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Alibaba Mail:郵件規則

更新時間:Jun 10, 2025

郵箱管理員設定郵件審核、轉寄、過濾等規則,對成員的收發信進行安全管控。

說明

歷史變更:

郵件監控、審核、過濾規則已合并到郵件規則,相關規則已保留,無需重複設定。

操作步驟

1、郵箱管理員進入域管理-安全管理-郵件規則,單擊建立規則按鈕。

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2、配置規則詳情

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規則名稱

用於區分不同的規則。

適用於

用於規定規則生效範圍,選擇全部成員指定部門與成員

除了

支援排除部分成員。

  • 支援從通訊錄添加,按部門或成員大量新增。

  • 支援添加部門時包含子部門。

說明

建議小範圍測試後再擴大生效範圍,以免影響正常郵件收發。

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當滿足以下所有條件時

各項條件展示:

  • 郵件範圍image

  • 寄件者image

  • 收件者image

  • 郵件大小區間是image區間邊界值不包含在內

  • 包含關鍵字image支援匹配寄件者名稱(使用者自行設定的發件名稱)、匹配主題、匹配本文、匹配附件名稱、匹配附件內容(關於監控審核中附件檢測規則說明。多個關鍵字可以通過斷行符號鍵進行分詞。

  • 郵件包含附件image

  • 適用於全部郵件image

執行以下操作

用於規定命中規則後需要執行的後續動作。

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執行操作的詳細說明請參考對應文檔:

郵件審核

指定帳號或部門成員的郵件如果符合預設條件,則需要審核員審批通過後才能發送到收件者郵箱。

郵件過濾

郵箱系統對員工收到的符合預設條件的郵件,按照設定進行退信/標為垃圾/直接刪除的操作。

郵件監控轉寄

指定帳號或部門成員的郵件如果符合預設條件,將自動轉寄到監控者的郵箱中。

除非

用於排除符合該條件的郵件

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備忘

描述規則細節,以便後續修改時能快速理解規則含義,最多輸入100字元。

3、設定完成後,單擊預覽規則。核對規則,若符合預期,則單擊儲存規則

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4、狀態開關預設為關閉,需要切換為啟用,才能正式生效。

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5、若後續仍需調整規則,可在郵件規則管理頁面進行編輯規則/查看規則/刪除/關閉等操作。image