Quick BI：管理組織使用者

使用限制

組織管理員移除使用者時，存在以下限制：

• 管理員不允許移除自己。

• 被移除的使用者在某個工作空間時，不允許移除。

• 被移除使用者為組織管理員或者空間Owner時，不允許移除。

注意事項

• 被移除組織的使用者，在之前組織授與權限和建立的內容都會丟失，不影響該使用者在個人空間的操作。

• 組織管理員移除使用者後，需要管理員重新添加，請謹慎操作。

  添加使用者的操作請參見添加使用者。

• 管理員可以移除組織下的成員，移除成員的操作不可撤銷。

  移除使用者操作失敗時，請先從工作空間中刪除該使用者 ，再從組織中移除使用者。刪除工作空間成員請參見刪除工作空間成員。

操作步驟

您可以進入組織管理頁面並系統管理使用者。

1. 登入Quick BI控制台

2. 按照下圖的步驟，進入使用者管理頁面。

   

3. 在頁面成員管理頁簽，您可以進行以下操作：

   

   • ①查詢使用者：在頁面頂部的搜尋方塊中輸入成員的暱稱或帳號名稱關鍵字，單擊圖表。

   • ②篩選使用者：支援篩選使用者類型、註冊帳號類型、綁定帳號類型、使用者狀態和帳號ID。

     

   • ③批次更新使用者：在頁面頂部單擊批次更新，更新使用者資訊。

     支援勾選是否更新使用者組、連絡方式和使用者標籤。

     

     您可以更新使用者ID、暱稱、使用者類型、組織角色、tag_XXX、電子郵件、手機號和使用者組等。

     請參見批次更新使用者資訊。

     說明

     更新使用者資訊時，僅支援修改已存在組織中的使用者資訊，不允許添加使用者。

   • ④大量匯出使用者：在頁面頂部單擊大量匯出，下載使用者列表至本地。

     支援勾選使用者組、連絡方式和使用者標籤。

     

     若全部勾選，則下載的附件中包含使用者ID、帳號、帳號類型、暱稱、加入時間、最後登入時間、使用者類型、組織角色、使用者狀態、tag_XXX、電子郵件、手機號和使用者組等。

     說明

     最後登入時間：如果使用者一直沒有登入Quick BI，則值為空白。

   • ⑤編輯使用者：在目標使用者操作列，單擊表徵圖。

   • ⑥移除使用者：在目標使用者操作列，單擊表徵圖。

     說明

     如果是移除使用者，請先檢查使用者已不歸屬任何工作空間。詳情請參見刪除工作空間成員。

     您也可以批量選中，或者全選並單擊刪除，大量移除使用者。

   • ⑦禁止/啟用使用者狀態。

     單擊表徵圖禁止或啟用使用者狀態。

     您也可以批量選中，或者全選並單擊禁止/啟用，批量禁止/啟用使用者。

     

   • 列表排序：在頁面頂部導覽列單擊表徵圖，支援對當前操作列進行升序、降序排列。

     

   • 受企微方面技術變更影響，在使用部分功能前需進行登入操作，請單擊登入入口登入企業微信再進行其他動作。

批次更新使用者資訊

更新使用者資訊時，僅支援修改已存在組織中的使用者資訊，不允許添加使用者。

1. 在使用者管理頁面成員管理頁簽，單擊頁面右上方的批次更新。

   

2. 在批次更新使用者資訊對話方塊中，單擊擷取批次更新使用者資訊模板，下載模板。

   您可以根據需要勾選使用者組、連絡方式和使用者標籤的欄位。

   

3. 將待更新使用者資訊填入並儲存至模板中。

   附件中的關鍵字段填寫說明如下。

   欄位名稱	說明
   使用者ID	阿里雲使用者ID。 如果是阿里雲帳號，登入阿里雲控制台並擷取帳號ID。 組織使用者是主帳號，則使用者ID如下所示。 組織使用者是RAM使用者，則使用者ID如下所示。
   帳號	登入阿里雲名稱。 如果是阿里雲帳號，登入阿里雲控制台並擷取帳號名稱。 組織使用者是主帳號，則帳號如下所示。 組織使用者是RAM使用者，則帳號如下所示。 說明 如果RAM帳號為zhang***@1111.onaliyun.com，則僅需填寫為zhangsan即可。
   帳號類型	支援阿里雲帳號、阿里雲RAM兩種類型。
   暱稱	帳號在Quick BI中的暱稱，您可以自訂暱稱。 暱稱只能由中英文、數字及底線、斜線、反斜線、豎線、小括弧、中括弧組成，不超過50個字元。
   加入日期	使用者加入Quick BI組織的日期。
   最後登入時間	使用者最近一次登入Quick BI的時間。
   使用者類型	支援以下使用者類型，取值如下： 開發人員：企業IT人員、資料分析師和資料營運人員等。 分析師：需要進行業務分析、且技術能力要求不高的業務人員。 分析師通過建立儀表板、試算表等形式分析資料。 訪問者：僅用於查看報表的使用者（例如老闆、領導），或僅用於查看資料結果的一線業務人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、試算表、網站的內容。
   組織角色	在組織層面，有三種預置組織角色，支援添加自訂群組織角色。 組織管理員：管理專案的資訊、狀態以及成員。組織管理員可以設定組織使用者為組織管理員。 建議1~3個人，一般由專案PM或負責BI平台的人員來擔任此角色。 許可權管理員：管理專案資源的許可權。建議1~3個人，一般由負責BI平台的人員來擔任此角色。許可權管理員授予使用者帳號許可權管理員角色，主要負責後台統一分配和系統管理權限。 普通使用者：未被設定為組織管理員和許可權管理員的使用者。 自訂群組織角色：可根據業務需要，自訂群組織角色。
   使用者狀態	啟用或失效。
   電子郵件	註冊帳號時綁定的電子郵件。
   手機號	註冊帳號時綁定的手機號碼。
   使用者組	當前帳號歸屬的使用者組。
   tag_example	使用者標籤欄位可以自訂擴充，擴充列名稱以tag_開頭，例如tag_example。 取值說明： $ALL_MEMBERS$：表示擁有所有資料存取權限。 填寫具體的值，例如north：表示擁有north地區資料的存取權限。 說明 如果標籤項對應多個許可權，以半形逗號（,）分隔，例如north,east。

4. 單擊選擇Excel檔案，從本地上傳待更新的使用者資訊。

   • 上傳附件時，推薦您使用Chrome瀏覽器上傳檔案。

   • 上傳附件時，推薦您擷取大量新增使用者資訊的模板，並按照模板要求在附件中填寫使用者資訊。

     為避免附件上傳失敗，請檢查附件確保內容未出現以下情形：

     • 帳號使用者已經存在組織中。

     • 帳號暱稱已經存在組織中。

     • 使用者組路徑不存在。

     • Excel行數超過5000行。

     • 更改除tag_列之外其他列的順序。

     • 待添加的使用者數超過License限制。

5. 單擊確定，完成組織使用者的批次更新。