：Manajemen akun terpadu

Apa itu manajemen akun terpadu?

Manajemen akun terpadu memungkinkan administrator perusahaan untuk mengelola beberapa akun dalam perusahaan serta mentransfer dana antar akun.

Kemampuan yang disediakan oleh manajemen akun terpadu

Menanyakan aset dari beberapa akun

Anda dapat menanyakan aset berikut:

• Saldo tersedia akun: Anda dapat menanyakan saldo tersedia akun secara real-time.

• Peringatan saldo rendah akun: Anda dapat menanyakan peringatan saldo rendah, status aktif peringatan, dan ambang batas peringatan.

• Saldo tunai akun: Anda dapat menanyakan saldo tunai saat ini secara real-time. Saldo tunai mencakup saldo buku transfer.

• Saldo buku transfer akun: Anda dapat menanyakan saldo buku transfer akun secara real-time. Saldo buku transfer adalah saldo yang ditransfer dari akun lain dan hanya dapat digunakan untuk konsumsi. Saldo tersebut tidak dapat ditarik atau ditransfer ke akun lain, tetapi dapat ditarik oleh akun pengirim.

• Kupon akun: Anda dapat menanyakan jumlah kupon valid untuk akun.

Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk akun

Anda dapat melakukan operasi berikut untuk mengonfigurasi peringatan saldo rendah:

• Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk satu akun: Pilih akun dan atur ambang batas yang memicu peringatan saldo rendah.

• Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk beberapa akun: Pilih beberapa akun dan atur aturan peringatan yang berlaku untuk semua akun terpilih.

Konfigurasikan batas kredit untuk akun

Fitur credit limit memungkinkan Anda mengelola total batas kredit perusahaan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menentukan batas kredit setiap akun anggota di perusahaan.

Anda dapat melakukan operasi berikut untuk mengonfigurasi batas kredit:

• Tingkatkan batas kredit: Anda dapat menaikkan batas kredit akun berdasarkan batas kredit saat ini. Batas kredit akun anggota tidak boleh melebihi total batas kredit perusahaan.

• Kurangi batas kredit: Anda dapat mengurangi batas kredit akun berdasarkan batas kredit saat ini. Pastikan bahwa saldo akun lebih besar dari 0 setelah pengurangan. Jika tidak, akun akan dihentikan karena pembayaran tertunda.

Transfer saldo akun

Fitur account balance transfer memungkinkan Anda mentransfer dan menarik saldo tunai antara akun yang berbeda. Anda dapat melakukan operasi berikut untuk mentransfer saldo akun:

• Transfer saldo akun: Anda dapat mentransfer saldo tunai satu akun ke akun lain. Saldo buku transfer hanya dapat digunakan untuk konsumsi dan tidak dapat ditarik atau ditransfer lagi.

• Tarik saldo yang ditransfer: Setelah saldo Akun A ditransfer ke Akun B, Anda dapat menarik saldo tersebut dari Akun B kembali ke Akun A. Hanya jumlah sisa di buku transfer Akun B yang dapat ditarik. Jumlah yang sudah dikonsumsi dan digunakan oleh Akun B tidak dapat ditarik. Dana yang ditambahkan oleh Akun B juga tidak dapat ditarik.

Prosedur

Masuk ke konsol Expenses and Costs. Pergi ke halaman Accounts > Account Sharing. Klik tab Manajemen Akun Terpadu.

Operasi

Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk akun

Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk satu akun

1. Pada tab Manajemen Akun Terpadu, temukan akun untuk mana Anda ingin mengonfigurasi peringatan saldo rendah.

2. Di kolom Low Balance Alert Threshold, klik ikon .

3. Di panel Set Alert Threshold for Available Credit, konfigurasikan parameter Threshold dan klik Enable.

4. Klik OK untuk menyimpan konfigurasi. Lalu, Anda dapat melihat status peringatan yang diperbarui dan ambang batas terbaru pada tab Unified Account Management.

Konfigurasikan peringatan saldo rendah untuk beberapa akun sekaligus

1. Pada halaman Manajemen Akun Terpadu, pilih akun-akun untuk mana Anda ingin mengonfigurasi peringatan saldo rendah.

2. Klik Low Balance Alert di atas daftar.

3. Di panel Batch Set Alert Threshold for Available Credit, konfigurasikan parameter Threshold dan klik Enable.

4. Klik OK untuk menyimpan konfigurasi. Lalu, Anda dapat melihat status peringatan yang diperbarui dan ambang batas terbaru pada tab Unified Account Management .

Konfigurasikan batas kredit

Administrator perusahaan dapat mengonfigurasi batas kredit yang dibutuhkan oleh setiap akun anggota sesuai dengan situasi konsumsi akun tersebut. Gambar berikut menunjukkan prosesnya.

1. Manajer akun mengajukan permohonan batas kredit kepada Alibaba Cloud untuk perusahaan Anda.

2. Setelah aplikasi pertama diajukan, akun MA perusahaan Anda menerima notifikasi yang meminta Anda untuk mengonfirmasi kontrak batas kredit. Anda perlu masuk ke konsol Biaya dan Pengeluaran menggunakan akun MA, navigasikan ke halaman Contracts, temukan kontrak batas kredit, dan klik Confirm. Lalu, batas kredit mulai berlaku.

3. Setelah batas kredit mulai berlaku, akun administrator dapat menentukan batas kredit untuk akun anggota.

Prosedur

Lakukan operasi berikut menggunakan akun administrator:

1. Pada tab Manajemen Akun Terpadu, ubah batas kredit akun anggota atau transfer batas kredit. Kolom Credit Limit menampilkan batas kredit setiap akun.

   Penting

   • Hanya akun administrator yang telah mengaktifkan Pusat Akun Perusahaan yang dapat menggunakan fitur berbagi akun untuk mengubah batas kredit setiap akun anggota.

   • Jika Anda belum mengaktifkan Pusat Akun Perusahaan atau meminta batas kredit, hubungi manajer akun Anda.

2. Klik ikon di kolom Credit Limit. Panel Credit Quota Settings muncul.

   Total Kuota Kredit: Total batas kredit perusahaan, termasuk batas kredit cloud publik dan batas kredit cloud hybrid.

   Total Kuota yang Ditugaskan: Kuota yang ditugaskan. Jumlah diukur dalam CNY.

   Kuota Tersedia: Kuota yang tersedia. Jumlah diukur dalam CNY.

   Penerima: Nama akun.

   Batas Kredit Saat Ini: Batas kredit saat ini akun.

   Ubah Batas Kredit Menjadi: Tentukan batas kredit yang diinginkan untuk akun.

   Kuota Tersedia: Nilainya dihitung berdasarkan rumus berikut: Kuota tersedia = Saldo tunai + Batas kredit + Pengembalian kredit - Jumlah bulanan yang belum diselesaikan - Jumlah historis yang belum diselesaikan.

3. Setelah Anda mengubah batas kredit, klik OK untuk mentransfer kuota ke akun.

4. Setelah batas kredit dikonfigurasi, sistem secara otomatis memberi tahu Anda tentang batas kredit baru melalui pesan teks.

Transfer saldo akun

Akun administrator dapat mentransfer dan menarik saldo tunai antara akun anggota.

Transfer saldo akun

1. Pada tab Unified Account Management, temukan akun ke mana Anda ingin mentransfer dana dan klik Transfer di kolom Operations.

2. Di panel Transfer, atur parameter Transfer Type menjadi Transfer.

   Penting

   • Dana yang ditransfer tidak dapat ditransfer lagi.

   • Jumlah yang dapat ditransfer dari akun adalah nilai yang lebih kecil dari kuota tersedia saat ini dan saldo tunai.

3. Pilih akun dari mana Anda ingin mentransfer dana, masukkan jumlah yang akan ditransfer, lalu klik OK.

Tarik saldo yang ditransfer

1. Pada tab Unified Account Management, temukan akun dari mana Anda ingin menarik dana dan klik Transfer di kolom Operations.

2. Di panel Transfer, atur parameter Transfer Type menjadi Withdraw.

3. Pilih akun ke mana Anda ingin menarik dana, masukkan jumlah yang akan ditarik, lalu klik OK.

Ekspor data

Klik ikon unduh di pojok kanan atas daftar akun untuk mengekspor data akun yang ditampilkan di halaman saat ini.