Alibaba Mail メールモニタリングの主な機能は、企業のニーズに応じて、一部またはすべての従業員が送受信したメールを監視することです。企業がメールをバックアップし、重要な情報や証拠を保存するのに役立ちます。
メールモニタリング機能
Alibaba Mail メールモニタリング機能は、監視対象のメールボックスで送受信されたメールを監視者のメールボックスにコピーできます。
この機能は、Alibaba Mail（メールクライアントと Web メールを含む）で送受信されるすべてのメールを監視でき、必要に応じて監視対象を設定できるため、Alibaba Mail をより便利かつ包括的に管理できます。
メールモニタリングを実行する方法
手順:
1. postmaster アカウントで Alibaba Mail にログインし、[ドメイン管理] ページ > [セキュリティ] > メール監視 に移動します。
2. メール監視ルールの作成保存 をクリックし、[実行ステータス] をオンにして、ルールを設定し、 をクリックします。
注:
1. メールモニタリングの対象を指定しない場合、組織下のすべてのメールアカウントが自動的に転送されます。
2. [方向] が設定されていない場合、デフォルトですべてのメールが監視されます。
3. 監視対象のメールは、監視メールボックスでカスタマイズされたフォルダに保存することをお勧めします。次の図に示すように、設定はカスタムフォルダに保存されます。監視対象のメールを保存するために、対応するカスタムフォルダが監視メールボックスに生成されます。
4. メールモニタリングは、監視対象メールボックスで有効にした後に送受信されたメールに対してのみ有効になります。有効にする前に送受信されたメールは、監視者のメールボックスにコピーされません。
