Dataphin:承認テンプレートの作成と管理

要件に合わせて承認テンプレートをカスタマイズできます。このトピックでは、承認テンプレートの作成方法と管理方法について説明します。

権限の説明

• スーパー管理者とシステム管理者は、カスタム承認テンプレートを作成、編集、および削除できます。

• システム管理者は、カスタム承認ノードの操作ボタンを作成、編集、および削除できます。

承認の説明

• 承認ワークフローには複数のノードを設定できます。タスクは、現在のノードで承認された後にのみ次のノードに進みます。タスクは、すべての承認ノードを通過した後にのみ承認されたと見なされます。いずれかのノードでタスクが拒否された場合、承認全体が拒否されます。

• 複数の承認者がいるノードの場合、いずれか 1 人の承認者による承認でタスクはそのノードを通過します。いずれか 1 人の承認者による拒否でタスクはそのノードで拒否されます。

制限事項

• デフォルトの承認システムを組み込みシステムに設定し、カスタム承認ワークフローのカスタム操作ボタンを作成または変更した場合、その後デフォルトの承認システムを外部システムに変更すると、これらのカスタム操作は無効になります。これらのカスタム操作を保持するには、そのカスタム承認ワークフローに対して組み込みの承認システムを明示的に指定する必要があります。

• 承認ノードがユーザーのいないグローバルロールに割り当てられている場合、承認ワークフローは開始できません。これを解決するには、承認テンプレートを修正するか、ロールにユーザーを割り当てる必要があります。

• カスタム承認テンプレートを作成または編集する際に資産リスティングおよびデリスティング承認シナリオを選択するには、まず資産操作付加価値モジュールを購入し、テナントで資産操作機能を有効にする必要があります。

承認システムでサポートされている承認者

• グローバルロール: テナント内のグローバルロール。たとえば、スーパー管理者、システム管理者、データソース管理者、品質管理者、セキュリティ管理者、クロステナントパブリッシャー、データ標準管理者などです。

• オーナー: 論理ディメンションテーブル、論理ファクトテーブル、論理集計テーブル、メトリック、データソース、API、Dataphin データソース、アプリケーション、サービスユニットなどのリソースのオーナー。

• ビジネスアーキテクト: リソースに関連付けられているビジネスアーキテクト。

• プロジェクト管理者: リソースに関連付けられているプロジェクト管理者。

• 指定された承認者: アクティブなステータスを持つテナントの特定のメンバー。

• 起票者による自己選択: ワークフローを開始したユーザーによって選択された承認者。

カスタム承認テンプレートの作成

1. Dataphin ホームページの上部ナビゲーションバーで、[管理センター] > [システム設定] を選択します。

2. 左側のナビゲーションウィンドウで、[承認管理] > [承認ワークフローテンプレート] を選択します。

3. [承認ワークフローテンプレート] ページで、[カスタム] タブをクリックし、[+承認テンプレートの作成] をクリックします。

4. [承認テンプレートの作成] ダイアログボックスで、次のパラメーターを構成します。承認システムごとに異なるパラメーターが必要です。

   組み込み承認システム

   パラメーター	説明
   [テンプレート名]	カスタム承認テンプレートの名前を入力します。名前は 128 文字を超えることはできません。
   [シナリオ]	承認テンプレートを使用できるシナリオを選択します。次のシナリオがサポートされています: [権限リクエスト]、[データ標準承認]、[データダウンロード]、[カスタム操作承認]、[プロジェクトオブジェクト公開承認]、および [資産リスティングおよびデリスティング承認]。
   [説明] (オプション)	承認テンプレートの説明を入力します。説明は 128 文字を超えることはできません。
   [承認システム]	[組み込み承認システム] を選択します。
   [承認ノード]	最大 10 個の承認ノードを追加できます。 [承認者]、[承認ノードの説明]、[オプションの承認操作] など、各承認ノードの詳細を構成します。 承認者: [システムロール]、[カスタムロール]、[指定された承認者] から承認者を選択できます。[ディメンションロール] または [指定された承認者] に基づいて、各ノードに最大 10 人の承認者を選択できます。 説明 カスタムグローバルロールが承認者として設定された後に削除されると、承認テンプレートで削除済みとしてマークされます。テンプレートからロールを削除してください。削除すると、テンプレートを再度開いたときに、そのロールは候補の承認者として表示されなくなります。 [オプションの承認操作]: 4 つのタイプがサポートされています: [合格]、[拒否]、[オーナーの変更]、[承認者の追加]。編集 アイコンをクリックして、承認操作を追加できます。作成の詳細については、次のセクションを参照してください。

   オプションの承認操作を追加する

   説明

   • カスタム承認テンプレートの承認操作ノードを変更すると、承認タスク内の対応する操作ノードも変更されます。

   • 最大 5 個のオプション操作を作成できます。

   1. [承認ノード]-[オプションの承認操作] 列で、 アイコンをクリックします。

   2. 表示される [オプションの承認操作] パネルで、[+オプション操作を追加] をクリックし、次のパラメーターを構成します。

      パラメーター	説明
      [アクション名]	現在のアクションの名前を入力します。名前は 20 文字を超えることはできません。
      [アクションタイプ]	承認操作ノードのアクション タイプを選択します。現在、[他の承認を開始] のみがサポートされています。
      [承認ワークフローテンプレート]	シナリオが [カスタム承認操作] に設定されているカスタム承認テンプレートを選択できます。
      [操作完了後]	[現在の承認者に戻る]: 新しいワークフローが承認されると、元のワークフローは現在のノードの承認者に戻り、承認を続行できます。 [現在のノードの承認に合格]: 新しいワークフローが承認されると、元のワークフローは新しいワークフローを開始したノードを完了し、次のノードの実行を開始します。次のノードがない場合、現在のワークフローは承認済みという結果で完了します。

   3. [OK] をクリックして、オプションの承認操作の構成を完了します。

   サードパーティ承認

   パラメーター	説明
   テンプレート名	カスタム承認テンプレートの名前を入力します。名前は 128 文字を超えることはできません。
   シナリオ	承認テンプレートを使用できるシナリオを選択します。次のシナリオがサポートされています: [権限リクエスト]、[データ標準承認]、[データダウンロード]、[カスタム操作承認]、[プロジェクトオブジェクト公開承認]、および [資産リスティングおよびデリスティング承認]。
   説明 (任意)	承認テンプレートの説明を入力します。説明は 128 文字を超えることはできません。
   承認システム	[サードパーティ承認] を選択します。承認設定 のデフォルトの承認システムがサードパーティ承認として構成されている場合は、[デフォルト] を選択することもできます。 統合ドキュメント をクリックして、承認コンテンツの構造とパラメーターの説明を表示できます。
   [承認ワークフローテンプレート]	サードパーティのデフォルト承認ワークフローテンプレートの名前を入力します。使用可能な承認ワークフローテンプレートがない場合は、空の値を入力できます。
   承認ノード	最大 10 個の承認ノードを追加できます。各承認ノードの詳細 ([承認者] や [承認ノード名] など) を設定します。各ノードに最大 10 人の承認者を選択できます。 承認者: [システムロール]、[カスタムロール]、[指定された承認者] から承認者を選択できます。[ディメンションロール] または [指定された承認者] に基づいて、各ノードに最大 10 人の承認者を選択できます。 説明 カスタムグローバルロールが承認者として設定された後に削除されると、承認テンプレートで削除済みとしてマークされます。テンプレートからロールを削除してください。削除すると、テンプレートを再度開いたときに、そのロールは候補の承認者として表示されなくなります。

   設定が完了したら、[承認メタデータ例の表示] をクリックして、設定に基づいたサンプルを表示します。次に、[テスト承認の送信] をクリックして、設定した承認テンプレートが正しく機能するかをテストします。

5. [OK] をクリックして、承認テンプレートの構成を完了します。

承認テンプレートリスト

[承認ワークフローテンプレート] ページで、設定済みの承認テンプレートに関する情報を表示できます。このページでは、承認テンプレートの検索、表示、編集、削除もできます。

次のステップ

承認テンプレートを作成した後、データ標準セットを作成したり、データベース権限承認を設定したりする際にそれを参照できます。詳細については、以下をご参照ください。

• データ標準セットの作成と管理

• データベース権限承認構成