このトピックでは、メールフィルター ルールの設定方法について説明します。
メールフィルターとは
企業の情報とデータ セキュリティを保護するために、Alibaba Mail は メールフィルター 機能をサポートしています。メールボックス システムは、事前設定されたルールに一致するメールに対して、指定された操作を自動的に実行します。たとえば、「代理で請求書を発行する」というキーワードがメッセージ本文に含まれている場合、それを直接削除するようにフィルタリング ルールを設定できます。
フィルター ルールの範囲が広すぎたり、条件が単純すぎたりする場合 (たとえば、1 つのキーワードでフィルタリングする場合)、重要なメールが迷惑メール ボックスに入れられたり、受信できなかったりする可能性があります。
手順:
1. postmaster アカウントで Alibaba Mail にログインし、[ドメイン管理] ページ > [セキュリティ] > [メールフィルター] に移動します。
2. メール フィルター ルールの作成実行状態保存 をクリックし、 をオンにして、ルールを設定し、 をクリックします。
設定 | 説明 |
名前 | メールフィルター ルールの名前。 |
ステータス | メールフィルタリング ルールのステータス。以下を含みます。 有効: メールフィルター ルールを有効にします。 無効: メールフィルター ルールを無効にします。 |
適用対象 | このメールフィルター ルールの対象となるアカウントまたは部署。 |
フィルター | フィルター ルールの内容。このフィルター ルールに一致するメールは、バウンス、削除、またはスパムとしてマークされます。 1. 方向: ローカル ドメインから: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーが受信したメールは、同じドメイン内の送信者が要件を満たしている場合、返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 外部ドメインから: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーが受信したメールがドメイン外から送信された場合、メールは返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 2. キーワードに一致: キーワードを入力します。複数のキーワードは、Enter キーで単語分割できます。 件名に一致: キーワードが件名に表示されている場合、メールは返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 本文に一致: メール本文にキーワードが含まれるメールは、返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 添付ファイル名に一致: キーワードが添付ファイル名に表示されている場合、メールは返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 3. 指定したメール アドレスを送信者として含める: 指定したメール アドレスまたはドメイン名から送信されたメールは、返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 4. 指定したメール アドレスを受信者として含める: 指定したメール アドレスまたはドメイン名に送信されたメールは、返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 5. 添付ファイル付きのすべてのメール: 添付ファイルを含むすべてのメールは、返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 6. 受信者数のしきい値: 受信者数が指定された範囲内にある場合にのみ一致が検出されます。 7. メール サイズのしきい値: メール サイズが指定された範囲内にある場合、メールは返送、削除、またはスパムとしてマークされます。 |
操作 | フィルター ルールに一致するメールに対して自動的に実行される操作。 メールを返送する: フィルター ルールに一致するメールは、送信者に返送されます。 スパムとしてマークする: フィルター ルールに一致するメールは、スパムとしてマークされ、迷惑メールに保存されます。 削除: フィルター ルールに一致するメールは削除されます。送信者と受信者はアラートを受信しません。 |
最大 200 件のメールフィルター ルールを追加できます。