Quick BI, veri çalışmaları için herkese açık erişimi ve iş birliğine dayalı yetkilendirmeyi kontrol etmek üzere kuruluş düzeyinde ayarlar sunar. İzin yöneticileri, tüm çalışma alanları için yetkilendirme giriş noktalarını merkezi olarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve veri çalışmaları için varsayılan izinleri yapılandırabilir.
Kullanım senaryoları
|
Senaryo |
Beklenen sonuç |
|
Veri çalışmaları için izinleri yapılandırma |
Kuruluşunuzdaki tüm çalışma alanlarında veri çalışmaları için Herkese Açık ve Yetkilendirilebilir seçeneklerinin kullanılabilir olup olmadığını kontrol eder; bu da veri çalışmalarının herkese açık hale getirilip getirilemeyeceğini, paylaşılıp paylaşılamayacağını veya iş birliğine dayalı yetkilendirme alıp alamayacağını belirler.
Not
Veri çalışmaları; veri portalları, panolar, elektronik tablolar, kendi kendine hizmet veri alma, geçici analizler, veri görünümleri ve veri girişini içerir. Herkese Açık ve Yetkilendirilebilir seçeneklerini belirlediğinizde, işlevsel izinlere Veri çalışmaları herkese açık yapılabilir ve Veri çalışmaları yetkilendirilebilir seçenekleri eklenir.
|
|
Çalışma alanı kaynakları için varsayılan izinleri ayarlama |
Yeni bir çalışma alanı oluşturulduğunda veri çalışmaları için varsayılan izinleri tanımlar. Veri çalışmaları (veri portalları, panolar, elektronik tablolar, kendi kendine hizmet veri alma, geçici analizler, veri görünümleri ve veri girişi), veri kümeleri ve veri kaynakları için varsayılan yetkilendirmeyi yapılandırabilirsiniz. Not
Çalışma alanı kaynakları için varsayılan yetkilendirme yapılan değişiklikler yalnızca değişiklikten sonra oluşturulan çalışma alanındaki kaynakları etkiler.
|
Özellik erişimi
Bir izin yöneticisi olarak, kuruluş düzeyindeki veri izinlerini yapılandırmak için aşağıdaki şekilde verilen talimatları izleyin.
Veri çalışmaları izinleri
Kuruluş içindeki tüm çalışma alanlarında herkese açık erişim, paylaşım ve iş birliğine dayalı yetkilendirme giriş noktalarının kullanılabilir olup olmadığını kontrol eder.
-
Veri çalışmaları
Veri çalışmaları; veri portalları, panolar, elektronik tablolar, kendi kendine hizmet veri alma, geçici analizler, veri görünümleri ve veri girişini içerir.
-
Herkese Açık ve Yetkilendirilebilir seçeneklerini belirlerseniz, bir çalışma alanının İşlevsel İzinleri arasında Veri çalışmaları herkese açık yapılabilir ve Veri çalışmaları yetkilendirilebilir seçenekleri yer alır.
Ardından, ilgili çalışma alanı için Veri çalışmaları herkese açık yapılabilir veya Veri çalışmaları yetkilendirilebilir seçeneklerinden hangisini belirleyeceğinize karar verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma alanı oluşturma ve yönetme.
-
Herkese Açık ve Yetkilendirilebilir onay kutularının seçimini kaldırırsanız, bir çalışma alanının İşlevsel İzinleri arasında Veri çalışmaları herkese açık yapılabilir ve Veri çalışmaları yetkilendirilebilir seçenekleri yer almaz.
Bu durumda, kuruluş içindeki tüm çalışma alanlarının kaynakları herkese açık hale getirilemez, paylaşılamaz veya iş birliğine dayalı yetkilendirme verilemez.
-
-
Veri kümeleri
Yetkilendirilebilir: Tüm çalışma alanlarında veri kümeleri için iş birliğine dayalı yetkilendirmeyi etkinleştirir.
Tüm çalışma alanlarında veri kümeleri için satır düzeyinde ve sütun düzeyinde güvenliğin yapılandırılmasını etkinleştirir.
-
Veri kaynakları
Yetkilendirilebilir: Tüm çalışma alanlarında veri kaynakları için iş birliğine dayalı yetkilendirmeyi etkinleştirir.
Varsayılan yetkilendirme süresi
Süreyi 1 gün, 3 gün, 1 hafta, 1 ay veya özel bir süre olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanı kaynakları için varsayılan yetkilendirme
Yeni çalışma alanlarında veri çalışmaları, veri kümeleri ve veri kaynakları için varsayılan izinleri tanımlar.
Veri çalışmaları; veri portalları, panolar, elektronik tablolar, kendi kendine hizmet veri alma, geçici analizler, veri görünümleri ve veri girişini içerir.
Aşağıdaki tabloda kaynak kategorileri ile izin türleri arasındaki ilişki gösterilmektedir.
|
Kaynak kategorisi |
İzin türü |
|
|
Veri çalışmaları |
Veri çalışmalarını görüntüleme ve dışa aktarma |
Veri çalışmalarını düzenleme |
|
Veri kümeleri |
Veri kümelerini düzenleme |
Veri kümelerini kullanma |
|
Veri kaynakları |
Veri kaynaklarını düzenleme |
Veri kaynaklarını kullanma |
Farklı izin türleri için farklı varsayılan değerler ayarlayabilirsiniz.
Bu ayar yalnızca yeni çalışma alanındaki kaynakları etkiler. Mevcut çalışma alanındaki kaynakların izinlerini değiştirmez.
-
Veri çalışmalarını görüntüleme ve dışa aktarma: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri veya Yalnızca rapor sahibi olarak ayarlayabilirsiniz.
Yeni bir çalışma alanı oluşturduğunuzda, işlevsel izinlerde Varsayılan olarak, veri çalışmaları çalışma alanındaki tüm üyeler tarafından görüntülenebilir seçeneğinin varsayılan olarak seçili olup olmayacağını belirler.
Varsayılan değer Tüm çalışma alanı üyeleri ise bu seçenek varsayılan olarak seçilir.
Varsayılan değer Yalnızca rapor sahibi ise bu seçenek varsayılan olarak seçilmez.
Tüm çalışma alanı üyeleri seçilirse, çalışma alanındaki veri çalışmaları tüm çalışma alanı üyeleri tarafından görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir.
Yalnızca rapor sahibi seçilirse, yetkisiz kullanıcılar çalışma alanındaki veri çalışmalarını görüntüleyemez.
-
Veri çalışmalarını düzenleme: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri çalışmaları üzerinde düzenleme izni olan üyeler) veya Özel olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanında oluşturulan yeni veri çalışmaları için İş Birliğine Dayalı Yetkilendirme içindeki Düzenle izninin varsayılan değerini belirler.
Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri çalışmaları üzerinde düzenleme izni olan üyeler) seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri çalışmaları varsayılan olarak veri çalışmaları için düzenleme iznine sahip üyeler tarafından düzenlenebilir.
-
Özel seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri çalışmaları varsayılan olarak özeldir ve yetkisiz üyeler tarafından düzenlenemez.
Bir veri çalışması için düzenleme izni vermek için bkz. Veri çalışmaları üzerinde izin verme.
-
Veri kümelerini düzenleme: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde düzenleme izni olan üyeler) veya Özel olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanında oluşturulan yeni veri kümeleri için İş Birliğine Dayalı Yetkilendirme içindeki Düzenle izninin varsayılan değerini belirler.
Varsayılan Özel ise yeni veri kümeleri için Düzenle izni varsayılan olarak özel olarak ayarlanır.
Varsayılan Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde düzenleme izni olan üyeler) ise Düzenle izni varsayılan olarak uygun tüm çalışma alanı üyelerine verilir.
Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde düzenleme izni olan üyeler) seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri kümeleri varsayılan olarak veri kümeleri için düzenleme iznine sahip tüm üyeler tarafından düzenlenebilir.
-
Özel seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki yeni veri kümeleri varsayılan olarak özeldir ve diğer üyeler tarafından düzenlenemez.
Bir veri kümesi için düzenleme izni vermek amacıyla düzenleme izni özelliğini değiştirin ve yetkilendirme verin. Daha fazla bilgi için bkz. Veri kümeleri üzerinde düzenleme izni verme.
-
Veri kümelerini kullanma: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde kullanım izni olan üyeler) veya Belirtilen üyeler olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanında oluşturulan yeni veri kümeleri için İş Birliğine Dayalı Yetkilendirme içindeki Kullanım izninin varsayılan değerini belirler.
Varsayılan Belirtilen üyeler ise yeni veri kümeleri için Kullanım izni varsayılan olarak belirtilen üyelerle sınırlıdır.
Varsayılan Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde kullanım izni olan üyeler) ise Kullanım izni varsayılan olarak uygun tüm çalışma alanı üyelerine verilir.
-
Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kümeleri üzerinde kullanım izni olan üyeler) seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri kümeleri varsayılan olarak o çalışma alanındaki veri kümeleri üzerinde kullanım izni olan üyeler tarafından kullanılabilir.
Veri çalışmaları; geçici analizler, panolar ve elektronik tabloları içerir.
-
Belirtilen üyeler seçeneğini belirlerseniz, yeni veri kümeleri varsayılan olarak yalnızca belirtilen üyeler tarafından kullanılabilir.
Bir veri kümesi için kullanım izni vermek için bkz. Veri kümeleri üzerinde kullanım izni verme.
-
Veri kaynaklarını düzenleme: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde düzenleme izni olan üyeler) veya Özel olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanında oluşturulan yeni veri kaynakları için İş Birliğine Dayalı Yetkilendirme içindeki Düzenle izninin varsayılan değerini belirler.
Varsayılan Özel ise yeni veri kaynakları için Düzenle izni varsayılan olarak özel olarak ayarlanır.
Varsayılan Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde düzenleme izni olan üyeler) ise Düzenle izni varsayılan olarak uygun tüm çalışma alanı üyelerine verilir.
-
Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde düzenleme izni olan üyeler) seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri kaynakları varsayılan olarak veri kaynakları için düzenleme iznine sahip üyeler tarafından düzenlenebilir.
① Veri kaynağını değiştirebilirsiniz.
② Veri kaynağını değiştirebilirsiniz.
-
Özel seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki yeni veri kaynakları varsayılan olarak özeldir ve diğer üyeler tarafından düzenlenemez.
Bir veri kaynağı için düzenleme izni vermek için bkz. Veri kaynakları üzerinde izin verme.
-
Veri kaynaklarını kullanma: Varsayılanı Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde kullanım izni olan üyeler) veya Belirtilen üyeler olarak ayarlayabilirsiniz.
Çalışma alanında oluşturulan yeni veri kaynakları için İş Birliğine Dayalı Yetkilendirme içindeki Kullanım izninin varsayılan değerini belirler.
Varsayılan Belirtilen üyeler ise yeni veri kaynakları için Kullanım izni varsayılan olarak belirtilen üyelerle sınırlıdır.
Varsayılan Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde kullanım izni olan üyeler) ise Kullanım izni varsayılan olarak uygun tüm çalışma alanı üyelerine verilir.
-
Tüm çalışma alanı üyeleri (yalnızca veri kaynakları üzerinde kullanım izni olan üyeler) seçeneğini belirlerseniz, çalışma alanındaki veri kaynakları varsayılan olarak o çalışma alanındaki veri kaynakları için kullanım iznine sahip üyeler tarafından kullanılabilir.
Bir veri kaynağı üzerindeki kullanım izniyle veri kümeleri oluşturabilir, veri hazırlıkları oluşturabilir ve tablo ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
① Veri Kümesi Oluştur.
② Tablo Ayrıntılarını Görüntüle.
-
Belirtilen üyeler seçeneğini belirlerseniz, yeni veri kaynakları varsayılan olarak yalnızca belirtilen üyeler tarafından kullanılabilir.
Bir veri kaynağı için kullanım izni vermek için bkz. Veri kaynakları üzerinde izin verme.