L'allocation des coûts vous permet de redistribuer les coûts des ressources cloud en fonction de vos besoins de gestion, de vos exigences d'analyse ou de la granularité des ressources. Les détails de la facture ventilée offrent une vue plus précise des dépenses, utile pour l'allocation interne des coûts. Les détails définitifs de la facture ventilée du mois en cours sont générés à 12 h 00 le quatrième jour du mois suivant. Les données consultées avant cette heure sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas une base pour le rapprochement comptable.
Alibaba Cloud propose deux versions des détails de la facture ventilée : Split Bill Details (Legacy) et Split Bill Details (New). La nouvelle version est actuellement disponible sur invitation. Pour plus d'informations sur les différences fonctionnelles entre les versions de facturation, consultez Champs dans les nouvelles factures et différences par rapport aux anciennes factures.
Comment identifier les différentes versions des détails de la facture ventilée
Version | Description | Style d'interface pour chaque version |
Split Bill (New) | Après avoir basculé vers la nouvelle version de la console Expenses and Costs, une version structurée est proposée sur la base des nouveaux détails de la facture ventilée :
|
|
Split Bill (Legacy) | Les détails de la facture ventilée fournis après avoir basculé vers la nouvelle version de la console Expenses and Costs :
|
|
Fonctionnement de l'allocation des coûts
-
Pour certains services Alibaba Cloud, tels que Content Delivery Network (CDN) et Object Storage Service (OSS), les coûts indiqués dans Bill Details ne sont pas ventilés par nom de domaine ou par bucket. La granularité de facturation ne correspond pas à la granularité de Resource Management. La fonctionnalité Split Bill ventile automatiquement les coûts de ces services. Le champ Split Item ID correspond à la granularité des ressources du service.
Par exemple, la granularité de facturation pour OSS dans les détails de la facture est définie par région, tandis que la granularité de Resource Management est définie par bucket. Lorsque le système alloue les coûts, il divise les coûts au niveau de la région en entrées au niveau du bucket dans les détails de la facture ventilée. Dans les détails de la facture ventilée, le champ Split Item ID correspond au nom du bucket.
Vous pouvez également allouer les coûts à l'aide de configurations telles que les centres de coûts, les tags d'allocation des coûts et les groupes de ressources. Après avoir attribué les frais de ressource en fonction des centres de coûts, des tags d'allocation des coûts ou des groupes de ressources, vous pouvez consulter les frais selon différentes dimensions dans les détails de la facture ventilée.
Pour les services qui sont automatiquement ventilés par Split Item dans Split Bill, si l'instance de service et son élément de ventilation (Split Item) correspondant disposent tous deux de tags ou de groupes de ressources configurés, les coûts sont alloués en fonction des tags ou des groupes de ressources de l'Split Item.
Par exemple, l'élément de ventilation (Split Item) de Internet Shared Bandwidth (paiement à l'utilisation) est une Elastic IP Address (EIP). Si l'instance Internet Shared Bandwidth (paiement à l'utilisation) est configurée avec le tag A et que l'EIP est configurée avec le tag B, les coûts sont automatiquement alloués en fonction du tag B configuré pour l'EIP.
Split Bill Details (New)
Split Bill Details (New) sera disponible en aperçu sur invitation le 1er janvier 2025. Une fois l'aperçu lancé, vous pourrez consulter les factures générées dans la nouvelle version. Les factures historiques générées avant l'aperçu ne sont pas disponibles dans la nouvelle version. Pour afficher les détails historiques de la facture ventilée, revenez à la version héritée.
Activer les détails de la facture ventilée
Si vous utilisez la fonctionnalité de détails de la facture ventilée pour la première fois, vous devez l'activer. Dans la console Expenses and Costs, accédez à la page Split Bill et cliquez sur Activate Now. Cette fonctionnalité est gratuite. Des données précises de facture ventilée sont disponibles le lendemain de l'activation de la fonctionnalité.
Si un compte de gestion active cette fonctionnalité, il peut par défaut consulter les données de coûts de tous ses comptes membres. Les comptes membres doivent activer la fonctionnalité séparément.
Consulter et exporter les détails de la facture ventilée
Split Bill Details (New) fournit des détails de facture structurés. Il affiche des informations telles que les détails des produits et des ressources, les informations d'allocation des coûts, les informations d'abonnement et de réduction, ainsi que le montant final à payer, le tout dans un format structuré. Cette structure vous aide à retracer avec précision le processus de calcul des coûts.
Dans la console Expenses and Costs, choisissez Cost > Cost Allocation > Split Bill. Définissez les conditions de requête pour afficher les détails de la facture ventilée.
Personnaliser les champs : Cliquez sur l'icône
pour personnaliser les champs affichés .Exporter les détails de la facture ventilée : Cliquez sur l'icône
pour exporter les détails de la facture ventilée. Sur la page Export Records, téléchargez le fichier exporté.
Split Bill Details (Legacy)
Activer les détails de la facture ventilée
Si vous utilisez la fonctionnalité de détails de la facture ventilée pour la première fois, vous devez l'activer. Dans la console Expenses and Costs, accédez à la page Split Bill et cliquez sur Activate Now. Cette fonctionnalité est gratuite. Des données précises de facture ventilée sont disponibles le lendemain de l'activation de la fonctionnalité.
Si un compte de gestion active cette fonctionnalité, il peut par défaut consulter les données de coûts de tous ses comptes membres.
Les comptes membres doivent activer la fonctionnalité séparément.
Consulter et exporter les détails de la facture ventilée
Sur la page Split Bill Details de la console Expenses and Costs, sélectionnez une Statistical Period et définissez la plage de données pour votre requête.
Personnaliser les colonnes : Cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit du rapport pour personnaliser et enregistrer les paramètres des champs. Cette personnalisation n'affecte que les champs affichés dans la console et n'a pas d'incidence sur le rapport exporté.Exporter les détails de la facture ventilée : Cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit pour exporter les détails. Sur la page Export Records, téléchargez le fichier exporté.
Vous ne pouvez exporter que les détails de la facture ventilée des 12 derniers mois.
FAQ
Pourquoi la colonne Split Item ID affiche-t-elle UNKNOWN_ITEM pour certaines entrées ?
Lorsqu'une ligne de facturation ne possède aucun Split Item ID résoluble, le champ s'affiche sous la forme UNKNOWN_ITEM. Par exemple, le service de SMS international de la famille de produits de messagerie d'Alibaba Cloud vous permet d'envoyer des messages via l'API sans modèle. Étant donné que le Split Item ID est dérivé de l'ID du modèle, le champ revient à UNKNOWN_ITEM lorsque l'ID du modèle est vide.
Une entrée UNKNOWN_ITEM n'affecte pas le calcul des frais. Les données ventilées restent complètes, ce qui vous permet de rapprocher votre facture en toute confiance.
Que faire si la somme de la colonne Montant dans les détails exportés de la facture ventilée ne correspond pas au total ?
Dans la plupart des cas, la différence provient de données qui ne sont pas encore définitives ou d'une plage de somme qui ne correspond pas exactement à la ligne de total. Effectuez les vérifications suivantes dans l'ordre.
Vérifiez que les données sont définitives : dans Split Bill, les détails définitifs de la facture ventilée du mois en cours sont générés à 12 h 00 le quatrième jour du mois suivant. Les données consultées ou exportées avant cette heure sont fournies à titre indicatif uniquement et les montants peuvent encore changer. Si vous avez exporté le fichier avant cette heure, attendez que les détails définitifs soient générés et effectuez une nouvelle exportation.
Vérifiez que les coûts des éléments de ventilation sont complets : les coûts des éléments de ventilation dans Split Bill peuvent être générés avec un certain délai. Un fichier exporté pendant cette fenêtre peut ne pas encore inclure toutes les entrées des éléments de ventilation, de sorte que la somme des lignes de détail peut être inférieure au total. Attendez que les données soient complètes et effectuez une nouvelle exportation.
Gérez correctement les lignes dont le Split Item ID n'est pas résolu : les lignes dont le Split Item ID ne peut pas être résolu sont des lignes normales de facture ventilée, comme expliqué précédemment dans cette section FAQ. Elles n'affectent pas le calcul des frais et ne signifient pas que des données ventilées sont manquantes. Incluez ces lignes dans votre plage de somme avec toutes les autres lignes de détail. Ne les filtrez pas et ne les comptez pas deux fois, car cela introduirait une différence artificielle.
Vérifiez votre propre somme : ouvrez le fichier CSV exporté dans un outil de feuille de calcul tel qu'Excel, utilisez la fonction SOMME sur toutes les lignes de données de la colonne Montant et comparez le résultat avec la valeur de la ligne Total. Vérifiez que la plage de somme couvre chaque ligne de détail et exclut la ligne d'en-tête ainsi que la ligne Total elle-même.
Si la différence persiste après toutes les vérifications ci-dessus, contactez le service client d'Alibaba Cloud et fournissez le fichier exporté ainsi que le mois de facturation afin qu'ils puissent vous aider à rapprocher les données.
La console héritée est progressivement abandonnée et pourrait devenir indisponible à l'avenir. Si vous avez besoin de données historiques de facture ventilée, nous vous recommandons de les télécharger et de les archiver dès que possible.