Alibaba Mail：郵件審核

配置

說明

名稱

郵件審核規則的名稱。

狀態

郵件審核規則的狀態，包括：

開啟：執行此郵件審核規則。

關閉：暫不執行此郵件審核規則。

規則適用範圍

受此郵件審核規則約束的帳號或部門。您可以選擇：

全員：對域下所有帳號發出的郵件進行審核。

指定部門與帳號：指定對某些部門或某些帳號發出的郵件進行審核，通過點擊添加對象進行添加。勾選添加部門時包含子部門，選中的部門下的子部門成員也會受此規則約束。

設定例外：指定適用範圍為某些部門或全員，該部門下有些帳號或子部門不需要進行規則約束，可以通過添加例外來實現。

郵件方向

被審核郵件的收發方向與範圍。包括：

發給內部：指定的帳號或部門成員發出的郵件中，收件者為本域內的郵件如果滿足條件，則需要審核員審核後才能發送。

發給外部：指定的帳號或部門成員發出的郵件中，收件者為本域外的郵件如果滿足條件，則需要審核員審核後才能發送。

規則內容

審核規則的內容，符合該審核規則的郵件需要審核員審核後才能發送。

1.適用於所有郵件：所有發出的郵件都會審核。

2.發給內部：指定的帳號或部門成員發出的郵件中，收件者為本域內的郵件如果滿足條件，則需要審核員審核後才能發送。

發給外部：指定的帳號或部門成員發出的郵件中，收件者為本域外的郵件如果滿足條件，則需要審核員審核後才能發送。

3.收件者中包含郵件地址/網域名稱：郵件裡的收件者地址中包含指定郵件地址或網域名稱的郵件需要審核員審核後才能發送。

4.收件者中僅包含郵件地址/網域名稱：郵件裡的收件者地址僅包含指定郵件地址或網域名稱沒有其他地址的郵件需要審核員審核後才能發送。

5.收件者地址數量閾值：同一封郵件的收件者在定義範圍中時，該郵件需要審核員審核後才能發送。

6.收件者網域名稱數量閾值：同一封郵件的收件者網域名稱在定義範圍中時，該郵件需要審核員審核後才能發送。

7.郵件大小閾值：郵件大小在定義範圍中時，該郵件需要審核員審核後才能發送。

8.匹配關鍵字。

請輸入關鍵字，多個關鍵字可以通過斷行符號鍵進行分詞。

匹配主題：主題中出現該關鍵字的郵件需要審核員審核後才能發送。

匹配本文：本文中出現該關鍵字的郵件需要審核員審核後才能發送。

匹配附件名稱：附件名稱中出現該關鍵字的郵件需要審核員審核後才能發送。

9.所有包含附件的郵件：所有包含附件的郵件需要審核員審核後才能發送。

操作方式

1.人工審核：填寫審核員帳號，所有需要審核的郵件需要審核員審核後才能發送。

2.自動拒絕並發送反饋理由：填寫反饋理由，命中審核規則的郵件會被拒絕發送，並向寄件者發送退回理由。

郵件審核員

1、設定指定審核員：輸入審核員的郵箱地址，為該審核規則設定審核員。請注意，該郵件地址暫不支援郵件組。

2、設定寄件者主管為審核員：將郵件系統中寄件者的主管設定為郵件員。

• 直屬主管：以人為維度，指在員工帳號資訊中設定的主管。域管設定路徑：組織與使用者-員工帳號管理-編輯帳號-更多資訊-主管郵箱

• 部門主管：以部門為維度，指員工所在部門的主管。域管設定路徑：組織與使用者-左側部門資訊-點擊下拉式功能表-設定部門主管

符合審核規則的郵件會同時發送到審核員的郵箱中，需要審核員審核後才能發送。如果系統沒有識別到寄件者的審核員資訊，系統將會自動退信。

審批時間長度

設定郵件的最長審核時間。

逾時未審批的郵件設定逾時動作，可以設定為：

-自動發送：逾時未審批的郵件會直接發送。

-自動拒絕：逾時未審批的郵件會被拒絕發送，並向寄件者發送退回通知。

審核時間設定範圍為0-72小時，預設為0自動審核通過。