Alibaba Mail:メール監査

設定

説明

名前

メール監査ルール名。

ステータス

メール監査ルールのステータス。次のようなものがあります。

有効: ルールを有効にします。

無効: ルールは無効になっています。

ルールの範囲

このメール監査ルールの対象となるアカウントまたは部署。次のいずれかを選択できます。

すべてのメンバー: ドメイン内のすべてのアカウントによって送信されたメールを確認します。

指定部門とアカウント: 特定の部門またはアカウントから送信されたメールを確認できます。 [サブ部門を含める] をオンにして [部門の追加] を選択すると、選択した部門の下位部門のメンバーもこのルールが適用されます。

例外を設定: 一部の部署またはすべての従業員に適用範囲を指定します。ルールを必要としない一部のアカウントまたは部署のサブ部署に例外を追加できます。

メールの方向

監査対象メールの方向と範囲。

ローカルドメイン宛: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーによって送信されたメールが要件を満たしている場合、監査担当者はメールを送信する前にメールを確認する必要があります。

外部ドメイン宛: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーによって送信されたメールが要件を満たしている場合、監査担当者はメールを送信する前にメールを確認する必要があります。

条件

監査ルールの内容。この監査ルールを満たすメールは、送信前に監査担当者によって確認される必要があります。

1. すべてのメールに適用: すべてのメールが確認されます。

2. 内部に送信: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーによって送信されたメールが要件を満たしている場合、受信者はメールを送信する前に監査担当者によって確認される必要があります。

外部に送信: 指定されたアカウントまたは部署のメンバーによって送信されたメールが要件を満たしている場合、監査担当者はメールを送信する前にメールを確認する必要があります。

3. 指定されたメールアドレスを受信者として含める: 指定されたメールアドレスに送信されたメールは、メールが送信される前に監査担当者によって承認される必要があります。

4. 受信者数のしきい値: 同じメールの受信者ドメイン名が指定された範囲内にある場合、メールは監査担当者によって承認された後にのみ送信できます。

5. メールサイズのしきい値: メールサイズが指定された範囲内にある場合、メールは監査担当者によって承認されるまで送信できません。

6. キーワードに一致。

キーワードを入力します。Enter キーで複数のキーワードを単語分割できます。

件名に一致: 件名にキーワードが含まれるメールは、送信前に監査担当者によって確認される必要があります。

本文に一致: メール本文にキーワードが含まれるメールは、送信前に監査担当者によって確認される必要があります。

添付ファイル名に一致: 添付ファイル名にキーワードが含まれるメールは、送信前に監査担当者によって承認される必要があります。

7. 添付ファイル付きのすべてのメール: 添付ファイルを含むすべてのメールは、送信前に監査担当者によって承認される必要があります。

メール 監査担当者

監査担当者のメールアドレスを入力して、監査ルールの監査担当者を設定します。監査ルールを満たすメールは、同時に監査担当者のメールボックスに送信され、監査担当者が確認した後にのみ送信できます。

承認期間

最大監査時間を指定します。

タイムアウトのため承認されていないメールのタイムアウト操作を設定します

-自動送信: タイムアウト後にメールが承認されない場合、メールは直接送信されます。

-自動拒否: タイムアウト期間中にメールが承認されなかった場合、メールは拒否され、送信者にバウンス通知が送信されます。