擇儀表板內全部內容和部分內容，實現組件層級訂閱。 全部內容：選擇全部內容時，預設選擇儀表板內全部組件。 部分內容：選擇部分內容時，支援選擇多個組件，包括圖表組件和儀表板解讀組件。 說明 最多支援選擇50個組件。 圖表組件 支援選擇畫布上或Tab內的圖表，勾選Tab可實現對Tab內所有圖表的全選。 儀表板解讀組件 支援勾選儀表板解讀組件。 具體請參見儀表板解讀組件。 應用查詢控制項 您可以單擊右側表徵圖，根據實際需要開啟應用查詢控制項。 說明 開啟後，將應用與圖表關聯的查詢控制項，確保截圖與儀表板一致。 關閉後，僅保留圖表綁定的查詢參數。 當選中試算表時，您需要配置工作空間、嵌入訂閱的具體試算表。 支援訂閱試算表內全部內容和部分內容，實現Sheet層級訂閱。 全部內容：選擇全部內容時，預設選擇試算表內全部組件。 部分內容：選擇部分內容時，支援選擇多個Sheet頁。 說明 最多支援選擇50個Sheet頁。 舊版試算表不支援訂閱部分內容。請先對該試算表進行編輯，以升級至新版本，然後再進行訂閱。 當選中小Q報告時，在可選報告列表中展示了當前組織內您擁有查看許可權的報告，您可以按需選擇。 說明 支援用全域參數來動態控制訂閱的結果，全域參數的配置方法參考：配置全域參數。
   結尾	本文的結尾部分，位於嵌入訂閱任務中的報表的後面。 支援設定文本的字型大小、加粗、傾斜、底線、字型顏色、背景顏色、對齊和行間距，並支援插入連結。
   負責人	預設顯示為該訂閱任務的建立者，若您想要更換負責人，可以在訂閱工作清單中，轉交負責人，詳細操作請參見轉讓負責人。
   接收方式	支援郵件、DingTalk、飛書、Lark、Slack、Google Sheets、Google Drive、自訂渠道，並且DingTalk/飛書/Lark/自訂渠道推送方式支援選擇個人或群組。 說明 進階版僅支援郵件方式。
   收件者、接收群	接收方式為郵件。 一次可選擇多個收件者，且收件者只能是同組織下的阿里雲賬戶。 說明 若收件者名稱顯示灰色，說明該賬戶沒有設定郵箱，請確保收件者已設定好郵箱。 可以在個人設定中綁定接收訂閱任務的郵箱。具體操作如下： 滑鼠懸浮至右上方的映像。 在下拉框中選擇帳號設定與管理。 在帳號設定與管理的帳號綁定頁面，綁定接收訂閱任務的郵箱。
   	接收方式為DingTalk/飛書/Lark。 推送至個人 一次可選擇多個接件人，且接件人只能是同組織下的阿里雲賬戶。 推送至群組 選擇推送至群組後可選擇一種接收群，並支援選擇自訂Webhook。 選擇自訂webhook後需要輸入webhooke地址和密鑰，擷取DingTalk群機器人Webhook地址請參見DingTalk機器人渠道。 密鑰為從自訂渠道中加簽的值。
   	接收方式為Slack。 接收人為綁定Slack帳號的使用者。 需要輸入Slack頻道ID。擷取方式請參見Slack 應用配置指南。
   	接收方式為Google Sheets、Google Drive。 說明 發送內容選擇儀表板或試算表時，支援選擇Google Sheets、Google Drive。 選擇Drive、檔案夾，輸入檔案名稱，並選擇寫入模式為覆蓋或建立。
   	接收方式為自訂渠道。 接收渠道 選擇已建立的自訂接收渠道，建立方法請參見自訂渠道。 推送至個人 一次可選擇多個接收人，且接收人只能是同組織下的阿里雲賬戶。 推送至群組 輸入自訂渠道中的參數。
   發送內容	支援選擇截圖、報表連結和資料附件三種類型。 說明 僅當接收方式為郵件或Slack，報表支援下載附件，且使用者擁有該內容的匯出許可權時，才支援發送資料附件。
   截圖類型	當發送內容為截圖發送時，可以設定截圖的格式為JPEG或PNG，並支援選擇1倍或2倍的像素比。
   附件類型	接收到的資料附件類型，支援選擇Excel和PDF類型。 說明 僅當發送內容中勾選了資料附件時，才會出現該選項。
   Excel內容、資料格式	當附件類型中勾選了Excel時，您可以進行以下配置。 Excel內容：當訂閱的內容為儀表板時，您可以選擇將該儀表板的全部內容作為資料附件，也可以選擇將儀表板中的某一圖表作為資料附件。 資料格式：設定Excel附件的內容為帶格式匯出，或純資料。 選擇帶格式匯出時，Excel附件中將攜帶交叉表、明細表中的資料格式及樣式。 說明 目前僅交叉表、明細表支援攜帶資料格式及樣式匯出。如果您需要訂閱的儀表板中不包含以上圖表類型，將無法設定資料格式。 選擇純資料時，Excel附件中將僅包含純文字資料。
   頁面方向	當附件類型中勾選了PDF時，支援設定PDF中的頁面方向為縱向或橫向。 當試算表或儀表板圖表資料中行較多時，建議使用縱向截圖；當列較多時，建議使用橫向截圖。
   報表寬度	映像的解析度。 當嵌入的內容為儀表板時，PC端預設寬度為1920像素，移動端預設寬度為375像素。 當嵌入的內容為試算表時，PC端預設寬度為1920像素，您可以根據試算表的資料列自訂移動端的映像解析度。
   顯示浮水印	開啟後，訂閱截圖和附件中將顯示任務建立者浮水印，請確保已開啟報表中的浮水印開關。
   觸發方式	選擇訂閱任務的觸發方式，支援設定為定時觸發、URL觸發。 定時：在指定的時間發送訂閱任務，例如：每日16:35。 URL觸發：系統將為當前訂閱任務產生一個專屬的觸發URL（即webhook地址），您可以通過訪問該地址觸發訂閱任務。 訂閱任務資訊配置完成後點擊確定按鈕，建立成功後即可於配置URL觸發彈窗中擷取當前訂閱任務的觸發地址。後續您還可以在訂閱管理頁面的觸發方式欄中複製此地址，具體操作請參見擷取URL觸發地址。 擷取地址後，您可以將其整合至各類外部系統或自動化流程中，通過訪問該URL立即觸發訂閱任務。
   資料為空白處理	當訂閱內容為儀表板且觸發方式為定時，則可在此配置圖表資料為空白時系統的處理方式，從而減少無效內容的推送。 點擊開關（）開啟資料為空白處理流程，並通過點擊設定表徵圖（）在彈窗中進一步配置具體處理規則。 開啟後，若圖表資料為空白系統將攔截推送，並以 30 分鐘為間隔進行重試。重試次數視推送周期而定，最多重試4次。若重試後資料仍為空白，則訂閱任務失敗，訂閱任務建立者將會收到通知。 說明 以下儀表板組件的內容不參與判斷是否為空白： 查詢控制項 富文本 小Q解讀組件 故事線 圖表組件的備忘/章節附註
   進階配置	接收方式為郵箱時，您可以在進階配置中，配置以下參數： 開始日期：設定訂閱任務的起始日期。 切圖發送：開啟切圖發送，當某些郵件發送到用戶端後由於圖片過大被壓縮時，收到郵件中的圖片由多個圖片無縫拼接而成，可以增益圖片瀏覽效果。 郵件圖片寬度：當某些郵件發送到用戶端時，插入的圖片無法自適應寬度時，您可以設定插入郵件的圖片寬度。 發送郵箱：支援發送的郵箱為資料平台和自訂郵箱。 如果選擇自訂郵箱時，需要配置以下資訊： 郵箱和密碼：接收該訂閱的郵箱帳號和密碼。 發送伺服器和連接埠：郵箱伺服器的SMTP地址和連接埠。 郵件協議：支援SMTP協議和SMTPS協議。 加密方式：支援SSL和STARTTLS兩種加密方式，也支援選擇不加密。 驗證方式選擇登入驗證時需要輸入發送該訂閱的郵箱、密碼和暱稱，選擇無驗證時無需輸入密碼。 說明 僅選擇接收方式為郵件時，才會出現切圖發送和發送郵箱選項。
   	接收方式為DingTalk/飛書/Lark時，您可以在進階配置中，配置以下參數： 開始日期：設定訂閱任務的起始日期。
   	接收方式為自訂渠道時，您可以在進階配置中，配置以下參數： 開始日期：設定訂閱任務的起始日期。 回傳參數：回傳參數內可配置參數名、參數值等自訂資訊，最多可添加5條參數。

5. 單擊儲存，完成訂閱任務的建立。