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Quick BI:建立試算表

更新時間:Dec 31, 2025

本文為您介紹如何建立試算表。僅Quick BI進階版和專業版的群空間支援建立試算表。

前提條件

您已建立資料集,請參見建立資料集

功能入口

進入Quick BI控制台後,您可以在工作台,通過以下入口建立試算表。

試算表有五個建立的入口:

  • 入口一:在空間外資源入口快速建立

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  • 入口二:在空間內資源清單上快速建立

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  • 入口三:從空間內試算表模組建立

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    以上三個入口建立試算表時,預設不選中資料集,您需要在編輯頁面選擇資料集。image.png

  • 入口四:從資料集列表中建立

    image

  • 入口五:從資料集編輯頁面中建立

    image

    入口四和入口五從已有資料集建立試算表後,右側資料面板會直接基於這個資料集載入對應的維度和度量,直接拖拽至欄位地區即可。image.png

資料配置

下面以入口一為例介紹。

插入資料集表格

  1. 在試算表編輯頁面,點擊工具列資料集 > 資料集表格image

  2. 單擊資料面板中的請選擇資料集,在下拉式清單中選中目標資料集。選中後,目標資料集中的欄位將會被同步到維度度量地區。image

  3. 欄位頁簽下選擇當前資料集表格的資料展示模式,支援選擇彙總明細兩種方式。

    • 彙總:將度量欄位的數值按照維度進行彙總計算。例如:將訂單金額按照地區維度進行求和計算,最終展示各地區的銷售總額。image

    • 明細:展示未經處理資料中的每一行記錄,不進行任何彙總計算。例如:展示各地區下的每一條訂單金額資訊。image

  1. 根據實際業務需求,選擇需要的維度欄位和度量欄位,為試算表添加資料。

    彙總模式下,您可以參考以下方式配置欄位。

    • 方式一:在上添加維度欄位,在上添加度量欄位,操作如下。

      1. 欄位頁簽,選擇需要的維度欄位和度量欄位:

        • 維度列表中,找到省份產品類型產品包箱,依次雙擊或拖拽至地區。

        • 度量列表中,找到訂單金額運輸成本利潤金額,依次雙擊或拖拽至地區。

      2. 單擊更新,系統自動更新試算表。image.png

    • 方式二:在上添加維度欄位,在上添加度量和維度欄位,操作如下。

      1. 欄位頁簽,選擇需要的維度欄位和度量欄位:

        • 維度列表中,找到省份,依次雙擊或拖拽至地區。

        • 維度列表中,找到產品類型,拖拽至地區。

        • 度量列表中,找到訂單金額運輸成本利潤金額,依次雙擊或拖拽至地區。

      2. 單擊更新,系統自動更新試算表。image.png

    • 方式三:在上添加度量欄位,在上添加維度欄位,操作如下。

      1. 欄位頁簽,選擇需要的維度欄位和度量欄位:

        • 維度列表中,找到產品類型,拖拽至地區。

        • 度量列表中,找到訂單金額運輸成本利潤金額,依次拖拽至地區。

      2. 單擊更新,系統自動更新試算表。image.png

    明細模式下,維度欄位與度量欄位混合排布,您可以通過拖拽的方式調整欄位在表格中的排布順序。111

  2. 配置欄位的格式。

    配置項

    說明

    日期展示格式

    預設自動。支援設定YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYYY/MM/DD、YYYY年M月D日、MMDD、MM-DD、MM/DD、M月D日和DDMMYYYY格式。

    說明

    僅日期欄位支援設定日期展示格式。

    對齊

    預設自動。支援設定靠左對齊、置中對齊和靠右對齊。

    排序

    預設不排序。支援設定升序、降序、組內升序、組內降序、進階排序、自訂排序和欄位排序。

    說明
    • 僅度量欄位支援進階排序。

    • 僅維度欄位支援自訂排序和欄位排序。

    欄位顯示內容

    支援設定顯示名稱。

    資料展示格式

    預設自動。支援設定整數、保留1位小數、保留2位小數、百分比、百分比1位小數、百分比2位小數和自訂。

    說明
    • 僅度量欄位支援設定資料展示格式。

    • 自訂格式類型為數值、百分比時,支援設定負數的格式為:-1234或 (1234),並支援勾選使用千分位分隔字元

    彙總方式

    支援設定求和、平均值、計數、去重計數、最大值、最小值、總體標準差、樣本標準差、總體方差、樣本方差和最後一天。

    說明

    僅度量欄位支援設定資料展示格式。

    進階計算

    支援設定日期累計百分比排名同環比

    說明

    僅度量欄位支援設定進階計算。

    空值展示樣式

    • 維度欄位支援設定空值或空字串的展示樣式。

      • 空值

        • 自動:將跟隨資料集的配置展示

        • 展示為'-'

        • 展示為'{空}'

        • 展示為'null'

        • 自訂

      • 字串

        • 自動:將跟隨資料集的配置展示

        • 展示為'-'

        • 展示為'{Null 字元}'

        • 展示為'null'

        • 自訂

    • 度量欄位支援設定空值的展示樣式。

    說明

    自訂展示空值只能由中英文、數字及底線、斜線、反斜線、豎線、小括弧、中括弧組成,不超過150個字元。

  3. 如果您需要設定過濾功能,請將目標欄位拖拽至過濾器地區,並單擊欄位右側的過濾表徵圖,根據需求進行過濾。請參見欄位過濾

  4. 單擊儲存

    說明

    首次儲存試算表時,才會彈出儲存試算表對話方塊。

    名稱

    說明

    名稱

    試算表名稱。

    位置

    試算表的存放位置。

  5. 單擊確定,完成試算表建立。

    說明

    試算表支援Excel自動加總標識能力,您可以選中試算表的部分資料進行查看。

    image

插入自由式儲存格

說明

僅專業版和進階版單獨增購的試算表支援自由式儲存格。

  1. (可選)您可以根據實際業務情境,在插入自由式儲存格之前先把報表的格式搭建好。image

  2. 說明

    如有需要合併儲存格的情境,請先合并再拖拽欄位,因為欄位拖拽後將無法合併儲存格。

  3. 在試算表編輯頁面,單擊①資料集->②自由式儲存格image

  4. 在資料面板上單擊請選擇資料集,在下拉式清單中選中目標資料集。

  5. 選擇需要的維度欄位和度量欄位,雙擊或者拖動欄位到試算表編輯地區。image

  6. 您可以對欄位設定彙總方式進階計算關聯刪除

    1. 您可以將滑鼠移動到度量左邊,單擊image表徵圖,按照圖示方式進入彙總方式的設定。

    2. 度量欄位支援設定求和、平均值、計數、去重計數、最大值、最小值等多種彙總方式。image

    3. 您可以將滑鼠移動到度量左邊,單擊image表徵圖,按照圖示方式進入進階計算的設定。

    4. 進階計算支援日期累計、百分比、排名和同環比。

      image

      配置項

      說明

      日期累計

      日期累計計算從初始日期到當前日期的資料總和,請參見日期累計

      百分比

      設定資料的百分比格式。

      排名

      支援設定升序或降序,請參見資料排名

      同環比

      設定資料的同環比,請參見同環比

    5. 您可以對欄位設定關聯image

      • 單擊關聯後,進入關聯模式

      • 滑鼠移動到確定關聯按鈕上,支援彙總/明細資料的切換。image

      • 單擊確定關聯後,關聯成功。本例中訂單日期(year)關聯訂單數量訂單金額利潤金額

      • 您也可以點擊取消關聯將關聯取消。image

    6. 支援刪除不需要的欄位。image

      說明
      • 維度欄位支援設定關聯或刪除。

      • 度量欄位支援設定彙總方式、關聯或刪除。

  7. (可選)您可以根據實際業務情境,添加查詢組件,本例中添加年份地區兩個查詢條件。image

  8. 單擊更新,系統自動更新試算表。

  9. 單擊儲存。

  10. 建立卡片視圖

卡片視圖

通過卡片視圖製作分欄報表以及可視化分析報告中的指標卡等情境。

說明

僅專業版和進階版單獨增購的試算表支援卡片視圖。

功能入口

  • 在自由式儲存格模式下,工具列會出現卡片視圖的功能表徵圖。

  • 操作步驟

    1. 單擊卡片視圖進入建立卡片視圖頁。image

    2. 建立卡片視圖。image

      1. 選擇建立卡片視圖的基準表格,建立卡片視圖約束。

        1. 可以先建立卡片視圖,再手動選擇資料區域。

        2. 可以先圈選資料區域,再建立卡片視圖。

          說明

          不同資料集的欄位暫不支援關聯。

      2. 設定卡片展示,可以自訂設定一行展示卡片的組數及最多作展示卡片的組數。

      3. 設定計算方式為彙總或明細。

      4. 選擇放置樞紐分析表的位置為建立卡片視圖頁面當前sheet拓展

        本例中選擇建立卡片視圖頁面。

    3. 單擊確定

    4. 設定卡片整頁模式。若樞紐分析表選擇放置的位置為建立卡片視圖頁面,可在卡片視圖頁面更改一行展示的卡片組數,設定篩選、分組、排序,並支援查看明細和尋找。image

後續步驟

試算表樣式配置和分析配置請參見樣式配置分析配置