How to configure approval permissions in Quick BI - Quick BI

Kuruluş yöneticileri, kullanıcıların veri çalışmaları için izin talep etmesine olanak tanımak amacıyla onay akışını etkinleştirebilir ve onay kanalları ile varsayılan onaylayıcıları yapılandırabilir.

Sınırlamalar

Bu özellik yalnızca Quick BI Pro Edition'da kullanılabilir.

Yapılandırma sayfasına erişim

Bir izin yöneticisi olarak Quick BI konsolunda oturum açın ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ayarlar sayfasını açın.

Yetkilendirme ayarları

Collaborative Authorization Settings sekmesindeki Approval Settings alanında Enable Approval Flow seçeneğini etkinleştirin ve aşağıdaki parametreleri yapılandırın.

Parametre

Açıklama

Basic settings

Kullanıcıların kuruluş içindeki tüm çalışma alanlarında veri çalışmaları için izin talep edip edemeyeceğini kontrol eder.

Onay akışını etkinleştir: Onay akışını açın veya kapatın.
Talep ayarları:
- Data works page application: Kullanıcıların veri çalışmaları sayfasından izin talep etmesine izin verin.
  
  Not
  Veri çalışmaları; veri portallarını, panoları, çalışma kitaplarını, kendi kendine hizmet sorgularını, geçici analizleri, veri ekranlarını, veri girişini ve keşif amaçlı analizleri içerir.
- Column-level permission application: Erişimi olmayan kullanıcılar için veri kümelerinde bir izin talebi seçeneği görüntüleyin.
  
  Daha fazla bilgi için bkz. Onay giriş noktaları.
Varsayılan onaylayıcı: Onay akışı için varsayılan onaylayıcılar. Kullanılabilir seçenekler şunlardır: izin yöneticisi, çalışma alanı yöneticisi, veri çalışması sahibi ve kurumsal güvenlik yöneticisi.

Birden fazla varsayılan onaylayıcı seçebilirsiniz.
- İzin yöneticisi seçerseniz, talep edenler taleplerini işlemek üzere belirli bir izin yöneticisi seçebilir.
- Çalışma alanı yöneticisi seçerseniz, talep edenler taleplerini işlemek üzere belirli bir çalışma alanı yöneticisi seçebilir. Bir çalışma alanı yöneticisi, atandığı çalışma alanındaki tüm veri çalışmaları (veri portalları, panolar, çalışma kitapları, kendi kendine hizmet sorguları, geçici analizler, veri ekranları ve veri girişi dahil) için talepleri onaylayabilir.
- Veri çalışması sahibi seçerseniz, onay talepleri varsayılan olarak veri çalışması sahibine yönlendirilir.
- Kurumsal güvenlik yöneticisi seçerseniz, talep edenler taleplerini işlemek üzere belirli bir kurumsal güvenlik yöneticisi seçebilir. Kurumsal güvenlik yöneticisi, sistem yönetimi altındaki kurumsal güvenlik modülü için izinlere sahip olan bir roldür.
  
  Not
  Kurumsal güvenlik yöneticisi belirli bir rol adı değildir. Merkezi yetkilendirme, işbirlikçi yetkilendirme yapılandırması ve veri güvenliğini içeren Organization Management - Enterprise Security modülü için izinlere sahip olan herhangi bir kullanıcıyı ifade eder. Varsayılan olarak bu grup, kuruluş yöneticilerini ve izin yöneticilerinin yanı sıra bu izinlerin verildiği özel rollere sahip kullanıcıları içerir.

Approval channel

Onay akışının işlendiği kanal. Kullanılabilir kanallar arasında platform içi onay, özel onay kanalı, DingTalk onay kanalı, Feishu onay kanalı ve Lark onay kanalı bulunur.

In-platform approval: Onay akışı Quick BI platformu üzerinden işlenir ve onaylayıcılara sistem mesajları aracılığıyla bildirim gönderilir.

Allow in-platform approval veya Notify only seçeneğini belirleyebilirsiniz.
- Allow in-platform approval seçerseniz, talepler platform içinde işlenebilir.
- Notify only seçerseniz, platform onay talebi için bir bildirim görüntüler ancak kullanıcıların bunu doğrudan onaylamasına veya reddetmesine izin vermez. Bu seçenek, DingTalk'ta onayları dinamik olarak yönetmek için DingTalk özel şablonu gibi özelliklerle birlikte kullanılabilir; platform içi bildirim ise yalnızca kayıt amaçlı hizmet eder. Daha fazla bilgi için bkz. Onay izinleri.
Özel onay kanalı: Onay akışı, onaylayıcıları bilgilendirmek amacıyla özel kanalınız üzerinden yönlendirilir.
DingTalk onay kanalı: Onay talepleri DingTalk'a gönderilir ve onaylayıcılara uygulama mesajları aracılığıyla otomatik olarak bildirim yapılır. Daha fazla bilgi için bkz. DingTalk onay kanalı.
Feishu onay kanalı: Onay talepleri Feishu'ya gönderilir ve onaylayıcılara uygulama mesajları aracılığıyla otomatik olarak bildirim yapılır. Daha fazla bilgi için bkz. Feishu onay kanalı.
Lark onay kanalı: Onay talepleri Lark'a gönderilir ve onaylayıcılara uygulama mesajları aracılığıyla otomatik olarak bildirim yapılır. Daha fazla bilgi için bkz. Lark onay kanalı.

Bu onay kanallarını yapılandırdıktan sonra, kullanıcılar Quick BI arayüzünden Quick BI kaynakları için izin talep edebilir ve onay süreci entegre dış sistem tarafından yönetilir.

Not

Office Software Integration bölümünde birden fazla kuruluş yetkilendirildiğinde, ilgili ofis yazılımının onay kanalını etkinleştiremezsiniz. Örneğin, birden fazla DingTalk kuruluşu entegre edilmişse DingTalk onay kanalını etkinleştiremezsiniz.
Bir DingTalk, Feishu veya Lark kanalı zaten onaylar için etkinleştirilmişse, o kanal için birden fazla kuruluş yetkilendirmesi ekleyemezsiniz.

Onay giriş noktaları

Data works page application ve Column-level permission application olmak üzere iki tür onay giriş noktası yapılandırabilirsiniz.

Data works page application: Kuruluş içindeki tüm çalışma alanlarında veri çalışmaları için bir izin talebi giriş noktasının mevcut olup olmadığını kontrol eder.
- Data works page application seçerseniz, kullanıcılar bir çalışma alanındaki veri çalışmaları listesini görüntülerken veya belirli bir veri çalışmasını incelerken izin talebi giriş noktalarını görür.
  
  Bir çalışma alanındaki veri çalışmaları; veri portallarını, panoları, çalışma kitaplarını, kendi kendine hizmet sorgularını, geçici analizleri, veri ekranlarını ve veri girişini içerir. Kuruluş düzeyindeki veri çalışmaları keşif amaçlı analizleri içerir. Aşağıdaki şekillerde örnek olarak bir pano kullanılmıştır.
  - Çalışma alanı içindeki liste sayfasından düzenleme izinleri talep edin
  - Çalışma alanı içindeki liste sayfasından görüntüleme izinleri talep edin
  - Çalışma alanı dışından görüntüleme izinleri talep edin
- Data works page application seçmezseniz, kullanıcılar yalnızca veri çalışmaları listesini görebilir ancak bunlar için izin talep edemez.
Column-level permission application: Maskelenmiş verileri görüntülemek için talep gönderme giriş noktasının görüntülenip görüntülenmeyeceğini kontrol eder.
- Column-level permission application seçerseniz, sonuç aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi olur (örnek olarak bir çizgi grafik kullanılmıştır).
- Column-level permission application seçmezseniz, sonuç aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi olur (örnek olarak bir çizgi grafik kullanılmıştır).

Özel onay akışı

Bir kuruluş yöneticisi özel bir onay akışını etkinleştirdikten sonra, kullanıcılar Quick BI kaynakları için izin talep edebilir ve onay bildirimleri özel kanala gönderilir.

Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi yapılandırma yönetimi sayfasında özel bir kanal oluşturun.
Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Collaborative Authorization Settings sayfasında özel onay kanalını etkinleştirin.

Artık kullanıcılar Quick BI kaynakları için izin talep ettiğinde, özel kanal da talep bildirimini alır.

DingTalk onay kanalı

DingTalk onay kanalı etkinleştirildiğinde, Quick BI'de başlatılan izin talepleri işlenmek üzere DingTalk'a yönlendirilir.

Kuruluşunuz bir DingTalk mikro uygulamasını bağlamadıysa ve gerekli API'leri yetkilendirmediyse yapılandırma sayfasına gidin ve şekildeki talimatları izleyerek bir mikro uygulama bağlayıp gerekli API'leri yetkilendirin. Ayrıntılı talimatlar için bkz. DingTalk API Yetkilendirmesi.
Kuruluşunuz zaten bir DingTalk mikro uygulamasını bağladıysa, DingTalk onay kanalını etkinleştirmek ve bir onay şablonu oluşturmak için onay kutusunu seçebilirsiniz.
Şablonu oluşturduktan sonra bir alıcı seçip Send Test düğmesini tıklayarak şablonu test edin.
Yapılandırmayı kaydetmek için Confirm düğmesini tıklayın, ardından kurulumu test edin.

Feishu onay kanalı

Feishu onay kanalı etkinleştirildiğinde, Quick BI'de başlatılan izin talepleri işlenmek üzere Feishu'ya yönlendirilir.

Kuruluşunuz bir Feishu mikro uygulamasını bağlamadıysa ve gerekli API'leri yetkilendirmediyse yapılandırma sayfasına gidin ve şekildeki talimatları izleyerek uygulamayı bağlayıp yetkilendirin. Ayrıntılı talimatlar için bkz. Feishu API Yetkilendirmesi.
Kuruluşunuz zaten bir Feishu mikro uygulamasını bağladıysa, Feishu onay kanalını etkinleştirmek ve bir onay şablonu oluşturmak için onay kutusunu seçebilirsiniz.
Şablonu oluşturduktan sonra bir alıcı seçip Send Test düğmesini tıklayarak şablonu test edin.
Kanal yapılandırmasını tamamlamak için Confirm düğmesini tıklayın.

Lark onay kanalı

Lark onay kanalı etkinleştirildiğinde, Quick BI'de başlatılan izin talepleri işlenmek üzere Lark'a yönlendirilir.

Kuruluşunuz bir Lark mikro uygulamasını bağlamadıysa ve gerekli API'leri yetkilendirmediyse yapılandırma sayfasına gidin ve şekildeki talimatları izleyerek uygulamayı bağlayıp yetkilendirin. Ayrıntılı talimatlar için bkz. (Public Cloud) Lark Mikro Uygulamasını Etkinleştir.
Kuruluşunuz zaten bir Lark mikro uygulamasını bağladıysa, Lark onay kanalını etkinleştirmek ve bir onay şablonu oluşturmak için onay kutusunu seçebilirsiniz.
Şablonu oluşturduktan sonra bir alıcı seçip Send Test düğmesini tıklayarak şablonu test edin.
Kanal yapılandırmasını tamamlamak için Confirm düğmesini tıklayın.