Este tópico descreve como os administradores podem ativar e configurar o histórico de versões. Esse recurso faz backup de múltiplas versões dos seus arquivos, oferecendo armazenamento seguro para os arquivos e seu histórico. Se um arquivo for substituído ou modificado por engano, recupere facilmente uma versão anterior.
Somente superadministradores e administradores de drive podem ativar o recurso de histórico de versões.
Não é possível desativar esse recurso após a ativação. Para interromper a criação de novas versões, defina o número máximo de versões como 1. Essa ação desativa o recurso na prática.
Como ativar
Faça login no drive empresarial como superadministrador ou administrador de drive.
No , ative o histórico de versões.
Descrição do recurso
Configurações de mesclagem de versões
Clique em Edit e selecione Merge File History Versions. Com essa opção selecionada, vários salvamentos de um arquivo em um período de 10 minutos são mesclados em uma única versão, incluindo edições online e uploads de sincronização. Ao desmarcar essa opção, cada salvamento cria uma nova versão.
Número máximo de versões
Clique em Edit e defina o número máximo de versões de 1 a 999. O sistema remove automaticamente as versões mais antigas que excedem esse limite, exceto as retidas permanentemente. Defina um limite adequado para simplificar o gerenciamento e economizar espaço de armazenamento.
Período de retenção de versões
Clique em Edit e configure o período de retenção de versões de 1 a 999 dias. As versões anteriores a esse período são removidas automaticamente, exceto as retidas permanentemente. Estabeleça um período razoável para evitar redundância de versões e poupar espaço de armazenamento.
Versões retidas permanentemente
Defina uma versão específica para retenção permanente. Uma versão retida permanentemente não sofre impacto do limite máximo de versões nem do período de retenção, e não será removida automaticamente.
As versões retidas permanentemente são removidas apenas mediante exclusão manual.
É possível reter permanentemente no máximo 50 versões por arquivo.
Perguntas frequentes
Como o histórico de versões afeta o tamanho da pasta pai
Como o histórico de versões afeta o tamanho da pasta pai
Ao verificar o tamanho de uma pasta pai, você pode notar que ele é maior do que a soma dos tamanhos das versões atuais dos seus arquivos. Isso ocorre porque o cálculo do tamanho da pasta inclui todas as versões históricas dos arquivos. Para otimizar o armazenamento, remova periodicamente as versões históricas desnecessárias.
Referências
Para obter mais informações sobre como usar e visualizar o histórico de versões, consulte Operações do histórico de versões.