Manajer sumber daya cloud sering kali perlu membagi tagihan untuk penyelesaian biaya internal berdasarkan penggunaan sumber daya oleh berbagai tim bisnis. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menggunakan satu Akun Alibaba Cloud yang berisi banyak sumber daya, dan departemen keuangan ingin mengalokasikan biaya berdasarkan pusat biaya, departemen, dan proyek. Untuk mencapai hal ini, Anda dapat menyambungkan tag ke sumber daya Anda melalui layanan Tag, lalu menggunakan fitur analisis biaya Alibaba Cloud untuk melihat tagihan dari berbagai dimensi. Dengan demikian, Anda dapat mengelola alokasi biaya berdasarkan tag.
Informasi latar belakang
Setelah menambahkan atau memperbarui tag pada sumber daya Anda, Anda dapat melihat biaya terkait di halaman Analisis Biaya dalam Konsol Biaya dan Pengeluaran. Data biasanya tersedia setelah sekitar satu hari. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cost Analysis.
Banyak layanan Alibaba Cloud mendukung tag. Untuk informasi selengkapnya, lihat Layanan Alibaba Cloud yang mendukung tag.
Langkah 1: Rencanakan tag
Tag merupakan cara efisien untuk mengelola sumber daya. Anda dapat memberi tag pada sumber daya berdasarkan dimensi seperti atribut bisnis, pemilik, atau alokasi biaya. Untuk merancang sistem tag yang efektif, ikuti prinsip dan contoh dalam Praktik terbaik untuk desain tag. Anda dapat merencanakan tag untuk sumber daya Anda seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tim bisnis | Tag ( |
Pusat biaya |
|
Departemen |
|
Proyek |
|
Langkah 2: Buat dan sambungkan tag
Buat tag dan sambungkan ke sumber daya Anda.
Masuk ke Konsol Tag.
Pada panel navigasi di sebelah kiri, pilih , lalu klik Create Tag.
Pada kotak dialog Create Tag, buat tag tersebut.
Buat tag yang berbeda untuk sumber daya yang termasuk dalam pusat biaya, departemen, dan proyek yang berbeda sesuai dengan rencana Anda di Langkah 1: Rencanakan tag.
Klik Attach Tags To Resources, pilih sumber daya cloud yang ingin Anda sambungkan tag-nya, klik Go To Attach Tags, lalu pilih tag yang akan disambungkan.
Sebagai contoh, untuk memberi tag pada sumber daya yang digunakan untuk Proyek A dari departemen pengembangan di pusat biaya Beijing, sambungkan tag
costcenter:Beijing,department:Dev, danproject:project A.
Anda dapat menggunakan CloudOps Orchestration Service (OOS) untuk menyambungkan tag ke beberapa sumber daya secara batch. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gunakan OOS untuk menyambungkan tag ke beberapa instance ECS secara batch.
Anda juga dapat menyambungkan tag ke sumber daya di konsol layanan Alibaba Cloud yang mendukung tag. Untuk informasi selengkapnya, lihat panduan pengguna setiap layanan Alibaba Cloud.
Anda juga dapat menyambungkan tag ke sumber daya dengan memanggil operasi API Tag. Untuk informasi selengkapnya, lihat TagResources - Buat dan sambungkan tag ke sumber daya cloud.
Langkah 3: Aktifkan tag alokasi biaya
Tetapkan dimensi untuk analisis biaya sesuai kebutuhan, lalu tentukan tag sebagai tag alokasi biaya.
Konfigurasi pertama kali
Buka halaman Expenses And Costs cost allocation tags.
Pada halaman Cost Allocation Tags, baca deskripsi lalu klik Next.
Pilih tag yang telah Anda sambungkan di Langkah 2: Buat dan sambungkan tag, tetapkan sebagai tag alokasi biaya, lalu klik Next.
Klik Confirm Enable.
Manajemen harian
Buka halaman Cost Allocation Tags di Expenses And Costs.
Pada halaman Cost Allocation Tags, temukan tag yang telah Anda sambungkan di Langkah 2: Buat dan sambungkan tag, lalu klik Enable di kolom Tindakan.
Langkah 4: Analisis biaya
Anda dapat melakukan analisis biaya berdasarkan tag alokasi biaya.
Buka halaman Cost Analysis di Konsol Expenses And Costs. Jika fitur analisis biaya belum diaktifkan, ikuti petunjuk untuk mengaktifkannya.
Tetapkan kondisi filter untuk melihat informasi biaya.
Contoh 1: Lihat biaya tiga pusat biaya menggunakan kunci tag
costcenter.Dari daftar drop-down Categorization Dimension, pilih Instance Tag.
Dari daftar drop-down kunci tag, pilih
costcenter.Dari daftar drop-down Time Granularity, pilih Month.
Tetapkan rentang waktu yang tidak melebihi 12 bulan.
Contoh 2: Lihat biaya proyek tertentu menggunakan kunci tag
project.Pada area Filter Conditions di sebelah kanan, klik Tag.
Pilih tag. Sebagai contoh, pilih tag
project:project Auntuk mengkueri biaya Proyek A.Anda dapat memilih beberapa tag. Jika Anda memilih beberapa tag, tag tersebut digabungkan menggunakan logika OR.
Klik Apply Filter Conditions.
Opsi: Di pojok kanan atas area laporan biaya, klik Export untuk mengekspor daftar periksa biaya dalam format CSV.