Quick BI：發起問數

前提條件

1. 您已建立好資料集並進行了問數配置。

2. 您擁有問數資源許可權，具體操作請參見許可權管理。

PC端操作入口

• 入口一：在Quick BI首頁單擊智能小Q，並在智能小Q的超級框中選擇小Q問數。

• 入口二：在智能小Q首頁的左側導覽列中，選擇小Q問數。

資料來源

資料集

使用者有問數許可權的全部及各分析主題下的資料集。

• 問數資料集許可權的配置請參見問數許可權管理。

• 分析主題的配置請參見分析主旨管理員。

• 左上方有“範例”標誌的資料為範例資料集。

  

  若您無需範例資料，可在是否展示範例資料集中進行關閉。

資料檔案

上傳的本機資料檔案。

上傳資料檔案

1. 在資料檔案頁簽下，若未上傳過任何檔案，您可以單擊上傳檔案進行上傳。

   

   若已上傳過資料檔案，您可以單擊右上方的上傳檔案表徵圖進入上傳檔案的介面。

   

   當上傳的資料檔案超過5個時，您可以單擊查看全部資料檔案，在資料檔案頁簽下單擊上傳檔案進入上傳檔案的介面。

   

2. 在檔案上傳介面，點擊或將檔案拖拽至此地區上傳。

   

3. 預覽資料。

   • 在預覽資料介面，您可以設定資料集的展示名稱。

     

     說明

     請輸入規範的名稱，不要使用特殊字元，前後不能包含空格。

   • 支援進行資料預覽和查看欄位詳情。

     

   • 確認無誤後儲存資料，支援儲存並開始問數或僅儲存。

     

     • 儲存並開始問數：單擊後選中該資料。

       

     • 僅儲存：單擊後不選中該資料。

上傳成功後，您可以選擇該資料檔案進行問數。

管理資料檔案

• 配置

  • 將滑鼠移動至對應資料檔案，單擊右側表徵圖，選擇配置。當上傳的資料檔案超過5個時，您也可以單擊全部資料檔案，在資料檔案頁簽下將滑鼠移動至對應資料檔案，單擊右側表徵圖，選擇配置。

  • 在資料檔案配置介面。您可以修改展示名稱、進行資料預覽和查看欄位詳情。

• 刪除

  • 將滑鼠移動至對應資料檔案，單擊右側表徵圖，選擇刪除。

    

    當上傳的資料檔案超過5個時，您也可以單擊全部資料檔案，在資料檔案頁簽下將滑鼠移動至對應資料檔案，單擊右側表徵圖，選擇刪除。

    

  • 在彈出的二次確認框中單擊確定，刪除上傳的資料檔案。

    

預覽和選擇資料集

選擇單個資料集

• 在小Q問數對話頁面，您可以看到全部及各分析主題下的資料集，以及上傳的資料檔案，滑鼠移動到目標資料集後，您可以預覽資料集或直接基於該資料集進行提問。

  

  • 單擊預覽（①），您可以查看資料集的欄位詳情及資料預覽，並支援進行快捷提問或單擊右上方提問進入小Q問數對話方塊。

    • 欄位詳情

      

    • 資料預覽

      

      滑鼠移動至某個維度欄位，可查看該欄位的詳細情況。

      

    • 快捷提問

      

    • 提問

      基於當前資料集進行資料問答。

      

  • 單擊提問（②），進入資料問答對話介面，基於當前資料集進行資料問答。

• 選擇資料後，您可以單擊已選資料右側的表徵圖預覽資料欄位，查看關鍵計量和分析維度欄位。

  

  支援展開或收合資料欄位。

  

• 在資料問答過程中，支援預覽資料和資料集切換。

  • 預覽資料

    您可以單擊已選資料右側的表徵圖，進行資料預覽。

    

  • 資料集切換

    1. 單擊已選資料的名稱可查看可用資料。

       

    2. 滑鼠移動到目標資料集上，單擊提問即可切換資料集。

       

       您也可以先預覽目標資料集，再進行提問。

       

選擇多個資料集

當您的提問命中多個資料集時，支援選擇多個資料集進行問數。

1. 輸入問題。

   此時，系統會顯示與該問題可能相關的資料，您可以從中選擇所需資料。

   

2. 勾選多個資料集並單擊基於選擇的資料提問。

   

3. 獲得分析結果。

   

提問和回答

您可以在對話方塊中輸入問題並發送。支援直接輸入問題提問、快捷提問和語音輸入。

直接輸入問題提問

• 例如輸入“各個訂單等級的訂單數量的比例是多少”，發送後，系統將返回資料分析結果，並在右側顯示分析過程。

  若您無需查看分析過程，您可以單擊分析過程已展開來隱藏分析過程。

  

  隱藏後，返回結果僅顯示圖表。

  

  此時，您可以單擊分析完畢再次顯示分析過程。

  

• 當您輸入內容時，可能會匹配到推薦欄位和推薦提問，例如輸入“2024年”，會出現以下推薦欄位和推薦提問，您可以根據業務需求進行選擇。

  

推理和解讀方式

方式說明

推理方式和解讀方式預設為系統內建的模型，支援選擇系統內建大模型和自訂模型。您可以根據業務需求，選擇合適的推理方式和解讀方式對您的資料進行分析。

樣本

以輸入問題：“各個訂單等級的訂單數量的比例是多少？”為例來進行提問，不同推理和解讀方式樣本如下：

• 樣本一：選擇預設的官方推理，以及不進行資料解讀。

  系統會返回分析過程和圖表。

  

• 樣本二：推理和資料解讀都選擇內建千問-Max模型。

  此時，系統會使用千問-Max模型返回推理過程、資料解讀結果和圖表。

  

• 樣本三：推理和資料解讀都選擇內建DeepSeek-R1模型。

  此時，系統會使用DeepSeek-R1模型返回推理過程、資料解讀結果和圖表。

  

追加提問

您可以通過追加提問功能對上一個問題的結果繼續提問，從而以更加精準的角度瞭解資料。具體操作樣本如下。

1. 在對話介面點擊追加提問，發起對上一個問題“銷售額最高的省份是哪個？”的追問。

2. 您可以根據實際需求輸入追加的問題，例如：銷售額最高的商品是什嗎？

   單擊對話方塊右下角表徵圖或按鍵盤迴車鍵發送追問，即可擷取分析結果。

   說明

   此時，系統自動結束追加提問模式，若您想繼續追加提問，請再次開啟追加提問按鈕。

對話列表

• 您可以單擊左上方的表徵圖，查看歷史的問數對話。

  

• 單擊表徵圖可進入新的小Q問數介面。

  

移動端展示效果

• 移動微應用配置入口

  您可以按照圖示步驟進入移動端編輯介面。

  在編輯介面配置移動端微應用的小Q問數。

  

• 效果

  您可以在移動端進行小Q問數，具體操作方法請參考PC端。

  手機端效果

  

• PAD端效果

  

• 飛書機器人效果

  

提問方式建議

1. 提問時，建議增加時間限制，如：

   1. “各商品銷售金額佔比”，建議改寫為“今年各商品銷售金額佔比”

2. 多維值匯總情境，易形成分別與合計的理解模糊，如需分別計算。建議增加關鍵詞“分別”、“每X”、“各X”、“總的合計”、“總計”進行區分，如：

   1. “浙江、江蘇的銷售額”，“2020年至2023年的銷售額”，目前需要改寫為“浙江、江蘇分別的銷售額”、“2020年至2023年的每年銷售額”、“2020年至2023年的各年銷售額”，“浙江、江蘇總的合計銷售額”、“浙江、江蘇總計銷售額”

3. 多維值最值情境，易形成分別與合計的理解模糊、最值理解為分組或不分組的模糊問題，可以轉成：單維值最值，或者維度最值開窗，如：

   1. “浙江、江蘇的哪個產品賣得最好”目前需要改寫為“浙江銷售額最大的產品”、“江蘇銷售額最大的產品”、“各省份銷售額最大的產品”

   2. “浙江、江蘇去年賣得最好的3個月”目前需要改寫為“浙江去年賣得最好的3個月”、“江蘇去年賣得最好的3個月”、“各省份銷售額top3的訂單月”

4. 對維值組合維度比較模糊的情境，建議輸入問題的時候進行明確指定，如：

   1. “公司客戶購買的產品，按銷售額排行”，客戶類型（維度）中有公司（維值），公司客戶在其他模糊語義幹擾的情況下，可能會被識別為我們公司的客戶，所以建議明確指定：“客戶類型為公司，購買的產品按銷售額排行”