Topik ini menjelaskan cara memberikan izin operasi kolaboratif kepada pengguna pada portal BI.
Skenario
Deskripsi Skenario | Hasil yang Diharapkan |
Berikan izin kepada pengguna untuk mengedit portal BI tertentu | Setelah memberikan izin Edit, pengguna berwenang dapat mengakses dan mengedit portal tersebut. |
Berikan izin kepada pengguna untuk melihat atau mengekspor menu atau konten dari portal BI tertentu |
|
Prosedur
Setelah mengakses Konsol Quick BI, Anda dapat mengatur otorisasi kolaboratif untuk portal BI tertentu dalam ruang kerja.
Administrator organisasi, administrator izin, administrator ruang kerja, atau pemilik portal BI dapat memberikan izin operasi kolaboratif kepada pengguna pada portal BI.
Berikan izin kepada pengguna untuk mengedit portal BI tertentu
Pengembang dan analis dalam ruang kerja dapat diberikan izin edit untuk portal BI hanya jika properti izin Edit Permission Property disetel ke Specified Members atau All Workspace Members. Langkah-langkah berikut menggambarkan cara memberikan izin edit kepada Pengembang A.
Navigasikan ke halaman Collaborative Authorization, di bawah tab Portal Collaborative Editing, pilih properti izin edit dan berikan izin.
Berikut adalah contoh memilih Edit Permission Property sebagai Specified Members untuk memberikan izin edit kepada Pengembang A.
Di tab Invite To Edit, klik Copy untuk membagikan URL dengan pengguna berwenang.
Berikan izin kepada pengguna untuk melihat atau mengekspor menu atau konten dari portal BI tertentu
Di halaman Collaborative Authorization, di bawah tab Menu Content Authorization, pilih izin efektif:
Pilih Menu: Memilih Menu berarti izin didasarkan pada konfigurasi yang ditetapkan untuk menu.
Pilih Content: Memilih Konten berarti izin didasarkan pada izin laporan (dashboard, workbook, dll.) yang terhubung ke portal BI. Jika laporan asli memiliki izin, menu di portal ini akan mewarisi izin tersebut. Tidak diperlukan izin tambahan. Untuk detail lebih lanjut, lihat Berikan Izin Kepada Pengguna pada Data Works.
Pilih Compatible: Memilih Compatible menggabungkan izin laporan terhubung dengan izin yang diberikan di sini. Jika laporan asli memiliki izin atau izin diberikan di sini, pengguna dapat mengakses menu.
Pilih menu target dan tentukan objek otorisasi.
Gambar di bawah ini menunjukkan cara memilih Effective Permissions sebagai Menu untuk memberikan izin kepada Pengunjung B untuk mengekspor menu portal BI.
Pengunjung sekarang dapat melihat dan mengekspor menu portal BI yang sesuai.
Anda juga dapat menyesuaikan Pengaturan Sinkronisasi:
Sinkronisasi Bertahap: Ini menambahkan izin yang hilang tanpa memengaruhi izin asli dari sumber daya yang disinkronkan.
Sinkronisasi Timpa: Ini menghapus izin asli dari sumber daya yang disinkronkan dan menggantinya dengan izin sumber daya saat ini.
Aturan "Sembunyikan entri menu untuk pengguna tanpa izin" tidak dapat disinkronkan.
Sembunyikan entri menu untuk pengguna tanpa izin
Anda dapat mengaktifkan Sembunyikan Entri Menu untuk Pengguna Tanpa Izin berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk efek spesifik, lihat Data Portal Permission Request dalam topik ini.
Ketika menu induk memiliki Sembunyikan Entri Menu untuk Pengguna Tanpa Izin dipilih, itu secara otomatis diterapkan pada menu anak dan tidak dapat dibatalkan.
Data Portal Permission Request
Jika Anda kekurangan izin untuk portal BI, Anda dapat meminta izin tersebut.
Pilih menu untuk meminta izin.
Anda dapat meminta izin untuk menu individu.
Permintaan izin massal juga didukung.
Di dalam antarmuka permintaan izin, pilih tingkat otorisasi sumber daya laporan—baik Lihat dan Ekspor atau Hanya Lihat. Kemudian, Pilih Pemberi Persetujuan, berikan alasan untuk aplikasi (opsional), dan klik Ajukan Permintaan.
Anda dapat memeriksa detail alur persetujuan di Permintaan Saya.
Setelah disetujui, Anda akan memiliki izin yang sesuai untuk portal BI.
Permintaan Anda sudah selesai. Jika Anda memiliki lebih banyak konten yang perlu dipoles, silakan berikan teks baru.