複数の部門がデータ意思決定システムを共有しています。権限管理者は、部門の従業員に指定された権限を一元的に付与します。Quick BI は、ユーザー別の権限管理をサポートしています。Quick BI を使用すると、権限管理者は、ユーザーまたはユーザーグループが企業のすべてのワークスペース内のリソースに対して持つ権限と、権限の有効期限を表示できます。Quick BI を使用すると、権限管理者は、ユーザーに付与された権限を数回クリックするだけで他のユーザーに同期することもできます。
[ユーザー別に承認] タブに移動する
Quick BI コンソール にログインし、次の図に示す手順を実行して [ユーザー別に承認] タブに移動します。
リソース権限を付与する
ユーザーの観点から権限を制御し、企業下のすべてのワークスペースにおけるユーザーのリソース権限ステータスを表示し、ワンクリックで他のユーザーに権限を同期します。
承認対象 | リソースの種類 | 権限付与の内容 |
ユーザー | ビジネスインテリジェンス ( BI ) ポータル | 権限管理者は、ユーザーに BI ポータルの編集、および BI ポータルのメニューまたはコンテンツの表示とエクスポートを行う権限を付与できます。 [編集]: 指定された BI ポータルを編集する権限。 指定された BI ポータルに対する編集権限が指定されたユーザーに付与されている場合、ユーザーは BI ポータルを共同で編集し、BI ポータルのメニューまたはコンテンツを表示およびエクスポートできます。 [エクスポート（表示を含む）]: 指定された BI ポータルのメニューまたはコンテンツをエクスポートする権限。 指定された BI ポータルに対するエクスポート（表示を含む）権限が指定されたユーザーに付与されている場合、ユーザーは BI ポータルのメニューまたはコンテンツを表示およびエクスポートできます。 [表示]: 指定された BI ポータルのメニューまたはコンテンツを表示する権限。 指定された BI ポータルに対する表示権限が指定されたユーザーに付与されている場合、ユーザーは BI ポータルのメニューまたはコンテンツを表示できます。
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データワーク (ダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロードなど) | 権限管理者は、ユーザーにデータワークのコンテンツを編集、エクスポート、または表示する権限を付与できます。 [編集]: 指定されたデータワークを編集する権限。 指定されたユーザーに指定されたデータワークに対する編集権限が付与されている場合、ユーザーはデータワークを共同で編集し、データワークのコンテンツを表示およびエクスポートできます。 [エクスポート (表示を含む)]: 指定されたデータワークのコンテンツをエクスポートする権限。 指定されたユーザーに指定されたデータワークに対するエクスポート (表示を含む) 権限が付与されている場合、ユーザーはデータワークのコンテンツを表示およびエクスポートできます。 [表示]: 指定されたデータワークのコンテンツを表示する権限。 指定されたユーザーに指定されたデータワークに対する表示権限が付与されている場合、ユーザーはデータワークのコンテンツを表示できます。
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フォーム | 権限管理者は、データワークのコンテンツを編集、エクスポート、または表示する権限をユーザーに付与できます。 [編集]: 指定されたフォームを編集する権限。 指定されたユーザーに指定されたフォームに対する編集権限が付与されている場合、ユーザーは共同でフォームを編集し、フォーム内のデータを管理および送信できます。 [すべてのデータを管理]: データフォームを送信し、すべてのデータを管理するための権限。 承認後、有効な権限を持つユーザーは、データフォームのすべてのデータを管理し、データを送信できます。 データの管理: データフォームを送信し、データを管理するための権限を指定します。 承認後、有効な権限を持つユーザーは、データフォームで自ら送信したデータを管理したり、データを送信したりできます。 [データを送信]: 指定されたフォームでデータを送信する権限。 指定されたユーザーに、指定されたフォームに対するデータ送信権限が付与されている場合、ユーザーはフォームでデータを送信できます。
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データセット | 権限管理者は、指定されたデータセットを編集または使用するための権限をユーザーに付与できます。 [編集]: 指定されたデータセットを編集するための権限です。 指定されたユーザーに指定されたデータセットに対する編集権限が付与されている場合、ユーザーは共同でデータセットを編集し、データセットに基づいてデータを分析できます。 [使用]: 指定されたデータセットを使用するための権限です。 指定されたユーザーに指定されたデータセットに対する使用権限が付与されている場合、ユーザーはデータセットに基づいてデータを分析できます。
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データソース | 権限管理者は、フォームを編集、フォームにデータを送信、またはフォームのデータを管理する権限をユーザーに付与できます。 [編集]: 指定されたデータソースを編集する権限。 指定されたフォームに対する編集権限が指定されたユーザーに付与されている場合、ユーザーはフォームを共同で編集し、フォームのデータを管理および送信できます。 使用: 指定されたデータソースを使用する権限。 指定されたユーザーに指定されたデータソースに対する 使用 権限が付与されている場合、ユーザーはデータソースに基づいてデータセットを作成できます。
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ユーザーグループ | BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、またはダウンロード | 権限管理者は、ユーザーグループのユーザーに、データワークのコンテンツをエクスポートまたは表示する権限を付与できます。 [エクスポート（表示を含む）]: 指定されたデータワークのコンテンツをエクスポートする権限。 指定されたユーザーグループに、指定されたデータワークに対するエクスポート（表示を含む）権限が付与されている場合、そのユーザーグループのユーザーは、データワークのコンテンツを表示およびエクスポートできます。 [表示]: 指定されたデータワークのコンテンツを表示する権限。 指定されたユーザーグループに、指定されたデータワークに対する表示権限が付与されている場合、そのユーザーグループのユーザーは、データワークのコンテンツを表示できます。
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フォーム | 権限管理者は、ユーザーグループのユーザーに、フォームのデータの管理または送信権限を付与できます。 [すべてのデータを管理]: データフォームを送信し、すべてのデータを管理するための権限です。 権限付与後、有効な権限を持つユーザーは、データフォームのすべてのデータを管理し、データを送信できます。 [データの管理]: データフォームを送信し、データを管理するための権限を指定します。 権限付与後、有効な権限を持つユーザーは、データフォームで自身が送信したデータを管理し、データを送信することもできます。 [データの送信]: 指定されたフォームにデータを送信するための権限です。 権限管理者がフォームに対するデータ送信権限をユーザーグループに付与すると、そのユーザーグループのユーザーはフォームにデータを送信できます。
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権限の同期
権限管理者は、[ユーザー権限設定の同期] をクリックして、現在のユーザーに付与されている権限を他のユーザーに同期できます。これにより、権限構成の効率が向上します。
