Quick BI:Membuat Subscription Task

Prosedur

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Pada bilah navigasi atas, klik Subscriptions.

   

3. Pada halaman Subscriptions, klik tab Subscription Task, lalu klik + Create Subscription Task.

   

4. Pada halaman Create Task, konfigurasikan parameter berikut.

   

   Parameter	Deskripsi
   Subscription Task Name	Masukkan nama untuk subscription task agar lebih mudah dikelola. Contoh: Laporan Harian Departemen Keuangan.
   Subscription Task Title	Judul pesan subscription task.
   Title Suffix	Menentukan apakah akan menambahkan stempel waktu ke judul task. Granularitas waktu yang didukung adalah bulan, hari, dan jam.
   Header	Bagian header dari isi pesan yang muncul sebelum laporan yang disematkan. Anda dapat menyesuaikan format teks, termasuk ukuran font, tebal, miring, garis bawah, warna font, warna latar belakang, perataan, dan spasi baris. Anda juga dapat menyisipkan tautan.
   Content	Pilih ruang kerja dan jenis laporan yang akan disematkan. Jenis laporan yang didukung adalah dashboard dan buku kerja. Jika Anda memilih dashboard, Anda dapat memilih untuk menyertakan All Content atau Partial Content. Opsi ini memungkinkan subscription tingkat komponen. All Content: Secara default mencakup semua komponen dalam dashboard. Partial Content: Memungkinkan Anda memilih beberapa komponen, termasuk chart components dan dashboard interpretation components. Catatan Anda dapat memilih hingga 50 komponen. Chart components Anda dapat memilih grafik pada kanvas atau di dalam tab. Memilih satu tab akan memilih semua grafik di dalamnya. Apply query controls Klik ikon di sebelah kanan untuk mengaktifkan Apply query controls sesuai kebutuhan. Catatan Jika diaktifkan, Kontrol kueri yang terkait dengan grafik akan diterapkan, memastikan screenshot konsisten dengan dashboard. Jika dinonaktifkan, hanya parameter kueri yang terikat pada grafik yang akan dipertahankan. Jika Anda memilih buku kerja, Anda harus mengonfigurasi ruang kerja dan buku kerja spesifik yang akan disematkan. Anda dapat berlangganan All Content atau Partial Content dalam buku kerja. Opsi ini memungkinkan subscription tingkat sheet. All Content: Secara default mencakup semua sheet dalam buku kerja. Partial Content: Memungkinkan Anda memilih beberapa sheet. Catatan Anda dapat memilih hingga 50 lembar. Subscription konten parsial tidak didukung untuk buku kerja versi lama. Untuk menggunakan fitur ini, lakukan upgrade buku kerja ke versi terbaru terlebih dahulu. Catatan Anda dapat menggunakan parameter global untuk mengontrol hasil subscription secara dinamis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi parameter global.
   Footer	Bagian footer dari isi pesan yang muncul setelah laporan yang disematkan. Anda dapat menyesuaikan format teks, termasuk ukuran font, tebal, miring, garis bawah, warna font, warna latar belakang, perataan, dan spasi baris. Anda juga dapat menyisipkan tautan.
   Owner	Secara default, pembuat task adalah pemiliknya. Anda dapat mengalihkan kepemilikan dari daftar subscription task. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengalihkan kepemilikan.
   Notification method	Metode yang didukung meliputi Mail, DingTalk, Feishu, Lark, Slack, Google Sheets, Google Drive, dan custom channel. Untuk DingTalk, Feishu, Lark, dan custom channel, Anda dapat memilih untuk mengirim ke individual atau group. Catatan Edisi Pro hanya mendukung metode Mail.
   Penerima/Grup	Jika metode notifikasi adalah Mail: Anda dapat memilih beberapa penerima. Penerima harus merupakan Akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Catatan Jika nama penerima berwarna abu-abu, berarti akun tersebut belum memiliki alamat email yang dikonfigurasi. Semua penerima harus memiliki alamat email yang dikonfigurasi. Pengguna dapat menambahkan alamat email untuk subscription di Personal Settings mereka: Arahkan kursor ke foto profil Anda di pojok kanan atas. Dari menu drop-down, pilih Account Settings & Management. Pada tab Account Binding di halaman Account Settings & Management, bind alamat email untuk menerima subscription task.
   	Jika metode notifikasi adalah DingTalk/Feishu/Lark: Kirim ke Individual Anda dapat memilih beberapa penerima. Penerima harus merupakan Akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Kirim ke Group Pilih grup penerima dan secara opsional tentukan webhook kustom. Jika Anda memilih webhook kustom, Anda harus memasukkan URL dan kunci rahasia webhook. Untuk informasi tentang cara mendapatkan URL webhook bot grup DingTalk, lihat Channel bot DingTalk. Kunci rahasia adalah nilai kunci penandatanganan dari konfigurasi custom channel.
   	Jika metode notifikasi adalah Slack: Penerima adalah pengguna yang telah mem-bind akun Slack mereka. Anda harus memasukkan Slack Channel ID. Untuk petunjuk cara mendapatkannya, lihat Panduan Konfigurasi Aplikasi Slack.
   	Jika metode notifikasi adalah Google Sheets atau Google Drive: Catatan Anda dapat memilih Google Sheets atau Google Drive jika kontennya berupa dashboard atau buku kerja. Pilih Drive dan Folder, masukkan Nama File, dan pilih Mode Penulisan: Overwrite atau Create New.
   	Jika metode notifikasi adalah custom channel: Receiving Channel Pilih receiving channel kustom yang telah dibuat sebelumnya. Untuk petunjuk pembuatan, lihat Custom channel. Kirim ke Individual Anda dapat memilih beberapa penerima. Penerima harus merupakan Akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Kirim ke Group Masukkan parameter yang diperlukan oleh custom channel.
   Delivery content	Jenis konten yang akan dikirimkan. Anda dapat memilih dari Screenshot, Report Link, dan data attachment. Catatan Pengiriman data attachment hanya didukung jika kondisi berikut terpenuhi: notification method adalah Mail atau Slack, laporan dikonfigurasi untuk mengizinkan unduhan lampiran, dan Anda memiliki izin ekspor yang diperlukan untuk konten tersebut.
   Screenshot Type	Jika delivery content adalah Screenshot, Anda dapat mengatur format gambar ke JPEG atau PNG dan memilih rasio piksel 1x atau 2x.
   Attachment type	Format data attachment. Anda dapat memilih Excel atau PDF. Catatan Opsi ini hanya muncul jika Anda mengatur delivery content ke data attachment.
   Excel Content and Data Format	Jika Anda memilih Excel sebagai jenis lampiran, Anda dapat mengonfigurasi opsi berikut: Excel Content: Saat berlangganan dashboard, Anda dapat memilih untuk melampirkan data untuk semua konten atau grafik tertentu dari dashboard. Data Format: Format lampiran Excel. Anda dapat memilih Export with formatting atau Raw data. Jika Anda memilih Export with formatting, lampiran Excel akan menyertakan format data dan gaya dari crosstab dan tabel detail. Catatan Saat ini, hanya crosstab dan tabel detail yang mendukung ekspor dengan format data dan gaya. Jika dashboard tidak berisi jenis grafik ini, opsi ini dinonaktifkan. Jika Anda memilih Raw data, lampiran Excel hanya berisi data teks biasa.
   Page orientation	Jika Anda memilih PDF sebagai attachment type, Anda dapat mengatur page orientation PDF ke portrait atau landscape. Sebaiknya gunakan orientasi portrait untuk buku kerja atau dashboard dengan banyak baris, dan orientasi landscape untuk yang memiliki banyak kolom.
   Screenshot width	Lebar screenshot dalam piksel. Jika konten yang disematkan adalah dashboard, lebar default adalah 1.920 piksel untuk PC dan 375 piksel untuk seluler. Jika konten yang disematkan adalah buku kerja, lebar default adalah 1.920 piksel untuk PC. Anda dapat menyesuaikan lebar screenshot untuk seluler berdasarkan kolom data dalam buku kerja.
   Display watermark	Jika diaktifkan, screenshot dan lampiran subscription akan menampilkan Watermark pembuat. Hal ini mensyaratkan bahwa Watermark juga harus diaktifkan pada laporan itu sendiri.
   Trigger method	Metode yang digunakan untuk memicu subscription task. Anda dapat memilih Scheduled atau URL trigger. Scheduled: Mengirimkan subscription task pada waktu yang ditentukan, misalnya, setiap hari pukul 16:35. URL trigger: Sistem menghasilkan URL pemicu khusus (URL webhook) untuk subscription task. Anda dapat memicu task dengan mengakses URL ini. Setelah Anda mengonfigurasi task, klik OK. Anda dapat memperoleh URL pemicu dari kotak dialog Configure URL trigger yang muncul setelah task dibuat. Anda juga dapat menyalin URL ini nanti dari kolom Trigger method pada halaman Subscriptions. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan alamat URL trigger. Setelah mendapatkan URL, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam sistem eksternal atau alur kerja otomatisasi untuk memicu subscription task sesuai permintaan dengan mengirimkan permintaan ke URL tersebut.
   Empty data handling	Jika konten yang dilanggan adalah dashboard dan metode pemicu adalah Scheduled, Anda dapat mengonfigurasi cara sistem menangani grafik kosong untuk mengurangi pengiriman konten yang tidak valid. Klik tombol switch () untuk mengaktifkan penanganan data kosong, lalu klik ikon pengaturan () untuk mengonfigurasi aturan spesifik di kotak dialog. Saat diaktifkan, sistem akan menahan pengiriman jika data grafik kosong dan mencoba ulang dengan interval 30 menit. Jumlah percobaan ulang bergantung pada jadwal pengiriman, dengan maksimum empat kali percobaan. Jika data masih kosong setelah semua percobaan ulang, subscription task akan gagal, dan sistem akan memberi tahu pemilik task. Catatan Konten dari komponen dashboard berikut tidak diperhitungkan saat memeriksa data kosong: Kontrol kueri Teks kaya Storyline Catatan dan catatan akhir untuk komponen grafik
   Advanced configuration	Jika metode notifikasi adalah Mail, Anda dapat mengonfigurasi parameter advanced berikut: Start date: Tanggal dimulainya subscription task. Split large images: Aktifkan opsi ini untuk mencegah gambar besar dikompresi oleh client email. Email yang diterima akan menampilkan beberapa gambar yang disambung secara mulus, sehingga meningkatkan pengalaman melihat. Mail Image Width: Jika gambar dalam email tidak menyesuaikan diri secara otomatis dengan lebar client, Anda dapat mengatur lebar tetap untuk gambar tersebut. Sending Mailbox: Anda dapat menggunakan layanan email platform data atau akun email kustom. Jika Anda memilih akun email kustom, konfigurasikan informasi berikut: Email dan Password: Akun email dan password untuk mengirimkan subscription. SMTP server dan Port: Alamat SMTP dan Port dari server email. Email protocol: Mendukung protokol SMTP dan SMTPS. Encryption method: Mendukung SSL dan STARTTLS. Anda juga dapat memilih untuk tidak menggunakan Enkripsi. Jika Authentication Method adalah Login Authentication, Anda harus memasukkan Email, Password, dan Nickname pengirim. Jika Anda memilih No Authentication, password tidak diperlukan. Catatan Opsi Split large images dan Sending Mailbox hanya tersedia jika notification method adalah Mail.
   	Jika metode notifikasi adalah DingTalk/Feishu/Lark, Anda dapat mengonfigurasi parameter advanced berikut: Start date: Tanggal dimulainya subscription task.
   	Jika metode notifikasi adalah custom channel, Anda dapat mengonfigurasi parameter advanced berikut: Start date: Tanggal dimulainya subscription task. Callback parameter: Anda dapat mengonfigurasi informasi kustom seperti nama dan nilai parameter. Anda dapat menambahkan hingga 5 parameter.

5. Klik OK untuk membuat subscription task.