Quick BI:DingTalk OA Onayını Etkinleştirme

Yordam

1. Quick BI konsoluna giriş yapın ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Approval Settings sayfasına gidin.

   

2. DingTalk Channel Approval onay kutusunu seçin. Associate Approval Template iletişim kutusunda Şablon Kaynağını Official olarak ayarlayıp Tek Tıkla Oluştur'u tıklayarak şablonu yapılandırın. Bu işlem, DingTalk kuruluşunuzun OA onay uygulamasında bir Quick BI onay şablonu oluşturur. Şablonu kaydetmek için Confirm'u tıklayın.

   

3. Şablonu kaydettikten sonra yapılandırmayı doğrulamak için Test'i tıklayın. Bir OA onay örneği başarıyla başlatılırsa onay akışı kullanıma hazırdır.

   

Özel şablon yapılandırması

Arka Plan

DingTalk için resmi Quick BI onay şablonu varsayılan olarak yalnızca eşler arası onayı destekler. Onay akışını genişletmek için şablondaki onay ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Desteklenen senaryolar:

• Çoklu imzalı onaylar

• Doğrudan amir tarafından onay

• Belirtilen üyeler tarafından onay

• Başlatan tarafından seçilen üyeler tarafından onay (zorunlu)

Yordam

Adım 1: OA onay formu yönetim sayfasına gidin

1. Çalışma alanından OA Onay'a gidin ve ardından sağ üst köşedeki Admin Console'u tıklayın.

2. Form yönetim sayfası açılır.

   

   Alternatif olarak, tarayıcınızda oa.dingtalk.com adresini girerek yönetici konsolunu açabilir ve form yönetim sayfasına gitmek için OA Approval'ı tıklayabilirsiniz.

3. Quick BI tarafından oluşturulan resmi OA onay şablonunun adı "Quick BI Permission Request" veya "Quick BI Approval"dır.

   

Adım 2: Şablon için akışı yapılandırın

1. Form yönetim sayfasında hedef formu bulun ve şablon ayarları sayfasını açmak için Edit'i tıklayın.

2. Şekilde gösterildiği gibi Flow Design'ı tıklayın ve ardından Approver'ı seçin.

3. Select Approver sayfasında düğüm için onaylayıcıyı seçin. Şu anda yalnızca Specified Members, Selected by Initiator ve Direct Supervisor desteklenmektedir.

   Not

   Quick BI şu anda aşağıdaki kuralları birleştiren DingTalk onay akışı şablonlarını destekler: Başlatan Tarafından Seçilen (zorunlu), Belirtilen Üyeler (isteğe bağlı) ve Doğrudan Amir (isteğe bağlı).

   (Önemli: Akış "Başlatan Tarafından Seçilen" kuralını içermelidir. Aksi takdirde yalnızca eşler arası onay desteklenir.)

4. Save'i tıklayın ve ardından formu oluşturmak için Publish'i tıklayın.

Adım 3: Çoklu imzalamayı yapılandırın

Onay süreci sırasında, gerekirse bir onaylayıcı manuel olarak başka onaylayıcılar ekleyebilir. Bu özelliği kullanmak için bir yöneticinin Allow Countersigning seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.

Çoklu imzalamanın etkinleştirildiği formlar için bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan form ayrıntıları sayfasına gidin ve More > Countersign'ı tıklayın.