Bagaimana Administrator Izin Memberikan Izin Sumber Daya kepada Pengguna - Quick BI

Quick BI memungkinkan administrator izin untuk memberikan izin kepada satu atau lebih pengguna secara terpusat. Dengan cara ini, administrator dapat melihat izin yang dimiliki pengguna pada semua objek sumber daya perusahaan serta waktu kedaluwarsa izin tersebut. Administrator juga dapat menyinkronkan izin antar pengguna dengan satu klik. Topik ini menjelaskan cara administrator memberikan izin kepada pengguna pada sumber daya.

Informasi latar belakang

Ketika administrator memberikan izin sumber daya kepada pengguna, atribut izin berbeda dalam status kolaboratif dan pribadi.

Perhatikan poin-poin berikut tentang otorisasi kolaboratif:

Edit: Pengguna yang diberi izin ini oleh administrator dapat mengedit, mengekspor, atau melihat sumber daya.
Export (including viewing): Pengguna yang diberi izin ini oleh administrator dapat mengekspor atau melihat sumber daya.
View: Pengguna yang diberi izin ini oleh administrator dapat melihat sumber daya.
Use: Pengguna yang diberi izin ini oleh administrator dapat membuat sumber daya berdasarkan dataset atau sumber data.
Manajemen: Jika Anda memiliki izin Kelola Semua Data dan Kelola Data Sendiri, Anda dapat mengelola dan mengirimkan data.
Submit Data: Pengguna yang diberi izin ini oleh administrator dapat mengirimkan data dalam formulir.

Catatan

Izin Kelola Data dan Kirim Data hanya berlaku untuk Objek Formulir Data.

Jenis pengguna dan izin sumber daya

Berikut adalah izin sumber daya yang diberikan kepada jenis pengguna yang berbeda di ruang kerja yang sama.

Tipe sumber daya	Pengembang	Analis	Pengunjung
Portal BI, dasbor, workbook, analisis ad hoc, atau unduhan	Edit	Edit	Ekspor (termasuk melihat)
Formulir	Edit	Kelola Data	Kirim Data
Dataset	Edit dan Gunakan	Gunakan	Tidak Berizin
Sumber Data	Edit dan Gunakan	Tidak Berizin	Tidak Berizin

Skenario penggunaan

Skenario	Efek yang Diharapkan
Berikan izin portal BI kepada pengguna	Jika pengguna diberi izin Edit, pengguna memiliki izin untuk mengakses sumber daya target dan mengedit portal. Jika pengguna diberi izin Export (Including View), pengguna dapat mengekspor portal ketika mengakses sumber daya target. Jika pengguna diberi izin View, pengguna dapat melihat portal ketika mengakses sumber daya target.
Berikan izin pengguna pada pekerjaan data	Pekerjaan data mencakup dasbor, workbook, analisis ad hoc, dan unduhan. Contoh berikut menggunakan dasbor sebagai contoh. Jika pengguna diberi izin Edit, pengguna memiliki izin untuk mengedit, mengekspor, dan melihat pekerjaan data. Jika pengguna diberi izin Export (Including View), pengguna memiliki izin untuk mengekspor dan melihat pekerjaan data. Jika pengguna diberi izin View, pengguna memiliki izin untuk melihat pekerjaan data.
Berikan izin formulir data kepada pengguna	Jika pengguna diberi izin Edit, pengguna dapat mengedit formulir, mengelola, dan mengirimkan data. Jika pengguna diberi izin Manage All Data, pengguna memiliki izin untuk mengelola semua data dan mengirimkan data. Jika pengguna diberi izin Submit, pengguna memiliki izin untuk mengirimkan data.
Berikan izin pada dataset kepada pengguna	Jika pengguna diberi izin Edit, pengguna memiliki izin untuk mengedit dan menggunakan dataset. Jika pengguna diberi izin Use, pengguna memiliki izin untuk menggunakan dataset.
Berikan izin pengguna pada sumber data	Jika pengguna diberi izin Edit, pengguna berhak untuk mengedit dan menggunakan sumber data. Jika pengguna diberi izin Use, pengguna memiliki izin untuk menggunakan sumber data.

Berikan izin portal BI kepada pengguna

Masuk ke Konsol Quick BI, lalu ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke tab Otorisasi Berdasarkan Pengguna.
Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk mengotorisasi portal BI.
Anda dapat melihat Final Effective Permissions dari menu yang ditentukan, tetapi tidak dapat memberikan izin yang diperlukan. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memodifikasi izin akhir dari menu, lihat Otorisasi Kolaboratif, di mana:
- Jika opsi Final Effective Permission di menu disetel ke Menu, pengguna dengan izin yang diperlukan dapat melihat atau mengekspor menu.
- Jika final effective permission dari menu yang ditentukan adalah Content: pekerjaan data (seperti dasbor dan workbook) yang tertanam di portal Quick BI. Di sini, Anda dapat melihat izin untuk pengguna yang ditentukan dan mengakses konten tersebut, tetapi tidak dapat memberikan izin baru. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memberikan izin ke pekerjaan data, lihat Berikan izin ke pekerjaan data.
- Jika Final Effective Permission dari menu yang ditentukan adalah Compatible, pengguna dengan izin ekspor konten dan izin ekspor menu portal dapat mengekspor portal atau konten di dalam portal.
Opsional. Sinkronkan izin.
Jika pengguna lain juga perlu mengedit portal BI di ruang kerja, klik Synchronize User Permission Settings, pilih pengguna, lalu klik Synchronize. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Otorisasi Sinkronisasi.

Memberikan Izin Pekerjaan Data kepada Pengguna

Masuk ke Konsol Quick BI, lalu ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke tab Berikan Izin Berdasarkan Pengguna.
Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk mengotorisasi pekerjaan data.
Pekerjaan data mencakup dasbor, workbook, analisis ad hoc, dan unduhan. Contoh berikut menggunakan dasbor sebagai referensi. Jika Anda tidak menemukan pekerjaan data yang dituju di daftar Authorized Resources, klik Search for Authorization untuk mengotorisasi pekerjaan data tersebut.
Opsional. Sinkronkan izin.
Jika pengguna lain juga perlu mengedit pekerjaan data secara kolaboratif di ruang kerja, klik Synchronize User Permission Settings, pilih pengguna, lalu klik Synchronize. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Otorisasi Sinkronisasi.

Berikan izin kepada pengguna pada formulir

Masuk ke Konsol Quick BI, lalu ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke tab Berikan Izin Berdasarkan Pengguna.
Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk memberikan izin kepada pengguna pada formulir.
Jika tidak ada sumber daya yang ditemukan di daftar Authorized Resources, Anda dapat mengklik Search for Authorization untuk memberikan izin ke sumber daya.
Opsional. Sinkronkan izin.
Jika pengguna lain perlu mengedit formulir secara kolaboratif di ruang kerja saat ini, administrator izin dapat mengklik Synchronize User Permission Settings, pilih pengguna, lalu klik Sync. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Otorisasi Sinkronisasi.

Berikan izin kepada pengguna pada dataset

Masuk ke Konsol Quick BI, lalu ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke tab Berikan Izin Berdasarkan Pengguna.
Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk mengotorisasi dataset.
Jika tidak ada sumber daya yang ditemukan di daftar Authorized Resources, Anda dapat mengklik Search for Authorization untuk memberikan izin ke sumber daya.
Opsional. Sinkronkan izin.
Jika pengguna lain perlu mengedit dataset secara kolaboratif di ruang kerja saat ini, administrator izin dapat mengklik Synchronize User Permission Settings, pilih pengguna, lalu klik Sync. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Otorisasi Sinkronisasi.

Berikan izin kepada pengguna pada sumber data

Anda hanya dapat memberikan izin Edit dan Gunakan jika izin sumber data target telah disetel seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Masuk ke Konsol Quick BI, lalu ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke tab Berikan Izin Berdasarkan Pengguna.
Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk mengotorisasi sumber data.
Jika tidak ada sumber daya yang ditemukan di daftar Authorized Resources, Anda dapat mengklik Search for Authorization untuk memberikan izin ke sumber daya.
Opsional. Sinkronkan izin.
Jika pengguna lain perlu mengedit sumber data secara kolaboratif di ruang kerja saat ini, administrator izin dapat mengklik Synchronize User Permission Settings, pilih pengguna, lalu klik Sync. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Otorisasi Sinkronisasi.