メールボックス管理者は、メール承認、監視、フィルタ、その他のルールを設定して、メンバーの送受信メールのセキュリティを制御できます。
変更履歴:
メール監視、承認、およびフィルタールールはメールルールに統合されました。関連ルールは保持されています。再度設定する必要はありません。
手順
1. メールボックス管理者は、[ドメイン管理] -[セキュリティ管理]-[メールルール]注: に移動し、 ボタンをクリックします。
2. ルールの詳細を設定します
ルール名
異なるルールを区別するために使用されます。
適用
すべてのメンバー指定された部門とメンバールールの範囲を定義するために使用されます。 または を選択します。
除外
特定のメンバーを除外することができます。
[連絡先から追加] をサポートし、部門またはメンバーを一括で追加します。
部門を追加する際に、サブ部門を含めることをサポートします。
通常のメール通信への影響を避けるため、範囲を拡大する前に小規模でテストすることをお勧めします。
以下のすべての条件が満たされた場合
条件表示:
メールスコープ
送信者
受信者
メールサイズ範囲は
境界値は範囲に含まれません
[キーワードを含む]
一致する送信者名 (プラグインを手動でアップロードする：モニタリングとレビューにおける添付ファイル検出ルールについて) [送信者名の一致] (ユーザーが設定した名前)、、、、 (監視およびレビューにおける添付ファイル検出ルールについて) をサポートします。Enter キーを押すことで複数のキーワードを区切ることができます。
メールに添付ファイルが含まれている
[すべてのメールに適用]
次の操作を実行する
ルールがトリガーされたときに実行される後続の操作を定義するために使用されます。
実行操作の詳細については、対応するドキュメントをご参照ください。
指定されたアカウントまたは部門メンバーからのメールが事前設定された条件を満たしている場合、受信者のメールボックスに送信される前にレビュー担当者による承認が必要です。
メールシステムは、従業員が受信したメールのうち、事前設定された条件を満たすメールに対して、バウンス/スパムとしてマーク/直接削除の操作を実行します。
指定されたアカウントまたは部門メンバーからのメールが事前設定された条件を満たしている場合、監視者のメールボックスに自動的に転送されます。
除外
.この条件を満たすメールを除外するために使用されます。
備考
後で変更する際にルールの意味をすばやく理解できるように、ルールの詳細を説明します。最大 100 文字です。
ヒント:保存3. 設定が完了したら、 をクリックします。ルールを確認し、期待どおりであれば、 をクリックします。
無効にする有効にする4. ステータススイッチはデフォルトで に設定されています。ルールを有効にするには、 に切り替える必要があります。
5. 後でルールを調整する必要がある場合は、メールルール管理ページで、ルールの編集、ルールの表示、削除、無効化などの操作を実行できます。