Quick BI, panolar ve çalışma kitapları gibi raporların dışa aktarılmasını destekler. Kuruluş düzeyinde dışa aktarma özelliği etkinleştirildiğinde, çalışma alanı yöneticileri mevcut çalışma alanı için dışa aktarma ayarlarını yapılandırarak her çalışma alanına özel dışa aktarma ilkelerini belirleyebilir. Örneğin, hassas veriler içeren bir çalışma alanındaki verilerin kimse tarafından indirilmemesi gerekiyorsa, söz konusu çalışma alanı için dışa aktarma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu konuda, dışa aktarma özelliğinin nasıl etkinleştirileceği ve yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Önkoşullar
Çalışma alanı dışa aktarma ayarları, kuruluş düzeyindeki dışa aktarma ayarlarına bağlıdır. Yalnızca kuruluş düzeyinde dışa aktarma özelliği etkinse, belirli bir çalışma alanı için dışa aktarma özelliğini devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı tanımlayabilirsiniz. Aksi takdirde, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi çalışma alanındaki dışa aktarma yapılandırması düzenlenemez. Çalışma alanının ait olduğu kuruluş için ilgili dışa aktarma ayarlarının etkinleştirildiğinden emin olun. Daha fazla bilgi için bkz. ilgili belge.
Yordam
Aşağıdaki şekilde yer alan talimatları izleyerek Quick BI ana sayfasından çalışma alanı yönetim sayfasına gidin.
-
Export Control sekmesini tıklayın ve aşağıdaki şekilde yer alan talimatları izleyerek dışa aktarma ilkesini yapılandırın.
Parametre adı
Açıklama
Dışa aktarmaya izin ver
Bu anahtar devre dışı bırakıldığında, çalışma alanından hiçbir rapor dışa aktarılamaz.
Herkese açık bağlantılar için dışa aktarmaya izin ver
Bu anahtar kapatıldığında, panolar, çalışma kitapları, geçici analizler veya İndirmeler için herkese açık bağlantılar dışa aktarılamaz.
Normal dışa aktarma ayarları
Export Format
Raporları dışa aktarmak için kullanılabilen dosya biçimlerini seçin. Kullanılabilir seçenekler, kuruluş düzeyindeki dışa aktarma kontrolünden etkilenir. Örneğin, kuruluş düzeyinde yalnızca PDF seçiliyse, bu çalışma alanında dışa aktarma biçimi olarak yalnızca PDF kullanılabilir.
Export Channel
Dışa aktarma kanalı olarak Server veya Local seçeneğini belirleyin. Her iki seçeneği de işaretleyebilirsiniz.
-
Local: Dışa aktarılan dosyayı doğrudan yerel bilgisayarınıza indirir. Çevrimdışı erişim gerektiren kişisel kullanım veya küçük ölçekli iş birlikleri için uygundur; böylece dışa aktarılan dosyaları çevrimdışı olarak görüntülemek ve işlemek kolaylaşır.
-
Server: Dışa aktarılan dosyayı belirtilen sunucu konumuna kaydeder. Dosyaların doğrudan yerel bilgisayarlara aktarılmasına izin vermeyen, sıkı veri güvenliği gereksinimlerine sahip kuruluşlar için uygundur. Dışa aktarılan tüm içerik önce dosya sunucusunda depolanır ve ardından kullanıcı izinlerine göre dağıtılır.
Server seçildiğinde, kuruluş düzeyindeki dışa aktarma ayarlarında sunucu seçeneğinin de etkinleştirildiğinden ve doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun.
Default Export Type
Dışa aktarma biçimi olarak Excel seçildiğinde, dışa aktarılan Excel dosyasının biçimlendirmeyi içerip içermeyeceğini belirtin.
-
Biçimlendirilmiş dışa aktarma seçildiğinde, Excel dosyası pivot tablolar ve ayrıntı tablolarındaki veri biçimlerini ve stillerini içerir.
-
Saf veri dışa aktarma seçildiğinde, Excel dosyası yalnızca düz metin verilerini içerir.
NotDışa aktarılan veri miktarı, dışa aktarma türünden bağımsız olarak aynıdır. Dışa aktarma süresi, bilgisayar yapılandırmasına ve veri hacmine bağlı olarak değişir. 500.000 hücreden fazla içeren Excel dosyaları için Pure Data Export kullanmanızı öneririz.
-