Alokasi biaya berbasis tag - Tag Alibaba Cloud - Resource Management

Tetapkan biaya sumber daya cloud ke pusat biaya seperti tim proyek atau departemen menggunakan tag. Alokasi biaya berbasis tag membantu Anda memahami struktur biaya cloud dan mengelola pengeluaran di seluruh organisasi yang kompleks.

Pertimbangan utama

Sebelum mengalokasikan biaya:

Organisasi Anda memerlukan strategi manajemen sumber daya dan biaya yang didukung oleh manajemen senior.
Prosedur yang telah ditetapkan harus memastikan semua sumber daya dilengkapi tag alokasi biaya.

Layanan berikut mendukung alokasi biaya:

Tags

Tag adalah pasangan kunci-nilai yang ditautkan ke sumber daya. Tag memungkinkan Anda mengkategorikan, mencari, dan mengagregasi sumber daya berdasarkan dimensi tertentu.
Cloud Config

Cloud Config melakukan audit konfigurasi dan kepatuhan sumber daya. Gunakan layanan ini untuk menemukan sumber daya yang tidak memenuhi standar penandaan (tagging) Anda.

Persyaratan alokasi biaya

Alokasi biaya yang efektif bergantung pada tiga pilar:

Cost allocation requirements

Standardization

Visibilitas biaya memerlukan laporan untuk tim bisnis, keuangan, dan O&M yang memenuhi persyaratan berikut:
- Dimensi pelaporan yang konsisten.
- Hubungan sumber daya yang akurat, seperti kelompok sumber daya dan tag.
- Kebijakan penandaan yang jelas berdasarkan Praktik terbaik dalam desain tag.
- Kebijakan kontrol akses yang sesuai. Ikhtisar kebijakan akses.
Accountability

Integrasikan kepemilikan tag dengan standar manajemen internal Anda untuk memastikan data tag yang andal dan akurat.
Continuous optimization

Alokasi biaya adalah proses berkelanjutan. Setiap sumber daya harus memiliki tag yang akurat sepanjang siklus hidupnya, yang memerlukan upaya berkelanjutan dari seluruh tim.

Cara mengalokasikan biaya berdasarkan tag

Rencanakan tag untuk sumber daya berdasarkan dimensi organisasi atau bisnis.

Dimensi tag umum meliputi:
- Project
- Cost center
- Environment
- Application
- Department
Untuk prinsip perencanaan tag, lihat Praktik terbaik dalam desain tag.
Buat dan tautkan tag.

Buat dan tautkan tag melalui Konsol Tag, API, atau konsol layanan:
- Tautkan tag saat pembuatan sumber daya (disarankan)
  
  Tidak semua layanan mendukung metode ini. Periksa dokumentasi masing-masing layanan.
- Tautkan tag ke sumber daya yang sudah ada
  
  Buat tag dan Tautkan tag.
Aktifkan cost allocation tags.

Aktifkan Cost Allocation Tags dan tetapkan tag tertentu sebagai cost allocation tags. Tag tersebut kemudian akan muncul di halaman Cost Analysis dan Billing Details dalam Expenses and Costs. Jika tidak ada cost allocation tags yang ditentukan, tidak ada tag yang muncul di halaman penagihan dalam Expenses and Costs. Cost allocation tags.
Lihat tagihan terpisah (split bills).

Lihat tagihan terpisah berdasarkan tag di konsol Expenses and Costs. Lihat tagihan terpisah berdasarkan tag.
(Opsional) Periksa kepatuhan tag sumber daya.

Gunakan Cloud Config untuk menemukan sumber daya yang tidak dilengkapi tag tertentu. Gunakan Cloud Config untuk menemukan sumber daya yang tidak dilengkapi tag tertentu.

Praktik terbaik

Batasan

Produk	Batasan	Spesifikasi
Tag	Maksimum tag per resource	20
	Batasan kunci tag	Kunci tag dapat memiliki panjang hingga 128 karakter. Tidak boleh diawali dengan `aliyun` atau `acs:` dan tidak boleh mengandung `http://` atau `https://`.
	Batasan nilai tag	Nilai tag dapat memiliki panjang hingga 128 karakter. Tidak boleh mengandung `http://` atau `https://`.
	Keunikan kunci tag	Setiap kunci tag pada sebuah resource hanya dapat memiliki satu nilai. Nilai baru untuk kunci yang sudah ada akan menimpa nilai sebelumnya. Contohnya, jika sebuah resource dilengkapi tag `city:shanghai` dan Anda kemudian menyambungkan tag `city:newyork`, tag `city:shanghai` secara otomatis dilepas.
Cost center	Lingkup aturan alokasi otomatis	Hanya berlaku untuk resource yang belum dialokasikan.
	Maksimum aturan alokasi otomatis	1 per cost center
	Penundaan refleksi tag atau cost center	Detail penagihan diperbarui pada T+1. Tag muncul dalam waktu 1 jam. Data cost center disinkronkan dengan detail penagihan.
	Penundaan pemrosesan aturan alokasi otomatis	Aturan dijalankan setiap hari pukul 23.00. Hasil tersedia pada hari berikutnya.
Split bill	Siklus pembaruan split bill	T+1 Catatan Split bill OSS diperbarui pada T+2.
	Siklus pembaruan tag dalam split bill	1 jam
	Penundaan refleksi pemasangan tag baru	T+1