Quick BI:Ajouter des utilisateurs RAM en tant que membres de l'organisation

Contexte

Quick BI définit les types et rôles d'utilisateurs suivants au niveau de l'organisation :

• Types d'utilisateurs

  Au niveau de l'organisation, il existe trois types d'utilisateurs :

  • developer (développeur) : comprend le personnel informatique de l'entreprise, les analystes de données et le personnel chargé des opérations sur les données.

  • analyst (analyste) : utilisateur métier qui analyse des données sans nécessiter de compétences techniques approfondies.

    Les analystes analysent les données en créant des ressources telles que des tableaux de bord et des feuilles de calcul.

  • viewer (visiteur) : utilisateur qui consulte uniquement les rapports, comme un dirigeant ou un employé opérationnel. Les visiteurs peuvent accéder aux tableaux de bord, aux feuilles de calcul et aux portails BI via des URL ou des abonnements.

• Rôles d'utilisateur

  • Rôles au niveau de l'organisation

    Quick BI propose trois rôles d'organisation prédéfinis et prend en charge les rôles d'organisation personnalisés.

    • organization administrator (administrateur de l'organisation) : gère les informations, le statut et les membres de l'organisation. Il peut également attribuer ce rôle à d'autres utilisateurs.

      Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement un chef de projet ou les administrateurs de la plateforme BI.

    • permission administrator (administrateur des autorisations) : gère les autorisations pour les ressources au sein de l'organisation. Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement les administrateurs de la plateforme BI.

    • standard user (utilisateur standard) : utilisateur qui n'est ni administrateur de l'organisation ni administrateur des autorisations.

    • custom organization role (rôle d'organisation personnalisé) : créez des rôles personnalisés en fonction de vos besoins métier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des rôles.

  • Rôles au niveau de l'espace de travail

    Quick BI propose quatre rôles d'espace de travail prédéfinis et prend en charge les rôles d'espace de travail personnalisés.

    • workspace administrator (administrateur de l'espace de travail) : dispose des autorisations de création (modification), d'utilisation et de consultation pour tous les modules. Il s'agit du rôle disposant des privilèges les plus élevés dans un espace de travail. Les administrateurs d'espace de travail peuvent également gérer les autorisations et les ressources des autres membres de l'espace de travail.

    • workspace developer (développeur de l'espace de travail) : dispose des autorisations de création (modification), d'utilisation et de consultation pour tous les modules.

    • workspace analyst (analyste de l'espace de travail) : dispose des autorisations de création (modification) et de consultation pour les portails BI, les tableaux de bord, les tableaux de bord grand écran, les feuilles de calcul, l'analyse ad hoc, l'extraction de données en libre-service et les modules de préparation des données. Ce rôle dispose également des autorisations de consultation pour la saisie de données et les sources de données, ainsi que des autorisations d'utilisation et de consultation pour les jeux de données.

    • workspace viewer (visiteur de l'espace de travail) : dispose des autorisations de consultation pour tous les modules.

    • custom workspace role (rôle d'espace de travail personnalisé) : créez des rôles personnalisés en fonction de vos besoins métier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des rôles.

Limites

• Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent ajouter des utilisateurs RAM en tant que membres de l'organisation.

• Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les éditions Advanced et Professional de Quick BI.

Notes

Pour ajouter des utilisateurs RAM par lot, vous devez importer un fichier joint dans Quick BI :

• Il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour importer le fichier.

• Il est recommandé de download the template for adding user information in batches et de renseigner les informations utilisateur conformément au modèle.

  Afin d'éviter les échecs d'importation, vérifiez le fichier joint pour vous assurer qu'aucune des conditions suivantes n'est présente :

  • Le fichier contient un ou plusieurs comptes déjà existants dans l'organisation.

  • Le fichier contient un ou plusieurs alias déjà existants dans l'organisation.

  • Un rôle utilisateur spécifié n'existe pas dans le système. Vous pouvez spécifier jusqu'à trois rôles, séparés par des virgules (,).

  • Un chemin d'accès au groupe d'utilisateurs spécifié n'existe pas.

  • Le nombre d'entrées dépasse 5 000.

  • L'ordre des colonnes a été modifié ou des colonnes ont été supprimées, à l'exception des colonnes dont le nom commence par tag_.

  • Le nombre d'utilisateurs à ajouter dépasse la limite de la licence.

    Pour plus d'informations sur les limites de licence des différentes éditions de Quick BI, consultez la rubrique Tarification de Quick BI (International).

Ajouter un seul utilisateur RAM

1. Connectez-vous à la console Quick BI.

2. Sur la page d'accueil de Quick BI, suivez les étapes illustrées dans la figure ci-dessous pour accéder à la page User Management.

   

3. Dans le coin supérieur droit de l'onglet Member Management, choisissez Add Member > Add Manually.

   

4. Dans la boîte de dialogue Add Member, définissez le paramètre Account Type sur Alibaba Cloud RAM Account et configurez les paramètres suivants.

   

   Paramètre	Obligatoire	Description
   ID du compte RAM Alibaba Cloud	Oui	ID de l'utilisateur RAM à ajouter. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Obtenir l'ID d'un compte RAM Alibaba Cloud.
   Nom du compte RAM Alibaba Cloud	Oui	Le nom du compte est récupéré automatiquement après la saisie de l'ID. Vous ne pouvez pas le saisir ni le modifier manuellement.
   Alias	Oui	Nom d'affichage de l'utilisateur RAM dans Quick BI. Vous pouvez personnaliser l'alias. Un alias peut contenir des caractères chinois et anglais, des chiffres et les caractères spéciaux suivants : traits de soulignement (_), barres obliques (/), barres obliques inverses (\), barres verticales (|), parenthèses () et crochets []. La longueur maximale de l'alias est de 50 caractères.
   Type d'utilisateur	Oui	Trois types d'utilisateurs sont pris en charge : developer, analyst et visitor. developer : personnel informatique de l'entreprise, analystes de données et ingénieurs chargés des opérations sur les données. analyst : personnel métier effectuant des analyses commerciales sans nécessiter de compétences techniques avancées. Les analystes analysent les données en créant des tableaux de bord, des classeurs et d'autres ressources. visitor : utilisateur en lecture seule, tel qu'un dirigeant, un manager ou un employé opérationnel qui doit uniquement consulter les résultats des données. Les visiteurs peuvent consulter les tableaux de bord, les classeurs et les sites via une URL ou un abonnement.
   Rôle d'organisation	Oui	Trois rôles d'organisation prédéfinis sont disponibles. Vous pouvez également créer des rôles d'organisation personnalisés. organization administrator : gère les informations du projet, son statut et ses membres. Peut attribuer ce rôle à d'autres membres de l'organisation. Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement des chefs de projet ou les responsables de la plateforme BI. permission administrator : gère les autorisations pour les ressources du projet. Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement les responsables de la plateforme BI. Un administrateur des autorisations attribue le rôle d'administrateur des autorisations à d'autres utilisateurs et gère les autorisations de manière centralisée. Regular user : membre auquel le rôle d'administrateur de l'organisation ou d'administrateur des autorisations n'a pas été attribué. custom organization role : rôle personnalisé pouvant être créé. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gérer les rôles.
   Rôle d'espace de travail	Non	Quatre rôles d'espace de travail prédéfinis sont disponibles. Vous pouvez également créer des rôles d'espace de travail personnalisés. workspace administrator : dispose de toutes les autorisations de création, de modification, d'utilisation et de consultation pour tous les modules. Ce rôle dispose du niveau d'autorisations le plus élevé au sein d'un espace de travail et peut gérer les autorisations et les ressources des autres membres. workspace developer : dispose des autorisations de création, de modification, d'utilisation et de consultation pour tous les modules. workspace analyst : dispose des autorisations de création, de modification et de consultation pour les modules portail BI, tableau de bord, visualisation de données, classeur, analyse ad hoc, extraction de données en libre-service et préparation des données ; des autorisations de consultation pour la saisie de données et les sources de données ; et des autorisations d'utilisation et de consultation pour les jeux de données. workspace viewer : dispose des autorisations de consultation pour tous les modules. custom workspace role : rôle personnalisé pouvant être créé. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gérer les rôles.
   Agents disponibles	Non	Si votre organisation a souscrit aux capacités Agent, vous pouvez attribuer des sièges Agent à l'utilisateur. Cliquez sur Select Agent. La liste déroulante affiche tous les agents disponibles et leurs quotas restants. Sélectionnez les agents à attribuer à l'utilisateur et cliquez sur OK. Remarque Si le paramètre User Type est défini sur visitor, l'utilisateur ne peut pas créer d'agents. Assurez-vous que le Rôle d'organisation attribué à l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour utiliser l'agent concerné. Sinon, l'utilisateur ne pourra pas utiliser les capacités Agent même si un siège Agent lui est attribué. Pour plus d'informations sur les autorisations des rôles d'organisation, consultez la rubrique Rôles d'organisation. Pour plus d'informations sur la souscription aux capacités Agent, consultez la rubrique Tarification de Quick BI (International).
   Groupe d'utilisateurs	Non	Groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur RAM.

5. Cliquez sur OK pour ajouter le membre de l'organisation.

Ajouter des utilisateurs RAM par lot

1. Suivez les étapes illustrées dans la figure ci-dessous pour ajouter des utilisateurs par lot.

   

2. Dans la boîte de dialogue Add Members in Batches, cliquez sur Download Template pour télécharger le modèle d'informations utilisateur.

   

3. Saisissez les informations utilisateur et enregistrez le modèle.

   Le tableau suivant décrit les champs clés du fichier joint.

   Paramètre	Obligatoire	Description
   ID du compte	Oui	ID de l'utilisateur RAM.
   Alias	Oui	Alias de l'utilisateur RAM dans Quick BI. Vous pouvez personnaliser l'alias. Un alias peut contenir des caractères chinois et anglais, des chiffres et les caractères spéciaux suivants : traits de soulignement (_), barres obliques (/), barres obliques inverses (\), barres verticales (|), parenthèses () et crochets []. La longueur maximale de l'alias est de 50 caractères.
   Type d'utilisateur	Oui	Trois types d'utilisateurs sont pris en charge : developer : généralement un professionnel informatique de l'entreprise, un analyste de données ou un ingénieur chargé des opérations sur les données. analyst : professionnel métier effectuant des analyses commerciales sans nécessiter de compétences techniques avancées. Les analystes analysent les données en créant des tableaux de bord, des classeurs et d'autres ressources. visitor : utilisateur en lecture seule, tel qu'un dirigeant, un manager ou un employé opérationnel qui doit uniquement consulter les résultats des données. Les visiteurs peuvent consulter les tableaux de bord, les classeurs et les sites via une URL ou un abonnement.
   Agents disponibles	Non	Capacités Agent disponibles pour l'utilisateur. Saisissez Q-Answer, Q-Build, Q-Report ou Q-Explore. Séparez plusieurs noms d'agents par des virgules (,). Par exemple, pour attribuer des sièges Q-Answer et Q-Report à un membre, saisissez Q-Answer,Q-Report. Remarque Si le paramètre User Type est défini sur visitor, l'utilisateur ne peut pas créer d'agents. Assurez-vous que le rôle d'organisation attribué à l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour utiliser l'agent concerné. Sinon, l'utilisateur ne pourra pas utiliser les capacités Agent même si un siège Agent lui est attribué. Pour plus d'informations sur les autorisations des rôles d'organisation, consultez la rubrique Rôles d'organisation. La tâche d'importation entière échoue si l'une des conditions suivantes est présente : Vous ajoutez un agent qui n'a pas été souscrit. Le quota restant est inférieur au quota requis pour les nouveaux ajouts.
   Rôle d'utilisateur	Oui	Trois rôles d'organisation prédéfinis sont disponibles. Vous pouvez également créer des rôles d'organisation personnalisés. organization administrator : gère les informations du projet, son statut et ses membres. Peut attribuer ce rôle à d'autres membres de l'organisation. Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement des chefs de projet ou les responsables de la plateforme BI. permission administrator : gère les autorisations pour les ressources du projet. Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une à trois personnes, généralement les responsables de la plateforme BI. Un administrateur des autorisations attribue le rôle d'administrateur des autorisations à d'autres utilisateurs et gère les autorisations de manière centralisée. Regular user : membre auquel le rôle d'administrateur de l'organisation ou d'administrateur des autorisations n'a pas été attribué. custom organization role : rôle personnalisé pouvant être créé. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gérer les rôles.
   E-mail	Non	Adresse e-mail associée à l'utilisateur RAM.
   Numéro de téléphone	Non	Numéro de téléphone associé à l'utilisateur RAM.
   Groupe d'utilisateurs	Non	Groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur RAM.
   tag_example	Non	Vous pouvez ajouter des champs de tag utilisateur personnalisés. Les noms de colonne des tags personnalisés doivent commencer par le préfixe tag_, par exemple tag_example. Description des valeurs : $ALL_MEMBERS$ : indique que l'utilisateur dispose de toutes les autorisations d'accès aux données. Une valeur spécifique, telle que north, indique que l'utilisateur dispose des autorisations d'accès aux données de la région Nord. Remarque Si un tag correspond à plusieurs autorisations, séparez les valeurs par une virgule (,), par exemple north,east.

4. Cliquez sur Select an Excel file pour importer le fichier d'informations utilisateur depuis votre ordinateur local.

   • Il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour importer le fichier.

   • Il est recommandé de download the template for adding user information in batches et de renseigner les informations utilisateur conformément au modèle.

     Afin d'éviter les échecs d'importation, vérifiez le fichier joint pour vous assurer qu'aucune des conditions suivantes n'est présente :

     • Le compte utilisateur existe déjà dans l'organisation.

     • L'alias du compte existe déjà dans l'organisation.

     • Le chemin d'accès au groupe d'utilisateurs n'existe pas.

     • Le fichier Excel contient plus de 5 000 lignes.

     • L'ordre des colonnes autres que celles dont le nom commence par tag_ a été modifié.

     • Le nombre d'utilisateurs à ajouter dépasse la limite de la licence.

5. Cliquez sur OK pour ajouter les membres de l'organisation par lot.

Se connecter en tant qu'utilisateur RAM

Après l'ajout d'un utilisateur RAM en tant que membre de l'organisation, celui-ci peut se connecter à Quick BI avec son nom d'utilisateur et son mot de passe :

1. Connectez-vous à la console Quick BI.

2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur RAM User Logon pour ouvrir la page RAM User Logon.

   

3. Sur la page RAM User Logon, saisissez le nom d'utilisateur RAM. Le nom d'utilisateur doit être au format nom_utilisateur@nom_domaine, par exemple username@company.onaliyun.com ou username@company-alias.

4. Cliquez sur Next, saisissez le Password, puis cliquez sur Log On.