Quick BI menyediakan data works tingkat organisasi dengan saklar otorisasi publik dan kolaboratif. Administrator izin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan otorisasi untuk semua ruang kerja dengan satu klik serta mengonfigurasi izin default untuk data works.
Skenario
Deskripsi skenario | Hasil yang diharapkan |
Konfigurasi izin pada data works | Saklar ini digunakan untuk mengonfigurasi apakah semua workspace dalam organisasi memiliki opsi Works Can Be Public dan Works Can Be Authorized, sehingga mengontrol apakah data works dalam organisasi dapat dipublikasikan, dibagikan, dan diberi izin otorisasi kolaboratif. Catatan Data works dalam workspace mencakup portal BI, dasbor, workbook, unduhan, analisis ad hoc, dasbor data, dan pelaporan data. Jika Anda memilih Publik dan Dapat Diotorisasi, izin fungsional dalam ruang kerja mencakup opsi Works Can Be Public dan Works Can Be Authorized. |
Tentukan izin default pada sumber daya workspace | Saat Anda membuat workspace, Anda dapat mengonfigurasi izin default pada data works dalam workspace tersebut. Anda dapat mengonfigurasi izin default pada data works seperti portal BI, dasbor, workbook, unduhan, analisis ad hoc, dataset, dan sumber data. Catatan Setelah Anda memodifikasi Otorisasi default untuk sumber daya workspace, itu hanya berlaku untuk data works di workspace yang baru dibuat.
|
Titik masuk
Administrator izin dapat menggunakan panduan berikut untuk memberikan izin data pada saklar tingkat organisasi. 
Konfigurasi izin pada data works
Saklar ini memungkinkan konfigurasi entri izin publik, berbagi, dan otorisasi kolaboratif untuk semua workspace dalam organisasi.
Data Works
Data works mencakup portal BI, dasbor, workbook, unduhan, analisis ad hoc, dasbor data, dan pelaporan data.
Memilih Publik dan Berizin dalam workspace memberikan Izin Fungsional, termasuk opsi untuk membuat Works Publik dan Mengizinkan Works.
Anda dapat memilih untuk mengaktifkan Works Dapat Dipublikasikan atau Works Dapat Diizinkan di workspace sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dan Kelola Workspace.
Jika Anda tidak mencentang kedua opsi Publik dan Berizin, Izin Fungsional dalam workspace akan mengecualikan opsi untuk membuat works publik atau memberikan otorisasi.
Tanpa opsi ini, sumber daya di semua workspace tidak dapat diberikan izin publik, berbagi, atau otorisasi kolaboratif.
Dataset
Berizin: Memberikan otorisasi kolaboratif untuk dataset di semua ruang.
Izin baris dan kolom dapat diberikan: Memberikan izin tingkat baris dan kolom di semua ruang, termasuk dataset.
Sumber Data
Berizin: Memberikan otorisasi kolaboratif untuk sumber data di semua ruang.
Durasi otorisasi default
Anda dapat mengatur durasi menjadi 1 hari, 3 hari, 1 minggu, 1 bulan, atau durasi kustom.
Tentukan izin default pada sumber daya workspace
Saklar ini memungkinkan konfigurasi izin default pada data works, dataset, dan sumber data dalam workspace saat pembuatan.
Data works mencakup portal BI, dasbor, workbook, unduhan, analisis ad hoc, dasbor data, dan pelaporan data.
Tabel berikut menjelaskan izin yang tersedia untuk berbagai jenis data works.
Kategori sumber daya | Jenis izin | |
Data works | Lihat dan ekspor data works | Edit data works |
Dataset | Edit dataset | Gunakan dataset |
Sumber data | Edit sumber data | Gunakan sumber data |
Anda dapat mengonfigurasi izin default untuk berbagai jenis data works.
Pengaturan ini hanya memengaruhi data works di workspace yang baru dibuat dan tidak memengaruhi workspace yang sudah ada.
Lihat dan Ekspor Data Works: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace dan Hanya Pemilik Laporan.
Nilai default ini mengontrol apakah opsi Works yang Dilihat oleh Semua Orang di Workspace Berizin dipilih saat membuat workspace.
Mengatur parameter ini ke Semua Anggota Workspace memilih Works yang Dilihat oleh Semua Orang di Workspace Berizin secara default.
Mengatur parameter ini ke Hanya Pemilik Laporan tidak memilih Works yang Dilihat oleh Semua Orang di Workspace Berizin secara default.
Memilih Semua Anggota Workspace memungkinkan semua orang melihat dan mengekspor laporan di workspace.
Tanpa memilih Hanya Pemilik Laporan, pengguna yang tidak berizin tidak dapat melihat laporan di workspace.
Edit Data Works: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan data works) dan Pribadi.
Nilai default ini mengontrol nilai default dari Izin Edit dalam Otorisasi Kolaboratif untuk laporan yang dibuat di workspace.
Memilih Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan data works) memungkinkan anggota dengan izin pengeditan mengedit laporan secara default.
Memilih Pribadi berarti anggota yang tidak berizin tidak dapat mengedit laporan secara default.
Untuk memberikan izin pengeditan untuk laporan, lihat Berikan Pengguna Izin pada Data Works.
Edit Dataset: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan dataset) dan Pribadi.
Anda dapat memberikan nilai default yang berbeda untuk mengelola dataset yang baru dibuat di dalam workspace. Pengaturan default untuk Izin Properti Edit di bawah Otorisasi Kolaboratif telah ditentukan sebelumnya.
Nilai default Pribadi berarti izin edit bersifat pribadi secara default, mencegah pengeditan tanpa izin.
Jika nilai defaultnya adalah Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan dataset), izin edit secara default menjadi Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan dataset), yang menunjukkan bahwa semua anggota dengan izin pengeditan dataset di workspace ini dapat mengedit dataset.
Memilih Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan dataset) memungkinkan semua anggota dengan izin pengeditan mengedit dataset secara default.
Memilih Pribadi berarti anggota yang tidak berizin tidak dapat mengedit dataset secara default.
Untuk memberikan izin pengeditan untuk dataset, modifikasi properti izin edit dan berikan otorisasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Berikan Pengguna Izin pada Dataset.
Gunakan Dataset: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan dataset) dan Anggota Tertentu.
Nilai default ini menentukan izin penggunaan default dalam Otorisasi Kolaboratif untuk dataset yang dibuat di workspace.
Nilai default Anggota Tertentu berarti izin penggunaan hanya untuk anggota tertentu, memungkinkan hanya pengguna tertentu untuk menggunakan dataset.
Nilai default Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan dataset) berarti semua anggota dengan izin penggunaan dapat menggunakan dataset.
Memilih opsi Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan dataset) memberikan akses default ke dataset bagi semua anggota dengan izin penggunaan dataset di workspace.
Data works mencakup kueri ad hoc, dasbor, dan workbook.
Memilih Anggota Tertentu mencegah pengguna yang tidak berizin menggunakan dataset secara default.
Untuk memberikan izin penggunaan untuk dataset, lihat Berikan Pengguna Izin pada Dataset.
Edit Sumber Data: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan sumber data) dan Pribadi.
Anda dapat memberikan nilai default yang berbeda untuk mengelola sumber data yang baru dibuat di dalam workspace. Default Izin Properti Edit di Otorisasi Kolaboratif diatur oleh konfigurasi ini.
Nilai default Pribadi berarti izin edit bersifat pribadi secara default, mencegah pengeditan tanpa izin.
Jika nilai defaultnya adalah Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan sumber data), izin edit secara default menjadi Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan sumber data), yang menunjukkan bahwa semua anggota dengan izin pengeditan sumber data di workspace ini dapat mengedit sumber data.
Memilih Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin pengeditan sumber data) memungkinkan anggota dengan izin pengeditan mengedit sumber data secara default.
1. Ganti.
2. Edit.
Memilih Pribadi mencegah pengguna yang tidak berizin mengedit sumber data secara default.
Untuk memberikan izin pengeditan untuk sumber data, lihat Berikan Pengguna Izin pada Sumber Data.
Gunakan Sumber Data: Anda dapat mengatur nilai default dari Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan sumber data) dan Anggota Tertentu.
Nilai default ini mengontrol izin penggunaan default dalam Otorisasi Kolaboratif untuk sumber data yang dibuat di workspace.
Nilai default Anggota Tertentu menetapkan izin penggunaan hanya untuk anggota tertentu, memungkinkan hanya pengguna tertentu untuk menggunakan sumber data.
Nilai default Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan sumber data) menetapkan izin penggunaan untuk semua anggota workspace, memungkinkan semua anggota dengan izin penggunaan sumber data untuk menggunakan sumber data.
Memilih Semua Anggota Workspace (hanya anggota dengan izin penggunaan sumber data) memungkinkan semua anggota dengan izin penggunaan menggunakan sumber data secara default.
Sumber data dapat digunakan untuk membuat dataset, menyiapkan data baru, dan melihat detail tabel.
1. Buat Dataset.
2. Lihat Detail.
Memilih Anggota Tertentu mencegah pengguna yang tidak berizin menggunakan sumber data secara default.
Untuk memberikan izin penggunaan untuk sumber data, lihat Berikan Pengguna Izin pada Sumber Data.