Les factures détaillent vos dépenses mensuelles sur Alibaba Cloud à des fins de rapprochement et de paiement. Consultez-les dans la console Billing and Cost Management.
Facture Alibaba Cloud
Votre facture Alibaba Cloud résume vos dépenses pour un mois civil. Elle inclut vos détails de facturation, votre solde impayé, votre cycle de facturation et votre utilisation des ressources.
Alibaba Cloud fournit les types d'informations de facturation suivants. Bien que la facture du mois en cours soit mise à jour en temps réel, la facture finale n'est disponible qu'au cours du mois suivant.
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Type |
Description |
Heure de génération |
Lien |
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Facture mensuelle |
Consultez le montant total à payer pour le mois. Vous pouvez exporter un résumé des dépenses au format PDF à des fins de rapprochement, de règlement. |
12 h 00 le 3 du mois suivant |
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Détails de facturation |
Consultez les frais détaillés pour chaque ressource afin de vérifier et d'analyser les coûts. Vous pouvez exporter les détails sous forme de fichier CSV. |
12 h 00 le 3 du mois suivant |
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Facture répartie |
Répartissez les factures par département ou par projet pour l'allocation interne des coûts et la gestion budgétaire. Ces informations sont destinées à un usage interne uniquement et ne peuvent pas être utilisées pour le règlement. |
12 h 00 le 4 du mois suivant |
La nouvelle console Cost Management est actuellement disponible sur invitation pour certains utilisateurs. La console vous redirige automatiquement vers la version qui vous est attribuée. Vous pouvez basculer vers l'autre version depuis la console.
Factures
Un compte principal a accès aux factures par défaut.
Un utilisateur RAM nécessite l'autorisation
AliyunBSSReadOnlyAccess(accès en lecture seule à Billing Management).
Factures mensuelles
Accédez à la page Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill pour consulter un résumé de votre facture, y compris les champs clés tels que , Overview of Monthly Bill et OutStanding Amount.
Tax-inclusive Payable Amount : montant final que vous devez payer pour vos ressources cloud pour le mois, après application de toutes les remises applicables, des déductions d'abonnement (telles que les plans d'économie) et des déductions de coupons.
Paid Amount : montant que vous avez payé. Il s'agit de la somme des paiements effectués en espèces, avec des bons et des cartes prépayées.
Tax-inclusive Payable Amount : montant non réglé. La formule est la suivante : Paid Amount = OutStanding Amount - OutStanding Amount.
Le statut de la facture pour le mois en cours est Tax-inclusive Payable Amount. Pour les mois précédents, s'il reste un solde impayé après la génération de la facture, le statut est Paid Amount. Une fois la facture entièrement payée, le statut passe à Cleared.
Sur la page Monthly Bill Overview, vous pouvez basculer entre différentes dimensions pour afficher les données récapitulatives, notamment By Product, By Resource Purchase Account, By Organization (pour les comptes d'entreprise uniquement), By Service Entity et By The Status Of Hit Discounts.
Sur la page Monthly Bill Overview, cliquez sur Export Bill dans le coin supérieur droit pour exporter une Monthly Bill in PDF ou un Cost Summary in CSV.
Previous console
Accédez à User Center - Overview of Monthly Bill pour consulter un résumé de vos dépenses par mois de facturation. Vous pouvez également changer de compte pour afficher les résumés des dépenses des sous-comptes financiers associés.
La page affiche les informations suivantes :
La facture mensuelle du compte sélectionné, qui correspond aux données de facturation utilisées pour le règlement avec Alibaba Cloud.
Les tendances des dépenses des six derniers mois et la répartition des dépenses par produit par période de facturation pour le compte sélectionné.
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Accédez à la page Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill pour consulter un résumé de votre facture, y compris les champs clés tels que Tax-inclusive Payable Amount, Paid Amount et .
Overview of Monthly Bill : montant final que vous devez payer pour vos ressources cloud pour le mois, après application de toutes les remises applicables, des déductions d'abonnement (telles que les plans d'économie) et des déductions de coupons.
Paid Amount : montant que vous avez payé. Il s'agit de la somme des paiements effectués en espèces, avec des bons et des cartes prépayées.
OutStanding Amount : montant non réglé. La formule est la suivante : OutStanding Amount = Tax-inclusive Payable Amount - Paid Amount.
Le statut de la facture pour le mois en cours est Being billed. Pour les mois précédents, s'il reste un solde impayé après la génération de la facture, le statut est Not fully settled. Une fois la facture entièrement payée, le statut passe à Tax-inclusive Payable Amount.
Sur la page Monthly Bill Overview, vous pouvez basculer entre différentes dimensions pour afficher les données récapitulatives, notamment Paid Amount, Being billed, Not fully settled (pour les comptes d'entreprise uniquement), Cleared et By Product.
Sur la page Monthly Bill Overview, cliquez sur By Resource Purchase Account dans le coin supérieur droit pour exporter une By Organization ou un By Service Entity.
Détails de facturation
La page Bill DetailsBill Details répertorie les frais détaillés pour chaque élément facturable (telles que l'instance, le stockage et le trafic) pour chaque cycle de facturation. Vous pouvez également regrouper les données par instance pour l'analyse.
Vous pouvez cliquer sur l'icône 
dans le coin supérieur droit de la liste pour personnaliser les colonnes affichées.
Pour voir quels produits cloud ont engendré des coûts chaque jour, définissez Export Bill ou Monthly Bill in PDF sur Cost Summary in CSV, puis vérifiez la colonne dans les détails de facturation.
Cliquez sur le bouton 
à droite pour exporter les détails de facturation. Vous pouvez exporter les données des 18 derniers mois.
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La page Bill Details affiche vos informations de dépenses, y compris les éléments facturables, les prix unitaires, l'utilisation et les déductions pour les plans de ressources. Vous pouvez ajuster les éléments d'agrégation et la période statistique, puis filtrer et exporter les données selon vos besoins.
Les données sont mises à jour sur une base T+1 et incluent les données non facturées et cumulatives de paiement à l'utilisation pour le mois en cours.
Vous pouvez filtrer et afficher les données selon les dimensions suivantes :
Resource group : filtrez par groupe de ressources configuré.
Instance Name/Instance ID : recherchez les détails de facturation d'une ressource par son nom d'instance ou son ID d'instance.
Aggregation Item : interrogez les détails de facturation par élément facturable, instance, produit, compte ou centre de coûts.
Statistical Period : interrogez les détails de facturation par cycle de facturation, jour ou ligne.
Si vous êtes connecté avec un compte financier principal, vous pouvez filtrer par compte pour afficher les données des sous-comptes de gestion financière.
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La page Bill DetailsBill Details répertorie les frais détaillés pour chaque élément facturable (telles que l'instance, le stockage et le trafic) pour chaque cycle de facturation. Vous pouvez également regrouper les données par instance pour l'analyse.
Vous pouvez cliquer sur l'icône dans le coin supérieur droit de la liste pour personnaliser les colonnes affichées.
Pour voir quels produits cloud ont engendré des coûts chaque jour, définissez Bill Generation Date ou Statistical Period sur Day, puis vérifiez la colonne Tax-inclusive Payable Amount dans les détails de facturation.
Cliquez sur le bouton à droite pour exporter les détails de facturation. Vous pouvez exporter les données des 18 derniers mois.
Détails de la facture répartie
La fonctionnalité Split Bill réalloue les coûts des ressources cloud en fonction des exigences de gestion. Elle ventile les coûts à une granularité plus fine, telle que par instance ou bucket, ou agrège les coûts en fonction de dimensions comme cost center et tag. Cela sert de référence pour la facturation interne et l'allocation des coûts.
Pour utiliser la fonctionnalité Split Bill pour la première fois, vous devez l'activer. Accédez à la page Split BillSplit Bill et cliquez sur Activate Now. Cette fonctionnalité est gratuite. Après l'activation, vous pouvez afficher les données de la facture répartie le lendemain.
Custom analysis : personnalisez les dimensions d'analyse en fonction des critères de filtre tels que le produit, l'élément et l'heure.
Customize columns : cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit du rapport pour personnaliser et enregistrer les colonnes affichées. Ce paramètre n'affecte que les colonnes affichées dans la console et n'affecte pas le rapport exporté.Export split bill details : cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit du rapport pour l'exporter. Téléchargez le fichier exporté depuis la page Export Records.
Les critères de filtre incluent également Instance/Split Item. Le tableau de données comprend des colonnes telles que Usage, Usage Unit, list price, discount amount, amount after discount, coupon deduction amount, Tax-inclusive Payable Amount, voucher deduction amount et pricing currency.
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La fonctionnalité Split Bill réalloue les coûts des ressources cloud en fonction des exigences de gestion. Elle ventile les coûts à une granularité plus fine, telle que par instance ou bucket, ou agrège les coûts en fonction de dimensions comme cost center et tag. Cela sert de référence pour la facturation interne et l'allocation des coûts.
Pour utiliser la fonctionnalité Split Bill pour la première fois, vous devez l'activer sur la page . Cette fonctionnalité est gratuite. Après l'activation, vous pouvez afficher les données de la facture répartie le lendemain.
Custom analysis : filtrez les données par critères tels que la période de facturation, le produit, l'ID/nom de l'instance et l'ID/nom de l'élément de répartition. Vous pouvez afficher les données par période de facturation, jour ou ligne.
Customize columns : cliquez sur le bouton Bill Details dans le coin supérieur droit du rapport pour sélectionner et enregistrer les colonnes à afficher. Ce paramètre n'affecte que les colonnes affichées dans la console et n'affecte pas le rapport exporté.
Export split bill : cliquez sur le bouton Customize Column Options pour exporter la Bill Generation Date ou Statistical Period. Téléchargez le fichier exporté depuis la page Export Records.
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La fonctionnalité Split Bill réalloue les coûts des ressources cloud en fonction des exigences de gestion. Elle ventile les coûts à une granularité plus fine, telle que par instance ou bucket, ou agrège les coûts en fonction de dimensions comme cost center et tag. Cela sert de référence pour la facturation interne et l'allocation des coûts.
Pour utiliser la fonctionnalité Split Bill pour la première fois, vous devez l'activer. Accédez à la page Split BillSplit Bill et cliquez sur Day. Cette fonctionnalité est gratuite. Après l'activation, vous pouvez afficher les données de la facture répartie le lendemain.
Custom analysis : personnalisez les dimensions d'analyse en fonction des critères de filtre tels que le produit, l'élément et l'heure.
Customize columns : cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit du rapport pour personnaliser et enregistrer les colonnes affichées. Ce paramètre n'affecte que les colonnes affichées dans la console et n'affecte pas le rapport exporté.Export split bill details : cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit du rapport pour l'exporter. Téléchargez le fichier exporté depuis la page Export Records.
Les critères de filtre incluent également Instance/Split Item. Le tableau de données comprend des colonnes telles que Usage, Usage Unit, list price, discount amount, amount after discount, coupon deduction amount, Tax-inclusive Payable Amount, voucher deduction amount et pricing currency.
Si vous devez vous abonner aux données de facturation pour la livraison vers OSS ou MaxCompute, consultez Exporter et s'abonner aux factures.
Rapprochement des factures
Utilisez votre facture pour vérifier vos ressources achetées, vos remises, vos coupons et le montant à payer.
Vérifier les ressources achetées
Vérifiez que les produits ou ressources répertoriés sur votre facture correspondent à vos achats réels. Connectez-vous à la console pour afficher la répartition de vos ressources. Portez une attention particulière aux différences d'utilisation entre les régions pour garantir l'exactitude de la facturation.
Sur la page Bill DetailsBill Details, utilisez les informations Tax-inclusive Payable Amount ou pour identifier la ressource cloud spécifique qui a engendré les frais.
Vérifier les remises
Sur la page Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill, basculez vers l'onglet By The Status Of Hit Discounts pour vérifier les remises appliquées ce mois-là.
Cliquez sur View Details pour afficher l'aperçu Split Bill.
Sur la page Customize Column Options, examinez les détails de la remise.
Dans la colonne Actions du panneau Applied Discount Bill Details, cliquez sur Query Detailed Bill pour afficher la facture détaillée de la ressource correspondante.
Sur la page Export Billing Overview (CSV), cliquez sur Current List pour ouvrir la page All Content, où vous pouvez .
Vérifier l'utilisation des coupons
Sur la page Bill DetailsBill Details, vérifiez le champ Split Bill pour afficher le montant total de la déduction.
Vérifier le montant à payer
Après avoir vérifié que vos ressources, vos remises et l'utilisation des coupons sont correctes, utilisez la formule suivante pour calculer le montant final à payer :
amount payable = total list price - subscription deduction (Savings Plans deduction) - discount amount - coupon deduction - rounding adjustment
Legacy console
Lorsque vous réconciliez votre facture de ressources cloud sur la page Bill Details, utilisez la formule suivante pour calculer le Montant à payer (avant taxes) :
Montant à payer (avant taxes) = prix catalogue - montant de la remise - déduction par coupon - Déduction des Savings Plans (prix catalogue).
prix catalogue : le coût d'usage initial, calculé selon le tarif standard. Il est également appelé prix du catalogue.
montant de la remise : la remise issue d'accords contractuels ou de promotions officielles.
déduction par coupon : le montant déduit par un coupon.
Déduction des Savings Plans (prix catalogue) : le prix catalogue total des resources cloud en paiement à l'utilisation couvertes par les Savings Plans.
Après avoir calculé le Bill Details, vérifiez le Amount Payable (Payment Currency) sur la page Overview of Monthly Bill. Ce montant est généralement inférieur ou égal au montant précalculé avant taxes, en raison d'un qui tronque les valeurs de la 3e à la 10e décimale. Pour confirmer le montant exact, cliquez sur Overview of Monthly Bill pour l'entrée correspondante sur la page By The Status Of Hit Discounts.
New console
Utilisez votre facture pour vérifier vos ressources achetées, les remises, les coupons et le montant à payer.
Vérifier les ressources achetées
Vérifiez que les produits ou resources listés sur votre facture correspondent à vos achats réels. Connectez-vous à la console pour afficher la distribution de vos resources. Accordez une attention particulière aux différences d'utilisation entre les régions afin de garantir l'exactitude de la facturation.
Sur la page Bill DetailsBill Details, utilisez les informations relatives à la resource ou au Commodity pour identifier la resource cloud spécifique ayant engendré les frais.
Vérifier les remises
Sur la page Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill, basculez vers l'onglet Hit the Discount pour vérifier les remises appliquées ce mois-ci.
Cliquez sur View Details pour afficher l'aperçu de Hit the Discount.
Sur la page Hit the Discount, examinez les détails de la remise.
Dans la colonne Actions du panneau Applied Discount Bill Details, cliquez sur Query Detailed Bill pour afficher la facture détaillée de la resource correspondante.
Sur la page Missed Discount, cliquez sur pour ouvrir la page Discount Reconciliation, où vous pouvez View Cause.
Vérifier l'utilisation des coupons
Sur la page Bill DetailsBill Details, consultez le champ pour afficher le montant total de la déduction.
Vérifier le montant à payer
Après avoir vérifié que vos resources, les remises et l'utilisation des coupons sont correctes, utilisez la formule suivante pour calculer le montant final à payer :
amount payable = total list price - subscription deduction (Savings Plans deduction) - discount amount - coupon deduction - rounding adjustment
Régler les factures
Legacy console
Nous vous recommandons de régler votre facture mensuelle par virement bancaire.
Sur la page Account Overview, activez le paiement automatique. Ensuite, initiez un virement vers le compte bancaire indiqué sur votre facture mensuelle. Lorsqu'Alibaba Cloud reçoit les fonds, ils sont automatiquement appliqués à vos factures mensuelles impayées, en commençant par la plus ancienne, jusqu'à ce que toutes les factures soient réglées ou que les fonds soient épuisés.
Si le paiement automatique est désactivé, vous devez régler manuellement vos factures mensuelles une fois le virement reçu. Suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à Payment Details et cliquez sur l'onglet Unpaid. Sélectionnez une facture mensuelle impayée pour afficher ses détails.
Après avoir confirmé les détails de la facture, cliquez sur Pay.
Saisissez le montant à payer, sélectionnez un mode de paiement, puis cliquez sur Pay.
New console
Votre facture mensuelle est générée à 12 h 00 le 2 du mois suivant. Une fois la facture générée, vous pouvez la régler des manières suivantes :
Paiement automatique : si vous avez activé le paiement automatique (activé par défaut pour les utilisateurs individuels) et que votre compte dispose d'un crédit suffisant, le système règle automatiquement toute facture impayée. Aucune action manuelle n'est requise.
Paiement manuel : si votre crédit est insuffisant, accédez à la page Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill. Cliquez sur à côté de Overview of Monthly Bill et sélectionnez By The Status Of Hit Discounts (les paiements sont automatiquement appliqués dès réception des fonds).
Vous ne pouvez pas régler une facture en cours de génération.
Dans un scénario multi-comptes, un compte de management peut transférer des fonds vers un compte membre présentant une facture impayée. Pour ce faire, accédez à Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill → Pay Bill → Hit the Discount. Dès réception des fonds, le système règle automatiquement la facture.
Configurer des alertes de facturation
Si vous utilisez la nouvelle console, vous pouvez configurer une alerte de dépenses élevées pour vos produits en paiement à l'utilisation souscrits afin d'éviter les dépassements de budget inattendus :
Dans le Message Center, assurez-vous d'avoir configuré un destinataire pour les notifications Account Balance Message.
Connectez-vous à la console et choisissez Billing > Overview of Monthly BillOverview of Monthly Bill.
Dans le coin supérieur droit de la page Missed Discount, cliquez sur View Details.
Sur la page des paramètres, sélectionnez un Discount Reconciliation, saisissez un View Cause, puis cliquez sur .
Après avoir activé cette fonctionnalité, le système envoie une notification SMS quotidienne si la facture quotidienne d'un produit dépasse le seuil spécifié. Vous pouvez configurer des alertes pour jusqu'à 20 produits. Pour les produits facturés mensuellement, le système envoie une seule notification après la génération de la facture au début du mois suivant.