Quick BI:Veri Girişi Görevi Atama

Temel bilgiler

• Başlık varsayılan olarak mevcut elektronik tablo adını alır ancak görev adını değiştirebilirsiniz.

  

• Select sheets bölümünde atamak istediğiniz sayfaları seçin. Bir elektronik tablodaki farklı sayfalar için farklı veri girişi görevleri tanımlayabilir ve birden çok sayfa seçebilirsiniz. Bu alan zorunludur.

  

• Push channel bölümünde bir channel method seçebilir, recipients belirtebilir ve add push channels seçeneğini kullanabilirsiniz.

  Channel method	Description
  Internal message	Görevi, çalışma alanından bağımsız olarak aynı kuruluş içindeki kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına gönderin. Birden çok alıcı seçebilirsiniz. Bir internal message görevi atadığınızda alıcılar, Quick BI mesaj bildirim sayfasında bekleyen bir görev görür:
  Email	Görevi, aynı kuruluş içindeki birden çok kullanıcıya ve kullanıcı grubuna e-posta ile gönderin.
  Custom channel	Görevi özel bir kanal üzerinden gönderin. Nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özel kanal.

Zamanlama ayarları

• Scheduled delivery

  • Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde sistem veri girişi görevini belirlediğiniz zamanlamaya göre atar. Görevi one-time task olarak veya hourly, daily, weekly, monthly, quarterly ya da yearly sıklıkta tekrarlayan bir görev olarak yapılandırabilirsiniz.

  • One-time görev yalnızca bir kez çalıştırılır. İlk dağıtım zamanını yapılandırın ve görevi yayınlayın. Örneğin ilk dağıtım zamanını 20 Temmuz 2023 tarihinde saat 15:30:59 olarak ayarlarsanız görev yalnızca bu zamanda gönderilir.

  • Daily görev her gün belirtilen saatte çalıştırılır. Örneğin ilk dağıtım zamanı 20 Temmuz 2023 tarihinde saat 15:30:59 ise sistem ilk görevi bu zamanda, sonraki görevi ise 21 Temmuz 2023 tarihinde saat 15:30:59'da gönderir. Bu döngü zamanlama sona erene kadar devam eder. Her gönderimde yeni bir yapılacak iş öğesi oluşturulur.

  • Weekly görev her hafta aynı gün ve saatte çalıştırılır. Örneğin ilk dağıtım zamanı 20 Temmuz 2023 tarihinde saat 15:30:59 ise sistem ilk görevi bu zamanda, sonraki görevi ise 27 Temmuz 2023 tarihinde saat 15:30:59'da gönderir. Bu döngü zamanlama sona erene kadar devam eder. Her gönderimde yeni bir yapılacak iş öğesi oluşturulur.

  • Hourly, monthly, quarterly ve yearly görevler için gönderim mantığı aynı şekilde işler.

  • Custom Period seçeneği ile görevleri belirli aralıklarla atayabilirsiniz. İlk dağıtım zamanını ve bitiş zamanını ayarlayın; zamanlama bu dönem içinde otomatik olarak tekrarlanır.

• Submission deadline

  • Varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirildiğinde veri girişi görevi belirtilen son tarihte sona erer.

  • Dağıtım zamanlaması one-time task ise son tarihi girin.

  • Tekrarlayan görevler için her görev atandıktan sonra belirli bir süre içinde teslim edilmesini gerektiren göreceli bir son tarih ayarlayın:

Görev dağıtımı

Aşağıdaki örnek internal messages kullanımını gösterir:

• Kanal yöntemi olarak internal message seçtikten, schedule settings alanlarını yapılandırdıktan ve görevi onayladıktan sonra alıcılar sağ üst köşedeki simgesine tıklayabilir ve To be submitted sayfasında ilgili yapılacak iş öğesini bulabilir.

• Verileri Favorites veya email bildirimi gibi başka bir giriş noktasından zaten gönderdiyseniz hatırlatmayı kapatmak için Ignore seçeneğine tıklayın.

• Veri eklemek, düzenlemek veya silmek üzere veri girişi sayfasına gitmek için Submit Now seçeneğine tıklayın.

• Details görünümünde yapılacak iş türünü, son tarihi, başlatıcıyı ve gönderim durumunu görebilirsiniz. Elektronik tablo gönderim sayfasına gitmek için Go to submit seçeneğine tıklayın.

Atanan görevleri yönetme

Gereksinimleriniz değişirse atanmış görevi issued task management sayfasından değiştirin, askıya alın veya silin.

Özelliğe erişim

• Data Entry seçeneğine tıklayın ve ardından Issued task management seçeneğini belirleyin.

Özelliklere genel bakış

• Bir veri girişi görevi atandıktan sonra issued task management alanında yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

• Tekrarlayan görevler için görev dağıtımını askıya almak üzere simgesine veya devam ettirmek üzere simgesine tıklayın.

  • Suspend: Görevin planlı dağıtımını duraklatır.

  • Resume: Daha önce askıya alınan planlı bir görevi sürdürür.

    Not

    Bu özellik one-time task için kullanılamaz.

• Atanmış bir görevi silmek için simgesine tıklayın.