メールフィルタリングルールを設定することで、特定の条件に一致するメールを自動的にバウンス、削除、または迷惑メールとしてマークできます。
この機能は Free Edition ではご利用いただけません。詳細については、「バージョン情報」をご参照ください。
メールフィルタリングとは
Alibaba Mail の メールフィルタリング は、設定したルールに一致するメールに対して自動的にアクションを実行することで、企業データを保護します。例えば、本文に「請求サービス」というキーワードが含まれるメールを削除できます。
過度に広範なルールや単一のキーワードなどの単純な条件を設定すると、重要なメールが迷惑メールとしてマークされたり、ブロックされたりする可能性があります。
操作手順
1. ポストマスターアカウントで Alibaba Mail にログインし、[Security Management] > [Mail Rules] > [Create Rule] をクリックします。

2. [When all of the following conditions are met] セクションを設定します。詳細については、「メール ルール」をご参照ください。
3. [Perform the following operations] セクションでは、
[Email Filtering] を選択します。

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設定項目 |
説明 |
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名前 |
メールフィルタールールの名前です。 |
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ステータス |
ルールのステータス: 有効:ルールが実行されます。 無効:ルールは実行されません。 |
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適用範囲 |
このルールの影響を受けるアカウントまたは部門: [All members]:ドメイン内のすべてのアカウントに適用されます。 特定の部門およびアカウント:選択した部門またはアカウントに適用されます。[Add Object] をクリックして選択します。サブ部門のメンバーを含める場合は、[Include sub-departments] にチェックを入れます。 例外設定:特定のアカウントまたはサブ部門をルールから除外します。 |
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ルール内容 |
フィルタリング条件です。一致したメールはバウンス、削除、または迷惑メールとしてマークされます。 1. すべてのメールに適用:ルールはすべての受信メールに適用されます。 2. 内部/外部: ドメイン内から:ドメイン内の送信者からのメールに一致します。 ドメイン外から:ドメイン外の送信者からのメールに一致します。 3. 送信者 (メッセージヘッダーの From フィールド。MAIL FROM ではありません):送信者のメールアドレスまたはドメイン名で一致します。 4. 受信者にメールアドレス/ドメイン名が含まれる:受信者リストに指定されたアドレスまたはドメイン名が含まれている場合に一致します。 5. 受信者がメールアドレス/ドメイン名のみを含む:受信者リストに指定されたアドレスまたはドメイン名のみが含まれている場合に一致します。 6. 受信者メールアドレスの数:受信者数が指定された範囲内にある場合に一致します。 7. 受信者ドメイン名の数:受信者ドメイン数が指定された範囲内にある場合に一致します。 8. メールサイズのしきい値:メールサイズが指定された範囲内にある場合に一致します。 9. キーワードに一致:キーワードを入力し、Enter キーを押して区切ります。照合では大文字と小文字が区別されます。 送信者名に一致:送信者の表示名またはニックネームです。 件名に一致:件名内のキーワードに一致します。 本文に一致:メッセージ本文内のキーワードに一致します。 添付ファイル名に一致:添付ファイル名内のキーワードに一致します。 10. 添付ファイルがあるすべてのメール:添付ファイルを含むすべてのメールに一致します。 11. 例外:特定の項目をルールから除外します。 |
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処理方法 |
一致したメールに対して実行されるアクションです。 メールをバウンスする:一致したメールを送信者に返送します。 迷惑メールとしてマークする:一致したメールを迷惑メールフォルダーに移動します。フィルタリングルールはドメインホワイトリストよりも優先されます。 直接削除する:一致したメールを通知なしで直接削除します。迷惑メール対策エンジンによって迷惑メールとしてマークされたメールにも適用されます。 |
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ドメインレベルのフィルタリングルールは最大 200 個まで作成できます。
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ルールは作成順に優先されます。先に作成されたルールが優先されます。例えば、メールが迷惑メールルールとバウンスルールの両方に一致する場合、先に作成されたルールのアクションが実行されます。
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ドメイン名では、*.top などのワイルドカード文字がサポートされています。
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同じ条件に複数のメールアドレスを追加した場合、アドレスは OR ロジックで評価されます。つまり、いずれか 1 つのアドレスが一致すればルールがトリガーされます。異なる条件行は AND ロジックで評価されます。つまり、すべての条件行が一致した場合にのみルールがトリガーされます。すべてのアドレスが一致してからルールをトリガーする必要がある場合は、1 つの条件に複数のアドレスを追加するのではなく、アドレスごとに個別のルールを作成してください。
