Quick BI：Buat Tugas Langganan

Prosedur

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di bilah menu atas, klik Subscription Management.

   

3. Di halaman Subscription Management, klik tab Subscription Task, lalu klik + Create Subscription Task.

   

4. Di halaman Create Task, masukkan informasi yang diperlukan.

   

   Buat Tugas Langganan

   Nama	Deskripsi
   Subscription Task Name	Tetapkan nama tugas langganan untuk memudahkan pengelolaan. Sebagai contoh, sesuaikan nama tugas langganan menjadi Laporan Harian Departemen Keuangan.
   Subscription Task Title	Tetapkan judul tugas langganan.
   Title Suffix	Tetapkan apakah akan menampilkan waktu dalam judul tugas langganan. Waktu yang ditampilkan dapat akurat hingga bulan, hari, atau jam. Waktu ini bersifat relatif.
   Beginning	Pembukaan dari isi data yang Anda langgani, terletak sebelum dashboard yang disematkan dalam tugas langganan. Anda dapat menyetel ukuran font, tebal, miring, garis bawah, warna font, warna latar belakang, perataan, dan spasi baris teks, serta menyisipkan tautan.
   Content	Anda dapat memilih ruang kerja dan dashboard atau workbook untuk disematkan dalam langganan. Jenis laporan mendukung Dashboard dan Workbook. Saat Anda memilih Dashboard sebagai konten, Anda dapat memilih Semua konten atau Konten sebagian untuk mencapai langganan tingkat komponen. Semua konten: Saat Anda memilih semua konten, semua komponen dalam dashboard dipilih secara default. Konten sebagian: Saat Anda memilih konten sebagian, Anda dapat memilih komponen individual sesuai kebutuhan. Catatan Anda dapat menggunakan parameter global untuk mengontrol hasil langganan secara dinamis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat konfigurasikan parameter global.
   Ending	Bagian penutup dari isi data yang Anda langgani, terletak setelah dashboard yang disematkan dalam tugas langganan. Anda dapat menyetel ukuran font, tebal, miring, garis bawah, warna font, warna latar belakang, perataan, dan spasi baris teks, serta menyisipkan tautan.
   Owner	Tampilan default adalah pembuat tugas langganan. Jika Anda ingin mengubah pemilik, Anda dapat mentransfer pemilik dalam daftar tugas langganan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat transfer pemilik.
   Send Content	Anda dapat memilih tiga jenis: Cuplikan layar, Tautan laporan, dan Lampiran data. Catatan Hanya ketika Receiving Method adalah Email, laporan mendukung unduh lampiran. Pengguna harus memiliki izin ekspor untuk workbook agar mendukung pengiriman Data Attachment.
   Jenis cuplikan layar	Ketika Kirim Konten diatur ke Cuplikan layar, Anda dapat menyetel format cuplikan layar ke JPEG atau PNG, dan memilih rasio piksel 1× atau 2×.
   Jenis Lampiran	Jenis lampiran data yang diterima, mendukung jenis Excel dan PDF. Catatan Opsi ini hanya muncul ketika Send Content mencakup Data Attachment.
   Isi Excel, Format data	Ketika Excel dipilih dalam jenis lampiran, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan berikut. Isi Excel: Ketika Konten yang dilanggan adalah Dashboard, Anda dapat memilih untuk menggunakan semua konten dari dashboard sebagai lampiran data, atau memilih bagan tertentu dari dashboard sebagai lampiran data. Format data: Setel isi lampiran Excel ke Ekspor dengan format atau Data polos. Ketika Anda memilih Ekspor dengan format, lampiran Excel akan mencakup format data dan gaya dari tabel pivot dan tabel detail. Catatan Saat ini, hanya tabel pivot dan tabel detail yang mendukung ekspor dengan format data dan gaya. Jika dashboard yang ingin Anda langgani tidak berisi jenis bagan ini, Anda tidak dapat menyetel format data. Ketika Anda memilih Data polos, lampiran Excel hanya akan berisi data teks biasa.
   Orientasi halaman	Ketika PDF dipilih dalam Jenis Lampiran, Anda dapat menyetel Orientasi Halaman dalam PDF ke Potret atau Lanskap. Ketika ada banyak baris dalam data workbook atau bagan dashboard, disarankan untuk menggunakan cuplikan layar potret. Ketika ada banyak kolom, disarankan untuk menggunakan cuplikan layar lanskap.
   Report Width	Resolusi cuplikan layar. Ketika konten yang disematkan adalah dashboard, lebar default untuk PC adalah 1920 piksel, dan lebar default untuk perangkat seluler adalah 375 piksel. Ketika konten yang disematkan adalah workbook, lebar default untuk PC adalah 1920 piksel. Anda dapat menyesuaikan resolusi gambar untuk perangkat seluler berdasarkan kolom data workbook.
   Display Watermark	Ketika diaktifkan, watermark pembuat tugas akan ditampilkan dalam cuplikan layar dan lampiran langganan. Pastikan saklar watermark dalam laporan dihidupkan.
   Send Time	Setel waktu ketika tugas langganan dipicu untuk mengirim data. Sebagai contoh, Anda dapat memilih Setiap Hari dari daftar drop-down Dikirim Pada dan menentukan 17:00 untuk mengizinkan data dikirim pada 17:00 setiap hari.
   Receiving Method	Pilih metode pengiriman. Metode yang tersedia meliputi Email, Notifikasi DingTalk, Notifikasi Lark, Notifikasi WeCom, dan Custom Channel. Untuk DingTalk dan Lark, Anda dapat mendorong notifikasi ke individual atau groups. Catatan Quick BI Pro hanya mendukung metode Email.
   Recipients and groups	Metode pengiriman adalah email. Anda dapat memilih beberapa penerima. Penerima yang Anda pilih harus menggunakan akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Catatan Jika nama akun redup, akun tersebut tidak memiliki alamat email. Pastikan setiap penerima memiliki alamat email. Anda dapat mengikat alamat email yang menerima tugas langganan di Personal Settings. Persyaratan klien berikut berlaku: Arahkan pointer ke foto profil Anda di sudut kanan atas. Dalam kotak drop-down, pilih Account Settings And Management. Di halaman Account Settings And Management di bawah Pengikatan Akun, lampirkan kotak surat untuk menerima tugas langganan.
   	Notifikasi dapat diterima melalui DingTalk atau Lark. Dorong ke Individual Pilih satu atau beberapa penerima. Penerima harus memiliki Akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Dorong ke Group Setelah memilih Dorong ke Grup, pilih grup penerima atau pilih Custom Webhook. Jika memilih Custom Webhook, masukkan alamat dan kunci webhook. Untuk informasi tentang cara mendapatkan alamat webhook robot grup DingTalk, lihat DingTalk Robot. Kunci adalah nilai tanda tangan dari saluran kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Konfigurasi Saluran Kustom.
   	Metode penerimaan adalah Saluran kustom. Saluran penerimaan Pilih saluran penerimaan kustom yang ada. Untuk informasi lebih lanjut, lihat konfigurasikan saluran kustom. Kirim ke Individu Anda dapat memilih beberapa penerima. Penerima yang Anda pilih harus menggunakan akun Alibaba Cloud dalam organisasi yang sama. Kirim ke Kelompok audiens Masukkan parameter dalam saluran kustom.
   Advanced Configuration	Ketika metode notifikasi adalah kotak surat, Anda dapat mengonfigurasi parameter berikut dalam konfigurasi lanjutan: Start Date: Setel tanggal mulai tugas langganan. Slice Sending: Aktifkan pengiriman irisan. Ketika beberapa email dikirim ke klien dan gambar dikompres karena ukurannya yang besar, gambar yang diterima dalam email digabungkan secara mulus dari beberapa gambar, yang dapat meningkatkan pengalaman melihat gambar. Email Image Width: Ketika beberapa email dikirim ke klien dan gambar yang disisipkan tidak dapat menyesuaikan secara otomatis ke lebar, Anda dapat menyetel lebar gambar yang disisipkan dalam email. Sending Email: Email pengirim yang didukung adalah platform data dan email kustom. Jika Anda memilih email kustom, Anda perlu mengonfigurasi informasi berikut: Email dan Password: Akun email dan kata sandi yang menerima langganan. Sending Server dan Port: Alamat SMTP dan port server email. Email Protocol: Mendukung protokol SMTP dan SMTPS. Encryption Method: Mendukung metode enkripsi SSL dan STARTTLS, serta juga mendukung tanpa enkripsi. Ketika Anda memilih Otentikasi login sebagai Metode autentikasi, Anda perlu memasukkan Email, Kata Sandi, dan Nama Panggilan yang mengirim langganan. Ketika Anda memilih Tidak ada autentikasi, Anda tidak perlu memasukkan kata sandi. Catatan Hanya ketika Receiving Method adalah Email, opsi Slice Sending dan Sending Email akan muncul.
   	Jika metode pengiriman adalah DingTalk atau Lark, Anda dapat mengonfigurasi parameter lanjutan berikut: Start date: Tetapkan tanggal mulai tugas langganan.
   	Ketika metode penerimaan adalah Saluran kustom, Anda dapat mengonfigurasi parameter berikut dalam konfigurasi lanjutan: Tanggal mulai: Setel tanggal mulai tugas langganan. Parameter balasan: Anda dapat mengonfigurasi nama parameter, nilai parameter, dan informasi kustom lainnya dalam parameter balasan. Anda dapat menambahkan hingga 5 parameter.

5. Klik Save untuk menyelesaikan pembuatan tugas langganan.