Quick BI:Gérer les membres de l'organisation

Limites

Les limitations suivantes s'appliquent lors de la suppression d'un membre :

• Les administrateurs ne peuvent pas se supprimer eux-mêmes.

• Vous ne pouvez pas supprimer un membre appartenant à un espace de travail.

• Vous ne pouvez pas supprimer un membre qui est administrateur de l'organisation ou propriétaire d'un espace de travail.

Remarque

• Lorsque vous supprimez un membre d'une organisation, il perd toutes les autorisations accordées et tout le contenu créé au sein de cette organisation. Cette action n'affecte pas l'espace de travail personnel du membre.

• Après avoir supprimé un membre, seul un administrateur peut le rajouter. Effectuez cette action avec précaution.

  Pour plus d'informations sur l'ajout de membres, consultez la rubrique Ajouter des utilisateurs.

• Les administrateurs peuvent supprimer des membres de l'organisation. Cette action est irréversible.

  Si vous ne parvenez pas à supprimer un membre, commencez par le retirer de tous ses espaces de travail, puis réessayez. Pour obtenir des instructions, consultez la rubrique Supprimer des membres d'un espace de travail.

Procédure

Accédez à la page de gestion de l'organisation pour gérer les membres.

1. Connectez-vous à la console Quick BI.

2. Suivez les étapes illustrées dans la figure ci-dessous pour accéder à la page de gestion des utilisateurs.

   

3. Dans l'onglet Members, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   

   Actions	Description
   ① Rechercher des membres	Saisissez l'alias ou le nom de compte d'un membre dans la zone de recherche, puis cliquez sur l'icône pour lancer la recherche.
   ② Filtrer les membres	Filtrez par type d'utilisateur, type de compte d'inscription, type de compte lié, statut de l'utilisateur, ID utilisateur ou agent disponible.
   ③ Mettre à jour les membres en masse	Cliquez sur Bulk Update en haut de la page. Dans la boîte de dialogue Update user information in bulk, téléchargez un fichier Excel pour mettre à jour les informations des membres. Vous pouvez choisir de mettre à jour les user groups, les contact information et les user tags. Vous pouvez mettre à jour des informations telles que l'user ID, l'alias, le user type, le organization role, le tag_XXX, l'email, le phone number et le user group. Pour des instructions détaillées, consultez la section Mettre à jour les informations utilisateur en masse. Remarque
   ④ Exporter les membres en masse	Cliquez sur Bulk Export en haut de la page pour télécharger la liste des membres. Vous pouvez choisir d'inclure les user groups, les contact information et les user tags dans l'exportation. Si toutes les options sont sélectionnées, le fichier téléchargé contiendra des informations telles que l'user ID, le account, le account type, l'alias, la join date, l'last login time, le user type, le organization role, le user status, le tag_XXX, l'email, le phone number et le user group. Remarque Last login time : Si un membre ne s'est jamais connecté à Quick BI, ce champ reste vide. L'accès à une mini-application Quick BI avec un compte DingTalk, WeCom ou Lark lié ne met pas à jour l'heure de dernière connexion. Quick BI met à jour l'heure de dernière connexion lorsqu'un membre se connecte avec un compte DingTalk, WeCom ou Lark au niveau de l'organisation.
   ⑤ Quota de comptes Quick BI	Affiche l'utilisation des comptes de votre organisation dans Quick BI, y compris le nombre de comptes activés et achetés. Survolez cette zone et cliquez sur l'icône pour accéder à la page d'analyse d'accès et consulter les données d'accès des membres.
   ⑥ Quota de capacité des agents	Affiche l'utilisation du quota pour chaque agent IA de votre organisation, y compris les quotas utilisés et achetés. Survolez la zone de données d'un agent et cliquez sur l'icône pour filtrer rapidement la liste des membres et afficher ceux ayant accès à cet agent.
   ⑦ Trier la liste	Cliquez sur l'icône dans l'en-tête d'une colonne pour trier celle-ci par ordre croissant ou décroissant.
   ⑧ Modifier un membre	Cliquez sur l'icône dans la colonne Actions correspondant au membre. Dans la boîte de dialogue User Details, vous pouvez modifier les informations suivantes : a : Modifiez l'alias du membre et liez son numéro de téléphone, son adresse e-mail ou d'autres comptes professionnels. b : Modifiez le user group, le user type et les available agents du membre. c : Consultez les espaces de travail du membre et définissez son rôle au sein de ceux-ci. d : Pour supprimer le membre de l'organisation, cliquez sur Delete Member et confirmez l'action dans la boîte de dialogue Delete User.
   ⑨ Supprimer un membre	Dans la colonne Actions du membre cible, cliquez sur l'icône . Remarque Les propriétaires d'espaces de travail ne peuvent pas être supprimés. Pour supprimer un propriétaire d'espace de travail, vous devez d'abord transférer la propriété de l'espace de travail. Vous pouvez également sélectionner plusieurs membres, ou tous les membres, puis cliquer sur Delete pour les supprimer en masse.
   ⑩ Désactiver ou activer un membre	Cliquez sur l'icône pour désactiver ou activer un membre. Vous pouvez également sélectionner plusieurs membres, ou tous les membres, puis cliquer sur Disable/Activate pour modifier leur statut en masse.

   Remarque

   En raison de modifications techniques apportées par WeCom, il peut être nécessaire de vous connecter avant d'utiliser certaines fonctionnalités liées aux comptes WeCom. Cliquez sur le bouton de connexion pour vous connecter à WeCom avant de procéder à d'autres opérations.

Mettre à jour les informations des membres en masse

Vous ne pouvez mettre à jour que les informations des membres existants. Cette fonctionnalité ne permet pas d'ajouter de nouveaux membres.

1. Sur la page User Management, dans l'onglet Members, cliquez sur Bulk Update en haut à droite.

   

2. Dans la boîte de dialogue Update user information in bulk, cliquez sur Get batch update user information template pour télécharger le modèle.

   Cochez les cases user group, contact information et user tags pour inclure ces champs dans le modèle.

   

3. Modifiez les informations dans le modèle.

   Le tableau suivant décrit les champs clés du modèle.

   Paramètre	Description
   User ID	L'ID utilisateur Alibaba Cloud. Pour obtenir l'ID utilisateur, connectez-vous à la console Alibaba Cloud. Pour un compte Alibaba Cloud, l'ID utilisateur s'affiche comme indiqué dans la figure. Pour un utilisateur RAM, l'ID utilisateur s'affiche comme indiqué dans la figure.
   Account	Le nom de connexion pour Alibaba Cloud. Pour obtenir le nom de compte, connectez-vous à la console Alibaba Cloud. Pour un compte Alibaba Cloud, le nom de compte s'affiche comme indiqué dans la figure. Pour un utilisateur RAM, le nom de compte s'affiche comme indiqué dans la figure. Remarque Si le nom de compte de l'utilisateur RAM est zhang***@1111.onaliyun.com, saisissez uniquement zhangsan.
   Account type	Valeurs valides : Alibaba Cloud account et RAM user.
   Alias	L'alias du compte dans Quick BI. L'alias peut contenir des caractères chinois, des lettres anglaises, des chiffres, des traits de soulignement (_), des barres obliques (/), des barres obliques inverses (\), des barres verticales (|), des parenthèses () et des crochets []. Il ne doit pas dépasser 50 caractères.
   Join date	La date à laquelle le membre a rejoint l'organisation Quick BI.
   Last login time	La dernière fois que le membre s'est connecté à Quick BI.
   User type	Valeurs valides : Developer : destiné au personnel informatique de l'entreprise, aux analystes de données et au personnel chargé des opérations de données. Analyst : destiné au personnel commercial qui doit effectuer des analyses métier mais qui ne nécessite pas de compétences techniques approfondies. Les analystes effectuent des analyses de données en créant des tableaux de bord et des classeurs. Les analystes effectuent des analyses de données en créant des tableaux de bord et des classeurs. Visitor : destiné aux utilisateurs qui consultent uniquement les rapports, tels que les dirigeants ou le personnel commercial de première ligne. Les visiteurs peuvent accéder aux tableaux de bord, aux classeurs et aux sites via des URL ou des abonnements.
   Organization role	Quick BI propose trois rôles d'organisation intégrés. Vous pouvez également ajouter des rôles personnalisés. Organization administrator : gère les informations, le statut et les membres du projet. Les administrateurs de l'organisation peuvent attribuer ce rôle à d'autres membres. Nous vous recommandons d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement des chefs de projet ou du personnel responsable de la plateforme BI. Nous vous recommandons une équipe de 1 à 3 personnes. Ce rôle est généralement occupé par des chefs de projet (PM) ou du personnel responsable de la plateforme BI. Permission administrator : gère de manière centralisée les autorisations pour les ressources du projet. Nous vous recommandons d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement du personnel responsable de la plateforme BI. General user : membre qui n'a pas reçu le rôle d'administrateur de l'organisation ou d'administrateur des autorisations. Custom organization role : rôle que vous créez en fonction de vos besoins métier.
   Available agent	Les capacités d'agent disponibles pour l'utilisateur. Saisissez Intelligent Q&A, Intelligent BI Assistant ou Intelligent Report Generation. Utilisez des virgules pour séparer plusieurs noms d'agents. Par exemple, pour attribuer des sièges Intelligent Q&A et Intelligent Report Generation à un membre, saisissez : Intelligent Q&A,Intelligent Report Generation. Remarque Si le user type est Visitor, le membre ne peut pas utiliser l'agent Intelligent BI Assistant. Assurez-vous que le rôle d'organisation attribué au membre dispose de l'autorisation d'utiliser les agents concernés. Sinon, le membre ne pourra pas utiliser les capacités de l'agent, même si un siège lui est attribué. Pour plus d'informations sur les autorisations des rôles d'organisation, consultez la rubrique Rôles d'organisation. L'ensemble du processus de chargement échoue si : Vous ajoutez un module non acheté dans la colonne Available Agent. Le quota restant est inférieur au quota requis pour les nouvelles attributions.
   User status	Active ou Inactive.
   Email	L'adresse e-mail enregistrée avec le compte.
   Phone number	Le numéro de téléphone enregistré avec le compte.
   User group	Le groupe d'utilisateurs du compte.
   tag_example	Vous pouvez ajouter des tags utilisateur personnalisés. Le nom de colonne d'un tag personnalisé doit commencer par tag_, par exemple tag_example. Description des valeurs : $ALL_MEMBERS$ : accorde des autorisations d'accès à toutes les données. Une valeur spécifique, telle que north, accorde des autorisations d'accès aux données de la région nord. Remarque Si un tag correspond à plusieurs valeurs d'autorisation, séparez-les par une virgule, par exemple north,east.

4. Cliquez sur Upload Excel et sélectionnez le fichier d'informations utilisateur que vous souhaitez charger depuis votre machine locale.

   • Nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Chrome pour charger le fichier.

   • Nous vous recommandons de télécharger d'abord le modèle en cliquant sur Get batch update user information template et de le remplir selon les exigences.

     Pour éviter l'échec du chargement, vérifiez que le fichier ne présente pas les problèmes suivants :

     • Un utilisateur spécifié dans le fichier n'existe pas dans l'organisation.

     • Un alias dans le fichier est déjà utilisé par un autre membre de l'organisation.

     • Un chemin de groupe d'utilisateurs spécifié n'existe pas.

     • Le nombre de lignes dans le fichier Excel dépasse 5 000.

     • L'ordre des colonnes a été modifié, à l'exception des colonnes commençant par tag_.

     • Le nombre de sièges d'agent attribués dépasse le quota de licence.

5. Cliquez sur OK pour mettre à jour les membres de l'organisation en masse.