Quick BI:Gerenciar membros da organização

Pré-requisitos

Membros já foram adicionados à sua organização. Para mais informações, consulte Adicionar usuários.

Limites

As seguintes limitações se aplicam ao remover um membro:

• Administradores não podem remover a si mesmos.

• Não é possível remover um membro que pertença a um workspace.

• Não é possível remover um membro que seja administrador da organização ou proprietário de um workspace.

Observação

• Ao remover um membro da organização, ele perde todas as permissões concedidas e o conteúdo criado dentro dessa organização. Essa ação não afeta o workspace pessoal do membro.

• Após a remoção de um membro, apenas um administrador pode readicioná-lo. Execute essa ação com cautela.

  Para mais informações sobre como adicionar membros, consulte Adicionar usuários.

• Administradores podem remover membros da organização. Essa ação não pode ser desfeita.

  Se não for possível remover um membro, remova-o primeiro de todos os workspaces e tente novamente. Para obter instruções, consulte Remover membros do workspace.

Procedimento

Acesse a página de gerenciamento da organização para gerenciar membros.

1. Faça login no console do Quick BI.

2. Siga as etapas na figura para acessar a página de gerenciamento de usuários.

   

3. Na aba Members, você pode realizar as seguintes operações:

   

   Ações	Descrição
   ① Pesquisar membros	Na caixa de pesquisa, insira o alias ou o nome da conta de um membro e clique em no ícone para pesquisar.
   ② Filtrar membros	Filtre por tipo de usuário, tipo de conta de registro, tipo de conta vinculada, status do usuário, ID do usuário ou agente disponível.
   ③ Atualizar membros em massa	Clique em Bulk Update na parte superior da página. Na caixa de diálogo Update user information in bulk, faça upload de um arquivo Excel para atualizar as informações dos membros. Você pode selecionar a atualização de user groups, contact information e user tags. É possível atualizar informações como user ID, alias, user type, organization role, tag_XXX, email, phone number e user group. Para instruções detalhadas, consulte Atualizar informações de usuários em massa. Nota
   ④ Exportar membros em massa	Clique em Bulk Export na parte superior da página para baixar a lista de membros. Você pode optar por incluir user groups, contact information e user tags na exportação. Se todas as opções forem selecionadas, o arquivo baixado conterá informações como user ID, account, account type, alias, join date, last login time, user type, organization role, user status, tag_XXX, email, phone number e user group. Nota Last login time: Se um membro nunca fez login no Quick BI, este campo estará vazio. O acesso a um mini programa do Quick BI com uma conta DingTalk, WeCom ou Lark vinculada não atualiza o horário do último login. O Quick BI atualiza o horário do último login quando um membro faz login com uma conta DingTalk, WeCom ou Lark no nível da organização.
   ⑤ Cota de contas do Quick BI	Mostra o uso de contas da sua organização no Quick BI, incluindo as contagens de contas ativadas e compradas. Passe o mouse sobre esta área e clique em no ícone para acessar a página de análise de acesso e visualizar os dados de acesso dos membros.
   ⑥ Cota de capacidade do agente	Mostra o uso da cota para cada agente de IA na sua organização, incluindo cotas utilizadas e compradas. Passe o mouse sobre a área de dados de um agente e clique em no ícone para filtrar rapidamente a lista de membros e exibir aqueles com acesso a esse agente.
   ⑦ Ordenar a lista	Clique em no ícone no cabeçalho de uma coluna para ordená-la em ordem crescente ou decrescente.
   ⑧ Editar um membro	Clique em no ícone na coluna Actions de um membro. Na caixa de diálogo User Details, você pode editar as seguintes informações: a: Modifique o alias do membro e vincule seu número de telefone, endereço de e-mail ou outras contas de trabalho. b: Altere o user group, o user type e os available agents do membro. c: Visualize os workspaces do membro e defina sua função neles. d: Para remover o membro da organização, clique em Delete Member e confirme a ação na caixa de diálogo Delete User.
   ⑨ Excluir um membro	Na coluna Actions do membro alvo, clique em no ícone . Nota Proprietários de workspace não podem ser excluídos. Para excluir um proprietário de workspace, você deve primeiro transferir a propriedade do workspace. Você também pode selecionar vários membros, ou todos os membros, e clicar em Delete para removê-los em massa.
   ⑩ Desativar ou ativar um membro	Clique em no ícone para desativar ou ativar um membro. Você também pode selecionar vários membros, ou todos os membros, e clicar em Disable/Activate para alterar o status deles em massa.

   Nota

   Devido a alterações técnicas do WeCom, talvez seja necessário fazer login antes de usar determinados recursos relacionados a contas do WeCom. Clique em no botão de login para entrar no WeCom antes de prosseguir com outras operações.

Atualizar informações de membros em massa

Você só pode atualizar informações de membros existentes. Este recurso não oferece suporte à adição de novos membros.

1. Na página User Management, na aba Members, clique em Bulk Update no canto superior direito.

   

2. Na caixa de diálogo Update user information in bulk, clique em Get batch update user information template para baixar o modelo.

   Você pode marcar as caixas de seleção de user group, contact information e user tags para incluir esses campos no modelo.

   

3. Modifique as informações no modelo.

   A tabela a seguir descreve os principais campos do modelo.

   Parâmetro	Descrição
   User ID	O ID de usuário da Alibaba Cloud. Para obter o ID do usuário, faça login no console da Alibaba Cloud. Para uma conta Alibaba Cloud, o ID do usuário é exibido conforme mostrado na figura. Para um usuário RAM, o ID do usuário é exibido conforme mostrado na figura.
   Account	O nome de login para a Alibaba Cloud. Para obter o nome da conta, faça login no console da Alibaba Cloud. Para uma conta Alibaba Cloud, o nome da conta é exibido conforme mostrado na figura. Para um usuário RAM, o nome da conta é exibido conforme mostrado na figura. Nota Se o nome da conta do usuário RAM for zhang***@1111.onaliyun.com, insira apenas zhangsan.
   Account type	Valores válidos: Alibaba Cloud account e RAM user.
   Alias	O alias da conta no Quick BI. O alias pode conter caracteres chineses, letras inglesas, dígitos, sublinhados (_), barras (/), barras invertidas (\), barras verticais (|), parênteses () e colchetes []. Não deve exceder 50 caracteres.
   Join date	A data em que o membro entrou na organização do Quick BI.
   Last login time	A última vez que o membro fez login no Quick BI.
   User type	Valores válidos: Developer: Para profissionais de TI empresarial, analistas de dados e pessoal de operações de dados. Analyst: Para profissionais de negócios que precisam realizar análises, mas não exigem fortes habilidades técnicas. Analistas analisam dados criando painéis e pastas de trabalho. Analistas analisam dados criando painéis e pastas de trabalho. Visitor: Para usuários que apenas visualizam relatórios, como executivos ou profissionais de negócios da linha de frente. Visitantes podem acessar painéis, pastas de trabalho e sites via URLs ou assinaturas.
   Organization role	O Quick BI fornece três funções de organização integradas. Você também pode adicionar funções personalizadas. Organization administrator: Gerencia informações, status e membros do projeto. Administradores da organização podem atribuir essa função a outros membros. Recomendamos atribuir essa função de uma a três pessoas, geralmente gerentes de projeto ou responsáveis pela plataforma de BI. Recomendamos uma equipe de 1 a 3 pessoas. Essa função é normalmente ocupada por gerentes de projeto (PMs) ou responsáveis pela plataforma de BI. Permission administrator: Gerencia permissões para recursos do projeto de forma centralizada. Recomendamos atribuir essa função de uma a três pessoas, geralmente responsáveis pela plataforma de BI. General user: Um membro que não possui a função de administrador da organização ou administrador de permissões. Custom organization role: Uma função criada com base nos seus requisitos de negócios.
   Available agent	As capacidades de agente disponíveis para o usuário. Insira Intelligent Q&A, Intelligent BI Assistant ou Intelligent Report Generation. Use vírgulas para separar vários nomes de agentes. Por exemplo, para atribuir licenças de Intelligent Q&A e Intelligent Report Generation a um membro, insira: Intelligent Q&A,Intelligent Report Generation. Nota Se o user type for Visitor, o membro não poderá usar o agente Intelligent BI Assistant. Certifique-se de que a função da organização atribuída ao membro tenha permissão para usar os agentes relacionados. Caso contrário, o membro não poderá usar as capacidades do agente, mesmo que uma licença seja atribuída. Para mais informações sobre permissões de funções da organização, consulte Funções da organização. Toda a tarefa de upload falhará se: Você adicionar um módulo não comprado na coluna Available Agent. A cota restante for menor que a cota necessária para as novas atribuições.
   User status	Active ou Inactive.
   Email	O endereço de e-mail registrado na conta.
   Phone number	O número de telefone registrado na conta.
   User group	O grupo de usuários da conta.
   tag_example	Você pode adicionar tags de usuário personalizadas. O nome da coluna para uma tag personalizada deve começar com tag_, por exemplo, tag_example. Descrição do valor: $ALL_MEMBERS$: Concede permissões para acessar todos os dados. Um valor específico, como north, concede permissões para acessar dados da região norte. Nota Se uma tag corresponder a vários valores de permissão, separe-os com vírgula, por exemplo, north,east.

4. Clique em Upload Excel e selecione o arquivo de informações do usuário que deseja enviar da sua máquina local.

   • Recomendamos o uso do navegador Chrome para fazer o upload do arquivo.

   • Recomendamos que você primeiro baixe o modelo clicando em Get batch update user information template e o preencha conforme os requisitos.

     Para evitar falhas no upload, verifique se o arquivo não apresenta os seguintes problemas:

     • Um usuário especificado no arquivo não existe na organização.

     • Um alias no arquivo já está em uso por outro membro da organização.

     • Um caminho de grupo de usuários especificado não existe.

     • O número de linhas no arquivo Excel excede 5.000.

     • A ordem das colunas foi alterada, exceto para colunas que começam com tag_.

     • O número de licenças de agente atribuídas excede a cota da licença.

5. Clique em OK para atualizar os membros da organização em massa.