Resource Management:Praktik terbaik manajemen tag

Tambahkan tag yang sesuai saat membuat resource

1. Buat kebijakan tag untuk mengaktifkan intersepsi pra-event terhadap tag yang tidak sesuai.

   Anda dapat menggunakan fitur intersepsi pra-event dari kebijakan tag untuk memastikan bahwa tag yang sesuai ditambahkan saat membuat resource. Jika tidak, pembuatan resource akan gagal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Aktifkan intersepsi pra-event terhadap tag yang tidak sesuai.

   Sebagai contoh, Anda dapat membuat kebijakan tag yang menetapkan bahwa tag CostCenter:Beijing atau CostCenter:Shanghai harus ditambahkan saat membuat Instance Elastic Compute Service (ECS). Saat membuat instance ECS, jika Anda menambahkan tag yang tidak sesuai seperti CostCenter:beijing atau CostCenter:Shenzhen, atau tidak menambahkan tag sama sekali, pembuatan instance akan gagal.

   Pada halaman Tag Policy Settings, atur Pre-Event Interception Without Tags ke On.

   Pada bagian Policy Scenario, pilih Add Tags with Specified Tag Values to Resources. Lalu, masukkan kunci tag dan nilai tag pada bidang Tag Key dan Allowed Tag Values masing-masing.

   Pada bagian Policy Enforcement Mode, pilih kedua opsi Post-Event Detection dan Pre-Event Interception, lalu klik Edit Supported Resource Types untuk menambahkan jenis resource target.

2. Tambahkan tag saat membuat resource.

   • Konsol

     Saat membuat resource di konsol layanan Alibaba Cloud, tambahkan tag ke resource tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi layanan Alibaba Cloud terkait.

     Sebagai contoh, saat membuat instance ECS, Anda dapat menambahkan tag ke instance tersebut. Anda dapat langsung memilih kunci tag yang telah ditentukan sebelumnya dan nilai tag yang telah ditentukan sebelumnya untuk menambahkan tag yang telah ditentukan sebelumnya ke instance. Untuk informasi tentang cara membuat instance ECS, lihat Buat instance menggunakan wizard.

     Sebagai contoh, untuk kunci tag CostCenter, Anda dapat memilih Beijing atau Shanghai dari daftar drop-down nilai tag.

   • Operasi API

     Saat membuat resource dengan memanggil operasi API terkait dari layanan Alibaba Cloud, Anda dapat menentukan tag menggunakan parameter terkait untuk menambahkan tag ke resource. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi layanan Alibaba Cloud terkait.

     Sebagai contoh, saat memanggil operasi RunInstances untuk membuat instance ECS, Anda dapat menggunakan parameter permintaan Tag untuk menentukan tag yang akan ditambahkan ke instance.

   Karena kebijakan tag telah dikonfigurasi pada langkah sebelumnya, pembuatan instance ECS akan gagal jika tidak ada tag atau tag yang tidak sesuai ditambahkan ke instance. Gambar berikut menunjukkan pesan error yang dilaporkan atas kegagalan tersebut.

   Konsol menampilkan jendela pop-up "Pesanan gagal" dengan pesan kesalahan: "Permintaan tidak sesuai dengan kebijakan tag."

Aktifkan tag createdby agar ditambahkan secara otomatis saat membuat resource

Tag createdby dapat membantu Anda menganalisis biaya dan tagihan serta mengelola biaya resource cloud secara efisien. Anda dapat mengidentifikasi pembuat resource berdasarkan tag createdby yang ditambahkan ke resource tersebut. Anda dapat mengaktifkan tag createdby sesuai kebutuhan bisnis Anda. Setelah mengaktifkan tag createdby, sistem secara otomatis menambahkan tag createdby ke resource yang baru dibuat. Kunci tag untuk tag createdby adalah acs:tag:createdby. Sistem tidak menambahkan tag createdby ke resource yang dibuat sebelum Anda mengaktifkan tag createdby. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar tag createdby dan Aktifkan tag createdby.

Tag createdby merupakan Tag sistem. Anda tidak dapat menambahkan atau menghapusnya secara manual dari resource. Tag createdby tidak termasuk dalam jumlah maksimum tag yang dapat ditambahkan ke sebuah resource.

Tambahkan tag secara manual

• Konsol

  Terapkan tag ke resource di Konsol Tag, konsol Resource Center, atau konsol layanan cloud terkait. Konsol Tag dan Resource Center mendukung penerapan tag ke resource lintas layanan dan wilayah secara batch. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menggunakan Konsol Tag. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tambahkan tag yang telah ditentukan sebelumnya ke resource yang sudah ada.

  Pada halaman Tags di Konsol Tag, temukan kunci tag target, misalnya CostCenter, lalu klik Bind Resources di samping nilai tag yang sesuai atau gunakan menu More Actions untuk mengikat tag ke resource.

• Operasi API

  Panggil operasi TagResource yang disediakan oleh layanan Tag atau operasi terkait tag yang disediakan oleh layanan Alibaba Cloud untuk menambahkan tag ke resource yang sudah ada. Operasi TagResource memungkinkan Anda menambahkan tag ke beberapa resource dari layanan berbeda sekaligus.

Aktifkan penandaan otomatis

• Pewarisan tag dari resource terkait

  Resource Management menyediakan fitur pewarisan tag untuk resource terkait. Saat Anda mengelola tag resource utama atau menetapkan hubungan antara resource utama dan resource lainnya, fitur ini memungkinkan resource terkait mewarisi perubahan tag yang dilakukan pada resource utama secara otomatis. Hal ini meningkatkan efisiensi O&M dan mengurangi biaya manajemen tag. Sebagai contoh, saat Anda menambahkan atau menghapus tag dari instance ECS, tag tersebut secara otomatis ditambahkan atau dihapus dari disk cloud, elastic network interface (ENI), dan elastic IP address (EIP) milik instance ECS tersebut. Saat Anda menyambungkan disk cloud ke instance ECS, mengikat ENI ke instance ECS, atau mengasosiasikan EIP dengan instance ECS, disk cloud, ENI, atau EIP tersebut secara otomatis mewarisi tag dari instance ECS. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pewarisan tag dari resource terkait.

  Pada halaman Tag Inheritance for Associated Resources, di bagian Associated Resources Follow Tag Edits, centang kotak Enable associated resources to follow tag edits. This creates a service-linked role named AliyunServiceRoleForTag., lalu klik Enable and Set Rules.

• Kebijakan tag

  Anda dapat membuat kebijakan tag dan memilih skenario yang diinginkan dalam kebijakan tersebut untuk menerapkan deteksi otomatis terhadap tag yang tidak sesuai, remediasi otomatis terhadap tag yang tidak sesuai, atau pewarisan tag otomatis dari kelompok sumber daya.

  Policy scenario	Description	References
  Add Tags with Specified Tag Values to Resources	Dalam kebijakan tag, Anda dapat menentukan tag yang harus ditambahkan ke resource. Anda juga dapat mengaktifkan fitur seperti deteksi dan remediasi otomatis untuk tag yang tidak sesuai berdasarkan mode eksekusi yang Anda tentukan untuk kebijakan tag. Hal ini meningkatkan manajemen tag.	Perform automatic tag detection Enable automatic tag remediation
  Match Tag Values with Specified Regular Expression	Anda dapat menentukan ekspresi reguler dalam kebijakan tag untuk membatasi format nilai tag. Nilai tag yang tidak sesuai dengan ekspresi reguler tersebut dapat diremediasi secara otomatis.	Use a regular expression to check the compliance of tag values Enable automatic tag remediation
  Automatically Inherit Tags for Resources from Resource Groups	Setelah menambahkan tag ke kelompok sumber daya, Anda dapat mengonfigurasi kebijakan tag untuk menggunakan fitur pewarisan tag otomatis. Fitur ini memungkinkan resource yang ditambahkan ke atau dibuat dalam kelompok sumber daya untuk secara otomatis mewarisi tag yang ditambahkan ke kelompok sumber daya tersebut. Dengan demikian, tag dapat ditambahkan secara cepat ke semua resource dalam kelompok sumber daya sekaligus.	Enable automatic tag inheritance from a resource group

• CloudOps Orchestration Service (OOS)

  Anda dapat menggunakan templat publik yang disediakan oleh OOS untuk membuat eksekusi guna menambahkan beberapa tag ke beberapa resource sekaligus. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Use OOS to add multiple tags to resources at a time dan Use OOS to add tags to multiple ECS instances at a time.