Quick BI:Dışa Aktarma Denetimi

Parametre

Açıklama

Dışa aktarmaya izin ver

Kuruluş kaynaklarının ve kendi kendine hizmet veri dışa aktarma dosyalarının dışa aktarılmasına izin verilip verilmeyeceğini belirler. Bu anahtar kapalı olduğunda kuruluş içindeki hiçbir kaynak dışa aktarılamaz ve kendi kendine hizmet veri dışa aktarma özelliği de devre dışı bırakılır.

Herkese açık bağlantıdan dışa aktarmaya izin ver

Herkese açık bir bağlantı üzerinden dışa aktarmayı kontrol eder. Bu anahtar kapalı olduğunda panolar, çalışma kitapları, geçici analizler veya kendi kendine hizmet veri dışa aktarma işlemleri için herkese açık bağlantılardan dışa aktarma yapamazsınız.

Parametre

Açıklama

Dışa aktarma adı

Dışa aktarılan kaynaklar için varsayılan adı ayarlayın.

simgesini tıklayarak Field Expression Editor penceresini açın. Değişkenleri birleştirerek varsayılan bir dosya adı oluşturun. Değişkenler alt çizgi (_) ile ayrılır. Aşağıdaki değişkenler kullanılabilir:

• Rapor adı: Dışa aktarılacak raporun adı.

• Hesap: Dışa aktarma işlemini yapan kullanıcının hesap adı.

• Bileşen adı: Rapordan dışa aktarılan belirli bir bileşenin adı. Örneğin, bir panodan tek bir grafik dışa aktardığınızda bu değişken dosya adına grafiğin adını ekler.

• Takma ad: Dışa aktarma işlemini yapan kullanıcının takma adı.

• Geçerli saat: Dışa aktarma işleminin zaman damgası.

• Rastgele dize: Yinelenen dosya adlarını önlemek için büyük/küçük harf, rakam ve özel semboller içeren rastgele bir karakter dizisi.

Dışa aktarma kanalı

Kaynaklar için dışa aktarma kanalını ayarlayın. Sunucu, yerel veya her ikisini birden seçebilirsiniz.

• Yerel: Dosyayı kullanıcının bilgisayarına indirir. Kişisel kullanım veya çevrim dışı işleme için idealdir.

• Sunucu: Dosyayı yapılandırılmış bir sunucuya kaydeder. Güvenlik nedeniyle yerel indirmeleri yasaklayan işletmeler için bu seçenek gereklidir.

Sunucu depolaması için dışa aktarma adını kullan

Dışa aktarma kanalı olarak Sunucu seçtiğinizde Dışa aktarma adı ayarındaki varsayılan dosya adlandırma kuralının sunucuda depolanan dosyalara uygulanıp uygulanmayacağını seçebilirsiniz.

Bu seçeneği belirlerseniz sunucuya dışa aktarılan dosyalar bu adlandırma kuralına uyar ve dışa aktarma sırasında dosya adı değiştirilemez. Sunucu türü için OSS seçebilirsiniz.

Dışa aktarılan dosyaları cloud tabanlı bir paket içinde depolamak için Object Storage Service (OSS) kullanın. Aşağıdaki parametreleri yapılandırın:

• sunucu adı: Bu OSS yapılandırması için kullanıcı tanımlı bir ad.

• uç nokta: Paketin bölgesel alan adı. Örneğin, Çin (Hangzhou) bölgesindeki bir Alibaba Cloud OSS paketi için genel uç nokta oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com şeklindedir.

• paket adı: Dışa aktarılan dosyaları depolamak için kullanılan paketin adı.

• yol öneki: Dışa aktarılan dosyaların depolandığı paket içindeki dizin yapısı. Örneğin, BIreports/2025/04/ ifadesi dosyanın paketteki BIreports/2025/04/ yolu altında depolanacağı anlamına gelir.

• AccessKey ID ve AccessKey secret: OSS izinlerine sahip bir hesabın kimlik bilgileri.

• Dışa aktarma sonrası özel mesaja izin ver: Dışa aktarma tamamlandıktan sonra başarı mesajı ve sonraki adım rehberliği gibi özel bir mesajın gösterilip gösterilmeyeceğini belirtir.

• Dışa aktarma sonrası mesaj: Dışa aktarma sonrası özel mesaja izin ver seçeneğini etkinleştirirseniz özel mesajın içeriğini yapılandırmanız gerekir. Zengin metin girişi desteklenir.

Parametre

Açıklama

Dışa aktarma biçimi

Rapor dışa aktarmaları için kullanılabilir dosya biçimlerini seçin. Desteklenen biçimler Görüntü, PDF ve EXCEL şeklindedir.

Varsayılan dışa aktarma türü

Dışa aktarma biçimi olarak EXCEL seçtiyseniz dışa aktarılan Excel dosyasının biçimlendirme içerip içermeyeceğini belirtmeniz gerekir.

• Biçimlendirme ile dışa aktar: Excel dosyası çapraz tabloların ve veri tablolarının veri biçimlerini ve stillerini korur.

• Yalnızca verileri dışa aktar: Excel dosyası yalnızca düz metin verileri içerir.

Görüntü verisi dışa aktarma yöntemi

EXCEL bir biçim olarak seçildiğinde ve Biçimlendirme ile dışa aktar seçeneğini belirlediğinizde görüntü alanlarının Excel dosyasında gömülü görüntüler olarak dışa aktarılmasına izin verilip verilmeyeceğini belirtebilirsiniz.

• URL bağlantısı olarak dışa aktar: Görüntü alanları her zaman URL bağlantılarına dönüştürülür. Kullanıcıların görüntüleri görüntülemek için URL'leri bir tarayıcıda açması gerekir.

• URL bağlantılarının görüntü olarak dışa aktarılmasına izin ver: Kullanıcılar görüntü alanlarını gömülü görüntüler mi yoksa URL bağlantıları mı olarak dışa aktarmak istediklerini seçebilir. Bu seçenek seçilmezse görüntü alanları varsayılan olarak her zaman URL bağlantıları olarak dışa aktarılır.

Filigran ayarları

Bu ayar tüm dışa aktarmalarda filigranları zorunlu kılabilir. Tek tek raporların filigranları kontrol etmesine izin veren seçeneği devre dışı bırakırsanız rapor oluşturucular düzenleyicide Page Settings > Advanced > Basic Settings altında tek tek panolar için Show watermark seçeneğini kapatamaz.

Parametre

Açıklama

Kendi kendine hizmet veri dışa aktarma dosyası

Kendi kendine hizmet veri dışa aktarma dosyaları için indirme sınırını ayarlayın. Varsayılan olarak dosyalar birden çok kez indirilebilir. Yalnızca tek kullanımlık seçeneğini belirlerseniz oluşturulan dosya yalnızca bir kez indirilebilir. Bu durum, örneğin eski çalışanların hassas iş bilgilerini tekrar tekrar indirmesini engelleyerek veri sızıntısı ve yetkisiz dağıtım riskini azaltır.