Drive and Photo Service:O que é o Alibaba Cloud Drive for Enterprise?

Benefícios

• Gerenciamento centralizado e colaboração eficiente: Pronta para uso imediato, esta solução sincroniza os arquivos mais recentes em tempo real. Assim, você acessa sempre a versão atualizada dos documentos, seja pelo computador ou dispositivo móvel.

• Gerenciamento abrangente de permissões: Oferece flexibilidade para configurar diferentes níveis de acesso para equipes, empresas e diversas filiais de grupos corporativos.

• Proteção de segurança multinível: Baseia-se no alto nível de proteção da Alibaba Cloud e atende aos requisitos de Proteção de Segurança da Informação.

• Personalização: Adapte o nome e o logotipo da organização para criar uma identidade corporativa exclusiva.

• Armazenamento com redundância de zona: Por padrão, todos os dados utilizam redundância de zona, o que garante recuperação de desastres nesse nível.

Recursos

• Funções completas de gerenciamento de arquivos: Armazene e gerencie centralmente arquivos importantes da empresa, com operações como adição, exclusão, modificação e consulta. O sistema acompanha os hábitos de gerenciamento local dos usuários e proporciona uma transição perfeita entre ambientes locais e nuvem.

• Armazenamento unificado: Disponibiliza capacidades de gerenciamento que incluem upload e baixe de arquivos, criação de arquivos e pastas, movimentação, cópia, exclusão, classificação, favoritos e anotações, entre outros.

• Visualização on-line: Permite visualizar diversos formatos de arquivo, incluindo documentos, imagens, áudio e vídeo.

• Recuperação de arquivos: Facilita a localização de conteúdo por meio de buscas por nome, tipo ou conteúdo do arquivo, além de oferecer vários métodos de ordenação.

• Lixeira: Mantém arquivos excluídos por 90 dias como padrão. É possível recuperar esses arquivos dentro desse prazo; após esse período, eles são removidos automaticamente.

• Capacidades avançadas de transferência de arquivos: Sincroniza rapidamente o conteúdo entre redes públicas e privadas, permite gerenciar o status da transferência conforme as condições da rede e compartilha arquivos entre grupos distintos sem necessidade de baixe e reenvio.

  • Upload instantâneo: Quando vários usuários fazem upload do mesmo arquivo, basta que uma pessoa conclua o processo com sucesso. Os demais finalizam a transferência automaticamente, sem precisar aguardar.

  • Upload multipart e download retomável: Retoma transferências interrompidas por problemas de rede ou no computador. Dessa forma, não é necessário reenviar a parte já transferida ao reiniciar o upload.

  • Compartilhamento e distribuição: Suporta o compartilhamento interno na mesma organização e a distribuição externa para usuários fora da empresa via redes públicas.

  • Gerenciamento de status de transferência: Inclui funções como upload em lote, upload de pastas, pausa e cancelamento de transferências.

• Segurança e controle de permissões robustos: Oferece proteção corporativa baseada no armazenamento subjacente da Alibaba Cloud, com lógica de permissões flexível e multidimensional. Também permite rastrear operações históricas dos usuários, atendendo simultaneamente a um SLA de disponibilidade de 99,9% e durabilidade de 99,9999999999% (12 noves).

  • Auditoria de logs: Registra os caminhos das operações dos usuários e permite consultar e exportar logs on-line.

  • Proteção por criptografia: Fornece segurança multicamada corporativa baseada no armazenamento da Alibaba Cloud, com suporte a transmissão criptografada, armazenamento criptografado e múltiplos modos de autenticação.

  • Gerenciamento de funções de usuário: Permite adicionar grupos de permissões personalizados e definir sobreposições de permissões multidimensionais conforme os cargos da empresa, com recursos para adicionar, excluir, visualizar e gerenciar membros.

  • Gerenciamento de equipes: Crie grupos de permissões baseados na dimensão de equipe, distintos das funções. Define permissões segundo a estrutura organizacional, com opções para adicionar, excluir, visualizar, restringir alocação de espaço e gerenciar membros da equipe.

Casos de uso

• Gerenciamento centralizado de documentos: Documentos de escritório, projetos, informações de clientes e materiais técnicos costumam ficar dispersos nos computadores pessoais dos colaboradores. Essa desorganização gera riscos de vazamento, dano ou perda de dados importantes e impede um controle centralizado eficaz.

• Busca de arquivos: Com o acúmulo massivo de documentos pelas equipes ao longo do tempo, localizar arquivos torna-se extremamente difícil. Isso consome muito tempo e prejudica a eficiência no trabalho diário.

• Transferência de arquivos: Equipes precisam enviar materiais e arquivos grandes com frequência, seja internamente ou para clientes e parceiros. Ferramentas tradicionais, como alguns mensageiros instantâneos e e-mail, possuem limitações de tamanho e velocidades baixas.

• Compartilhamento e colaboração em documentos: A circulação de arquivos ainda depende de métodos tradicionais, como mensageiros, e-mail e pendrives. Cada alteração exige novo envio, o que causa confusão de versões, baixa eficiência colaborativa, riscos de segurança e altos custos de comunicação, reduzindo a capacidade de execução da equipe.

• Controle de permissões de arquivos: Durante o uso e a circulação interna, os criadores têm necessidades diferentes de permissão para cada colaborador. Se as permissões forem públicas para todos, podem ocorrer exclusões acidentais, vazamentos de dados e danos aos arquivos.

• Trabalho móvel: Os locais de trabalho mudam constantemente, seja em trens de alta velocidade, aviões ou no trânsito. Quando os arquivos ficam apenas nos computadores, não há garantia de acesso rápido aos materiais mais recentes, o que dificulta o atendimento ágil a líderes e clientes.

Método de faturamento

O Alibaba Cloud Drive for Enterprise suporta o método de faturamento por assinatura. Não há taxas extras de recursos além do valor do plano de assinatura pago na compra.

Especificações

Próximas etapas

• Ativar e adquirir o CDE

• Primeiros passos

• Guia do administrador

• Guia para usuários comuns