Quick BI:Criar e gerenciar workspaces

Pré-requisitos

• Ative o Quick BI Advanced ou Professional Edition. Ativar o Quick BI.

• O criador do workspace deve ser administrador da organização.

Limitações

No Quick BI Advanced ou Professional Edition, apenas administradores da organização podem criar e gerenciar workspaces.

Criar um workspace

1. Faça login no console do Quick BI.

2. Na página inicial do Quick BI, acesse Configuration Panel > Workspace Management > Workspaces e clique em Create Workspace.

   

3. Na página Create Workspace, configure os parâmetros a seguir.

   Parâmetro	Descrição
   Workspace Name	Nome de exibição na lista de workspaces. Máximo de 50 caracteres. Aceita chinês, inglês, dígitos e os caracteres especiais: _ / \ | ( ) [ ].
   Workspace Description	Descreve a finalidade do workspace.
   Owner	Selecione o proprietário do workspace.
   Workspace Mode	Controla a visibilidade dos trabalhos. Selecione Collaboration Mode ou Private Mode. Collaboration Mode: Todos os trabalhos ficam visíveis para os membros do workspace. Private Mode: Os membros veem apenas os trabalhos aos quais têm permissão de acesso. Importante O modo de workspace, introduzido na v4.1, controla a visibilidade da lista de trabalhos: Workspaces criados na v4.1 ou posterior exigem um modo de workspace. Evite alterar o modo após a criação, pois isso pode afetar a propriedade ou a visibilidade dos trabalhos. Workspaces criados antes da v4.1 não possuem modo definido. É possível alterar o modo do workspace ao modificar as configurações do workspace.
   Feature Permissions	Controla as permissões de trabalho no workspace. Allow public sharing: Habilita o compartilhamento público dos trabalhos do workspace. Quando ativado, qualquer pessoa com o link pode visualizar o trabalho na aba Public Link Sharing sem uma conta Alibaba Cloud. Desmarque esta opção para impedir o compartilhamento de links públicos em workspaces com dados sensíveis. Allow work authorization: Concede a outros usuários acesso aos trabalhos do workspace. Authorize to all users in the organization: Permite conceder autorização colaborativa a qualquer membro da organização. Authorize to workspace users only: Restringe a concessão de autorização colaborativa a membros individuais no workspace. Nota Aplica-se apenas à página de autorização colaborativa de relatórios, não à autorização centralizada. Não se aplica a operações de API. Membros fora do workspace ainda podem solicitar permissões se receberem um link de relatório. Quando ativado, é possível conceder autorização colaborativa para trabalhos. Works are visible to all workspace members by default: Todos os trabalhos criados no workspace ficam visíveis para todos os membros. Only administrators can create and edit data sources: Restringe a criação e a edição de fontes de dados aos administradores do workspace. Nota Membros não administradores perdem a capacidade de criar, editar, substituir ou sincronizar fontes de dados. As permissões de edição de fontes de dados existentes, incluindo permissões de uso herdadas, tornam-se inválidas. Para conceder permissões de edição de fontes de dados a membros específicos, crie uma função personalizada e configure uma função de workspace. Gerenciar funções.
   Approval Settings	Selecione Work Publishing para exigir aprovação em cada publicação de painel, planilha, tela de dados ou análise ad hoc no workspace, incluindo publicações novas e modificadas. Nota Isso aciona um fluxo de trabalho de aprovação com os administradores do workspace como aprovadores. Se não estiver habilitado no gerenciamento da organização, esta configuração não terá efeito. Configurações de aprovação. Exemplo: publicação de um painel: Para publicar um relatório, clique em Select Approver, insira um motivo e clique em Submit Application. Nota É possível editar o relatório após o envio. Salvar alterações atualiza a versão enviada para publicação. Administradores do workspace não precisam de aprovação para publicar trabalhos. Após o envio da solicitação, o aprovador recebe uma notificação de aprovação no Message Center. Depois que o aprovador clica em Approve, o relatório é publicado. O solicitante pode visualizar o status da aprovação em Message Center > My Applications.
   Preference Settings	Controla a exibição dos campos do conjunto de dados. Escolha Use physical field names as dimension and measure names ou Use field comments as dimension and measure names. Veja o exemplo na figura a seguir: Use physical field names as dimension and measure names: Os valores da coluna Field Name tornam-se os nomes das dimensões e medidas do conjunto de dados. Use field comments as dimension and measure names: Os valores da coluna Field Description tornam-se os nomes das dimensões e medidas do conjunto de dados. Nota Esta configuração só entra em vigor se a tabela do banco de dados contiver field descriptions.
   Sync Settings	Selecione Automatically synchronize dataset field descriptions to works. Sincroniza as descrições dos campos do conjunto de dados com os trabalhos quando ativado.

4. Clique em OK.

Modificar um workspace

Apenas administradores do workspace podem modificar as informações do workspace.

Modifique um workspace usando um dos métodos a seguir:

• Pelo painel de configuração:

  

• Pela bancada de trabalho:

  

Os parâmetros do workspace estão descritos em Descrições dos parâmetros.

Definir um workspace padrão

Definir um workspace como padrão adiciona automaticamente novos membros da organização a ele.

Transferir um workspace

Criadores de workspace que desejam sair da organização podem transferir a propriedade para qualquer membro da organização.

Excluir um workspace

Apenas administradores da organização podem excluir um workspace.

• Em Configuration Panel > Workspace Management > Workspaces.

• Em Configuration Panel > Workspace Management > Space Members and Information.

  

• Na bancada de trabalho.