Alibaba Cloud memungkinkan Anda menggunakan tag dan pusat biaya untuk mengalokasikan biaya sumber daya cloud kepada tim proyek atau departemen bisnis yang berbeda. Selain itu, Anda dapat mengurutkan hubungan biaya serta membangun struktur biaya untuk sumber daya, sehingga memudahkan manajemen biaya di cloud.
Informasi latar belakang
Sebelum menggunakan tag untuk mengalokasikan biaya, perhatikan hal-hal berikut:
Perusahaan Anda harus bersedia menerapkan manajemen sumber daya dan manajemen biaya. Operasi alokasi biaya harus disetujui oleh pemimpin senior. Untuk memahami informasi biaya perusahaan, Anda perlu mengurutkan dan mengelola sumber daya dengan baik.
Untuk memastikan bahwa tag terkait alokasi biaya ditambahkan ke semua sumber daya, beberapa regulasi dan aturan wajib harus ditetapkan di perusahaan Anda.
Layanan Alibaba Cloud berikut diperlukan untuk alokasi biaya:
Tag
Tag digunakan untuk mengidentifikasi sumber daya. Tag memungkinkan Anda mengkategorikan, mencari, dan mengumpulkan sumber daya dengan karakteristik serupa dari dimensi yang berbeda, sehingga memudahkan manajemen sumber daya.
Cloud Config
Cloud Config adalah layanan khusus yang digunakan untuk mengevaluasi sumber daya. Cloud Config melacak perubahan konfigurasi sumber daya Anda dan mengevaluasi kepatuhan konfigurasi. Layanan ini membantu mengevaluasi banyak sumber daya sekaligus serta menjaga kepatuhan infrastruktur cloud secara berkelanjutan. Anda juga dapat menggunakan Cloud Config untuk menemukan sumber daya yang belum ditambahkan tag.
Persyaratan untuk alokasi biaya
Persyaratan berikut harus dipenuhi untuk alokasi biaya:
Normativity
Sebuah perusahaan hanya dapat memahami informasi biaya sumber daya jika biaya tersebut terlihat oleh perusahaan. Untuk memvisualisasikan biaya, Anda harus menyediakan laporan kepada departemen bisnis, keuangan, dan O&M dengan karakteristik berikut:
Dimensi yang jelas dan seragam.
Hubungan yang benar antara sumber daya. Misalnya, sebuah sumber daya termasuk dalam grup sumber daya yang tepat, atau tag yang sesuai telah ditambahkan ke sumber daya tersebut.
Kebijakan tag tertentu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Praktik Terbaik untuk Desain Tag.
Kebijakan kontrol akses yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar Kebijakan.
Accountability
Akuntabilitas meletakkan dasar untuk manajemen sumber daya yang rinci. Untuk memastikan keandalan dan akurasi data berbasis tag, akuntabilitas harus dikombinasikan dengan regulasi manajemen perusahaan.
Continuous optimization
Alokasi biaya adalah proses yang berkelanjutan. Proses ini menunjukkan biaya aktual sumber daya dari dimensi organisasi atau bisnis. Setiap sumber daya perlu dikelola menggunakan tag sepanjang siklus hidupnya, yang memerlukan kerja sama berkelanjutan antar departemen terkait dalam suatu perusahaan.
Metode alokasi biaya
Rencanakan tag untuk sumber daya dari dimensi organisasi atau bisnis.
Contohnya, Anda dapat merencanakan tag untuk sumber daya dari dimensi berikut:
Proyek
Pusat Biaya
Lingkungan
Aplikasi
Departemen
Untuk informasi lebih lanjut tentang prinsip dan saran yang digunakan untuk merencanakan tag, lihat Praktik Terbaik untuk Desain Tag.
Buat tag dan tambahkan ke sumber daya.
Buat tag dan tambahkan ke sumber daya di konsol Resource Management, konsol layanan Alibaba Cloud, atau dengan menggunakan operasi API terkait. Anda dapat menggunakan metode berikut untuk membuat tag dan menambahkannya ke sumber daya:
Tambahkan tag ke sumber daya saat Anda membuat sumber daya (direkomendasikan)
Hanya beberapa layanan Alibaba Cloud yang mendukung metode ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi setiap layanan Alibaba Cloud.
Tambahkan tag ke sumber daya yang sudah ada
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat Tag dan Tambahkan Tag.
Aktifkan fitur tag alokasi biaya.
Jika Anda mengaktifkan fitur tag alokasi biaya dan menentukan tag sebagai tag alokasi biaya, Anda dapat menanyakan tagihan terpisah berdasarkan tag pada halaman seperti Analisis Biaya dan Rincian Tagihan di Expenses and Costs console. Jika Anda mengaktifkan fitur tag alokasi biaya tetapi tidak menentukan tag sebagai tag alokasi biaya, Anda tidak akan melihat tag apa pun di Expenses and Costs console. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tag Alokasi Biaya.
Query tagihan terpisah.
Query tagihan terpisah berdasarkan tag alokasi biaya di Expenses and Costs console. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Query Tagihan Terpisah Berdasarkan Tag Alokasi Biaya.
Opsional. Periksa apakah tag alokasi biaya telah ditambahkan ke semua sumber daya.
Gunakan Cloud Config untuk menanyakan sumber daya yang belum ditambahkan tag alokasi biaya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Gunakan Cloud Config untuk Mencari Sumber Daya yang Tidak Ditambahkan Tag Tertentu.
Praktik terbaik
Batasan
Dimensi | Item | Batasan |
Tag | Jumlah maksimum tag yang dapat ditambahkan ke satu sumber daya | 20 |
Kunci tag | Kunci tag dapat memiliki panjang hingga 128 karakter dan tidak boleh mengandung | |
Kunci tag | Nilai tag dapat memiliki panjang hingga 128 karakter dan tidak boleh mengandung | |
Menambahkan tag ke sumber daya | Setiap kunci tag pada sumber daya hanya dapat memiliki satu nilai tag. Jika Anda mencoba menambahkan tag yang memiliki kunci yang sama dengan tag yang sudah ada, nilai tag yang sudah ada akan ditimpa. Sebagai contoh, tag | |
Pusat biaya | Cakupan efektif aturan alokasi otomatis | Aturan alokasi otomatis hanya berlaku pada sumber daya yang tidak dialokasikan ke pusat biaya. |
Jumlah maksimum aturan alokasi otomatis yang diizinkan | Hanya satu aturan alokasi otomatis yang dapat dikonfigurasi untuk setiap pusat biaya. | |
Waktu yang diperlukan sebelum Anda dapat menanyakan biaya sumber daya berdasarkan tag atau pusat biaya dalam tagihan terpisah setelah Anda menambahkan tag ke sumber daya dan membuat pusat biaya untuk sumber daya | Detail penagihan diperbarui satu hari setelah Anda membeli sumber daya. Anda dapat menanyakan biaya sumber daya berdasarkan tag dalam tagihan 1 jam setelah Anda menambahkan tag ke sumber daya. Anda dapat menanyakan biaya sumber daya berdasarkan pusat biaya dalam tagihan satu hari setelah Anda membuat pusat biaya untuk sumber daya. | |
Waktu yang diperlukan sebelum sumber daya dapat dialokasikan ke pusat biaya terkait setelah Anda membuat aturan alokasi otomatis untuk pusat biaya | Setelah Anda membuat aturan alokasi otomatis untuk pusat biaya, aturan tersebut mulai berlaku pada pukul 23:00 setiap hari. Anda dapat memeriksa apakah sumber daya Anda dialokasikan ke pusat biaya terkait satu hari setelah Anda membuat aturan alokasi otomatis. | |
Tagihan terpisah | Siklus pembaruan tagihan terpisah | T+1 Catatan Tagihan terpisah OSS diperbarui dua hari setelah Anda membeli sumber daya OSS. |
Siklus pembaruan tag dalam tagihan terpisah | 1 jam | |
Waktu yang diperlukan sebelum Anda dapat menanyakan biaya sumber daya berdasarkan tag setelah Anda menambahkan tag ke sumber daya | T+1 |