Topik ini menjelaskan cara memberikan izin operasi kolaboratif pada formulir kepada pengguna.
Informasi latar belakang
Izin sumber daya mencakup Edit, Kelola Data Sendiri, Kelola Semua Data, dan Kirim Data, dengan penjelasan sebagai berikut:
Edit: Memungkinkan Anda untuk mengedit formulir data serta mengelola dan mengirimkan data.
Atribut Izin
Izin Manajemen
Izin Pengembangan
Izin Analisis
Lihat Izin
Private
Specified Members
Semua anggota ruang kerja (hanya anggota dengan izin pengeditan formulir data)
Jika Anda menetapkan properti Edit Permission ke Private, hanya pengguna dengan izin administratif yang dapat mengedit sumber daya tersebut.
Jika Anda menetapkan parameter Edit Permission ke Specified Members, hanya pengguna dengan izin manajemen dan pengembang berwenang yang dapat mengedit sumber daya tersebut.
Jika Anda menetapkan parameter Editing Permission ke All Workspace Members (Only Members with the Edit permission on a Form), hanya pengguna dengan izin Kelola dan semua pengembang yang dapat mengedit sumber daya tersebut.
Catatan menunjukkan bahwa operasi didukung; menunjukkan bahwa operasi tidak didukung.Manage Data. Anda hanya dapat mengelola data milik Anda sendiri.
Izin untuk mengelola semua data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kelola Semua Data.
Izin untuk Mengirimkan Data. Anda hanya dapat mengirimkan data.
Semua anggota organisasi dapat diberikan izin untuk manage their own data, manage, Mengelola Semua Data, dan submit data. Secara default, administrator organisasi, administrator izin, administrator ruang kerja, atau pemilik sumber daya memiliki izin ini.
Entri
Setelah masuk ke , Anda dapat mengonfigurasi pengaturan otorisasi kolaboratif untuk sumber daya laporan tertentu di ruang kerja.
Berikan izin kepada pengguna untuk mengedit formulir tertentu
Pengembang di ruang kerja diberikan izin untuk mengedit formulir data hanya jika Anda menetapkan Editing Permission ke Specified Members atau All workspace members (only members with the Edit permission on specific forms).
Jika seorang pengguna diberikan izin Edit pada formulir tertentu, pengguna tersebut dapat mengedit formulir saat mengaksesnya.
Di halaman Formulir, temukan formulir yang ingin Anda kelola dan klik Otorisasi Kolaboratif di kolom Aksi. Di panel Collaborative Authorization, konfigurasikan Izin Pengeditan dan berikan izin.
Gambar berikut menunjukkan bahwa Specified Members dipilih untuk Editing Permission dan Pengembang B diberikan izin Edit.
Di tab Invite to Edit, klik Copy untuk menyalin URL dan kirimkan ke pengguna yang diberikan izin Edit.
Berikan izin untuk mengelola data Anda sendiri
Dalam status Pribadi, Anda dapat memberikan analis izin untuk mengirimkan dan mengelola data mereka sendiri.
Setelah memberikan izin Manage Data pada formulir, pengguna dapat mengirimkan dan mengelola data yang dikirimkan dalam formulir saat mengakses sumber daya target.
Di halaman Formulir, temukan formulir yang ingin Anda kelola dan klik Otorisasi Kolaboratif di kolom Aksi. Di panel Collaborative Authorization, konfigurasikan Izin Pengeditan dan berikan izin.
Gambar berikut menunjukkan bahwa parameter Editing Permission disetel ke Private. Analis A diberikan izin Kelola Data dan izin Kirim Data dipilih secara default.
Di tab Invite to View, klik Copy untuk menyalin URL dan kirimkan ke pengguna yang diberikan izin Kirim dan Kelola Data.
Berikan izin untuk mengelola semua data
Dalam status Pribadi, Anda dapat memberikan analis izin untuk mengelola semua data.
Setelah izin Manage All Data diberikan, pengguna dapat mengirimkan dan mengelola semua data dalam formulir saat mengakses sumber daya target.
Di halaman Formulir, temukan formulir yang ingin Anda kelola dan klik Otorisasi Kolaboratif di kolom Aksi. Di panel Collaborative Authorization, konfigurasikan Izin Pengeditan dan berikan izin.
Gambar berikut menunjukkan bahwa parameter Edit Permission disetel ke Private. Analis A diberikan izin Kelola Semua Data. Analis A juga diberikan izin Kelola Data Sendiri dan Kirim Data secara default.
Di tab Invite to View, klik Copy untuk menyalin URL dan kirimkan ke pengguna yang diberikan izin Kirim dan Kelola Data.
