配置許可權申請的審批流與多渠道審批-智能商務分析 Quick BI-阿里雲

一鍵開啟審批電子流開關後，組織管理員可以配置該組織下的資料作品內容是否有申請許可權的入口，也可以配置審批電子流的渠道和預設審批人。

使用限制

僅專業版支援配置審批許可權。

功能入口

許可權管理員登入Quick BI控制台，按照下圖指引，賦予組織級開關的資料許可權。

授權設定

在協同授權設定頁簽下的審批設定地區，您可以開啟審批流並配置以下參數。

配置項

說明

基礎設定

用於設定該組織下的所有工作空間中的資料作品內容是否有申請許可權的入口。

開啟審批流：選擇是否開啟審批流。
申請設定：
- 資料作品頁面申請：選中後，未授權使用者可以在資料作品頁面看到申請入口。
  說明
  資料作品包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏、資料填報。
- 列級許可權申請：選中後，未授權使用者在資料集上看到申請入口。
  詳細請參見設定審批入口。
預設審批人：用於設定審批電子流的預設審批人，預設審批人包含許可權管理員、空間管理員、資料作品所有者和企業安全性系統管理員。
預設審批人支援多選。
- 選擇許可權管理員，則提交的審批電子流時，您可以選擇許可權管理員並提交許可權申請。
- 選擇空間管理員，則提交的審批電子流時，您可以選擇空間管理員並提交許可權申請。空間管理員可審批所屬空間內全部的作品對象，包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏和資料填報等報表對象。
- 選擇資料作品所有者，則提交的審批電子流預設走給資料作品Owner進行審批。
- 選擇企業安全性系統管理員，則提交的審批電子流時，您可以選擇企業安全性系統管理員並提交許可權申請。企業安全性系統管理員為具備系統管理-企業安全功能模組許可權的角色。
  說明
  企業安全性系統管理員並非是一個角色的名字，而是指擁有組織管理-企業安全（包括集中授權，協同授權配置和資料安全）功能許可權的使用者，包括預設擁有企業安全許可權的組織管理員和許可權管理員，以及被賦予企業安全功能許可權的自訂群組織角色使用者。

審批渠道

用於設定申請的許可權電子流的審批渠道，審批渠道包含平台內審批、自訂審批渠道、DingTalk渠道審批、飛書渠道審批、Lark渠道審批。

平台內審批：選中後審批電子流將通過Quick BI平台，以系統訊息的形式通知審批人。
支援選擇允許平台內審批或僅通知。
- 當選擇允許平台內審批時，在平台內可以對審批進行處理；
- 選擇僅通知時，平台內僅提供審批通知的查看功能，無法直接進行操作。可結合DingTalk自訂模板功能，在DingTalk中實現動態加簽效果，平台內審批記錄僅作為標識。請參見審批許可權。
自訂審批渠道：選中後審批電子流通過您自訂的審批渠道，通知審批人。
DingTalk渠道審批：選中後審批電子流推送到DingTalk的使用者，應用訊息通知自動到審批人。請參見DingTalk渠道審批。
飛書渠道審批：選中後審批電子流推送到飛書的使用者，應用訊息通知自動到審批人。請參見飛書渠道審批。
Lark渠道審批：選中後審批電子流推送到Lark的使用者，應用訊息通知自動到審批人。請參見Lark渠道審批。
配置審批流介面後，Quick BI帳號與外部系統帳號的使用者可在Quick BI直接發起外部系統的許可權申請

說明

當在辦公軟體接入中授權了多個企業時，不支援開啟對應辦公軟體的審批渠道。例如：接入了多個DingTalk企業時，不支援開啟DingTalk渠道審批。
若DingTalk/飛書/Lark渠道已開啟審批，則對應渠道不支援添加多個企業授權。

設定審批入口

審批入口設定包含資料作品頁面申請和列級許可權申請。

資料作品頁面申請：用於設定該組織下的所有工作空間中的資料作品是否有申請許可權的入口。
- 選中資料作品頁面申請，則使用者可以在資料作品列表中，看到的申請許可權的入口。
  資料作品包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏、資料填報，下面以儀表板為例介紹。
  申請編輯入口申請訪問入口
- 未選中資料作品頁面申請，則使用者可以在資料作品列表中僅能看到資料作品清單，無法申請資料作品許可權。
列級許可權申請：用於查看脫敏資料時，是否顯示申請查看脫敏欄位的入口。
- 選中列級許可權申請，以線圖為例，效果如下。
- 未選中列級許可權申請，以線圖為例，效果如下。

開啟自訂審批流

組織管理員開啟並配置審批流後，您可以在Quick BI直接發起外部系統的許可權申請。

在組態管理頁面，按照下圖指引，建立自訂渠道。
在協同配置頁面，按照下圖指引，啟用自訂審批渠道。
此時，使用者申請Quick BI的資源許可權時，自訂渠道也能收到申請通知。

DingTalk渠道審批

組織管理員開啟審批流，選擇DingTalk渠道審批，您可以在Quick BI發起許可權申請推送到DingTalk進行審批處理。

若當前組織未綁定DingTalk微應用且沒有給DingTalk授權介面時，您需要在配置頁面，按照下圖指引，進行綁定授權。具體綁定操作請參見DingTalk介面授權。
若當前組織已綁定DingTalk微應用，您可以勾選開啟DingTalk渠道審批，並建立審批模板。
建立完成後，您可以對模板內容進行測試，選擇接收人單擊發送測試。
單擊確認完成渠道配置，完成後您可以進行測試和校正操作。

飛書渠道審批

組織管理員開啟審批流，選擇飛書渠道審批，您可以在Quick BI發起許可權申請推送到飛書進行審批處理。

若當前組織未綁定飛書微應用且沒有給飛書授權介面時，您需要在配置頁面，按照下圖指引，進行綁定授權。具體綁定操作請參見飛書介面授權。
若當前組織已綁定飛書微應用，您可以勾選開啟飛書渠道審批，並建立審批模板。
建立完成後，您可以對模板內容進行測試，選擇接收人單擊發送測試。
單擊確認完成渠道配置。

Lark渠道審批

組織管理員開啟審批流，選擇Lark渠道審批，您可以在Quick BI發起許可權申請推送到Lark進行審批處理。

若當前組織未綁定Lark微應用且沒有給Lark授權介面時，您需要在配置頁面，按照下圖指引，進行綁定授權。具體綁定操作請參見（公用雲）開通Lark微應用。
若當前組織已綁定Lark微應用，您可以勾選開啟Lark渠道審批，並建立審批模板。
建立完成後，您可以對模板內容進行測試，選擇接收人單擊發送測試。
單擊確認完成渠道配置。