本文介紹如何設定郵件過濾規則。
免費版不支援該功能,版本差異請參考版本介紹。
什麼是郵件過濾
為了保護公司資訊安全和資料安全,Alibaba Mail支援郵件過濾功能,可以設定郵件過濾規則,郵箱系統會自動對員工收到的符合郵件規則的郵件進行指定操作。例如可以設定過濾規則為:如果郵件內文中包含“代開發票”關鍵字,則直接刪除。
過濾規則開啟範圍過大或設定條件過於簡單(如單一關鍵字過濾),可能導致重要郵件被放入垃圾箱或收不到郵件。
操作步驟:
1、使用postmaster帳號登入Alibaba Mail,預設進入域管理, 點擊安全管理 > 郵件規則 > 建立規則。

2、配置規則項:當滿足以下所有條件時,具體內容請參考郵件規則。
3、配置規則項:執行以下操作
這裡我們選擇郵件過濾。

配置 | 說明 |
名稱 | 郵件過濾規則的名稱。 |
狀態 | 郵件過濾規則的狀態,包括: 開啟:執行此郵件過濾規則。 關閉:暫不執行此郵件過濾規則。 |
適用範圍 | 受此郵件過濾規則約束的帳號或部門。您可以選擇: 全員:對域下所有帳號收到的郵件進行過濾。 指定部門與帳號:指定對某些部門或某些帳號的郵件進行過濾,通過點擊添加對象進行添加。勾選添加部門時包含子部門,選中的部門下的子部門成員也會受此過濾規則約束。 設定例外:指定適用範圍為某些部門或全員,該部門下有些帳號或子部門不需要進行規則約束,可以通過添加例外來實現。 |
規則內容 | 過濾規則的內容,符合該過濾規則的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 1.適用於所有郵件:所有郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 2.內部/外部: 來自域內:指定的帳號或部門成員收到的郵件中,寄件者為本域內的郵件如果滿足條件,則會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 來自域外:指定的帳號或部門成員收到的郵件中,寄件者為本域外的郵件如果滿足條件,則會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 3.寄件者(郵件標頭的from,非mailfrom):寄件者是指定郵件地址/網域名稱發的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 4.收件者包含郵件地址/網域名稱:收到的郵件中包含指定郵件地址/網域名稱的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 5.收件者僅包含郵件地址/網域名稱:收到的郵件中僅包含指定郵件地址/網域名稱的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 6.收件者郵件地址數量範圍:同一封郵件的收件者在定義範圍中時,該郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 7.收件者網域名稱數量範圍:同一封郵件的收件者的網域名稱在定義範圍中時,該郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 8.郵件大小閾值:郵件大小在定義範圍中時,該郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 9.匹配關鍵字:請輸入關鍵字,多個關鍵字可以通過斷行符號鍵進行分詞(大小寫敏感,發的關鍵字大小寫要和設定的一致才會生效)。 匹配寄件者名稱:使用者自行設定的發件名稱(暱稱)。 匹配主題:主題中出現該關鍵字的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 匹配本文:本文中出現該關鍵字的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 匹配附件名稱:附件名稱中出現該關鍵字的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 10.所有包含附件的郵件:所有包含附件的郵件會被退信、刪除或標記為垃圾郵件。 11.例外條件:在設定的條件中添加例外條件,例外的條件不會受規則約束。 |
操作方式 | 對符合過濾規則的郵件自動執行的動作。 退信:符合過濾規則的郵件會被退回給寄件者。 標記為垃圾郵件:符合過濾規則的郵件會被標記為垃圾郵件,儲存在垃圾箱中。(郵件過濾和域管白名單同時命中,郵件過濾優先順序更高) 直接刪除:符合過濾規則的郵件會被直接刪除,寄件者和收件者不會接到任何提醒資訊(對反垃圾判定為spam的郵件同樣生效)。 |
域管郵件過濾規則最多可添加200條。
先建立的規則優先生效,如規則一設定為進垃圾箱,規則二設定為退信,那麼先建立的規則一會生效。
網域名稱支援萬用字元,如*.top。
