Expenses and Costs:Ikhtisar berbagi akun

Apa itu berbagi akun?

Berbagi akun adalah fitur yang memungkinkan administrator perusahaan mengelola aset di beberapa akun dalam satu organisasi dan membagikannya antar akun. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Enterprise Account Center.

Setelah mengaktifkan Enterprise Account Center, Anda dapat masuk ke konsol dan memilih Expenses and Costs > Account > Account Sharing untuk menggunakan fitur berbagi akun.

Aktifkan berbagi akun

1. Akun Anda harus menyelesaikan verifikasi nama asli perusahaan. Fitur ini tidak tersedia untuk akun yang belum diverifikasi atau akun yang hanya memiliki verifikasi nama asli individu.

2. Setelah akun Anda diverifikasi, Anda dapat mengaktifkan Enterprise Account Center.

3. Fitur berbagi akun diaktifkan secara otomatis setelah Anda mengaktifkan Enterprise Account Center. Namun, administrator perusahaan harus mengundang akun anggota ke dalam organisasi untuk mulai mengelolanya.

4. Setelah mengundang akun, Anda dapat menyiapkan Direktori sumber daya untuk membuat struktur organisasi yang sesuai dengan hierarki manajemen Anda. Anda kemudian dapat memindahkan akun anggota ke organisasi yang sesuai berdasarkan afiliasi bisnisnya.

5. Anda kemudian dapat menggunakan Direktori sumber daya untuk mengelola akun pendanaan, tagihan, faktur, dan aset manfaat dari akun anggota Anda.

Fitur

Berbagi akun menyediakan fitur-fitur utama berikut:

Manajemen akun terpadu

Manajemen akun terpadu memungkinkan administrator perusahaan mengelola akun yang telah diberi otorisasi beserta asetnya dalam organisasi, termasuk:

• Saldo tersedia: Melihat saldo tersedia dari akun yang telah diberi otorisasi.

• Batas kredit: Melihat dan mengubah batas kredit untuk akun yang telah diberi otorisasi.

• Peringatan saldo rendah: Melihat dan mengonfigurasi peringatan saldo rendah untuk akun yang telah diberi otorisasi.

• Transfer dana: Mentransfer dan menarik kembali saldo tunai antar akun yang telah diberi otorisasi, serta melihat catatan transfer.

• Detail akun: Melihat detail akun yang telah diberi otorisasi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen akun terpadu.

Manfaat berbagi aset

Setelah mengaktifkan Enterprise Account Center, administrator dapat membagikan aset manfaat dari akun manajemen ke akun anggota. Aset tersebut mencakup rencana penghematan, voucher instans terjadwal, Storage Capacity Units (SCUs), dan kupon.

• Sumber daya yang dapat dibagikan:

  • Rencana penghematan: Setelah akun manajemen membagikan rencana penghematan ke akun anggota melalui Berbagi sumber daya, akun anggota secara otomatis mendapatkan akses. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan. Untuk daftar Produk cloud yang didukung oleh rencana penghematan, lihat Produk cloud yang mendukung rencana penghematan.

  • Voucher instans terjadwal: Voucher instans terjadwal adalah paket sumber daya dengan masa komitmen yang ditagih per jam atau per hari. Setelah akun manajemen membagikan voucher instans terjadwal ke akun anggota melalui Berbagi sumber daya, akun anggota secara otomatis mendapatkan akses. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan. Untuk catatan penggunaan, lihat Ikhtisar dan pembelian paket sumber daya.

  • Storage Capacity Units (SCUs): Storage Capacity Units (SCUs) adalah paket sumber daya dengan masa komitmen yang ditagih per jam atau per hari. Setelah akun manajemen membagikan SCU ke akun anggota melalui Berbagi sumber daya, akun anggota secara otomatis mendapatkan akses. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan. Untuk catatan penggunaan, lihat Ikhtisar dan pembelian paket sumber daya.

  • Kupon: Setelah akun manajemen membagikan kupon ke akun anggota melalui Berbagi sumber daya, akun anggota secara otomatis mendapatkan akses. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan. Untuk cakupan penggunaan kupon, lihat Gunakan dan kelola kupon.

• Cakupan berbagi:

  • Berbagi berdasarkan akun: Saat Anda membagikan ke akun tertentu, cakupannya tetap dan hanya berubah jika dilakukan penyesuaian manual.

  • Berbagi berdasarkan organisasi: Saat Anda membagikan ke organisasi, cakupannya menyesuaikan secara dinamis seiring penambahan atau penghapusan akun dari organisasi tersebut.

• Metode berbagi:

  • Berbagi berdasarkan ID aset: Anda dapat menetapkan cakupan berbagi untuk satu aset tertentu. Aset tersebut dapat dibagikan ke akun tertentu atau ke organisasi. Cakupan yang ditentukan hanya berlaku untuk ID aset tersebut.

  • Berbagi otomatis berdasarkan jenis aset: Setelah Anda mengonfigurasi aturan berbagi otomatis, aset baru dari jenis yang ditentukan akan secara otomatis dibagikan sesuai aturan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi aset manfaat.