Superadministradores corporativos, administradores de drive e administradores de equipe podem visualizar e cancelar itens do histórico de compartilhamento. Este tópico descreve como gerenciar o histórico de compartilhamento da empresa.
Pré-requisitos
Ative o recurso de compartilhamento. Para mais informações, consulte Ativar configurações de compartilhamento e colaboração/autorização.
Notas de uso
O superadministrador ou o administrador de drive visualiza e gerencia todos os itens compartilhados na empresa. O administrador de equipe visualiza e gerencia apenas os itens compartilhados pelos usuários das equipes sob sua administração. O usuário comum não tem permissão de gerenciamento global; ele gerencia somente seus próprios itens compartilhados em My Share Links.
Recursos
Edição online de arquivos compartilhados
Ao ativar o recurso de compartilhamento, habilite também a permissão Share Online Editor. Com essa permissão ativa, os usuários editam arquivos do drive diretamente pelos links de compartilhamento. Todas as alterações se sincronizam com os arquivos source em tempo real.
Visualizar histórico de compartilhamentos
Na página Share Links Management, consulte o histórico de compartilhamento dos usuários da empresa filtrando por Share Link Name, Creation Time e Creator.
Cancelar compartilhamentos anteriores
Na página External Sharing, selecione um item do histórico de compartilhamento e clique em Cancel Share para invalidar imediatamente o link de compartilhamento.
Referências
Para saber mais sobre o uso do recurso de compartilhamento ou o gerenciamento do seu próprio histórico, consulte Recurso de compartilhamento.
Se o recurso de compartilhamento não estiver ativado para sua empresa, ative-o. Para mais informações, consulte Ativar configurações de compartilhamento.
Para compartilhar arquivos apenas com equipes ou colegas da empresa, utilize o recurso de colaboração. Para mais informações, consulte Colaborar em arquivos.