Configure export settings in Quick BI - Quick BI - Centre de documentation Alibaba Cloud

Accès

Sur la page d'accueil de Quick BI, accédez à la page export control comme indiqué ci-dessous. Cette page contient les sections Global settings, Basic settings, Standard export settings et Self-service data retrieval settings.

Paramètres globaux

Activez ou désactivez les exportations de ressources et les exportations via des liens publics pour l'ensemble de l'organisation.

Paramètre	Description
Allow export	Détermine si les utilisateurs peuvent exporter les ressources de l'organisation et les fichiers de récupération de données en libre-service. La désactivation de ce commutateur bloque toutes les exportations et toutes les fonctionnalités de récupération de données en libre-service.
Allow export from public links	Contrôle l'exportation via des liens publics pour les tableaux de bord, les classeurs, les analyses ad hoc et la récupération de données en libre-service. La désactivation de cette option bloque toutes les exportations via des liens publics.

Paramètres de base

Personnalisez la convention de nommage par défaut des fichiers et définissez le canal d'exportation (local, serveur ou les deux).

Paramètre	Description
Export file name	Définit le nom par défaut des ressources exportées. Cliquez sur l'icône pour ouvrir l'Field Expression Editor. Combinez les variables suivantes (séparées par des traits de soulignement) pour constituer le nom du fichier : Report name : Nom du rapport exporté. Account : Nom du compte de l'utilisateur qui exporte. Component name : Nom du composant exporté, tel qu'un graphique issu d'un tableau de bord. Nickname : Pseudonyme de l'utilisateur qui exporte. Current time : Horodatage de l'exportation. Random string : Caractères aléatoires permettant d'éviter les doublons de noms de fichiers.
Export channel	Définit la destination de l'exportation : local, serveur ou les deux. Local : Télécharge le fichier sur votre ordinateur local. Adapté à un usage personnel ou à une collaboration hors ligne à petite échelle. Server : Enregistre le fichier sur un serveur spécifié. Idéal pour les entreprises qui interdisent les téléchargements locaux et exigent une distribution basée sur les autorisations.
Use export file name for server storage	Lorsque l'option server est sélectionnée comme export channel, applique la convention de nommage définie dans Export file name aux fichiers stockés sur le serveur. Une fois activée, la règle de nommage s'applique strictement et ne peut pas être modifiée lors de l'exportation. Le seul Server type pris en charge est OSS.	Avec Object Storage Service (OSS), les rapports exportés sont stockés dans un bucket cloud pour un accès via Internet ou une intégration avec d'autres services cloud. Configurez les paramètres suivants : Server name : Nom du serveur hébergeant le service OSS. Endpoint : Nom de domaine régional de votre bucket. Par exemple, l'endpoint public de la région Alibaba Cloud OSS Chine (Hangzhou) est `oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com`. Bucket name : Nom du bucket destiné au stockage des fichiers exportés. Path prefix : Chemin du répertoire au sein du bucket pour les fichiers exportés. Par exemple, `BIreports/2025/04/` signifie que le fichier est enregistré dans le chemin `BIreports/2025/04/` du bucket. AccessKey ID et AccessKey Secret : Identifiants d'un compte disposant des autorisations d'accès à OSS. Allow custom post-export message : Indique si un message personnalisé s'affiche à la fin de l'exportation. Post-export message : Contenu du message personnalisé. Requis lorsque l'option Allow custom post-export message est activée. Prend en charge le texte enrichi.

Paramètres d'exportation standard

L'exportation standard vous permet d'exporter des données directement depuis le tableau de bord, ce qui convient aux ensembles de données pouvant atteindre 10 000 lignes.

Configurez les options export format, default export type, image data export method et watermark settings pour contrôler le comportement d'exportation.

Remarque

Si un tableau croisé contient plus de 10 000 lignes, exportez l'ensemble de données volumineux en créant une tâche de récupération de données en libre-service depuis le tableau de bord. Cette méthode évite de reconfigurer les champs sur la page de récupération de données en libre-service. Pour plus de détails, consultez Créer une tâche de récupération de données depuis un tableau croisé.
Les paramètres d'exportation standard s'appliquent uniquement aux exportations contenant jusqu'à 10 000 lignes.

Paramètre	Description
Export format	Formats de fichiers disponibles pour l'exportation : Image, PDF, Excel et Word. Remarque Seuls les rapports Xiao Q prennent en charge l'exportation au format Word.
Default export type	Lorsque Excel est sélectionné comme export format, spécifiez si les fichiers exportés incluent le formatage. Avec l'option export with formatting, les fichiers Excel exportés conservent les formats de données et les styles des tableaux croisés et des tables de détails. Avec l'option export as plain data, les fichiers Excel exportés ne contiennent que du texte brut. Remarque En mode export with formatting, les formats complexes peuvent ne pas être entièrement préservés en raison des limitations de mise en forme d'Excel. Les deux types exportent le même volume de données, mais la vitesse varie selon la configuration de l'ordinateur et la taille des données. Pour les fichiers dépassant 500 000 cellules, utilisez l'option export as plain data.
Image data export method	Disponible lorsque Excel est sélectionné avec le formatage activé. Détermine si les champs d'image sont exportés en tant qu'images incorporées dans le fichier Excel. Avec l'option Export as URL link only, les champs d'image deviennent des liens URL que les destinataires ouvrent dans un navigateur. Avec l'option Allow URL links to be exported as images, l'utilisateur qui exporte peut choisir entre des images incorporées ou des liens URL pour les champs d'image. Remarque L'exportation directe d'un grand nombre d'images ou d'images volumineuses peut avoir un impact sur les performances. Les fichiers Excel ne prennent pas en charge le format d'image SVG. Si une image est au format SVG, elle est automatiquement exportée sous forme de lien URL.
Watermark settings	Contrôle la possibilité pour les utilisateurs de masquer les filigranes. Lorsque la substitution organisationnelle des filigranes est désactivée, les créateurs de rapports ne peuvent pas désactiver l'option Show watermark dans l'éditeur de tableau de bord (Page Settings > Advanced > Basic Settings).

Paramètres de récupération de données en libre-service

La récupération de données en libre-service gère les exportations de grands ensembles de données contenant des millions de lignes.

Paramètre	Description
Self-service data retrieval file	Définit la limite de téléchargement pour les fichiers générés. Par défaut, les fichiers peuvent être téléchargés plusieurs fois. Sélectionnez Single use only pour n'autoriser qu'un seul téléchargement, empêchant ainsi la redistribution non autorisée et réduisant le risque de fuite de données.

Opérations connexes

Ces paramètres s'appliquent à l'ensemble de l'organisation. Les espaces de travail les héritent par défaut : si un type d'exportation est désactivé ici, il sera également indisponible dans les paramètres de l'espace de travail. Vous pouvez toujours désactiver les exportations par espace de travail, même si elles sont activées au niveau de l'organisation.

Configurez les exportations au niveau de l'espace de travail dans Configurer le contrôle des exportations pour un espace de travail.