Alibaba Mail郵件監控的主要作用:根據企業需求對部分或全部員工的Alibaba Mail內收發的郵件進行監控。有助於企業備份郵件,儲存重要訊息和證據。
郵件監控功能特點
1、Alibaba Mail郵件監控功能,可以將被監控郵箱收發的郵件自動複製到監控者的郵箱中。
2、該功能可以監控Alibaba Mail(包括在用戶端和網頁版郵箱)內所有收發的郵件,可根據需要進行監控對象的設定,更方便、全面的管理Alibaba Mail。
操作步驟
1、使用postmaster帳號登入Alibaba Mail,預設進入域管理, 點擊安全管理 > 郵件規則 > 建立規則。

2、配置規則項:當滿足以下所有條件時,具體內容請參考郵件規則。
3、配置規則項:執行以下操作
這裡我們選擇郵件監控轉寄。

說明
網域名稱支援萬用字元,如*.top。

注意:
1、不指定郵件監控目標則會自動轉寄全域郵件。
2、不設定郵件方向預設全部監控。
3、建議監控到的郵件儲存在監控員郵箱自訂的檔案夾中。設定效果如下圖所示設定儲存在自訂檔案夾中,在監控員郵箱中將產生對應的自訂檔案夾用於存放監控到的郵件。
4、郵件監控只對開啟後被監控郵箱中收發的郵件生效,開啟前的郵件不會被複製到監控者的郵箱中。
5、生效帳號為郵箱帳號,郵箱帳號換綁給其他成員時,不影響規則的執行。不支援郵件組帳號。

