L'allocation des coûts ventile le coût total des ressources cloud en montants plus détaillés selon la perspective de gestion, les besoins d'analyse ou la granularité des ressources, afin d'optimiser la gestion des coûts.
Contexte
À mesure que les entreprises intensifient leur adoption du cloud, la gestion des coûts devient cruciale. Les défis courants en matière d'allocation des coûts sont les suivants :
Allocation des coûts par centre de coûts : les utilisateurs doivent répartir les coûts selon différentes perspectives financières (filiales, succursales, départements, applications ou projets) à l'aide d'un outil unique.
Allocation des coûts des ressources partagées : des ressources telles que la sécurité réseau ou les plateformes Big Data servent plusieurs équipes, ce qui nécessite des règles de répartition claires.
Automatisation de l'allocation des coûts : face à la multitude d'applications et à l'évolution rapide des modèles d'achat, l'allocation manuelle s'avère inefficace et source d'erreurs.
Alibaba Cloud propose une allocation des coûts multidimensionnelle grâce aux structures multi-comptes, aux unités financières et aux tags.
Architecture de la solution
Scénarios
(1) Gestion fine des coûts pour plusieurs départements et projets
Calculez l'utilisation des ressources cloud par département ou projet afin d'évaluer les coûts informatiques, d'ajuster les configurations des ressources, de soutenir la planification budgétaire et de réduire le gaspillage.
Ce scénario s'applique aux entreprises qui allouent les ressources cloud par département, projet ou selon des critères similaires.
(2) Facturation interne et règlement multi-niveaux pour les entreprises
L'équipe informatique du siège gère et règle centralement les ressources cloud, puis effectue un règlement interne avec les filiales et les succursales sur la base des factures d'allocation des coûts.
Ce cas convient aux entreprises ayant des structures complexes, telles que les filiales principales, les entités de groupe ou celles disposant d'une gestion financière à plusieurs niveaux.
Flux de travail de la solution
Mettre en place un système multi-comptes dans le cloud
Créez plusieurs comptes Alibaba Cloud via Enterprise Account Center. Le compte racine les gère centralement dans une architecture à un ou plusieurs niveaux.
Allouez les coûts à l'entité responsable de chaque compte. Chaque compte peut ensuite allouer les coûts en fonction de son modèle commercial.
Planifiez et adoptez un modèle multi-comptes dès la migration initiale vers le cloud. Tenez compte de la mise à l'échelle des ressources, de la complexité de gestion, de l'isolation de sécurité, de la correspondance organisationnelle et de l'isolation des factures. Une adoption précoce réduit les risques liés à une restructuration ultérieure à mesure que l'entreprise se développe.
Pour les utilisateurs disposant d'un seul compte, effectuez l'allocation des coûts au sein d'un même compte à l'aide d'outils tels que les tags et les unités financières.
Planifier les tags et associer les ressources
Créez et attachez des tags pour classer et gérer les ressources. Un tag est une paire clé-valeur (Key:Value) composée d'une clé de tag et d'une valeur de tag.
Une clé de tag correspond à plusieurs valeurs de tag. La clé définit la dimension de classification ; la valeur fournit les détails. Par exemple, la clé Département peut avoir des valeurs telles que RH, R&D, Ventes, O&M et Administration.
Attachez des tags prédéfinis sur la page d'achat ou taguez les ressources existantes via la console Tags, la console du produit ou l'API.
Planifiez les tags à l'avance selon des dimensions telles que l'environnement, le département et le projet :
|**Dimension d'allocation des coûts**
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**Clé de tag**
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**Valeur de tag**
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Application métier
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Application
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Nom de l'application, tel que Retail, Mall, Outlet, etc.
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ID du compte
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Propriétaire
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Nom du propriétaire (ou ID du compte)
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Environnement
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Environnement
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POC, UAT, SIT, Production, etc.
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Unité commerciale
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BusinessUnit
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Nom de l'unité commerciale, tel que E-Commercial, etc.
| |
Projet
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Project
|
Nom du projet
| |
Département
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Department
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tels que Development, Testing, Sales, etc.
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Vous pouvez également utiliser des groupes de ressources pour allouer les coûts en regroupant les ressources connexes.
Configurer les unités financières
Les unités financières classent les dépenses pour tous les services cloud. Concevez-les en fonction de votre organigramme, en utilisant une arborescence multiniveaux pour l'allocation des coûts à plusieurs niveaux. Envisagez les modèles suivants :
Modèle 1 : unités de premier niveau par environnement (production/pré-production), avec des nœuds de second niveau définis selon la granularité de gestion des coûts.
Nœud de premier niveau | Nœud de second niveau | Conditions de collecte automatique des unités financières |
Environnement de pré-production | Département 1 | Environment=Environnement de pré-production & Department=Département 1 |
Département 2 | Environment=Environnement de pré-production & Department=Département 2 | |
Département 3 | Environment=Environnement de pré-production & Department=Département 3 | |
Environnement de production | Département 1-Jeu mobile-Projet 1 | Environment=Environnement de production and Department=Département 1 and Line-of-Business=Jeu mobile and Project=Projet 1 |
Département 1-Jeu Web-Projet 2 | .. |
Modèle 2 : utilisez une collecte simple pour l'environnement de pré-production et une arborescence multiniveaux pour l'environnement de production.
Nœud de premier niveau | Nœud de second niveau | Nœud de troisième niveau | Nœud de quatrième niveau | Paramètres des conditions de l'unité financière |
Environnement de pré-production | Département 1 | Environment=Environnement de pré-production and Department=Département 1 | ||
Département 2 | Environment=Environnement de pré-production and Department=Département 2 | |||
Environnement de production | Département 1 | Jeu Web | Projet 1 | Environment=Environnement de production and Department=Département 1 and Line-of-Business=Jeu Web and Project=Projet 1 |
Projet 2 | Environment=Environnement de production and Department=Département 1 and Line-of-Business=Jeu Web and Project=Projet 2 | |||
Département 2 | Jeu mobile | Projet 3 | Environment=Environnement de production and Department=Département 2 and Line-of-Business=Jeu mobile and Project=Projet 3 | |
Projet 4 | Environment=Environnement de production and Department=Département 2 and Line-of-Business=Jeu mobile and Project=Projet 4 |
Pour obtenir des conseils opérationnels détaillés sur les unités financières, consultez Unités financières.
Gérer les coûts partagés
Les coûts partagés correspondent aux dépenses liées aux ressources utilisées par plusieurs départements ou équipes. Définissez des règles de répartition personnalisées pour allouer ces coûts aux unités financières désignées.
Créez des règles d'allocation partagée via les unités financières. Les méthodes prises en charge incluent la répartition moyenne, la répartition proportionnelle et la répartition personnalisée.
Consulter les détails de l'allocation des coûts
Après avoir configuré les unités financières, accédez à pour afficher les données de répartition des dépenses. Détails de l'allocation des coûts.
Recommandations d'allocation des coûts par produit cloud
Pour garantir l'exactitude et l'automatisation des données de coûts, concevez votre stratégie d'allocation des coûts lors de la phase de planification des ressources :
Comprenez la granularité d'allocation des coûts des produits cloud — par instance ou par utilisation — et assurez-vous qu'elle correspond à vos besoins. Services cloud prenant en charge les Tags répertorie les produits qui prennent en charge l'allocation des coûts basée sur les tags.
Élaborez et mettez en œuvre une politique de classification unifiée des ressources, telle que le tagging ou l'utilisation de groupes de ressources, afin d'obtenir une attribution automatique des coûts.
Pour les ressources partagées qui ne peuvent pas être taguées, sélectionnez une métrique commerciale raisonnable — telle que l'utilisation du CPU ou le nombre d'appels API — comme base pour l'allocation des coûts.
Allocation des coûts pour les ressources de charge de travail
Les ressources de charge de travail comprennent des instances polyvalentes — telles que ECS, ApsaraDB RDS et OSS — ainsi que des charges de travail Big Data. Dimensions et pratiques d'allocation des coûts prises en charge :
|**Produit cloud**
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**Dimension d'allocation des coûts**
|
**Recommandation d'allocation des coûts**
| | --- | --- | --- | |
ECS
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Instance
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Définissez les tags des ressources associées (ENI, disques cloud, EIP) pour hériter des tags ECS afin d'effectuer une allocation automatique des coûts.
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OSS
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Bucket
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Configurez des buckets indépendants par équipe pour l'isolation des données.
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RDS
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Instance
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Pour les instances RDS partagées, allouez les coûts proportionnellement en fonction du nombre d'accès ou du volume d'espace table.
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Alibaba Cloud Model Studio
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Espace de travail
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Taguez les espaces de travail et allouez les coûts par espace de travail.
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EIP
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Instance EIP
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Taguez de manière cohérente avec la ressource liée (telle que ECS) pour une allocation directe des coûts.
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Snapshot
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Instance
|
Associez les snapshots à l'instance ECS correspondante pour l'allocation des coûts.
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Short Message Service
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Modèle SMS
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Si les modèles sont insuffisants, allouez les coûts selon les métriques de volume d'envoi (signature, type de modèle ou nombre de messages).
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MaxCompute
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Projet
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Pour les projets partagés, créez des jobs indépendants par application. Surveillez l'utilisation des ressources par job et définissez des ratios d'allocation personnalisés.
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Kafka
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Instance
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Taguez les topics Kafka. Surveillez le trafic entrant/sortant et l'utilisation du disque par topic, puis allouez les coûts de l'instance proportionnellement à l'utilisation par équipe.
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RocketMQ
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Topic
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Chaque équipe configure des topics distincts avec des tags ou des groupes de ressources. Allouez les coûts par tag de topic ou groupe de ressources.
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Allocation des coûts pour les ressources de service public
Les ressources de service public — infrastructure réseau, sécurité et O&M — sont partagées entre les équipes. Par exemple, WAF protège plusieurs instances ECS et SLS s'intègre à tous les produits. Allouez ces coûts comme suit :
Catégorie de produit | Produit cloud | Dimension d'allocation des coûts | Recommandation d'allocation des coûts | |
Services réseau | CBWP | Taguez chaque adresse IP publique pour une allocation des coûts basée sur l'IP. | ||
CDN | Taguez chaque nom de domaine pour une allocation des coûts basée sur le domaine. | |||
Passerelle NAT | Allouez les coûts en additionnant le nombre d'entrées DNAT ou SNAT utilisées par l'activité métier. | |||
VPN | Définissez des proportions basées sur le nombre de connexions client SSL ou IPSec. | |||
Services de sécurité | Security Center | Allouez proportionnellement en fonction du nombre d'instances ECS par activité métier, y compris les instances allouées via ACK. | ||
DDoS | Allouez proportionnellement en fonction du nombre d'adresses IP publiques par département. | |||
WAF | Allouez équitablement par domaine protégé ou par instance. Vous pouvez également surveiller le trafic et l'état de protection par domaine, puis effectuer une répartition proportionnelle. | |||
SSL | Allouez les coûts à l'utilisateur spécifique du certificat. Pour un certificat unique associé à plusieurs noms de domaine, allouez proportionnellement selon l'activité métier concernée. | |||
Bastionhost | Allouez en fonction du nombre d'instances ECS et RDS par activité métier. | |||
Cloud Firewall | Allouez proportionnellement en fonction du nombre de ressources protégées par département. | |||
Services O&M | Cloud Monitor | Allouez proportionnellement en fonction du nombre de ressources surveillées par activité métier. | ||
Simple Log Service | Créez des projets distincts par équipe lorsque cela est possible. Pour les projets partagés, allouez équitablement ou selon des éléments de facturation pondérés (stockage, trafic en lecture/écriture, opérations en lecture/écriture). | |||
Pour les infrastructures publiques, effectuez l'allocation via une répartition égale ou une allocation proportionnelle.
Pour une allocation plus fine, récupérez les données d'utilisation des métriques clés via des journaux ou des outils tiers, puis effectuez l'allocation manuelle par le biais de calculs pondérés.
Allocation des coûts pour les ressources promotionnelles
Les plans de ressources et les plans d'économie sont des avantages promotionnels utilisés avec les produits en paiement à l'utilisation. Allouez les parties consommées au consommateur et les coûts inutilisés à l'acheteur.
Allocation par acheteur : taguez les plans d'économie et les plans de ressources, puis assignez-les aux unités financières. Attribuez entièrement les coûts au compte de l'acheteur. Convient à la gestion financière centralisée ou aux équipes achetant des avantages pour un usage interne.
Allocation par objet de déduction : consultez les détails quotidiens des déductions dans Détails des dépenses pour déterminer l'attribution des coûts.