郵箱管理員設定郵件審核、轉寄、過濾等規則,對成員的收發信進行安全管控。
說明
歷史變更:
郵件監控、審核、過濾規則已合并到郵件規則,相關規則已保留,無需重複設定。
操作步驟
1、郵箱管理員進入域管理-安全管理-郵件規則,單擊建立規則按鈕。

2、配置規則詳情

規則名稱
用於區分不同的規則。
適用於
用於規定規則生效範圍,選擇全部成員或指定部門與成員。
除了
支援排除部分成員。
支援從通訊錄添加,按部門或成員大量新增。
支援添加部門時包含子部門。
說明
建議小範圍測試後再擴大生效範圍,以免影響正常郵件收發。

當滿足以下所有條件時
各項條件展示:
郵件範圍

寄件者

收件者

郵件大小區間是
區間邊界值不包含在內
包含關鍵字
支援匹配寄件者名稱(使用者自行設定的發件名稱)、匹配主題、匹配本文、匹配附件名稱、匹配附件內容(關於監控審核中附件檢測規則說明)。多個關鍵字可以通過斷行符號鍵進行分詞。
郵件包含附件

適用於全部郵件

執行以下操作
用於規定命中規則後需要執行的後續動作。

執行操作的詳細說明請參考對應文檔:
指定帳號或部門成員的郵件如果符合預設條件,則需要審核員審批通過後才能發送到收件者郵箱。
郵箱系統對員工收到的符合預設條件的郵件,按照設定進行退信/標為垃圾/直接刪除的操作。
指定帳號或部門成員的郵件如果符合預設條件,將自動轉寄到監控者的郵箱中。
除非
用於排除符合該條件的郵件。

備忘
描述規則細節,以便後續修改時能快速理解規則含義,最多輸入100字元。
3、設定完成後,單擊預覽規則。核對規則,若符合預期,則單擊儲存規則。

4、狀態開關預設為關閉,需要切換為啟用,才能正式生效。

5、若後續仍需調整規則,可在郵件規則管理頁面進行編輯規則/查看規則/刪除/關閉等操作。