Quick BI menyediakan pengaturan tingkat organisasi untuk mengontrol akses publik dan otorisasi kolaboratif terhadap data works. Administrator izin dapat secara terpusat mengaktifkan atau menonaktifkan titik masuk otorisasi untuk semua ruang kerja serta mengonfigurasi izin default untuk data works.
Kasus penggunaan
Skenario | Hasil yang diharapkan |
Mengonfigurasi izin untuk data works | Pengaturan ini mengontrol apakah opsi Public dan Authorizable tersedia untuk data works di semua ruang kerja dalam organisasi Anda. Hal ini menentukan apakah data works dapat dibuat publik, dibagikan, atau diberi otorisasi kolaboratif.
Catatan Data works mencakup data portals, dashboards, spreadsheets, self-service data retrieval, analisis ad hoc, data displays, dan data entry. Saat Anda memilih Public dan Authorizable, opsi "Data works can be made public" dan "Data works can be authorized" ditambahkan ke izin fungsional.
|
Menetapkan izin default untuk resource ruang kerja | Pengaturan ini menentukan izin default untuk data works saat ruang kerja baru dibuat. Anda dapat menetapkan otorisasi default untuk data works (data portals, dashboards, spreadsheets, self-service data retrieval, analisis ad hoc, data displays, dan data entry), datasets, dan data sources. Catatan Perubahan pada otorisasi default untuk resource ruang kerja hanya berlaku untuk resource di ruang kerja yang dibuat setelah perubahan dilakukan.
|
Akses fitur
Sebagai administrator izin, ikuti petunjuk pada gambar di bawah ini untuk mengonfigurasi izin data tingkat organisasi.
Izin DataWorks
Pengaturan ini mengontrol ketersediaan titik masuk untuk akses publik, berbagi, dan otorisasi kolaboratif di semua ruang kerja dalam organisasi.
Data works
Data works mencakup data portals, dashboards, spreadsheets, self-service data retrieval, analisis ad hoc, data displays, dan data entry.
Jika Anda memilih Public dan Authorizable, Functional Permissions untuk ruang kerja akan mencakup opsi Data works can be made public dan Data works can be authorized.
Anda kemudian dapat memutuskan apakah akan memilih Data works can be made public atau Data works can be authorized untuk ruang kerja tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Create and manage a workspace.
Jika Anda mengosongkan centang pada Public dan Authorizable, Functional Permissions untuk ruang kerja tidak akan mencakup opsi Data works can be made public dan Data works can be authorized.
Dalam kasus ini, resource di semua ruang kerja dalam organisasi tidak dapat dibuat publik, dibagikan, atau diberi otorisasi kolaboratif.
Datasets
Authorizable: Mengaktifkan otorisasi kolaboratif untuk dataset di semua ruang kerja.
Mengaktifkan konfigurasi keamanan tingkat baris dan tingkat kolom untuk dataset di semua ruang kerja.
Data sources
Authorizable: Mengaktifkan otorisasi kolaboratif untuk data sources di semua ruang kerja.
Durasi otorisasi default
Anda dapat menetapkan durasi menjadi 1 hari, 3 hari, 1 minggu, 1 bulan, atau durasi kustom.
Otorisasi default untuk resource ruang kerja
Gunakan pengaturan ini untuk menentukan izin default untuk data works, datasets, dan data sources di ruang kerja baru.
Data works mencakup data portals, dashboards, spreadsheets, self-service data retrieval, analisis ad hoc, data displays, dan data entry.
Tabel berikut menunjukkan hubungan antara kategori resource dan jenis izin.
kategori sumber daya | Jenis izin | |
Data works | View and export data works | Edit data works |
Datasets | Edit datasets | Use datasets |
Data sources | Edit data sources | Use data sources |
Anda dapat menetapkan nilai default yang berbeda untuk jenis izin yang berbeda.
Pengaturan ini hanya berlaku untuk resource di ruang kerja baru. Pengaturan ini tidak mengubah izin untuk resource di ruang kerja yang sudah ada.
View and export data works: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members atau Report owner only.
Pengaturan ini menentukan apakah opsi By default, data works can be viewed by all members in the workspace dipilih secara default dalam izin fungsional saat Anda membuat ruang kerja baru.
Jika nilai default-nya All workspace members, opsi ini dipilih secara default.
Jika nilai default-nya Report owner only, opsi ini tidak dipilih secara default.
Jika All workspace members dipilih, semua anggota ruang kerja dapat melihat dan mengekspor pekerjaan data di ruang kerja tersebut.
Jika Report owner only dipilih, pengguna yang tidak berwenang tidak dapat melihat pekerjaan data di ruang kerja.
Edit data works: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members (members with edit permissions on data works only) atau Private.
Pengaturan ini menentukan nilai default untuk izin Edit dalam Collaborative Authorization untuk data works baru yang dibuat di ruang kerja.
Jika Anda memilih All workspace members (members with edit permissions on data works only), data works di ruang kerja dapat diedit secara default oleh anggota yang memiliki izin edit untuk data works.
Jika Anda memilih Private, data works di ruang kerja bersifat private secara default dan tidak dapat diedit oleh anggota yang tidak berwenang.
Untuk memberikan izin edit pada data work, lihat Grant permissions on data works.
Edit datasets: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members (members with edit permissions on datasets only) atau Private.
Pengaturan ini menentukan nilai default untuk izin Edit dalam Collaborative Authorization untuk dataset baru yang dibuat di ruang kerja.
Jika default-nya Private, izin Edit untuk dataset baru diatur ke private secara default.
Jika default-nya All workspace members (members with edit permissions on datasets only), izin Edit diberikan kepada semua anggota ruang kerja yang memenuhi syarat secara default.
Jika Anda memilih All workspace members (members with edit permissions on datasets only), dataset di ruang kerja dapat diedit secara default oleh semua anggota yang memiliki izin edit untuk dataset.
Jika Anda memilih Private, dataset baru di ruang kerja bersifat private secara default dan tidak dapat diedit oleh anggota lain.
Untuk memberikan izin edit pada dataset, ubah properti izin edit dan berikan otorisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Grant edit permissions on datasets.
Use datasets: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members (members with use permissions on datasets only) atau Specified members.
Pengaturan ini menentukan nilai default untuk izin Use dalam Collaborative Authorization untuk dataset baru yang dibuat di ruang kerja.
Jika default-nya Specified members, izin Use untuk dataset baru dibatasi hanya untuk anggota yang ditentukan secara default.
Jika default-nya All workspace members (members with use permissions on datasets only), izin Use diberikan kepada semua anggota ruang kerja yang memenuhi syarat secara default.
Jika Anda memilih All workspace members (members with use permissions on datasets only), maka secara default, dataset di ruang kerja dapat digunakan oleh semua anggota dengan izin use untuk dataset di ruang kerja tersebut.
Data works mencakup analisis ad hoc, dashboards, dan spreadsheets.
Jika Anda memilih Specified members, dataset baru hanya dapat digunakan oleh anggota yang ditentukan secara default.
Untuk memberikan izin penggunaan pada set data, lihat Memberikan izin penggunaan pada set data.
Edit data sources: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members (members with edit permissions on data sources only) atau Private.
Pengaturan ini menentukan nilai default untuk izin Edit dalam Collaborative Authorization untuk data source baru yang dibuat di ruang kerja.
Jika default-nya Private, izin Edit untuk data source baru diatur ke private secara default.
Jika default-nya All workspace members (members with edit permissions on data sources only), izin Edit diberikan kepada semua anggota ruang kerja yang memenuhi syarat secara default.
Jika Anda memilih All workspace members (members with edit permissions on data sources only), maka secara default, data sources di ruang kerja dapat diedit oleh anggota yang memiliki izin edit untuk data sources.
① Anda dapat mengganti data source.
② Anda dapat memodifikasi data source.
Jika Anda memilih Private, data sources baru di ruang kerja bersifat private secara default dan tidak dapat diedit oleh anggota lain.
Untuk memberikan izin edit pada data source, lihat Grant permissions on data sources.
Use data sources: Anda dapat menetapkan default ke All workspace members (members with use permissions on data sources only) atau Specified members.
Pengaturan ini menentukan nilai default untuk izin Use dalam Collaborative Authorization untuk data source baru yang dibuat di ruang kerja.
Jika default-nya Specified members, izin Use untuk data source baru dibatasi hanya untuk anggota yang ditentukan secara default.
Jika default-nya All workspace members (members with use permissions on data sources only), izin Use diberikan kepada semua anggota ruang kerja yang memenuhi syarat secara default.
Jika Anda memilih All workspace members (members with use permissions on data sources only), maka secara default, data sources di ruang kerja dapat digunakan oleh anggota di ruang kerja tersebut yang memiliki izin use untuk data sources.
Menggunakan data source memungkinkan Anda membuat dataset, membuat data preparations, dan melihat detail tabel.
① Create Dataset.
② View Table Details.
Jika Anda memilih Specified members, data sources baru hanya dapat digunakan oleh anggota yang ditentukan secara default.
Untuk memberikan izin use pada data source, lihat Grant permissions on data sources.