Alibaba Mail:メールの監視と転送

管理者は、以下の方法で従業員のメールを閲覧または監視できます。

postmaster アカウントで Alibaba Mail にログインします。デフォルトで、[Domain Management] ページが表示されます。[Security Management] > [Mail Rules] > [New Rule] の順に選択します。[Perform the following operations] で、[Email monitoring and forwarding] を選択します。監視対象の従業員のメールボックスと、コピーを受信する管理者のメールボックスを指定します。監視対象メールボックスが送受信したメールは、自動的に管理者のメールボックスにコピーされます。詳細な手順については、本トピックの「手順」セクションをご参照ください。

同じメール ルール作成ページで、[Perform the following operations] の下にある [Mail approval] を選択して、従業員が送信するメールに承認ステップを追加します。

ドメイン管理コンソールで、[Advanced Features] > [Mail Archiving] > [Query Archived Mail] の順に選択し、アーカイブされたメールボックス、完全な送信者と受信者のアドレス、キーワード、期間、および部署によって従業員の過去のメールレコードを検索します。検索結果はエクスポートできます。メール アーカイブはデフォルトで無効になっており、最初にアーカイブ管理者が有効にする必要があります。

監視対象メールボックスで送受信されたメールを、監視者のメールボックスに自動的にコピーします。

クライアントと Web メールを含む、Alibaba Mail のすべてのメールを監視します。必要に応じて監視対象を設定します。

メールの監視と転送ルールの最大数はエディションによって異なります。Standard Edition は 200、AI Premium Edition は 500、Private Edition は設定可能なクォータです。監視対象メールボックスの数に明示的な制限はありません。ルールの総数によって制限されます。エディションの違いについては、「Alibaba Mailのエディション」をご参照ください。

1. postmaster アカウントで Alibaba Mail にログインします。デフォルトで、[Domain Management] ページが表示されます。[Security Management] > [Mail Rules] > [New Rule] の順に選択します。

2. ルールの条件を [When all of the following conditions are met] に設定します。利用可能な条件は、「メール ルール」に記載されています。

3. ルールのアクションを [Perform the following operations] に設定します。

[Email monitoring and forwarding] を選択します。

注：

1. 監視対象が指定されていない場合、すべてのドメインメールが自動的に転送されます。

2. メールの方向が設定されていない場合、デフォルトですべての方向が監視されます。

3. 次の図に示すように、監視対象のメールを監視者のメールボックス内のカスタムフォルダーに保存します。

4. この機能を有効にした後に送受信されたメールのみが監視されます。それ以前のメールはコピーされません。

5. ルールはメールボックスアカウントにバインドされ、アカウントが再割り当てされても維持されます。メールグループ アカウントはサポートされていません。